会计电算化实务ppt培训课件

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1、三 如何将本单位的手工业务移植到会计软件中,一 基础信息设置,一 系统启用,会计电算化实务,知识点 熟悉系统启用的作用与操作 能力点 系统启用的操作,根据新希望科技有限公司的具体业务特点，该公司将分别使用总账、工资、固定资产、应收、应付及报表系统六个子系统工作。各个子系统如何开始使用呢？,任务引入,会计电算化系统是由多个子系统构成的，要使用其中任何一个子系统，都必须先启用该子系统，系统启用的操作是开始使用各子系统的起点，设定了子系统的开始日期。,任务分析,系统启用一般有两种方式： 一 、创建账套时启用 当创建一个新账套后，系统自动进入系统启用界面，可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。 二 、

2、在企业门户中启用 如果在建立账套时没有进行系统启用，还可以执行“企业门户基础信息基本信息”命令，作系统启用的设置。注意：系统启用人只能是系统管理员或账套主管；系统启用日期必须大于或等于账套启用日期。,相关知识,在创建账套时启用系统已在上一任务中学习过，下面介绍在企业门户中启用系统。 步骤： 1、以王新的身份登录企业门户，打开“基础信息基本信息系统启用”窗口。 2、选择要启用的系统，在方框内打勾；在启用会计期间内输入启用的年、月等数据。 3、按【确认】按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。,任务实施,三 如何将本单位的手工业务移植到会计软件中,一 基础信息设置,一 机构设置,会计

3、电算化实务,知识点 熟悉机构设置的作用与操作 能力点 部门档案的建立 职员档案的建立,新希望科技有限公司的管理部门有总经理室、财务部、人事部等，公司对日常发生的管理费用均分部门分类、汇总、核算、控制。部门信息在会计电算化业务处理时如何建立？ 在上述部门中，总经理室的总经理赵波、人事部的部门经理杨洁因出差，经常要借支、报销差旅费，王新、张希、李望、刘伟是财务部员工，因此他们六人的信息资料在进行相关业务处理时也会需要。对此，在会计电算化系统中如何处理？,任务引入,上述任务中的部门和部门中的职员都是在进行财务核算或业务管理时会涉及到的，因此，应将其信息资料整理输入计算机中，在软件系统中建立机构，包括

4、部门档案与职员档案。,任务分析,一、部门档案 部门档案的内容包括部门编码、部门名称、部门类别、部门负责人等项目。 1、部门编号：符合编码级次原则。必须录入，必须唯一。 2、部门名称：必须录入。 3、负责人、电话、地址、备注：部门的辅助信息，可以为空。 4、部门属性：输入部门是车间、采购部门、销售部门等部门分类属性，可以为空。,相关知识,5、信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，可以为空。如果在销售管理系统信用控制中选择“部门信用控制”，在这里输入相应信息。 注意：对于建立好的部门档案在未使用前可以修改与删除。,二、职员档案 1、职员编号：必须录入，必须唯一。 2

5、、职员名称：必须录入，可以重复。 3、部门名称： 输入该职员所属的部门。您只能选定末级部门。 4、职员属性：填写职员是属于采购员、库房管理人员还是销售人员等人员属性。 5、信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对客户的信用权限，可以为空。如果要在“销售管理系统信用控制”中选择“业务员信用控制”，建议在这里输入职员信用权限。 注意：对于建立好的职员档案在未使用前可以修改与删除。,一、部门档案 1、执行“基础设置机构设置部门档案”命令，进入【部门档案】窗口。 2、单击【增加】按钮。 3、输入数据。部门编码1，部门名称：管理部。 4、单击【保存】。继续输入管理部下级单位总经理室。 5、

6、重复上述步骤，完成部门档案建立。,任务实施,二、职员档案 1、 执行“基础设置机构设置职员档案”命令，进入【职员档案】窗口。 2、 在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门，单击【增加】按钮。 3、显示“添加职员档案”空白页，在相应栏目中输入适当内容。其中“*“ 为必输项。输入职员编码100001，职员名称“张大力”，单击保存。单击【退出】。 4、选择“财务部”，重复上述步骤，完成财务部、人事部人员档案的设置。,三 如何将本单位的手工业务移植到会计软件中,一 基础信息设置,一 往来单位设置,会计电算化实务,知识点 熟悉往来单位设置的作用与操作 能力点 客户分类 供应商分类 地区分类 客户档案的

