图片及其他对象的插入

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1、第三章 图片及其他对象的插入,3.1插入图片和艺术字在Word文档中插入图片，并在“视图”模式下进行图文混排，可以取得令人满意的版面美化效果。插入的图片个是可以是：Wmf、Bmp和Jpeg等格式。 3.1.1 插入图片 1、插入图片文件从“插入”菜单，选择“图片”命令，在从其子菜单中选择“来自文件”，在弹出的对话框（下图）中选择图片文件。,插入图片对话框,2、插入剪贴画仍从“插入”菜单中选择“图片”命令，在从其子菜单中选择“剪贴画”，在弹出的对话框（下图）中选择剪贴画的类型，在从中选择需要的图片。,插入剪贴画对话框,3、输入剪辑不仅在图片库中找到自己喜爱的剪贴画，也可以将已有的照片、音乐和动画

2、输入到剪辑库，以备在文档中插入。,在输入剪贴画对话框中，双击“新类型”图标，并在弹出的对话框中输入类型名称（见下图）,新建类别对话框,然后在输入剪贴画对话框中单击已创建的类别图标、单击“输入剪辑”菜单，选择图片并单击“输入”按钮，在弹出的“剪辑属性”对话框中为图片取一个名字。,剪辑属性对话框当然，你可以改变主意而将该图片放入其它类型中。从上述对话框中选择“类型”标签，并从中选取一个类型即可。此外，你可以仿造图片剪辑的方法来实现声音和动画的剪辑输入。 4、插入艺术字不能用设置字体格式的方法对文字进行艺术美化处理，而是通过选择“插入/图片/艺术字”完成的；同样，也可以通过“艺术字”工具栏相关操作实

3、现。 当打开“艺术字库 ”对话框后，选择选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，将出现艺术字“编辑”窗口，输入自己的内容，并设置字体等，然后单击“确定”按钮，即在文档中插入了艺术字（如图所示）。,选择艺术字样式,在此框中输入自己的内容,Word 提供对插入的艺术字进行编辑的工具栏，选择艺术字图形出现该工具栏（若未出现，可从“视图/工具栏”中打开）,设置艺术字格式,设置艺术字格式 对以插入的艺术字边框、填充色、大小、位置等进行调整。 艺术字形状按钮 为选定的艺术字重选一种形状 艺术字字体高度相同 对英文字母的艺术字设置其为等高3.1.2 调整图片我们常常会到这样的事：在将一个图片文件插入到文书处理

4、软件中后，常常需调整其大小，或者是插入的图片需要修剪，下介绍一些使用技巧： 1.调整图片的大小 步骤一、单击所要调整的图片。 此后，在图片的边缘处将出现几个对称的控制点。如果这时将光标放置在某个点上形状也将变成“双箭头”。 步骤二、按住鼠标左键不放拖动图片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整张图片的大小。,注意：为了保留原有图片的长宽比例，调整时最好只拖拉图片四个角落上的控制点来调整大小 如果您想使插入的图片变得更精确的话，您可按以下步骤进行操作： 步骤一、右击要修剪的图片。此后屏幕上将弹出如图一所示的快捷菜单。,步骤二、将光标移至“设置图片格式”命令并单击它，参见图一。 接着，屏幕上将弹出如图

5、二所示的“设置对象格式”对话框。 步骤三、选择“大小”标签，在高度、宽度文本框中重新设置大小数字 。,图二,图一,2 修剪图片 对于插入的图片如需要修剪可以在图片工具栏上选择剪裁按钮进行操作（如图所示）,设置透明度,重设图片,点击“剪裁”按钮鼠标指针发生变化，用此鼠标指针去拖曳图片的控制点来修剪图片。 如果要精确地剪裁图片，可使用 “设置图片格式”对话框中的“图片” 标签所提供的功能，设置剪裁参数 （参考右图）。 注意：点击其他按钮可进入相应 操作，不一一说明。,3.2 插入图形,Office 2000除了可在文档中插入图片外，还提供自选图形在文档中的使用。 3.2.1 绘图工具栏 绘图工具栏

6、通常在底行显示，若没有可从“视图/工具栏”选择“绘图”。,在这里，“绘图”是一个菜单，提供图形的各种操作命令；“自选图形”提供各种基本的图形元素。3.2.2图形元素的插入与使用 1、插入图形 选择“自选图形”，从中选取一个图形大类， 再从其中选择要插入的图形。使鼠标指针 变为“”形状，然后在文档中拖出一个图形,2、调整图形 选择图形，可拖曳控制点与图片一样进行操作。 3、图形加工 调整图形线条 选择图形，然后在工具条中分别单击“线性”，选择一种线性；单击“线条颜色”可调整颜色。 阴影和三维 选择图形，在工具条中单击阴影，左图带阴影的效果 选择图形，在工具条中单击“三维效果”，见左图 在图形上加

