项目行政管理制度。

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1、1 项目行政管理办法1项目劳动纪律管理办法1.1 员工必须认真遵守公司的员工行为规范及项目的各项规章制度和劳动纪律,认真完成本职工作,努力学习时事政治和技术业务知识,不断提高自身素质和技术水平;1.2 员工上班时间应衣着整洁、大方,保持个人良好形象。1.3 员工考勤由项目办公室进行监督并负责统计汇总,项目部门如实填写,不得弄虚作假,部门的考勤必须经部门负责人签字;员工工资(基薪)按出勤率计算,病、事假期按当月日工资 %计算扣除;1.4 项目部门考勤是员工考核的重要依据,员工不得迟到、早退、严禁旷工现象发生;1.5 病、事假应向主管领导申请(月度累计两天),超出者必须经项目经理批准;班子成员病、

2、事假由项目经理批准;1.6 员工无故缺勤或无准假证明,按旷工处理;1.7 员工申请休假,需先向部门经理提出书面申请,项目部门经理批准后再报经项目经理或执行经理批准后,方能休假;1.8 员工外出办事应将去向、事由、联系办法及时间等告知项目部门领导或主管领导,主管领导不在告知办公室;1.9 上班时间不得擅自离开工作岗位,部门内的员工不能同时全部外出办事、办公室内必须留人,以维持正常工作秩序,特殊情况,应经项目经理或执行经理批准;1.10员工不得利用项目设备及资源做与工作无关的事情,不得进行网上聊天、网上游戏、看电影、炒股等活动,值、加班时间均为正常工作时间。1.11员工严禁酒后上岗,不得参与任何打

3、架斗殴、赌博、酗酒、偷盗等违法行为;1.12员工应服从项目工作安排,不提倡越级请示汇报(特殊紧急情况除外) ;2 1.13员工在工作时间要礼貌用语,语气温和,用语规范,严禁大声喧哗。办公区内,不得大声吵闹喧哗,谈论与工作无关的事。行为不得影响其他人工作;工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。1.14员工要爱护办公设备(包括通讯、复印机、打印机、电脑、办公桌等) ,损坏或发生故障时,应及时向综合办公室报告。如人为损坏,由个人承担维修费用。员工工作时间应注意个人形象,注意言谈举止,文明礼貌待人;1.15员工进入现场应佩戴胸卡,戴好安全帽;1.16员工在接

4、听电话应及时,重要电话作好接听记录,严禁用公用电话打私人电话。由于工作需要,电话寻找员工,应立即回电联系,不得延误工作;1.17员工下班时,办公室应切断电源,关好门窗,防止财物丢失;1.18项目员工一律不准私自动用项目财产、设备和车辆(特殊情况除外);1.19项目人员工作时间到总部或其它单位办事,在工作时间内(控制在离下班时间一小时内)结束者,必须回项目工作,不得随意在外逗留;1.20项目员工必须树立保密意识,保守国家、企业和项目的秘密,不得私自将项目的经营信息、管理文件、内部控制施工方案及进度计划泄露给他人。凡是涉及经营、财务、内部计划的文件打印后,起草人必须妥善保管或立即销毁;1.21项目

5、员工必须具有团结友爱精神,树立集体主义观念和集体荣誉感,不做任何损人利已的事情;1.22项目将定期组织对员工劳动纪律考核,对违纪员工进行批评教育、处罚,凡是违反上述规定者,每违反一条罚款50 元,三次违反或一次违反三条者(且累教不改、严重违纪的) ,开除项目并退回集团人力资源部。2、项目文件资料管理办法2.1 外来文件2.1.1 公司文件、资料均由办公室登记、分类、编号,办公室主任根据文件3 内容、要求进行处理,办公室报送项目经理、执行经理批阅,并根据领导批阅及时传阅到有关部门及人员;2.1.2 业主、监理来函,报送项目经理、执行经理批阅;2.1.3 分包来函,报送项目经理、执行经理批阅;2.

