企业物流本钱项目的会计核算分析

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1、 企业物流本钱项目的会计核算分析 摘 要:论述了企业物流本钱项目与现行会计核算体系的现实题目, 并按照企业物流本钱项目的基天职类与计算方法,对影响物流本钱 的因素、如何建立健全企业物流本钱的财务治理模式、降低企业物 流本钱进行了探索性分析。揭示了加强企业物流本钱项目会计核算 分析和控制的必要性。在分析研究和论证试行的基础上,建议企业 在会计核算中逐步分列物流本钱项目,使企业治理者和决策者能够 有效的对物流本钱项目进行分析和控制,让物流真正成为企业经济 效益进步的第三利润源泉。 关键词:企业物流;本钱项目;会计 核算 如何使物流本钱上升的幅度低于经济效益增长的幅 度,有效分析和控制物流本钱项目,

2、让物流真正成为企业经济效益 进步的第三利润源泉,已成为摆在企业家眼前迫切需要解决的现实 题目之一。 1 企业物流本钱项目会计核算中存在的主要 题目 (1)物流本钱会计核算的范围和内容不全面。现行 企业日常本钱会计核算的范围着重于采购物流、销售环节物流,而 忽视了其它物流环节的会计核算。按照现代物流的内涵,物流应包 括:供给物流、生产物流、企业内部物流、销售物流、逆向物流等。 与此相应的物流用度也应包括:供给物流费、生产物流费、企业内 部物流费、销售物流费、逆向物流费等项目。从会计核算内容看, 相当一部分企业只把支付给外部运输、仓储企业的用度列进专项本 钱,而企业内部发生的物流用度,由于和企业的

3、生产用度、销售用 度、治理用度等混在一起,因而经常被忽视或分摊到其它本钱项目 之中,甚至有些没有被列进本钱核算。其结果必然是导致物流本钱 低估或模糊不清。影响了会计核算信息的真实性,不利于物流本钱 项目的治理,也不利于相关利益者以及企业内部治理者的经营决策。(2)物流本钱会计信息与其它本钱用度信息混杂。由于物流 活动存在于企业经营活动之中,并且贯串于企业经营活动的始终, 因此,对于相关物流用度的会计核算也基本上并进产品本钱核算之 中,与企业其它本钱用度混合计进相关科目和账户。例如:对于因 取得存货而发生的运输费、装卸费、包装费、仓储费,以及运输途 中的公道损耗、进库前的检验整理费等,只作为存货

4、的实际本钱核 算,成为销售本钱的一部分从总销售收进中扣除,以得到总利润。 物流本钱会计信息与其它信息的混杂,导致有关物流的数据信息必 须从相关会计核算中分拣回纳出来,过程复杂且数据的时效性差, 不利于企业物流治理和绩效的评价,无法及时进行对比分析和有效 控制物流本钱项目。 (3)部分物流用度是企业间接用度的一 部分,其分配方法依然沿用现行企业会计核算方法,掩盖了企业物 流本钱项目。随着物流用度对企业利润贡献的不断增大,现行会计核算方法中,间接用度是依据企业生产过程中的直接人工工时或机 器工时来分配的,这不仅扭曲了产品和服务的本钱,也不利于企业 生产业绩的考核与评价,从而导致企业高级治理职员基于

5、这些数据 做出一些错误的决策。企业运输本钱增加,应该是企业物流本钱增 加,而在现行会计核算体系中表现为企业材料本钱增加;企业仓库 货品损失,也应该是企业物流本钱增加,而在现行会计核算中却表 现为企业营业外支出等等。 2 企业物流本钱项目的基天 职类与计算 物流本钱项目从核算对象上来划分,可以分 为宏观物流本钱和微观物流本钱。微观物流本钱根据发生物流用度 企业的性质,可以分为货主企业发生的物流用度和第三方物流用度。 宏观物流本钱是核算一个国家在一定时期内发生的物流总本钱,是 不同性质企业微观物流本钱的总和。国家物流本钱总额占 GDP 的比 例,已经成为各国物流服务水平高低的标志。按照世界银行统计

6、给 出的数据,我国物流本钱占 GDP 的比例是 16.7,由于我国现行会 计核算体系无法直接核算企业的物流本钱。所以,我国业内不同研 究职员采用不同的比例估计物流总本钱和需求,从 10几到 30几 不等,其间的差额较大,这也给我们理论研究和分析带来了混乱, 往往使实际工作无所适从。根据物流治理的基本功能和活动来分类, 物流本钱包括:运输本钱、仓储本钱和物流治理本钱三大类。目前 世界各国在进行物流本钱内部结构比例分析的时候,均采用这一基 本方法。它可以及时显示不同物流功能结构所耗费的本钱比例,也 能够更进一步正确找出物流本钱项目中存在的题目,从而找出降低 物流本钱的有效途径。企业物流总本钱(To

7、tal Logistics Costs)运 输本钱仓储本钱物流治理本钱 美国权威物流本钱核算机构 在计算物流本钱时也采用上述公式,该公式是在多年实践中精益求 精和发展的结果,具有普遍性,也应该成为我们重要的参考公式之 一。 3 企业物流本钱用度项目的构成及影响因素 从企业内部来看,货物购买或销售时产生的运输本钱往往包含在货 物的购进本钱或产品销售本钱之中;厂内运输本钱经常是计进生产 本钱的;订单处理本钱一般包含在销售用度之中;部分存货持有本 钱也可能包含在财务用度之中等等。从供给链角度来看,则会发现 一系列相互关联的物流活动产生的物流总本钱,既分布在企业内部 的不同职能部分中,又分布在企业供给

