汽车配件采购

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1、第九章 汽车配件的采购与销售,第九章 汽车配件的采购与销售,9-1 汽车主要零部件 9-2 汽车零部件的采购 9-3 对采购人员的基本要求与考核指标 9-4 进货方式及进货量的掌握 9-5 进货渠道与货源鉴别 9-6 汽车配件销售的特点 9-7 汽车配件消耗的规律性及其变化 9-8 汽车配件推销策略,9-1 汽车主要零部件,几种常见汽车零部件的分类 :,一、按零配件的最终用途,二、按零配件的市场结构分类,三、按科技含量分类,四、按经销商组织货源和存放保管品种分类,一、按零配件的最终用途,分为:发动机、车身、传动、底盘零件等7类,主要用于商业或统计工作上。 见表9-1.,表9-1 某国汽车零配件

2、工业协会的汽车零配件分类,二、按零配件的市场结构分类,A类配件:维修市场件,专门供应汽车维修服务的零配件;,B类配件:通用配套件,指可为两种或两种以上基本车型系列服务的零配件,面向全国市场;,C类配件:专用配套件,指专为单一基本车型系列服务的专用配套零配件,面向局部市场;,D类配件:外向性零件,主要产量是出口,面向国际市场。,三、按科技含量分类,科技含量型零配件,是指产品所含科技内容的少多。 可分为高科技类、科技类、一般类。,含量不同,其价格差异十分悬殊!,举例:书P126页表9-2,四、按经销商组织货源和存放保管品种分类,1、零件汽车的基本制造单元,一个不可再拆卸的整体,因车型有异,通用性很

3、小,如活塞、气门、半轴等。 2、标准件按照国家标准设计与制造的,能通用,并具有互换性的零件。(如螺栓、垫圈、键、销等。) 3、合件两个以上的零件装成一体,起着单一零件的作用。(如带盖的连杆、成对的轴瓦、带气门导管的缸盖等。) 4、组合件由几个零件或合件装成一体,但不能单独完成某种作用,也称半总成件。(如离合器压板及盖、变速器盖等。) 5、总成件由若干零件、合件、组合件装成一体,并单独起着某一机构作用。(如:发动机总成、离合器总成等。),6、易碎商品在运输、搬运过程中,容易破碎的商品(如灯具、玻璃、仪表、摩擦片等)。包装上印刷有黑色高脚玻璃杯标志或“小心轻放”字样。 7、防潮商品指受潮后容易变形

4、、变质的商品(如纸质滤芯、软木、纸垫、电器零件等。)包装上印有防潮标志。 8、纯正部品进口配件,指各汽车厂原厂生产的配件,凡国外原厂生产的配件包装盒上印有英文“GENUINE PARTS”或中文“纯正部品”字样。价格较高、但质量可靠、坚固耐用、配合性能好。 9、横向产品指非汽车行业生产的汽车用商品。(如轮胎、蓄电池、标准轴承、各种油料、溶液、音响设备、时钟等。) 10、车身覆盖件由板材冲压、焊接成型,并覆盖汽车车身的零件。如散热器罩、发动机罩、翼子板等。,9-2 汽车零部件的采购,一、采购业务的意义 二、进货管理和商品采购的原则,一、采购业务的意义,采购是流通企业的第一项工作环节。 (1)只有

5、质优价廉、适销对路的商品源源不断地进入经销企业,才有可能提高为用户服务的质量,满足消费者的需要。 (2)搞好进货是搞好销售的前提和保证,只有进得好,才能销得快,才能提高企业经济效益。 (3)只有把商品采购组织好,把适销商品采购到经营企业,才能促使生产企业发展生产。,由此可见,商品采购是直接关系到生产企业能否得到发展,消费者需求能否得到满足,企业经营状况能否改善的关键问题。,二、进货管理和商品采购的原则,1、进货管理原则 (1)勤进快销原则 (2)以销定进原则 (3)以进促销原则 (4)储存保销原则,2、如何具体贯彻进货原则 (1)掌握不同种类汽车配件的供求规律 (2)掌握汽车配件销售的季节性特

