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1、秘书职业及其发展史,第一节 秘书职业 一、秘书界定 (一)国外对秘书的认识和界定 在西方,“秘书”一词源于拉丁文,意思是“可靠的职员”,英语“秘书”一词由拉丁文演变而来,有“秘密”意思。 国际职业秘书协会对秘书的定义是:秘书应是主管人员的一位特殊的助手,她(他)掌握办公室工作的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感,并以实际行动显示出主动性和正确判断的能力,并且在所给予的权力范围内作出决定。(P19),秘书职业及其发展史,(二)我国对秘书的界定 1、我国古代对秘书的界定 我国最早出现“秘书”一词在东汉时期,指宫中密藏之书,后来还指谶(衬)纬图篆之书。随着时代的发展,“秘书”的含义逐渐
2、发生了改变,由原来的指物演变为指人。从东汉后期开始,“秘书”一词开始指朝廷中掌管图书秘籍的一类人的官职。 2、我国古代秘书的称谓 汉代以前皇帝的秘书统称为“史官”,黄帝时期仓颉(洁)和沮(句)诵就是我国最早的史官,他们负责记录黄帝的言论 和行为,并且传达号令,是黄帝身边的“秘书”。 汉代以后朝廷的秘书官员因朝廷的更迭而时有变化,有时是尚书、中书、侍中、仆射,有时又是中书舍人、翰林学士。古代地方政府里也普遍设立秘书职位,常见的有主簿、记室令史、掌书记、判官、书佐、幕僚、师爷等。,秘书职业及其发展史,和行为,并且传达号令,是黄帝身边的“秘书”。 汉代以后朝廷的秘书官员因朝廷的更迭而时有变化,有时是
3、尚书、中书、侍中、仆射,有时又是中书舍人、翰林学士。古代地方政府里也普遍设立秘书职位,常见的有主簿、记室令史、掌书记、判官、书佐、幕僚、师爷等。,秘书职业及其发展史,3、我国现代对秘书的界定 本书对秘书的定义:秘书是指身处领导机构或领导者身边,以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。(P23) 国家劳动和社会保障部颁发的秘书职业技能标准中对“秘书”的定义是:专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。(P8),秘书职业及其发展史,现代汉语词典(修订本)认为,秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。(P22) 辞海则认为,秘
4、书是职务名称之一,协助领导综合情况,研究政策,密切各方面工作的联系,办理文书、档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。(P22) *请注意打字员、内勤、文书、文员、主管、助理等与“秘书”的联系与差异(P23),秘书职业及其发展史,二、秘书的分类 (一)国外秘书的分类(P2425) (二)我国秘书的分类(P2630) 三、秘书职业的特点(P3136) (一)国外秘书职业的特点 (二)我国秘书职业的特点 (三)从工作内容看秘书的特点 从属性、辅助性、服务性、被动性、全面性、机密性 *秘书的辅助性表现在哪些方面?,四、秘书职业资格(P3639) (一)为什么要考取“秘书职业资格证书” (二)如何准备“秘书职业资格证书”的考试 目前,国内外几种比较有名的秘书职业资格证书: 全国秘书证书 剑桥秘书证书 LCCIEB秘书证书 特许职业秘书资格证书(简称CPS) 行政管理证书(简称CAM),秘书职业及其发展史,*推荐“成才网”上的几篇文章: 07年展望:哪类秘书证书适合你? 秘书职业资格考试内容与申报条件 剑桥秘书证的作用 秘书考证的五个误区,