8、链上下游的不同合作伙伴之 中。所以,按照企业进行会计核算的用度项目,企业物流本钱用度 项目的构成一般应包括: (1)企业供给、销售各环节职员的 工资及福利费; (2)企业生产要素的采购费,包括运输费、 邮电费、采购职员的差旅费; (3)企业产品的倾销费,广告 宣传费; (4)企业内部仓库保管费,维护费、搬运费; (5)企业物流设备、仓库的折旧费,租用费; (6)企业物流 信息费; (7)企业与物流相关的贷款利息; (8)企业 回收废弃物发生的物流费,逆向物流费。 按照“物流用度冰山” 说的观点,企业物流本钱的计算范围大,运输、保管、包装、装卸、 以及信息等环节多。现行的会计核算制度和会计核算方

9、法都不可能 把握物流本钱用度的实际情况,大家只能看到物流用度露出海水上 面的冰山的一角,而潜躲在海水下边的整个冰山却看不见,海水中 的冰山才是物流本钱费的主体部分。一般来说,企业向外部支付的 物流用度只是很小的一部分,真正的大头是企业内部发生的物流用 度,按照企业对外支付和内部发生物流本钱用度的实际,一般情况 下,影响企业物流本钱用度的主要因素应包括: (1)企业进 货区域的选择。进货区域方向决定了企业货物运输间隔的远近,同 时也影响着运输工具的选择、进货批量等多个方面。因此,进货区 域方向是决定企业物流本钱用度水平的一个重要因素。 (2) 运输工具的选择。不同的运输工具,用度高低不同,运输能

10、力有大 有小。运输工具的选择,一方面取决于所运货物的体积、重量及价 值大小,另一方面又取决于企业对某种货物的需求及时程度及工艺 要求。所以,选择运输工具要同时兼顾既保证生产与销售的需要, 又坚持物流本钱用度最低的原则。 (3)企业存货的控制。无 论是生产企业还是流通企业,对存货进行控制,严格控制进货数目、 进货次数和品种,都可以减少库存资金占用和贷款利息支出,从而 降低库存、保管、维护等用度。 (4)货物的保管制度。良好 的货物保管、维护、发放制度,可以减少货物的损耗、霉烂、丢失 等事故,从而降低物流本钱用度。相反,若在保管过程中,物品损 耗、霉烂、丢失等情况时有发生,物流本钱用度必然增加。

11、(5)企业产品废品率。影响物流本钱用度的一个重要方面还在于产 品的质量和产品废品率的高低。生产高质量的产品可杜尽因次品、 废品等回收、退货而发生的各种物流用度,从而降低物流本钱用度。(6)企业物流治理用度开支大小。物流治理用度与生产和流 通没有直接的数目依存关系。但治理用度的大小直接影响着物流用 度的大小,节约办公费、水电费、差旅费等治理用度相应可以降低 物流用度的总水平。 (7)企业物流资金利用率。企业利用贷 款进行生产或流通,必然要支付一定的利息,假如是自有资金,也 存在着机会本钱题目,资金利用率的高低,影响着利息支出的大小, 从而也影响着物流本钱用度的高低。 总之,影响物流本钱用度 的因

12、素很多,针对每一影响物流本钱用度的因素,根据其特性加强 治理,可以有效的控制企业物流本钱项目,达到降低物流本钱用度 的目的。4 降低企业物流本钱是一个系统工程,物流系统本钱之间存在着效益背反规律 降低企业物流本钱是一个系统工程, 在物流各项功能之间,某一种功能本钱的降低,会使另一种功能本 钱增加。由于构成物流本钱的元素很多,各种用度互相关联,工作 头绪多。因此,要想切实进行企业的物流本钱项目分析,控制和降 低物流本钱用度,就必须设立物流本钱治理工作目标,明确物流治 理任务,确定物流治理工作的优先级别,以项目责任治理的方法, 有序受控的开展工作,为企业整个系统的利润最大化做出贡献。要 明确物流本

13、钱项目的构成,从现行财务本钱用度中剥离出属于物流 本钱范畴的内容,分析和比较物流本钱与制造本钱,物流用度与其 他用度之间的关系,把握企业物流系统的本钱项目。分领域全面清 理物流系统的资源配置。根据建立的企业物流本钱项目数据库,从 而建立起企业物流本钱项目科学的比较分析基础。 5 建 立健全企业物流本钱的财务治理模式 我国企业物流本钱 的财务治理模式尚未建立,物流本钱的各个项目分散在企业本钱核 算的不同会计核算科目和账户之中。由于物流本钱项目没有被列进 现行企业财务会计制度和会计核算体系。制造企业习惯于将物流用 度计进制造本钱和其它各项用度之中;流通企业则将物流用度包含 在商品流通用度之中,因此

14、,无论是制造企业还是流通企业,不仅 难以按照物流本钱项目的内涵完整地计算出物流本钱,而且连已经 被生产领域或流通领域分列出来的物流本钱项目,也不能单独真实 的以会计核算报表的形式反映出来,使企业治理者无法把握物流本 钱项目的真实情况和全貌。 所以,我们必须加强企业物流本钱 项目的会计核算分析和控制,了解企业物流本钱项目在会计核算过 程中存在的主要题目,研究企业物流本钱用度项目的构成及影响因 素,建立健全企业物流本钱的财务治理模式,通过分析研究和论证 试行,我们完全可以建议企业在会计核算中逐步分列物流本钱项目, 使企业治理者和决策者能够有效的对物流本钱项目进行分析和控制, 让物流真正成为企业经济效益进步的第三利润源泉。

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