高尔夫会展文本

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1、会展概论作业2011 国际高尔夫协会年会考察及策划方案（文本）撰稿人：陈英浩庞超飞周丹群曹青芳朱玲俊 杨扬统稿人：陈英浩一：前言（不入PPT，是对各位说的）本次策划方案，其实实际分两部分，一部分即接待peter先生率领的国际高 尔夫协会 6 人考察团，并安排peter先生考察宁波举办高尔夫协会的环境，内容 不仅是考察宁波的高尔夫环境等、高尔夫球场等。 这一部分较为简略， 但在考察 日程中我公司展示国际高尔夫协会年会方案，这份方案才是我们的重点。 因此我 们的 PPT 其实就是在考察日程中嵌入一个具体的会议策划方案。二：策划背景（入PPT）随着高尔夫运动的发展，它正逐渐走向千家万户，在高尔夫运动

2、平民化的大 潮下，宁波市政府于 2009 年 12 月在国家体育总局、 中国奥委会及其他有关部门 的协助下，向国际高尔夫协会提出了申办2011年国际高尔夫年会的申请，最后 顺利获得承办权，随着各项筹备工作的进展，国际高尔夫协会考察团于2011年 初春来宁波考察， 我公司负责接待考察团并策划、展示年会策划案， 为我市的申 办做出贡献。三：国际高尔夫协会简介国际高尔夫协会 （The International Golf Association）是高尔夫世界杯的赛事组织 机构，1953年由美国实业家约翰 ?杰伊?霍普金斯（John Jay Hopkins，1893-1957）创立，总部设在纽约。它的

3、理念是“促进高尔夫交流、推动世界友好往来”，主要职责是负责高尔夫世界杯的组织工作，但近年来，与国际高尔夫联合会、美国高尔夫球协会合作、世界高尔夫职业巡回赛联盟等其他高尔夫球组织合作，共同促进高尔夫球的普及工作。其下设董事会、秘书处、执行局等机构，会员包括实业家、高尔夫选手、各职业巡回赛组织者、高尔夫球场主等。其年会举办地一般在发达国家举行，四：考察准备1：2009年 12月我公司成立会议策划小组，负责策划2011年国际高尔夫年会具 体内容（其活动后见会议策划方案） 2011国际高尔夫年会策划小组具体安排 1：陈：组长，负责全组的职责分配，日程安排及协调工作。 2：朱：副组长，协助组长工作，负责

4、组员工作成果的最后文字整合、小组日常 工作。 3：周：副组长，协助组长工作，负责最后会议策划案文本案的制作以及与市有 关部门的联系、协调。 4：曹：副组长，协助组长工作，负责最后会议策划案的展示材料制作。 以上同时作为最后向国际高尔夫协会展示会议策划案的小组成员。5：外联组：负责落实协助协会的邀请工作、媒体工作以及本小组的信息发布。 6：宣传组：负责会议前期及会议的宣传工作。 7：会议常务组：其下又分为三个小组：第一小组：负责会议议题、日程、应急 预案、会议议程、章程等安排；第二小组：负责会议场地及布置、会议设施、嘉 宾食宿等工作；第三小组负责会议之外的其他补充项目的制定。 8：财务组：负责会

5、议前期及会议所需经费的预算、决算等。 9：后勤组：负责会议期间的安保人员安排、会间服务内容制订、交通方案等工 作。 10：志愿者管理组：负责志愿者招募、培训等项目。 11：考察组（ 2010 年 12 月-2011年 3 月临时设置）：以朱副组长为首，各组副组 长组成，负责协会考察团的各项考察工作安排。 本小组除考察组外，应于2011年初春制定出会议策划案，待国际高尔夫协会考 察审核后，仍应运行至2011年 8 月解散。 2:2010年 12 月-2011年 3 月，策划小组完成各项先期筹备工作，同时考察组完成 考察的各项准备工作： 1:2010年 12 月2011年 1 月确定并落实考察项目

6、、 考察团下榻地点、 考察地点、 考察日程、接待方式、交通方案、翻译配备等。2:2010年 1 月底，协助宁波市政府向国际高尔夫协会发出邀请函（中英文， 这里 列中文） ，并且等待回复。 3：2010年 2 月，落实考察期间的媒体采访以及财政预算案。 4:2010年 3 月， 接待考察团访问。 并在考察团结束后， 完成这次考察工作的评估、 反馈，处理考察团提出的意见。 三：考察日程 2011年 3 月 2 日： 下午 1:00-2:00 接机。时间地点内容负责人备注 PM1:00-2:00 上海浦东国际 机场接机朱副组长美国大陆航空 UA3288 次 （纽 约至上海）； 携 带翻译。 PM2:

7、00-6:00 车程（上海至 宁波）朱副组长专车PM6:00-7:00 宁波南苑饭店入住饭店朱副组长翻译陪同 PM7:00-PM7:30 南苑饭店香榭 里晚饭非正式宴请PM7:30 后南苑饭店客房休息、睡觉补时差 2011年 3 月 3 日： 时间地点内容负责人备注 AM7:00 起床叫醒服务 AM7:30-8:00 南 苑 饭 店 香 榭里早饭翻译陪同AM8:30-11:00 南 苑 饭 店 国年 会 策 划 报陈组长展示小组、考会一号厅告展示会议察团、有关部 门参与 AM11:30-PM13:00 南 苑 饭 店 世 纪厅欢迎午宴陈组长PM14:00-16:30 南 苑 饭 店 鸿 图厅考

8、察团会议讨 论 年 会 策 划报告PM18:00-19:00 南 苑 饭 店 满 庭芳晚餐中 餐 及 宁 波 风味菜 PM19:00-22:00 天 一 阁 、 月 湖 、 天 一 广 场、三江口游 览 宁 波 市 中心风景宁 波 三 月 文 艺汇演PM22:30 客房就寝 2011年 3 月 4 日 时间地点内容负责人备注 AM7:30 起床叫醒服务 AM8:00-8:30 南 苑 饭 店 香 榭里早餐AM9:10-10:30 宁 波 市 中 心 高尔夫球场考 察 宁 波 的 高尔夫球场 AM10:50-11:30 宁 波 万 里 国 际 学 校 高 尔 夫球场考 察 宁 波 青 少 年 高

9、 尔 夫 运动 AM11:30-Noon12:30 南苑 E 家酒 店午饭、休息PM1:30-PM3:00 镇 海 九 龙 湖 开 元 华 城 酒 店考 察 酒 店 及 周边环境PM5:00-PM6:30 南苑酒店年 会 策 划 案 交流会议 PM7:00-PM9:00 南 苑 酒 店 世 纪厅告别晚宴PM9:30 客房就寝 2011年 3 月 5 日 时间地点内容负责人备注 AM7:00 起床叫醒服务 AM7:30-8:00 南 苑 饭 店 香 榭里早餐AM9:00-10:00 南 苑 饭 店 新 闻发布厅新闻发布会发 布 考 察 成 果 AM10:30-14:30 从 宁 波 至 上 海A

10、M15:00-AM16:00 送行美 国 大 陆 航 空公司 C0086 次（上海浦东 纽 约 都 市 区纽瓦克） 三：会议策划 （一） ：会议总体方案 会议名称： 2011年国际高尔夫年会（中国 ?宁波） 时间： 2011年 9 月 25 日9 月 28 日 会议地点：宁波市镇海区九龙湖度假区开元华城酒店 酒店地址：宁波市镇海区九龙湖郎家坪 酒店级别：白金五星级 酒店环境：毗邻九龙湖风景区，全酒店背靠郎家坪，且可观九龙湖全景，9 月又 是九龙湖风景区枫树泛红之际，十分漂亮。且临近保国寺、香山寺等名山旧刹， 环境十分清幽，适合会议举行。 酒店交通：距离宁波栎社国际机场仅50 分钟车程，距离宁波

11、市中心仅40 分钟车 程，距离宁波火车东站1 小时车程，距离宁波汽车南站为25 分钟，距离客运中 心 1 小时，交通还是十分方便的。 酒店服务：免费无线和宽带上网；VISA、Master、AMEX 等国际主要信用卡和国 内银联卡均可消费； 餐饮方面中西餐兼具； 生活及娱乐设施一应俱全、 会议租车 服务。 会议厅：国际会议厅： 1200人，内有电脑、同声传译设备、投影仪、空调、电 视、100X200英寸屏幕；激光遥控；胸麦等。 中型会议室 2 个：各 600 人，设备同。 小型会议室 2 个：各 300 人，设备同。 另外还有两个宴会厅，可各容纳1000 人左右。 客房：感应式电子门卡、直接应用