7、建立 供应商档案的建立,随着业务的不断拓展，新希望科技有限公司的客户与供应商已遍布全国，客户来自事业、企业、工业、商业等不同行业的单位，供应商主要是硬件供应商与软件供应商。客户与供应商是任何企业都是十分重视的资源之一，企业中发生的与客户、供应商相关业务众多，对其的有效利用与管理对企业生产经营影响重大。该企业在会计电算化系统中该如何建立有效的客户与供应商管理体系？,任务引入,客户与供应商均为企业的业务往来单位，在电算化环境下可以通过往来单位设置，建立客户与供应商的详细档案实现对其的有效管理。设置客户与供应商档案的目的是将其基本信息录入系统中，以便对应收（应付）款项情况及时掌握，进行账龄分析，做好

8、核销清账工作等，利用软件，完成对客户与供应商资源的高效管理。 由于该公司的客户与供应商遍布全国，因此应先进行地区分类与客户、供应商分类，对客户与供应商进行分类管理，在此基础上根据不同分类建立相关档案。,任务分析,一、客户与供应商分类 （一）客户分类 1、分类编码：是系统识别不同客户的唯一标志，此编码必须唯一。分类编码必须与编码原则中设定的编码级次结构相符。例如，编码级次结构为“XX-XXX”，那么，“0001”是一个错误的客户分类编码。 注意：客户分类必须逐级增加。在编码设置好之后不能修改。 2、分类名称：是用户对客户信息地描述，可以是汉字或英文字母，但不能为空。 注意：已被引用的客户分类不能

9、被删除。,相关知识,（二）供应商分类 1、分类编码：是系统识别不同供应商的唯一标志，编码必须唯一。 2、分类名称：是用户对供应商信息地描述，可以是汉字或英文字母，但不能为空。 已被引用的供应商分类不能被删除。,（三）地区分类1、 地区分类编码：地区分类编码必须唯一，并要注意分类编码字母的大小写。 2、地区分类名称：可以是汉字或英文字母，必须唯一，不能空缺。,二、客户与供应商档案 （一）客户档案 在建立客户档案之前，如果建立账套时选择了客户分类，则应该先进行分类。 1、增加客户档案 2、修改客户档案 选择要修改的客户记录，点击【修改】按钮，修改方法与新增方法相同，注意客户编码不可修改。 3、删除

10、客户档案 选择要删除的客户档案，单击【删除】即可。注意：已被其他基础档案调用的不可删除。,（二）供应商档案 在建立供应商档案之前，如果建立账套时选择了供应商分类，则应该先进行分类。供应商档案的设置与客户档案的设置基本相同。 1、增加供应商档案 2、修改供应商档案 3、删除供应商档案,一、地区分类 1、执行“基础设置往来单位地区分类”命令，进入【地区分类】窗口。 2、单击【增加】按钮，输入类别编码和类别名称。3、点击【退出】保存此次增加的地区分类。 4、按步骤2、3依次增加所有地区分类 注意：在需要修改时只能修改类别名称，类别编码不可修改。已经使用的地区分类不能删除。非末级地区分类不能删除。,任

11、务实施,二、客户分类 1、执行“基础设置往来单位客户分类”命令，进入【客户分类】窗口。 2、选择要增加客户分类的上级分类，单击【增加】按钮，在编辑区输入分类编码“01”和名称“事业单位”分类信息。 3、点击【保存】按钮，保存客户分类。 4、继续增加下级分类，在编辑区输入分类编码“01001”和名称“学校”分类信息。,5、点击【保存】按钮，保存此次增加的客户分类。 6、重复上述步骤，完成客户分类。注意：供应商分类与客户分类设置相同。,三、设置客户档案 1、执行“基础设置往来单位客户档案”命令，进入【客户档案】窗口。 2、单击选择“01001学校”。 3、单击【增加】按钮，进入增加状态。选择“基本

