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1、2014年1季度行政人事工作汇报,公司行政人事部二一四年四月九日,目 录,2014月1季度人力资源现状 行政人事1-3月主要工作汇报 存在的问题及解决办法 下阶段重点工作计划,一、8月人力资源现状,截止到 8 月20日公司员工总数 329人，其中男性 204 人，女性 125 人，较去年同期383人减少 54 人。,一、8月人力资源现状人力资源变动对比,一、8月人力资源现状人员资源变动,截止2013年8月20日公司现有员工329人（8月工资326人，另加青岛分公司调入生物科技公司3人共计329人），各单位均没有超出人员编制范畴。较去年12年底308人相比增加21人。其中生物科技人员变化幅度较大
2、（变动人员合计118人），其次是和静公司（变动人员合计21人）、公司本部（变动人员合计19人）、弘安色素公司（变动人员合计16人）其他单位人员相对平稳。本月含蜜笑公司经营方式改变，减少含蜜笑人员81人，青岛分公司预备注销减少8人，其余各分子公司均处于的人员增减变动范围之内。,一、8月人力资源现状学历构成表,二、8月人力资源现状学历结构对比表,一、8月人力资源现状学历结构,从学历构成上来说：截止2013年8月大专以上人员167人，占人员总数的50.75% ，较2012年12月176人（41.31%）上升了9个百分点；中专及以下162人，占49.25%，较2012年12月250人（58.69%）减
3、少了88人。高中以下人员降幅较大，主要因素是含蜜笑人员减少，原操作工人学历较低。目前中专、大专和本科学历员工增加，整体看来公司本部、销售公司、生物科技公司和弘安色素公司学历偏高，其他加工厂处于初级加工，整体学历结构相对合理。,一、8月人力资源现状年龄结构构成,公司平均年龄 34.25岁，其中30岁以下 139人，31-40岁 99人,41-50岁 84人，51岁以上 7人。,一、8月人力资源现状年龄结构表,一、8月人力资源现状年龄结构表,一、8月人力资源现状年龄结构,从以上数据看，与2012年12月减少人员97人中有44人都是40岁以上的人员，平均年龄也减小了1岁，8月40岁以下人员238人，
4、占人员总数329人的72%。含蜜笑人员的减少调整了公司整体人员年龄结构，生物科技公司新增人员中有工作经验人员的有效补充，减少了新进毕业生所占的比例，在一定程度上促进了员工的稳定性。整体结构可以看出30-41的员工人数占到了总体人数的43.47%是公司的中坚力量，在其中三年以上的老员工基本占到了40%以上，这对公司持续发展非常有利。,一、8月人力资源现状岗位结构对比,公司现有管理人员 47人，研发人员 7 人，业务人员 61 人，销售人员 10 人，生产人员 204人。 如下图：,一、8月人力资源现状岗位结构表,一、8月人力资源现状薪酬,2013年8发薪正式员工415人，工资总额为111.98万
5、元，较去年同期减少29.66万元。正式员工平均工资2698.5元，较去年减少354.2元.,一、8月人力资源现状薪酬对比,一、8月人力资源现状薪酬对比,一、8月人力资源现状薪酬,从整体薪酬来看8月与去年同期是减少的，因为本月含蜜笑公司转化经营方式，体现的工资为8天的，所以拉低了整体的平均工资，同时还有老员工离职新员工加入降低了工资总额，可以从公司本部工资中得以体现。生物科技公司因为加工生产需要人员增加较多，较去年同期增额较大。去掉含蜜笑因素，本月人员329人（其中三人工资在青岛公司核发，按照326人统计），工资总额为1036791.1元，平均工资 3180.3 元，较去年同期增加了127.7元