6、点 (3)掌握汽车配件供应地点 当地进货,要少进勤进;外地进货,适当多进,适当储备。 (4)掌握汽车配件市场寿命周期 新商品要通过试销打开销路,进货从少到多。,3、商品采购原则 进货的原则为除了要求采购的商品适销对路外,更重要的是保质、保量。 生产企业实行质量三包包修、包换、包退。,除此之外,采购还应遵循以下原则: (1)积极合理的组织货源,保证商品适合用户的需要,坚持数量、质量、规格、型号、价格全面考虑的采购原则。 (2)采购商品必须贯彻按质论价的政策,优质优价、不抬价、不压价,合理确定商品的价格;坚持按需进货、以销定进;坚持“钱出去、货进来,钱货两清”的原则。 (3)采购的商品必须加强质量

7、的监督和检查,防止假冒伪劣商品进入企业,流入市场。在商品收购工作中,不能只重数量而忽视质量,只强调工厂“三包”,而忽视产品质量的检查,对不符合质量标准的商品应拒绝收购。,(4)采购的商品必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品,采购时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。 (5)采购的商品必须有完整的内、外包装。外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。 (6)要求供货单位按合同规定按时发货,以防应季不到或过季到货,造成商品缺货或积压。,9-3 对采购人员的基本要求与考核指标,一、对采购人员的基本要求 二、对采购人员的考核指标,一、对采购人员的基本要求,1、采

8、购员的岗位职责 2、采购员的基本素质,1、采购员的岗位职责,(1)负责编制采购计划 (2)负责按车型、品种的需求量积极组织订购优质、价格适宜的产品,保证销售需要。 (3)负责组织开展商品的代销、试销业务,开拓新产品市场。 (4)负责改善库存结构,积极处理库存超储积压商品。 (5)负责开展工贸联营、联销工作。 (6)负责日常急需商品的催调合同或组织临时进货,满足市场需求,并根据市场变化及库存结构情况,对订货合同进行调整。 (7)认真搞好资金定额管理,在保证工作需要的前提下,最大限度地压缩资金占用,加速资金周转。 (8)认真执行费用开支规定,在保证工作需要的前提下,努力节省进货费用。进货时,一方面

9、要考虑适销对路,另一方面也要考虑运输路线、运费价格等。 (9)经常主动地深入营业厅和仓库,了解产品质量情况,走访客户、了解市场需求。 (10)认真执行工商、税务、物价、计量等方面的法令、法规。遵守企业规章制度。,2、采购员的基本素质,(1)要有一定的政策、法律知识水平和政治觉悟 (2)要具备必要的专业知识 (3)要善于进行市场调查和分类整理有关资料 (4)要有对市场进行正确预测的能力 (5)能编好进货计划 (6)能根据市场情况,及时修订订货合同 (7)要有一定的社交能力和择优能力 (8)要善于动脑筋,有吃苦耐劳的精神,二、对采购人员的考核指标,1、定额资金(或商品资金)周转率(周转次数或天数)

10、 2、商品品种的供应率 3、进货费用率 4、进货合同到期率 5、库存商品超储积压率 6、名优产品率,9-4 进货方式及进货量的掌握,一、进货方式 二、进货量,一、进货方式,1集中进货 2分散进货 3集中进货与分散进货相结合 4联购合销,1集中进货 企业设置专门机构或专门采购人员统一进货,然后分配给各销售部门(销售组、分公司)销售。 集中进货可以避免人力、物力的分散,还可以加大进货量,受到供货方重视,并可根据批量差价降低进货价格,也可节省其他进货费用。,2分散进货 由企业内部的配件经营部门(销售组、分公司)自设进货人员,在核定的资金范围内自行进货。,3集中进货与分散进货相结合 一般是外埠采购以及

11、非固定进货关系的采取一次性进货,办法是由各销售部门(销售组、分公司)提出采购计划,由业务部门汇总审核后集中采购; 本地采购以及固定进货关系的则采取分散进货。,4联购合销 由几个配件零售企业联合派出人员,统一向生产企业或批发企业进货,然后由这些零售企业分销。 此类型多适合小型零售企业之间,或中型零售企业代小型零售企业联合组织进货。这样能够相互协作,节省人力,凑零为整,拆整分销,并有利于组织运输,降低进货费用。,二、进货量,1、用定性分析法确定进货量 2、用定量分析法确定进货量,1、用定性分析法确定进货量,(1)摸清市场情况,找出销售规律,确定进货重点 (2)遵循供求规律,合理确定进货数量 (3)

