2011远东溪隐府开工奠基仪式活动建议策划

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1、谨呈:无锡远东置业有限公司,“宜居宜兴,首席献礼” -暨远东溪隐府开工奠基仪式,同策远东溪隐府项目组 2011-05-06,目 录:,一、活动概况二、现场布置三、活动流程安排四、双方配合工作事宜,一、活动概况,时间:2011年6月8日 (周三)地点: 远东溪隐府项目工地;参加人员:政府机关部门领导、设计、施工、监理、营销代理单位领导及相关人员;著名主持人、节目表演人员、礼仪小姐(预计参加人数6080人),开工奠基时间、地点及参加人员,一、 前排就座领导 10人: 1、无锡市委常委、宜兴市委书记 蒋洪亮 2、宜兴市委副书记、市长 王中苏 3、宜兴市人大常委会主任 吴国成 4、宜兴市政协主席 邵亚

2、群 5、宜兴市委副书记 董平 6、宜兴市人民政府 副市长 梅中华 7、宜兴市人民政府 副市长 何晓进 8、远东集团董事长 蒋锡培 9、远东置业 总经理 蒋国建其它参加贵宾名单:宜兴市委办、政府办、发改委、商务局、财政局、公安局、消防大队、国土局、建设局、环保局、规划局、城管执法局、住房保障局、人防办、宜城街道、国税、地税、银行、供电公司、电信公司、公用事业局、燃气公司、远东集团、宜兴万达广场、其它房产公司领导。,拟嘉宾及参加人员,致辞人:宜兴市人民政府 市长 王中苏远东集团董事长 蒋锡培宣布开工:无锡市委常委、宜兴市委书记 蒋洪亮,贵宾名单(致辞、宣布开工),电视媒体:宜兴电视台报纸媒体:无锡

3、日报、宜兴日报、扬子晚报;网络媒体:宜兴房产网等。,拟邀媒体:,1. 以开工奠基典礼为主线,完成宣传溪隐府项目的目的;2. 通过开工奠基典礼活动的间接影响,使潜在客户获得信息,让其对溪隐府项目有一个更进一步的了解,进而吸引既定的目标人群;3. 通过宣传造势让更多的客户、同行了解溪隐府项目,扩大其影响力,为以后的营销工作奠定基础;4. 通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确定溪隐府项目已经开始启动;5. 活动现场布置要恢弘大气,使到场媒体震撼以便于更好的给予报道,彰显实力,项目的高端调性。,活动目的,二、现 场 布 置,一、来宾路线示意图,开工仪式活动现场,2,1,3,二、活动现场动线安排,1

4、,2,3,4.1,5,进开工仪式现场,进贵宾休息室,4.2,三、活动现场包装,1活动指示牌,入口处红地毯引导到嘉宾区,沿线动线引导,2活动指示牌,示意图,保安团队全线引导,红毯保安引导与礼仪迎宾,门口拱门,灯笼柱,三、活动现场包装,1,3,2,4,5,6,大牌画面已发包,门外口,内墙包装,内门口东侧内墙包装,贵宾休息室包装+引导牌,内门口包装,内门包装,铺设红地毯,醒目的指示牌,引导至贵宾休息室,铺设红地毯,安排礼仪迎宾,三、活动现场包装,入口到嘉宾区铺红地毯,舞台搭建处水泥浇筑,背景为打桩现场,周围布置空飘气球营造气氛,舞 台,内 场 展 板,内 场 展 板,VIP坐席,拍摄区,工人方阵,签

5、 到 处,签到背景板,工程车辆,工程车辆,乐队迎宾,灯笼立柱,灯笼立柱,四、内场平面图,奠基区,车辆依次停在马路靠近围墙的一侧;部分贵宾由远东领导陪同从休息室步行到奠基仪式现场;,停车区示意,五、停车区位置,停车区,六、 现场细节布置(示意图),有背景板的签到桌,签到卷轴:定制带有溪隐府LOGO的仿古式卷轴,高贵、大气。,六、 现场细节布置(示意图),六、 现场细节布置(示意图),舞狮点睛,七、物料体系,七、物料体系,三、活动流程安排,1. 嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到、发放相关资料与礼品;2. 与会人员车辆停放在指定的地点,安排专人负责引导停放、看管;3. 与会人员要遵守会场纪律、听从

6、指挥,活动结束后,要按保安指挥行走,保证人车 安全;签到处:签到处要有醒目的标示牌,签字台后面设有背景板,嘉宾题名薄,签字笔, 并配公司员工和肩披绶带的礼仪小姐负责引导贵宾签到并佩戴胸花;5. 礼品发放:签到处专人负责,按照所到嘉宾人数发放礼品。,一、注意事项,1. 开工奠基物料的准备与落实,主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作;2. 提前确认参加开工奠基的嘉宾、贵宾名单;3. 提前一周将邀请函送到嘉宾、贵宾手中;4. 提前完成媒体的邀请,新闻通稿的撰写;5. 了解开工仪式当天的天气情况,如有必要,准备好雨具;6. 落实好现场秩序指挥工作人员;7. 制作礼品,提前

7、准备好活动现场的礼品发放工作,嘉宾,贵宾的胸花准备;8. 前期各种广告形式的宣传造势,制造声势,使开工的消息最大程度的释放。,二、开工奠基前期筹备工作,三、活动流程(具体开工时辰另行商榷),四、午宴答谢,答谢午宴:地点:宜兴宾馆;时间:11:58;宴会现场: 就餐现场引导牌,背景板,迎宾音 乐等氛围营造;新闻采访:媒体可在宴会间隙进行采访。,四、双方配合工作事宜,远东,同策,媒体宣传思路,媒体形式:活动前: 报纸(硬广+软文预告信息):宜兴日报、扬子晚报、现代快报 广播:宜兴新闻综合频率 网络:宜兴房产网活动中: 电视报道:宜兴新闻台 网络直播:宜兴房产网活动后: 宜兴日报跨版广告专题报道,请远东、同策、规划局、设计师、房产媒体的代表做专访版面 销售中心:已积累客户项目进度短信预告,工作执行进度,事 项,时 间,6月8日 溪隐府开工奠基仪式,

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