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1、第7讲,求职择业的准备工作,一、大学生求职择业的心理准备,1.客观地评价自我 2.增强心理承受力 3.正视社会现实 4.正确对待挫折 5.转换角色, 适应社会需要,二 求职择业的材料准备,准备一份精美的求职材料是目前大学毕业生求职择业时常用的主要手段。因为大学毕业生与用人单位的初次接触往往是通过书面自荐材料发生的。用人单位经过对众多求职者书面材料的比较和筛选, 才能确定哪些人可以参加面试或面见。 求职材料就好比是递给用人单位的一封情书, 如何打动其芳心, 使之对你情有独钟, 这就得看你是否别具一格了。因此, 对于求职的大学毕业生来说, 制作一份有说服力的求职材料是踏上求职成功之路的第一步。,材
2、料准备,一、简历的写作 二、求职信 三、电子求职材料,一、简历的写作,简历是对求职者能力、受教育情况、经历、技能等的简要总结。它的主要任务就是争取让接受方和求职者进行联系, 唯一目的就是争取到面试机会。一份简历好比是产品的广告和说明书, 既要在短短几页纸中把求职者的形象和其他竞争者区分开来, 又要切实地把求职者的价值令人信服地表现出来。一份好的简历无疑是新工作的敲门砖。,( 一) 简历的基本要素,在应聘过程中, 简历决定了求职者是否有机会进入下一轮面试。一份合格的简历应包括下列基本要素。 1.总体个人信息: 姓名、性别、出生年月、婚姻状况( 有些公司不要求) 、详细联系方法、住址、联系电话、国
3、籍、户口状况( 不是必要的) 。 2.教育和培训背景: 学位、学历、学校、院系、专业、主要课程、实习地、证书等( 不含小学和中学) , 能证明求职者知识水准、所拥有技能和能力的一切相关信息, 包括正规、非正规的成人教育和专业培训。 3.工作经历: 公司名称、职位、职责、工作成绩及奖励, 也包括实习、义务性社团、社区性的工作、参加的社会活动等。 4.特长及爱好: 良好的习惯和健康的爱好。如果有突出成绩更好。 5.技术和技能: 电脑技能、语言技能、性格和能力、性格特点、沟通能力、人际能力、团体精神、兴趣爱好。,( 二) 简历的写作,1.简历写作要点 2.简历写作方法 3.中文简历的一般规格和要求
4、4.简历写作的常见缺点,1.简历写作要点,(1)真实: 简历最首要最基本的要求就是真实, 即不夸张也不消极地评价自己。诚实地记录和描述, 能够使阅读者首先对你产生信任感。 (2)整洁: 简历必须能让招聘者在看到内容之前就已经产生好感, 这样才会产生继续阅读的兴趣。 (3)简练: 简明扼要的简历能突出办事简明有效的能力。 (4)准确: 简历中所用的术语、词汇等要正确恰当。用词准确说明对要应征的专业知识相当熟悉。,1.简历写作要点,(5)全面: 提供完整的信息以确保招聘方获得全部的关于求职者的资料, 并能以最快的方式取得联系。 (6) 消灭错误: 很多求职者忽视了简历中的错误, 如印刷错误、语法错
5、误及标点符号错误, 简历是求职者的第二张面孔, 用人单位是从简历上了解求职者的性格, 做事的认真程度和个人文化素养等。 (7) 强调成就: 不要简单地列举所担任的职务, 应使用有分量的词, 要强调能干某项工作的技能以及所取得的成就和证书。多用数字, 数字总是很有说服力的。 (8) 自己动手: 尽管有很多现成的简历样本, 但最好还是自己动手写简历, 因为你的简历代表你自己, 而不是别人。,1. 个人信息清晰扼要。,个人信息包括：姓名（name）、性别（gendre）、应聘职位（job objective）、学历（degree）、专业（major）、平均绩点（GPA）、获奖纪录及证书（honors
6、 & certificates）、联系方式（contacts）。这些内容非常重要，是HR审核简历的第一个注意焦点，应在简历最上方突出。不过切记篇幅要简洁，因为一般简历的所有内容都应罗列在一页纸上，所以空间宝贵。另外，建议大家别忘了写明你的应聘职位。因为一家公司启动一轮招聘流程，往往意味着有不同部门的各种职位有空缺，此时再简历上写明自己应聘具体哪一个职位，有利于用人单位快速分类处理。,2. 证件照注意事项。,如果在简历上附证件照，建议拍摄时穿深色职业装。因为深色服装更符合商务场合惯例且在白纸上更醒目，有利于突出个人形象。如果穿衬衫拍摄照片，请不要选择没有衣领的衬衣或无袖装。女生拍摄证件照一般不建