12、“、“联系“、“信用“、“其他“页签，填写相关内容。如果设置了自定义项，还需要填写自定义项页签进入“客户档案卡片”对话框。,4、输入基本数据。 5、选择“联系”，输入地址：乌鲁木齐天山路6号；邮编：800000。 6、选择“其他”，输入发展日期：2008-01-01。 7、单击【保存】按钮，依次按上述步骤完成其他客户档案的建立。单击【退出】 注意：供应商档案与客户档案设置相同,会计电算化实务,知识点 熟悉收付结算设置的作用与操作 能力点 结算方式设置 付款条件设置 开户银行设置,新希望科技有限公司在资金收付中主要采用现金结算和支票结算两种结算方式。该企业的开户银行为中国工商银行西安分行友谊西路

13、分理处。这些资料在业务核算与处理时同样需要涉及，与上面的其他任务一样，也应设置在基础档案中。,任务引入,任务中的项目均是在处理收付结算业务时会用到的，因此应在基础档案的收付结算中设置。,任务分析,一、结算方式 结算方式的内容包括结算方式编码、结算方式名称、票据管理标志等。 （一）增加结算方式 点击【增加】按钮，顺序输入： 1、结算方式编码：用以标识某结算方式。必须按照结算方式编码级次的先后顺序来进行录入，录入值必须唯一。 2、结算方式名称据企业的实际情况，必须录入所用结算方式的名称，录入值必须唯一。结算方式名称最多可写6个汉字（或12个字符）。 3、是否票据管理。,相关知识,（二）修改结算方式

14、 选择要修改的结算方式，点击【修改】进行修改。结算方式一旦被引用，便不能进行修改。 （三）删除结算方式 选择要删除的结算方式，点击【删除】即可。结算方式一旦被引用，便不能进行删除。,二、付款条件 付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。 付款条件主要用在应收、应付、销售及采购系统。,三、开户银行1、增加开户银行 （1）编号：用来标识某开户银行及账号。可手工输入，也可以由系统自动给定，必须唯一。 （2）开户银行：用来输入开户银行名称。必须输入，名称可以重复。 （3）账号：用来输入在开户银行中的账号名称。必须输入，且必须唯一。 （4）暂封标识：用来

15、标识账号的使用状态。如果这个账号临时不用时，可以用鼠标点击来置暂封标志为有效。,2、修改开户银行 选择要修改的开户银行，点击【修改】进行修改。开户银行一旦被引用，便不能进行修改。 3、删除开户银行 选择要删除的开户银行，点击【删除】即可。开户银行一旦被引用，便不能进行删除。,一、设置结算方式 1、执行“基础设置收付结算结算方式”命令，进入【结算方式】窗口。 2、点击【增加】按钮，输入结算方式编码“1”、结算方式名称“现金结算”和是否票据管理。点击【保存】按钮，保存本次增加的内容，在左边部分的树形结构显示。 3、重复上述步骤完成结算方式设置。,任务实施,二、设置开户银行 1、执行“基础设置收付结

16、算开户银行”命令，进入【开户银行】窗口。 2、点击【增加】按钮，输入开户银行编码：001， 开户银行：中国工商银行西安分行友谊西路分理处，银行账号：6119011766020000034561，暂封标志：否。点击【保存】按钮保存增加的内容。,三 如何将本单位的手工业务移植到会计软件中,二 总账系统初始设置,一 总账系统控制参数设置,会计电算化实务,知识点 熟悉总账系统控制参数的作用 能力点 总账系统控制参数的设置,新希望科技有限公司在手工会计核算的过程中，积累了许多行之有效的会计业务的处理控制规范，如对现金、银行收付款业务的处理程序是，业务发生后，李望填制收付款凭证并进行支票登记，出纳张希负责签字审核，再由主管王新审核签字后方能登记账簿，以确保业务凭证处理的正确性。在实施会计电算化后，这项应该如何体现与实施呢？,任务引入,在会计业务处理过程中，确立业务处理规范和内部控制制度，可使处理过程既适合特定单位对会计事项的管理要求，又能保证会计业务处理的规范性、正确性与统一性。上述新希望科技有限公司的凭证处理过程中的要求可以通过总账系统参数设置中制单控制下的支票控制和凭证控制下的权限控制设置。,