12、按照配件的产销特点,确定进货数量 (4)按照供货单位的远近,确定进货数量 (5)按进货周期确定进货时间,(1)摸清市场情况,找出销售规律,确定进货重点,配件销售具有平稳性、趋向性、周期性、季节性和随机性的特点。 例: 对于销售上升的配件,应保证常年销售不断档; 对于具有平稳性、周期性、季节性的配件,应根据实际情况,做出进货计划,并注意迎“季”进货,季末销完; 对于随机因素影响的配件,则采取按用户预约登记,及时组织进货的方法。,(2)遵循供求规律,合理确定进货数量,对于供大于求、销售量又不大的配件,要少进,采取随进随销、随销随进的方法。对暂时货源不足、供不应求的紧俏配件,要开辟新的货源渠道,挖掘

13、货源潜力,适当多进,多进多销。 对大宗配件,则应采取分批进货的方法,使进货与销售相适应。 对高档配件,要根据当地销售情况,少量采购,随进随销、随销随进。 对销售面窄,销售量少的配件,可以多进样品,加强宣传促销,严格控制进货量。,(3)按照配件的产销特点,确定进货数量,常年生产、季节销售的配件,应掌握销售季节,季前多进、季中少进、季末补进; 季节生产、常年销售的配件,要掌握生产季节,按照企业常年销售情况,进全进足,并注意在销售过程中随时补进; 新产品和新经营的配件,应根据市场需要少进试销,宣传促销,以销促进,力求打开销路; 对于即将淘汰的车型配件,应少量多样,随销随进。,(4)按照供货单位的远近

14、,确定进货数量,当地进货,可分批次进货,少进、勤进; 外地进货,适销商品多进,适当储备。,(5)按进货周期确定进货时间,进货周期,即每批次进货的间隔时间。 进货周期的确定要考虑以下因素: 配件销售量的大小 配件种类的多少、 距离供货单位的远近配件运输的难易程度、 货源供应是否正常 企业储存保管配件的条件等。,2、用定量分析法确定进货量,(1)经济批量法 (2)费用平衡法,9-5 进货渠道与货源鉴别,一、进货渠道 二、货源鉴别 三、检验方法,一、进货渠道,在进货渠道的选择上,应立足于以优质名牌配件为主的进货渠道,但为适应不同层次的消费者需求,也可进一些非名牌厂家的产品,可按A、B、C顺序选择。

15、A类厂全国有名的主机配套厂,这些厂知名度高、产品质量优、多是名牌产品。 B类厂随生产规模不如A类厂,但配件质量还是有保证的,配件价格比较适中。 C类厂一般生产厂,配件质量尚可,价格较前两类厂低。,二、货源鉴别,汽车配件涉及的车型多,品种规格复杂,仅一种车型的配件品种就不下数千种。汽车维修企业和配件经营企业一般没有完备的检测手段,但只要我们熟悉汽车结构以及制造工艺和材质等方面的知识,正确运用检验标准,凭借积累的经验和一些简单的检测方法,也能识别配件的优劣。,可以把产品分成以下几种类型检验,(1)对全国名牌和质量信得过产品基本免检,定期进行抽检。 (2)对多年多批进货后,并经使用未发现质量问题的产

16、品,可采用抽检几项关键项目,以检查其质量稳定性。 (3)对以前未经营过的配件,采用按标准规定的抽检数,在技术项目上尽可能做到全检,以求对其产品质量得出一个全面结论,作为今后进货的参考。 (4)对以前用户批量退货或少量、个别换货的产品,应采取尽可能全检,并对不合格部位重点检验。对再次发现问题的,应拒付货款,并注销合同。 (5)对一些小厂的产品,往往由于其合格率低,而且一旦兑付货款后,很难索赔,因此尽量不进这类产品,如确需进货,在检验时要严格把关。,总之,在鉴别汽车配件时,方法有多种多样的,可以根据不同的配件种类采用不同的鉴别方法,并综合运用。,4、要有灵活性,要讲究策略 投石问路、留有余地、保守秘密、 让步小气、巧用筹码、出其不意、 掌握时机、逼人勿急、当机立断。,

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