7、议戴眼镜，以免令人产生呆板严肃的第一印象。,3. 多写具体实习工作内容。,工作经验在求职中的重要行毋庸置疑。但很多同学只是在简历上报流水账一般提到曾在何时何地实习。建议描述具体的实习期职位、工作职责，如：回复外商英文商务信函、接待客户来访、做数据收集分析、为会议制作PPT等。大学生毕业前进行实习时每个高校都要求的，也就意味着你光有实习经历远远不够，只有在实习中努力接触更多工作、积累更多经验，并充分体现在简历上，才能让用人单位认可你已具备一定工作技能并愿意优先录用。,4. 要有清晰的内容分块和重点。,“个人信息”、“教育背景”、“工作/实习经历”要分成单独板块，集中罗列信息，做到条理清楚，方便H
8、R查看。同时，要针对所应聘职位的要求，把自己能力、经历中与之吻合的部分重点突出。举例来说，很多同学在罗列自己实习经历的时候，总是习惯性地按照时间先后顺序。其实这不是最有效的手段。如果你要应聘市场营销相关职位，而你实习期间做过市场调研员，有独自设计问卷、联系客户、收集反馈和数据的经验，那这就是一个值得突出的重点。因此你在简历上罗列自己的实习经历时，这一条可写在最前面，也可用黑体字或下划线标出。这样才充分做到重点突出，你的简历才更有可能脱颖而出,2.简历写作方法,(1)时间序列法 (2)技能法 (3)各部分内容的写法。 (4)避免不利因素的方法。,(1)时间序列法。,可以分为按顺时序和逆时序两种方
9、式。最常见的简历是按照顺时间序列书写。简历内容按照一定的类别及时间分别列出, 如教育背景、工作经历( 包括所任职务、具体职责) 、外语水平、特长技巧等。按照此方式书写的简历, 使招聘者容易了解求职者的背景。如果有很高的学历或文凭,工作经历相当丰富且最近的职位十分重要, 就应采用逆时序写法,将最近发生的事件写在前面。,(2)技能法。,另一类较常见的简历是按照技能( 特长) 书写, 以突出求职者所掌握的技能, 而非曾任何职位。如果求职者在某一行业工作后,应聘某一新的行业的职位, 或者因某种原因,有一些时间没有工作, 此类按技能( 特长) 书写的简历,将避免招聘者在阅读简历的时候, 立即对简历提出疑
10、问,如: 为什么他( 她) 要更换行业工作? 为什么没有 1994 年至 1996 年之间的任职记录? 这样的书写方法可以让用人单位注意到求职者的技能和特长, 然后拨电话预约面谈。其好处还在于它能更有效地展示求职者在其他工作中所用的技能。虽然这些工作表面上看来与正申请的职位没有太大关系, 但这也是宝贵的经验,它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。从某种角度上来看, 这些经验也可以成为简历的有力支持。,(3)各部分内容的写法。,个人情况:姓名、联系方式 应聘职位: 如果应聘两个职位,二者不要相差太大。 工作经历: 教育背景: 个人的兴趣和爱好:,(4)避免不利因素的方法。,任何一个求职者都会有不足
11、之处, 如何在不伪造、篡改的前提下使自己的简历“瑕不掩瑜”, 是有一些技巧的。 工作经历中的间隙: 在工作经历中的间隙如能合理解释,如求学、生育等,应将此写进履历; 如果几个月没有工作, 无需提及, 可以省去月份, 如只写“1999 2000 年”。 失去工作: 用“19 年至今”来表示最近的一份工作, 看起来似乎仍在职。这么做有时是可行的, 但也有可能在刚开始不久的面试中,在解释这个问题时可能给人以较坏的第一印象。因此, 如果目前没有工作,就写明最近离开那份工作的月份, 或可添上在过渡期所做的事。 被开除以及其他不利情况: 没有必要写为什么离开原来的工作,除非是有利的, 如离开原来的工作是为