7、载文字 选择要加载文字的图形 点击图形工具条上的“文本框”按钮，然后在点击图形，既可输入文字。如图,同学录,3.2.3 图元的组合 在文档中插入的剪贴画属于一种由若干图元组合而成的，其实也可以利用office提供的图形工具，用多种“图元”来组合成一个图形。 方法： 绘制各图元，并把它们拖到一起形成一个图形整体 选取各图元，即先选中一个，然后按住Shift键选取其他的图元 打开“绘图”菜单，选择“组合”命令即可，若取消组合则选取图形，从“绘图”中选取“取消组合”。,3.3 文本框与文字方向,文本框对版面的处理代很大的灵活性，比如，文本的某些内容需要竖排处理，而一些地方可能要加上一些注解等，一般都

8、是用文本框方法处理 3.3.1插入文本框两种插入文本框的方法：1.选定文本，然后插入文本框，2.插入文本框，再输入文字。 1、插入文本框 打开“插入”菜单，选择“文本框”，再选择“横排”（“竖排”）命令 在文本框内输入内容 除了菜单外，也可以在绘图工具条上使用文本框按钮来插入 2、文本框格式设置插入的文本框属性为系统设定，我们可以通过设置文本框格式对它进行调整，以符合文本格式的要求。 单击鼠标右键，选择“设置文本框格式”，对话框如下：,图一：颜色线条,图二：文本框内部边距,文本框的填充色、线条色、线型等除了在图一对话框中完成设置，还可以利用“绘图”工具栏上的相关按钮进行快速设置。图二对话框主要

9、是对文本框内正文到框边的距离进行调整。3、删除文本框在页面视图中，选中文本框的边框，按Delete键即可删除文本框及其内容。,3.3.2 文字方向一般，在文本“局部地区”进行文字方向或排版方式的调整，通常较多使用文本框来完成，因此，文本框再插入时可以采用横排和竖排量中，也可以在“后期”调整，方法如下： 选择“格式/文字方向”命令，出现如图对话框 选择相关的文字方向，单击“确定”按钮,文字方向,第四章 表格编辑,4.1 创建与编辑表格 3.1.1 创建表格 一、用工具栏表按钮建立新表 使用表格可组建信息，并可通过两栏并排放置文字和图形，建立引人入胜的版面，可以有多种方法建立表，使用插入表格按钮，

10、可以快捷的创建一个简单表格。这种方法是非常有效的，并且给修改表的行、列带来了方便。下面我们以一个例子来介绍如何建立一个表。假定要建立以下一个三行四列的表，如图所示：,图：三行四列表首先我们先将光标定位在适当的位置，然后移动鼠标单击工具栏上的表按钮，这时会弹出一个制表示意框，在这个框中，按住鼠标拖过所需的三行四列后释放按钮，这时会在屏幕上显示出一个三行四列的空表。,二、用插入表格命令建立新表 除了用工具栏上表按钮来建立一个新表，还可以利用“表格”菜单中的“插入表格”命令，在文档中的任意地方插入一个新表。 首先移动鼠标在“表格”菜单中，单击“插入表格”命令，这时会弹出一个插入表格对话框。（如图插入

11、表格对话框）单击“列数”框旁边的按钮选择所需的列数，单击“行数”框旁边的按钮选择所需的行数。同时，在列宽旁的方框内显示自动状态，可自动控制列的宽度，也可以选择你所需要的列宽。单击“自动套用格式”按钮来选择表格的格式。全部设置完毕，单击“确定”按钮，就可以得到所需要的新表。,图：插入表格对话框,三、绘制表格功能 “绘制表格”是Word提供的新功能，可以如画笔一样随心所欲地绘制更复杂的表格。我们使用此直观式绘图工具（ “视图”/“工具栏”/“表格和边框”）来绘制表格的方法与使用画笔绘制表格非常类似。首先，从表格的一角到相对的另一角绘制一条直线以确定整个表格的边界，然后在其中绘制行线和列线。只要点击

12、一下绘图笔工具，再在文档中拖曳，即可绘制表格边框及单元格分隔线。可将各个单元格设置为需要的任何高度及宽度。我们也可以在表格中再拖曳一条横线使表格成为两行。 4.1.2 编辑表格 一、表格内容的输入与修改 我们还是以前面一个表格为例，简述操作步骤： 首先单击表格的第一单元，将插入点插入该单元中，这时可以把该单元看作一个独立的文档输入区，所有的Word编辑命令处理一个表单元同处理文档中其余部分完全一样。所以，可用同样的方法输入、编辑和排版表单元中的文本。唯一的区别就是表中的文本包含在各个表的单元之中。 在表格的单元中，当用户输入到单元的右边框时，输入的文本将自动分行，并且行的高度也会自动调整以适用

