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1、办公自动化系统 用户培训,普通用户篇,目录,专网简介,目录,产品特点,完全的独立多帐套、多层级管理，细致的权限划分，既可集中、又可分层次的权限管理；满足各级政府的业务需求，更符合政府单位的工作流程和习惯；高度兼容能力：灵活的接口设计，极大的兼容用户已有的系统；可视化的流程设计和监控；丰富的中间件满足政府的特殊功能需求；将流程和表单完美结合在一起，以人为本的协同驱动、业务整合；,功能简介,超级管理,设置中心,组织机构,表单管理,模板管理,安全管理,流程管理,登录,在登录之前首先要确认网络是否畅通，使用简单的ping命令就可以。 例如：服务器IP为192.168.1.100，则点击开始运行，输入p
2、ing 192.168.1.100，点击确认出现dos窗口，如果窗口中显示为reply from 192.168.1.100 bytes=32 *那么说明网络畅通可以连接到服务器，如果出现 request time out 则说明网络不通，请检查。 确认网络没有问题后，打开浏览器在地址栏中输入服务器地址如：http:/192.168.1.100回车确认，就弹出登录界面，正确输入用户名和密码就可登录。,系统功能,2,4,待办工作,待办工作是待办事务的统一入口，可点击待办文档标题链接，直接打开公文进行处理 待办工作分类显示：待办发文、待办收文、待办事务、未读邮件。 这四个模块中按时间顺序列出了各模
3、块中待办状态的工作，单击任意记录既可进入该记录的办理页面，方便用户查询办理。,信息发布,公共信息是发布公告类信息的场所，包括：电子公告、大事记、内部新闻、电子论坛、网上调查。需先有管理员设置类别，才可使用。 电子公告：添加公告标题、内容和附件，点击【发布电子公告】，添加的电子公告可以在首页上显示。 大事记：同电子公告。 内部新闻：同电子公告。 电子论坛：有管理员设置板块，有发帖权限的人可以发帖子。 网上调查：回答调查题目，系统可自动统计调查结果。,文件查询,文件查询包括：公文查询、邮件查询、公共信息查询、会议查询、档案查询等。 公文查询：可根据公文的类型、登记人、主题词、标题等条件来查询。 邮
4、件查询：可根据主题、收件人、发件人、发送时间等条件来查询。 公共信息查询：可查询公告、新闻、调查、论坛等。 会议查询：可根据会议的主题、日期、和状态来查询。 档案查询：可根据档案类别、密级、归档人等条件来查询。,用户设置,个人设置中心：包括修改个人信息、修改密码、消息设置、个人首页设置等功能。 修改个人信息：可以修改出生日期、上传照片、配置短信号码、设置移动电话、E-mail地址、家庭住址等等。 修改密码：修改登录密码。 消息设置：设置消息提示方式（短消息提示、邮件提示、短信提示等）。,流程类应用,流程类应用功能：选择流程、发送提示、待办提醒等 发文管理：可视化的流程配置、定活两便的流程应用、
5、灵活的表单设置。 收文管理：同发文管理。 协同办公：同发文管理。,发文办理,发文办理程序：包括拟稿、审核、复核、会签、签发、编号、校对、盖章、分发、打印、归档等环节。 在发文管理模块中，系统通过嵌入式发文工作流引擎，完成了发文的拟稿、审核、复核、会签、签发环节。 在成文及分发模块，系统完成编制成文单、正文转成文、公文分发操作。具体操作流程如下图：,流程撤销,公文已流转至下一节点，当下一节点办理还未进行时，可以撤销该流程。 方法：勾选要撤销办理的公文，点击【流程撤销】按钮。该公文会回退到待发列表中 注意：已办结的公文不能撤销流程，下一环节已办理时，不能撤销流程,点击 按钮，系统会提示：,流程类应
6、用收文,收文的功能同发文一样，不再多做介绍 唯一不同的是，发文的最初环节是拟稿，而收文是登记。,协同事务,支持自定义表单，自定义流程，流程与表单关联。 支持的正文格式包括：文本格式、Word格式、Excel格式和WPS格式的。 支持附件上传,邮箱应用,写邮件：拥有功能强大的邮件编辑器，支持flash动画播放、多种格式的图片、字体、版式等，支持上传附件等。 收件箱：存放接受的邮件，删除邮件时支持直接删除和间接删除（邮件垃圾箱）。 发件箱：存放发送的邮件（系统自动保存）。 草稿箱：存放未发送的邮件，选中邮件后打开可以重新编辑后再发送。 垃圾箱：存放间接删除的邮件，点击邮件名称可以打开邮件，只能查看内容，不能编辑，也不能操作。可以将邮件还原至原处。 邮件查询：可通过邮件主题、查找范围（本地邮件）、收件人、发送时间等相关信息查询邮件。 邮件导出：邮件导出，可将邮件以压缩包的形式导出。,目录,系统演示,下面以甘肃稀土集团为例，演示本系统的相关功能！,21,问题答疑,Q & A,