12、了接受具有更大挑战的工作。从目前劳动关系的实际情况看, 被开除、除名并不全是因为工作表现问题, 而简历是要表现在以前工作中的成就。,(4)避免不利因素的方法。,工作经历与目前工作目标无关: 如果以前的工作经历跟想做的工作无关时,可以强调那些从其他工作中学习使用的, 而能在新工作中运用的技能。转行要让雇主接受, 是需要你的理由的,这就需要举出以前经历中哪些是表现在新行业中的能力, 在新行业中获取成功的计划是什么。 缺乏学历或低于要求的学历: 如果要找一份通常需要更高学历的工作,有充分经验的人会省略教育背景一栏, 那样不会露出在教育背景上的缺陷。但最好是写出还未结束的教育培训, 不提是否已经完成和
13、是否已取得学历。这样就不会过早被淘汰, 而有机会获得面试机会。 没有应聘岗位的工作经历: 尽可能详细地写出学了各种直接跟该工作有关的东西。学会适度渲染事实, 还可以强调很善于学习新知识, 能很快熟悉新工作。也可表示愿意接受困难和不利条件来增长经历, 如“愿意在晚上和周末工作”、“愿意出差”等, 这样可能会引起注意。,3.中文简历的一般规格和要求,简历的关键在于表达最佳形象。一份好的简历, 应该具有吸引力、有条理、职 业化。 (1)纸张: 应该选用比较规格化的尺寸大小, 一般以 A4 复印纸为宜。纸质要 尽可能挺硬。纸张颜色以白纸打印黑字为最佳, 米色和浅黄色也可。 (2)排版打印:设定页边距,
14、使文本的宽度在 16 厘米左右, 这种情况下不会错误 换行; 四周留出足够的空白;每行之间要有一定的空间便于人们阅读; 尽量用较大 字号的字体;切忌简历中出现跳字、字母高低不平、用改正液涂改的痕迹。如果要 使简历看起来与众不同,可以用一些星号(* ) 、特殊字母(如 O)、加号( +)等分隔简 历内容,这些符号不会像版式符号( 如列表符) 那样被转换成不可识别的记号。 (3)用词: 应尽可能精炼, 无需不必要的形容词、修饰语, 使简历短小精悍、通 俗易懂。强调取得的成就时要尽可能量化, 如增长了多少利润、为企业节省了多 少时间和资金等。 (4)简历一般为一页纸, 也可两页,最长不超过三页( 除
15、小册子格式之外) 。 (5)姓名: 把全名放在简历的最前面。可放在最上面一行的右边, 也可放在中 间或左边。,简历的一般规格和要求,(6)联系方法: 联系地址和电话号码与姓名一起放在前面,包括邮政编码。 (7)就职意向: 在简历的前面部分表示求职目标。 (8)照片: 如招聘单位没有特殊要求,在简历中可不附照片。 (9)附件: 列举有关的证明人及有关附加性参考材料,附加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信及所发表的论文和著作等。 (10) 证明人:一般提供 3 5 个,是求职资格、工作能力和个人情况的保证人.因此, 一般选择在校期间或以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且
16、知名的人。,突出你的“卖点”,简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的，也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要，请从以下几个方面着手。 成绩。以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免使用人称代词如“我、“我们”等。能力。对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。 工作经历。应当包括你所有的工作历史，无论是有偿的还是无偿的、全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历
17、，但用词必须简练。不要只针对工作本身，业绩和成果更为重要,突出你的“卖点”,技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。 嘉奖。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。强调此奖项是你资历的重要证明，突出此嘉奖与你所求职务的相关性。 职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业，需说明你所在的具体行业。,