13、新的文本内容和文本使用的字号。除了用单击某一单元将插入点置于相应的单元之中，用户还可以分别使用Tab和ShiftTab键，在表格单元之间前后移动插入点。当用户集中输入数据时可使用Tab键将插入点移至下一单元，这种方法比使用鼠标要方便一些，因为用户可以始终使用键盘，而不必经常改用鼠标。,二、列宽、列间距与行高的设置 在实际管理中，Word把表格的每一个单元看作一个独立的文档，而把表格的每一列可看作是一个分栏。我们可以根据每一栏的需要，设置列宽、列间距与行高。 列宽、列间距的设置 在“表格”菜单中，选择“表格属性”命令，弹出一个“表格属性”对话框，（如图表格属性列选项对话框）。其中包括“表格”、“

14、行”、“列”、和“单元格”四个选项卡。在“列”的选项对话框中，可以设置“指定宽度”和“列宽单位”。再单击“前一列”或“后一列”按钮可以反复设置各列的宽度。全部设置完毕，可单击“确定”按钮退出。,图：表格属性列选项对话框,用户还可以直接用鼠标拖曳两分栏间隔改变栏宽。当用户在表格中拖曳鼠标以改变分栏宽度时，改变的仅仅是分栏的宽度，而不是整个表格的宽度。 行高的设置 从“表格属性”对话框中，选中“行”的选项，（如图：表格属性行选项对话框）。在该对话框中，可对行高值、允许跨页断行等选项进行设置。,图：表格属性行选项对话框,可用鼠标或键盘在下拉式行高框上先选择行高设置方式：自动设置、最小设置或固定设置。

15、Word默认值为自动设置，自动调整行高的设置值。如果从“行高值”框中选择“最小值”选项，可以从“指定高度”框中输入一个最小行高，当单元格中的内容超过最小行高时，Word会自动增加行高。选择“固定值”时，可以从“指定高度”框中输入一个固定行高，当单元格中的内容超过设置的行高时，Word将不能完整显示或打印超出的部分。全部设置完毕，最后单击“确定”按钮即可。三、 擦除工具 如果我们删除任一单元格、行或栏分隔，以达成如合并两个单元格的相同效果。Word早期的版本中，我们只能合并同一行的单元格。而Word2000中，我们可合并任何相邻的垂直或水平单元格。 要清除其中一条分隔线，就如同合并两个单元格。其

16、方法有三种：可以使用“表格”菜单中的“合并单元格”命令；使用“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”工具钮；使用“表格和边框”工具栏中的“擦除”工具钮。清除两个单元格之间的分隔线，先按一下“擦除”工具钮，再拖曳要清除的线就可以了。四、垂直和水平对齐 使用工具栏上便捷的水平和垂直对齐方式工具按钮，可将单元格内容靠左、置中及靠右对齐。如果我们的文字是垂直方向排列，则按钮会自动调整为靠上、置中或靠下对齐。也可以利用“表格”/“属性”/“单元格”命令进行调整。,4.2 修改表格 4.2.1 行、列、单元格的编辑 一般在建表过程中，不必考虑以后对表可能要做的修改。因为在建表时，不可能考虑那么周全。一旦需要

17、对表进行修改时，Word将允许任意对行、列与单元格进行删除、插入、移动、复制等一系列修改。以下分别介绍行、列、单元格的修改。 一、行的删除、插入、移动与复制 行的删除：首先选定要删除的一个或多个行，从“表格”菜单中，单击“删除行”命令即可。 行的插入：选定要插入一个或一组新行的位置，从“表格”菜单中，单击“插入行”命令，Word在选定行的上方插入新行。 行的移动：选定要移动的一个或多个行，从“编辑”菜单中，单击“剪切”命令，然后移动鼠标到要插入新行的位置上设置一个插入点，再从“编辑”菜单中，单击“粘贴单元格”命令，Word即在新的插入点插入内容，完成行移动。 行的复制：选定要复制的一个或多个行，从“编辑”菜单中，单击“复制”命令，然后移动鼠标到要复制的位置上设置一个插入点，再从“编辑”菜单中，单击“粘贴单元格”命令即可。整个操作和行的移动一样，只不过原来的行仍然存在，而选择“剪贴”命令后，原来的行被删除。,