6、1.4 受控文件接收,执行程序管理文件规定;2.1.5 传阅人员依据处理意见及审批意见的范围传阅,传阅后必须在传阅单或文件资料上签字, 并按文件要求完成工作, 如果未按时完成, 传阅人承担相应责任;2.1.6 传阅后请主动将文件交与办公室,不得私自将文件传阅他人,需保密的文件应注意保密;2.1.7 需留存的文件,必须经请主管领导批示后,办公室才能复印、发放并登记;2.1.8 办公室负责将文件资料收回,并分类、编号、存档,便于查阅;2.1.9 大众性文件可在会议上阅读传达。2.2 项目行文2.2.1 经理部发出的文函,各部门拟稿后,交办公室登记、编号,经项目经理签字 ( 作业文函由主管领导签字

7、) ,批准后发出;2.2.2 所有稿件应由各部门主管领导校稿,正式打印后,应盖有经理部公章方可根据发放范围发放并记录;2.2.3 各类发出的文件资料,办公室必须统一分类、编号、登记并存档;2.2.4 受控文件发放,执行集团公司程序文件规定;2.2.5 各部门所接到或自定的文件、资料应编制总目录及分目录,并做到收文、发文有记录,存档符合要求;2.2.6 项目电脑已联网, 电子文件资料各部门请上网查询或到办公室办理借阅手续,满足环保要求;2.2.7 凡经理部购置的各类书籍,需在办公室登记、分类、编号,盖项目公章,由部门发放、保存不可丢失。工程竣工后交还办公室;2.2.8 调出人员必须进行工作及资料

8、交接。2.3 施工技术资料4 2.3.1 项目施工技术资料管理实行项目技术负责人负责制,项目经理部应配备专职或兼职人员对技术资料进行管理;2.3.2项 目 经 理 部 应 按 照 北 京 市 建 筑 安 装 工 程 资 料 管 理 规 程 (DBJ01-05-2000)和公司贯标要求,管理好各种施工记录和资料。2.3.3 外地工程技术资料管理按当地政府有关规定,或参照北京市规定执行3、项目会议管理办法3.1 各部门召开会议前应提前1 天到办公室登记, 办公室根据会议时间和内容安排会议室,并通知参加会议人员到会;3.2 按会议规定需参加会议的人员必须准时参加,如有特殊情况,不能参加的须提前向主持

9、人请假,如外出赶不回来者可打电话向主持人请假并说明原因,或委派相关人员参加,否则按缺席处理;3.3 参加会议人员必须在会议签到表上签字,不得代签,否则按缺席处理;3.4 开会时必须按会议主持人安排有序发言,不可大声喧哗和开小会,开会时手机必须置于振动状态,原则上不许打手机电话,特殊情况只能到会议室外面打电话;3.5 由项目经理主持的会议,由办公室负责会议的记录、整理、发放;3.6 各类专题会由主持人或委托人负责会议的记录、整理、打印,会议纪要由主持人或委托人负责校正,办公室登记、发放;3.7 参加各种会议人员均应携带笔记本记录;3.8 保持会议室环境卫生;3.9 参加项目以外的会议,必须经项目

10、经理或主管领导批示参加人员,办公室负责通知参加人员准时参加会议。没有文件通知的会议, 参加人员应报请项目经理或主管领导批准,未经批准,视个人行为。附:会议室管理规定1、保持会议室环境卫生;2、使用前应办公室登记;3、参加会议人员应准时到会,并作好记录;4、开会时必须爱护会议室内桌椅及其它设施;5 5、会议完毕必须锁门并将钥匙归还综合办公室;4、食堂卫生管理办法41 认真贯彻食品卫生法 , 食堂卫生符合要求, 并按规定办理食堂卫生许可证,炊事人员应持健康证上岗;4.2 与食堂无关人员不得入内;4.3 原料加工必须清洗干净,做到先洗后切;4.4 肉类要做到生熟分开,熟肉食品防变质,剩菜剩饭必须加热

11、后出售;4.5 炊事用品应定位存放,干净整洁,做到用前消毒,用后洗净;4.6 菜盆、碗筷、菜板要有盖单覆盖,保证菜盆、碗筷、菜板卫生;生熟容器有标记,不混用,分开存放;4.7 炊事人员每年体检一次,并将健康证、 卫生培训证、管理制度等悬挂在墙上,传染病患者立即调离岗位, 临时帮厨人员必须经体检合格后方可上岗;4.8 工作时按规定配戴劳动保护用品, 做到仪表整洁大方;4.9 炊事人员个人卫生做到四勤(勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换洗工作服) ;4.10 操作及出售食品时,严禁吸烟打闹;4.11 统计就餐人数,严防剩饭、剩菜过多,造成浪费;4.12 就餐时排队 , 不得拥挤打闹;4.13 库房原料的码放,做到成行、成线,米、面不得接触地面;4.14 食堂采购人员不得采购有毒、变质食品、食品入库食品应有记录;

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