《掌握时间管理,让大学生活更高效.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《掌握时间管理,让大学生活更高效.ppt（60页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、掌握,让大学生活更高效,时间管理,会场纪律,1.课程开始前请将您的手机调至振动或关闭状态 2.课程开始后请勿随意走动 3.课程现场请勿大声喧哗 4.课程中保持空杯积极心态 5.与讲师的互动更有助于对课程的理解,天之骄子,v,2011年3月7日苏州市人才市场场景,多么熟悉的场景 几人欢喜几人愁,2010年全国普通高校毕业生将达到674万人，比上年增加64万人。,毕业以后我们干什么？,？,好工作的“打油诗”,好工作： 钱多事少离家近 位高权重责任轻 睡觉睡到自然醒 数钱数到手抽筋,时间管理,主 讲：李 斐,9,学习目标,学习时间管理的意义 掌握时间管理的特性和原则 了解时间管理方法的理论演变及具体
2、策略技巧,10,我们为何忙,电话干扰 没有计划 随意性 官僚作风 事必躬亲 没有目标 本末倒置 ,睡觉： 21年 工作： 14年 个人卫生：7年 吃饭： 6年 旅行： 6年 排队： 6年 学习： 4年 开会： 3年 打电话： 2年 找东西：1年 其它： 3年,11,时间的特性,供给毫无弹性 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是
3、无法取代的。 无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。,必须记住,12,时间管理的原则,原则一：帕累托原则 原则二：目标ABC 原则三：排出优先顺序 原则四：制定计划 原则五：养成习惯,13,原则一 帕累托原则,80/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。 简单地说：20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力要做20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作,14,原则二 目标ABC,目标原则：在最有价值的那些项目旁边，标上大写
4、的A 字，在稍低价值的项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C 字。A必须做的B应该做的C不值得做的,15,原则三 排出优先顺序,根据工作的紧急程度 按照工作的重要程度四象限原理解析第二象限工作法,16,原则四 制定计划,必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 时间管理的重点：待办单、日计划、周计划、月计划表,17,原则五 养成习惯,你要知道什么是好的时间管理习惯 对于职业经理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成,18,
5、理论演变,19,第一招：时间预算表,即在时间使用记录（半年/次） 做时间预算表 60有计划的工作 20没有预期的行事 20突发的行事 预算/实际 只做自己喜欢的事？,喜欢做的事应该做的事,20,第二招：跳出时间的陷阱,六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司,21,第三招：区分掌控的时间,二分法：区分可控和不可控时间,22,第四招：每日工作预定表,一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。,23,第五招：排定 Priority,艾森豪维尔原则,紧急性,重要性,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提
6、出问题处理建议等等,诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等,电话、会议、突来访客都属于这一类,24,针对工作目标，须确认优先级 今天“必须”做的事（即最为紧迫的事） 今天“应该”做的事（即有点紧迫的事） 今天“可以”做的事（即不紧迫的事）,在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。正确的做法：,做要事，而不是做急事。,做要事，而不是做急事,25,第六招：今日事、今日毕,大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。,26,六点优先工作制 -价值2
7、.5万美金时间管理方法 美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。 此时，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推 艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他
8、一定是一位高效率人士。 他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？ 一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。 五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。 这一时间管理方法被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。根据这一著名的管理案例，可以将其提炼为：“六点优先工作制”。,27,第七招：找出最佳生理时间,一日之计在于晨 8.
9、00以前副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候假期等待 一年之计在于春 春耕,28,第八招：上班前的小动作,Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省3秒） 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面（Key?） 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。,29,第九招：同时做两、三件事情,同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件
10、事情,30,第十招：决不轻易“迟到”,就业的Interview（提前半个小时） 业务的Interview 约会 上课,31,第11招：没定期限就不叫工作,设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 设定目标的SMART原则,S (Specific)具体明确的 M (Measurable) 能够衡量的 A (Achievable)可以达到的 R (Relevant)平衡关联的 T (Time-Bound)设定期限的,32,第12招：整理工作环境,桌面 清楚不必要的东西相片、
11、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。,33,第13招：各种文件只看一次,阅读技巧30花在阅读上 阅读前选择阅读材料（1分钟200页） 阅读改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后用色带来记录 DocumentWhat,Who,When What该不该看，只看一次 Who该谁看，交给谁办。 When何时完成，设定D-day。 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看,34,第14招：没有淘汰就不叫档案管理,不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该“淘汰
12、”？往垃圾箱丢吧。 检查表 有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。,35,第15招：时间管理的利器,定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器（Digital） 小型影印机 小型电脑（PDA) 私人飞机,36,第16招：名片式的小卡,把Idea写下来实现第一步 养成习惯 分类整理 把脑中的Idea请出来入睡。 随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子,37,第17招：会议笔记,会议类型 Brain storming 定决策型 指派工作型 分担责任型 说服鼓励型 会议笔记系统记要点/提建议 会议记录提纲勰领，及时
13、完成。,38,第18招：咨询专人、专线,专人 好朋友（可交心的朋友） 顾问 专线 中央图书馆。 Internet图书馆。,39,第19招：花钱买时间,雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？ 看书评、看影评 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。,40,第20招：舍弃完美主义,有胜于无。 追求完美花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞） Simen Marks开除追求完美的人 追求卓越追求完美 美国独立宣言有错别字,41,第21招：集合零碎时间做大事,化零为整 25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年 托福单字60个/天30
14、天3个月5400字 化整为零 意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来） 8000 mile 长征,42,第22招：勇敢说“不”,您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人想好接口,43,第23招：休息是为了走更多的路,适当的睡眠8，6，4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 长颈鹿 午睡30分钟,44,第24招：把兴趣当事业,乐在工作 第一春：2550岁 第二春：5075岁 第三春：75？岁,45,第25招：打着灯笼找对人,找对父母（企业家的第二代） 含着金汤匙出生 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇） 省一甲子的功力。 经营人脉（五个朋友决定富贵命） 30岁
15、以后靠人脉赚钱。 自力更生（白手起家） 十分之一的成功机会。,46,第26招：学习永不嫌晚,学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 高职大专硕士博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。,47,第27招：掌握最佳时机,关键时刻！ (To Choose Time is to Save Time) 转型顺利？ 三代转型的失败案例,48,第28招：生涯规划,孔子：三十而立，四十而 曾禹琦： 2030：专业赚钱； 3040：靠人脉赚钱： 4050：靠钱赚钱。 林肯 如何在30岁以前财务独立？ 40岁以前成功？ 如何活到100岁？,49,第29招：把握人生的方向,Direction is Diamond,50,第30招：潇洒走一回,填写器官捐赠卡 立妥遗嘱 写好墓志铭 前世今生,假如今天是我生命中的最后一天,如果不是的话，我要跪倒在上苍面前，深深致谢。,51,自我磨练的四个层面,生理,心智,精神,社交,人生要追求盛宴，享受人生，在生活中有三样东西不可缺少：1、书；贫者因书而富，富者因书而贵，人们常说腹有诗书气自华也是这个道理。2、鲜花；随时点缀与装扮生活，感受生命新鲜的力量。 3、音乐；音乐让人安静，也净化人的心灵。少年时追求自然的纯净，青年时是一种人格的思考，成名时是民族灵魂的完美表达。,