12、水、独立书桌、超高速宽带、37 英寸液晶电 视、独立传真机。 入住日期： 2011年 9 月 24 日-9 月 29 日 会议议题：奥运会下高尔夫运动的机遇和挑战 背景： 2009年 10月 9 日，国际奥委会做出决议：高尔夫运动将列为2012年伦 敦奥运会表演项目， 2016年里约热内卢奥运会正式比赛项目。这标志着高尔夫 运动在 20 世纪初被逐出奥运会，再次重返奥运会。但是随着高尔夫运动的日渐 普及和其他运动成为奥运会项目后影响迅速扩大的大背景之下，高尔夫将会迎来 如何的机遇和挑战呢？ 会议目标：回顾总结2011 年国际高尔夫运动的情况；分析、讨论并得出奥运会 下高尔夫运动的发展趋势（形成

13、文本） ；安排 2012 年国际高尔夫世界杯的赛事。 会议主办者：国际高尔夫协会 会议承办单位：宁波市XXX会展公司 会议协办单位：中国高尔夫协会宁波市高尔夫协会宁波市体育局宁波市旅游 局 会议与会者（预估）：国际高尔夫协会会员（单位代表） 、其他国际性及地方高尔 夫协会代表、 各大职业高尔夫巡回赛组委会代表、高尔夫运动员代表； 国际奥委 会及中国奥委会代表； 国家体育总局及浙江省、 宁波市有关部门代表； 专家及学 者预计 1000 人左右。 会议大致日程1:9 月 23 日-24 日，与会者纷纷到达宁波、入住酒店 2:9 月 25 日9 月 28 日，酒店会议 3:9 月 25 日9 月 2

14、7 日，自选旅游观光（会议间隙、空余时间、错时） 4:9 月 28 日下午，送与会嘉宾离开。 会议餐务： 早餐中西餐兼具，午餐为西餐，晚餐为中餐为主，西餐为辅 （宴会则中西兼具） 会议用车（自备车除外） ： 金龙 50 座大客车 5 辆；风行凌志轿车10 辆 （二） ：项目可行性评估 一：选址与时间 本次会议所选时间恰逢宁波入秋，天气秋高气爽，最高温度在27、8 摄氏度 之间，而九龙湖地区温度只有25度左右，温差也并未拉大， 人体感觉十分舒适， 是适合会议举办的季节。 而所选酒店环境较为清幽， 也有举办过大型会议的经验，且设施齐全、 先进。 二：行程 本次行程安排会议与旅游相结合， 对于与会者

15、来说，本次会议日程安排紧凑， 在紧张的会议中， 穿插着旅游项目， 可以领略会议举办地的风土人情，同时又能 缓解会议疲劳，更好地进行会议。 三：经济 本次年会得到了宁波市政府和镇海九龙湖度假区管委会的大力支持，使得我 们所花费的酒店费用、 交通费用比市场价低很多。 同时又有专业的团队和酒店支 持服务，绝对为会议的举办打下了坚实的基础。 （三） ：会议具体安排 一：会议管理委员会 主席处：国际高尔夫协会副主席（首席） 、宁波市副市长（名誉） 、XX 会展 公司总经理（执行） 秘书处：负责会议前后具体工作 秘书长：陈XX ：负责会议前后总的协调、并作为主席处和下属各组、有关 部门、酒店、国际高尔夫协

16、会的总联络人: ， 秘书处：周 XX （副秘书长兼新闻发言人） ：负责秘书处日常工作与信息发布 工作；朱 XX ：负责材料组工作；庞XX ：负责后勤组工作；杨X：负责会务组工 作；曹 XX ：负责宣传组工作；王XX ：负责旅游组工作。 成员单位：XX会展公司、开元华城酒店、 宁波市 XX旅行社、镇海区公安局、 镇海区交警支队、镇海区人民医院、镇海区行政中心、九龙湖度假委员会等。 【一】材料组负责人：朱 XX 职责： 1：会议演讲人讲话稿、主持稿、所发文件、文稿印发。 2：制作花名册和通讯录，负责注册。 3: 制定、发布邀请函、媒体函、会议须知及日程表，印刷会议宣传材料。 4：制作代表证件、相应住宿、餐饮分配表及文件袋、纸笔、相册等相关用 具。 5：负责用车分配表、后勤人员职责表等其他文件。 【二】会务组负责人：杨 x 职责： 1：负责开闭幕会议及专门会议议程；联系有关人员与会；会议接机、接站、 食宿、宴请等工作。 2：负责会议具体问题的解决。 3：负责志愿者的招募、培训工作。 【三】 ：后勤组负责人：庞 XX 1：负责会议餐饮、娱乐等宾客在酒店日常生活工作。 2：负责