6、。8月平均工资可以看出，分子公司中平均工资最低的是弘安色素公司2177.7元，最高的是天椒公司4218.3元。值得一提的是弘安色素公司使用的淡旺季工资在工资总额不变的基础上，区分淡旺季在生产经营商确实起到了提高员工积极性和稳定员工的作用，值得提倡。,一、3月人力资源现状社会保险,社会保险 2014年3月，公司共为员工缴纳社保缴费人数为247人，实际缴纳金额24.6万元，其中单位部分18.33万元，个人承担6.32万元。,一、3月人力资源现状社会保险,从社保缴纳人数上可以看出2014年3月人员总人数较2013年3月214人增加了33人，但社保缴纳金额增加了4.9万元。公司从4月开始减员，社保人数
7、应该会继续降低。,三、行政人事1-3月主要工作汇报,1、团拜会筹办。1月25日，公司团拜会及年终总结在天富饭店顺利召开。本次会议分为总结表彰大会、经营目标责任状签约会、迎春团拜会三部分内容。本着节俭办会的原则，本次会议预算为30000元，实际发生费用为29286元，未超出预算。此次会议行政人事部落实分工，从酒店预定、餐饮落实、议程安排均安排到位。尤其节目统筹全部自创参演，既节省费用，又活跃气氛，达到很好效果。2、公文档案检查帮扶工作。2014年2月底3月初在全公司范围内开展了档案公文摸底行政检查工作。此次针对各分子公司的日常行政管理工作中的档案管理、公文管理、OA应用重点进行指导检查，并予以规
8、范。各公司都十分重视此次检查，各位档案管理人员均在岗接受检查，各公司的情况不同，整体来说历年档案基本收集保管良好。自从2013年开展档案知识学习培训，对档案管理从严要求看见显著成效。档案管理正在逐渐走向规范，每位档案管理人员均具备基本档案知识，从档案收集、分类、立卷、整理、装订修裱、排列、目录著录等各阶段均能上手操作。,三、行政人事1-3月主要工作汇报,3、公司本部固定资产清点盘存工作下发通知并制作表单格式，对本部及销售公司所有办公室的固定资产实际盘存，丈量尺寸，标明规格，清点实物。并与资产的财务账进行核对，清理不存在的资产，将物资使用人与现存资产对应，核查不能用的资产，梳理固定资产档案，重新
9、制作电子标签，粘贴新标签。 4、费用控制行政人事部1-3月共计实际费用为207152.32元，未超出预算268262.08元。与预算差额为50905.76元。因为团拜会费用三万元未列入部门支出，故有些偏差。,四、存在问题和解决办法,1、加强人员的稳定性。 从以上数据可以看出2013年1-8月，入职人员107人，离职89人，整体有196人变化，特别是生物科技公司，入职65人，离职53人；和静公司,入职11人，离职10人。从离职原因分析上来说有薪酬低的因素，但其他问题也比较突出。层级管理和公司内部管理还需要进一步加强，从规范内部管理流程和员工培训方面多下功夫。,四、存在问题和解决办法,2、人才梯队
10、培养问题。 人才梯队培养的先决条件是有顺畅的员工个人发展路径，无论从行政级别还是技能提升上都有很大的文章可做。特别是基层管理岗位的人员晋升是最能获得员工的关心，所以要慎重系统的提拔和储备，在一定程度上不是争取让员工工资越高越好，而是在了解员工需求和系统思考一个岗位所连带的反应，不能顾此失彼，无形中让一些积极上进的员工丧失了信心。在招选预留这四个环节中留够员工发展的空间，营造正向积极的晋升通道。 具体的办法还需要各位领导用心揣摩，多途径多渠道的为员工发展提供通路。,五、下阶段重点工作计划,1、中高层骨干人员培训； 2、做好秋季收购蹲点工作的人员调配； 3、辅助各分子公司做好本次薪酬调整工作； 4、制度培训工作在各分子公司督促开展，正向宣传公司规章制度。 5、实施人才招聘工作，通过网络，现场招聘会，院校合作等方式获取所需人才。,汇报完毕谢 谢！,
