xxx科技有限公司考勤与休假管理规定

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1、安徽XXXX科技有限公司,考勤与休假管理条例,考勤与休假管理条例,定义 1迟到:在规定的时间内未到岗的视为迟到; 2早退:在规定的时间内擅自提前离岗的视为早退; 3旷工:未请假或请假未获批准缺勤而擅自离岗的,以及其他违反考勤规定的行为。旷工以半天为最小计量单位。,考勤与休假管理条例,工作时间公司根据国家规定的劳动工作时间,结合公司实际,实行每周5加1天,每天8个小时工作制。其中周一至周五为正常工作时间,周六为员工学习、总结日,按加班日计。工作时间为:8:3012:00;13:0017:30。工作时间如有变动,以综合办公室发出的通知为准。,考勤与休假管理条例,考勤: 1、考勤采取机考和人工考勤相

2、结合的方式,各部门确定一名考勤员,负责本部门考勤及填写上报考勤统计表工作,考勤月从每月1日至本月31日。次月1日下午,各部门考勤统计表经部门负责人签字后报人力资源部门审核汇总。考勤人员对考勤记录负责,不得随意涂改,不得弄虚作假,违者一经查实,考勤员本 月按全月旷工处理,并给予解除劳动关系处理。 2、公司总经理(不含)级以下人员必须上下班签到,不得不签或漏签,迟到、早退或加班、请假务必签到,保留即时时间记录。员工每天上班签到四次:早上8:30之前签上班卡,下午17:30之后签下班卡。 3、因故未按时考勤的(如忘记考勤),应及时补充填写员工补卡单(附件一),并经部门主管和人事专员审核。补签每月不可

3、超过两次,出现第三次者,按旷工半天处理,以后每增加一次,按旷工半天计增。并以书面记录或内部通告做口头警告记录在案,视作月度绩效评价的依据。,考勤与休假管理条例,4、上班期间如果因临时性工作、紧急事件、一般性对公外联需要外出的,需要到人力资源部索取外出批准单(附件二),经部门或领导批准送人力资源部备案。特殊情况,可在外出返回工作后的1个工作日内补填外出批准单,经部门主管审核、分管领导批准后交人力资源部人事专员处备案,未按上述要求办理外出手续的,人力资源部有权将其以旷工论处; 5、外出批准单,应写明外出事由和具体时间。外出记录被视为月底考勤重要依据。因故未获批准的外出人员的异常出考勤,必须书面情况

4、说明,报直接领导签署意见,人力资源部门查实确认。 6 、外出,是指因公离开公司出去办理公事的行为。外出人员是指在本市办公或经营业务场所的在岗人员。需要出差的人员按照公司出差管理办法规定。因公离开本市区行政区域的公差人员,不在此管理对象范围,遵照公司出差管理规定执行。 7 、员工因故上班迟到或早退30分钟(含)以下,每分钟按1元扣罚;超过30(不含)分钟,按旷工半天论处。并以书面记录或内部通告做口头警告记录在案,视作月度绩效评价的依据。,考勤与休假管理条例,8、 如有加班的员工,必须按实际时间填写加班通知单(附件三),即加班即时时刻和加班结束时刻并履行加班手续。加班记录卡记时,从下班后第30分钟

5、开始计算有效,加班以1个小时为最低单位计算有效。 9 、旷工一天扣发当日工资,旷工月累计三天或年累计五天的作辞退处理。 10、 出差人员考勤见公司出差管理规定。 11、 员工当月出勤情况由各部门月底进行汇总,与次月初连同考勤表、考核表、各类请假单、奖罚单一并报人力资源部门,人力资源部汇总审核后呈总经理批准,批准后加签盖章报财务一份结算当月工资,人力资源部留存一份。,考勤与休假管理条例,加班 加班概念的解释及范围 1、加班:是指员工本职工作之外,突发的必须要立即完成的其它工作,由公司高层要求或者部门负责人临时安排的工作班。 2、加时:是指员工工作量过大,员工经过努力,在工作时间内无法完成,需要延

6、长工作时间,或因特殊情况公司和部门需要占用员工正常休息的时间。 3、凡属员工本职范围的,因员工工作能力不足而加班工作的,直接领导负责界定,不予认为加班。 4、凡属工作量适中,员工经过努力可以完成而未完成,需要延长工作时间的,直接领导负责界定,不予以认为加班。,考勤与休假管理条例,时间限制 1、公司鼓励员工在工作时间内完成本职工作,确因工作需要加班的,由上级主管安排加班。 2、经部门负责人同意,在批准加班时限内,必须完成加班的工作量,超出批准加班时间,不予认为加班。 3、加班涵盖用餐时间,并且加班超过两个小时的给予误餐补贴。晚上加班超过21:00点的可以乘坐出租车。 4 、凡连续出差超过十五天以

7、上回公司的可休假两天。,考勤与休假管理条例,批准权限 1、员工加班加时须由部门负责人批准报人力资源核准,总经理审批,方可生效。 2、加班加时,以书面加班申请单为依据,人力资源部门负责结合电子考勤记录进行审核及统计月度台账。,考勤与休假管理条例,手续及原则 1、确需加班、加时,由所在部门负责人或有关部门负责人申请,经同意后,方可实施。 2、实施后,部门负责人应及时做好工作记录。 3、实际发生加班、加时2天后,不得再补作记录。 4、人力资源审核时,应检查负责人签字模式,签发时间,申请填写时间及实际发生的时间是否符合要求。 5、各级管理部门,对加班、加时应严格控制,对虚报加班、加时者一经发现,加班人

8、加班时间做无效处理,并按严重违反公司的情形做解除劳动关系处理。 6、在外出差或者其他离开本市区,工作时间机动的人员原则上不计加班。,考勤与休假管理条例,休假 1、休假的类别:分为事假、病假、婚假、产假、丧假、调休及其它假别; 2、 国家法定节假日按当年度国务院放假通知执行; 3、员工休假必须提前填写请假单(附件四),按休假审批流程逐级审批后交人力资源部人事专员处备案方可休假;员工未履行规定的请假手续而擅自离岗,一律按旷工处理(经总经理认可的特殊情况除外)。假毕后,到人力资源部门销假,然后返岗;4、严禁预支假期;5、所有假期中的人员务必保障通讯和联络畅通,以支持部门以及公司工作的连续性。,考勤与

9、休假,事假 1、员工事假申请,需事先填写请假单,经直接领导签字后,交人力资源部。 2、事假1天扣除当天工资,以此类推。事假累计每月超过15天者或年超过40天者,公司将考虑调整其工作岗位或解除劳动关系,如有特殊情况,以总经理签字为准。,考勤与休假,病假 1、员工病假需要持区(或县)级以上医疗单位建议单,方可到人力资源部门领取并填写请假单。 2、员工病假期间按基本工资的50%标准计算病假期间的工资,不享受绩效工资。如果连续病假一个月或全年病假累计超过两个月的,公司将根据情况调整其工作岗位。 3 、员工病假完毕,携相关证明材料到人力资源部销假,销假后返回部门上岗。 4、如遇工伤情况,务必在12小时内

10、报人力资源部,由人力资源部成立工伤事故调查小组,开展工伤调查,并及时向上级劳动主管部门进行报备。经工伤事故调查小组及上级劳动主管部门认定为工伤的,呈公司总经理审核后报上级劳动主管部门报销费用。工伤期间,如需治疗修养的,按工伤假处理,享受公司基本工资标准。不享受绩效工资与满勤奖。,考勤与休假,产假 1 、符合国家计划生育政策的女员工产假为90天,其中产前15天,难产的增加半个月。休产假时,当事人应提前两周提交书面请假申请报告。 2 、请假人申请报告由所在部门核实后报人事审核。人事审核后报总经理审批。总经理审批后执行。 3 、请假人假期完毕后,携相关材料至人力资源部门销假,销假后返回部门上岗。 4

11、、 配偶分娩(符合国家计划生育政策)时,可享受5天的有薪护理假。 5 、产假、护理假含法定节假日和公休日,且须连续使用。,考勤与休假,婚丧假 1、 凡一切在岗在职在编的公司所有人员,均可申请有薪婚假或有薪丧假。 2 、婚假当事人应提前一周递交书面请假申请,并附结婚证作为证明材料。请假人申请报告由部门核实后报人事审核。人事依据国家政策审核后报总经理审批。总经理审批后执行。 3、 请假人的假期完毕后,携带证明材料至人力资源部门销假,销假后返部门上岗。 4 、婚假按现行政策给予3个工作日的有薪假期,属于晚婚者,可享受连续5个工作日的有薪假期。 5、丧假按照现行政策给予有薪假期3天(含节假日和公休日)

12、,适用于员工直系亲属亡故(直系亲属包括父母、岳父母、子女、配偶、祖父母)。 6、婚丧假期间,员工只享受基本工资标准,不享受绩效工资。,考勤与休假,调休1、员工调休需建立在先有加班的基础上,即先有加班,后有调休,不准预支调休。员工如有事情,愿意调休的,可填写调休单(附件五),以冲抵之前的加班。 2、员工若出现请事假、病假、婚假、丧假、产假以及旷工、当月迟到或早退累计30分钟及以上者,或当月迟到或早退累计2次及以上者,以上任意一种情形的,当月不享受满勤奖。,考勤与休假,调休1、员工调休需建立在先有加班的基础上,即先有加班,后有调休,不准预支调休。员工如有事情,愿意调休的,可填写调休单(附件五),以

13、冲抵之前的加班。 2、员工若出现请事假、病假、婚假、丧假、产假以及旷工、当月迟到或早退累计30分钟及以上者,或当月迟到或早退累计2次及以上者,以上任意一种情形的,当月不享受满勤奖。,考勤与休假,请假权限 1、员工请假一天以内的,由部门负责人直接审批;员工请假超过一天,两天以内的,经部门负责人批准后,报公司人力资源部经理审批;员工请假三天及三天以上的,经部门负责人批准,公司人力资源部经理核准后,报公司总经理审批。相关单据报人力资源部留存。 2 、公司中层及以上管理人员请假,必须经过公司总经理审批后执行。相关单据报人力资源部留存。 3、员工所提供的各类请假单据,必须按规定真实有效,如发现有弄虚作假者,其本人请假日按旷工处理,并给予降职降薪,直至解除劳动关系处理。,谢谢大家的观看,

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