国际项目经理IPMA Level C案例讨论报告-NC公司某机车总装车间产能提升项目

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1、国际项目经理资质认证,案例名称:NC公司某机车总装车间产能提升项目 案例小组:第 四组 认证中心:IPMP广东省培训与认证中心 认证时间:2014年11月30日,IPMA Level C案例讨论报告,NC公司某机车总装车间产能提升项目,第四组 团队成员,项目组成员工作描述,3,NC公司某机车总装车间产能提升项目,团队文化,NC公司某机车总装车间产能提升项目,项目研讨计划,NC公司某机车总装车间产能提升项目,项目报告主要内容,NC公司某机车总装车间产能提升项目,第一部分:项目目标与范围 第二部分:项目组织结构 第三部分:项目进度计划 第四部分:项目资源计划和费用管理 第五部分:项目与“人”的关系

2、 第六部分:项目风险管理,第一部分 项目目标与范围,NC公司某机车总装车间产能提升项目,1.1 项目背景 1.2 项目特点 1.3 项目目标 1.4 项目工作描述 1.5 项目利益相关者分析,汇报人:葛诗(015),1.1 项目背景,NC公司某机车总装车间产能提升项目,本项目业主方:NC公司。该公司是一家大型机车生产制造公司。 本项目行业背景:在我国,铁路运输业是国民经济的基础产业,在交通运输体系中居骨干地位,对国民经济发展起着强有力的支持作用。随着中国铁路线路改造及运力需求的提升,国内铁路机车车辆进入快速更新期,“十二五”期间,国内铁路机车车辆市场需求仍将保持上升趋势,预计2015年,铁路机

3、车行业规模将达到2000亿元。 本项目投资背景:作为大型机车生产制造公司,为适应行业发展趋势,满足旺盛的市场需求,NC公司遂决定投资2340万人民币改造公司某机车总装车间,提升车间产能,以扩大生产规模,提高公司效益。,1.1 项目背景(续前页),NC公司某机车总装车间产能提升项目,本项目须完成对已有总装车间的改造,将产能由15万/年提升至20万/年。 本项目的总装车间,在改造过程中须延续原有设计理念及设计结构,以保证其与公司其他车间(如冲击、焊接、涂装等车间)的一致性和配套性。 本项目总投资为2340万人民币。 项目计划于2014年6月2日开始实施,工期半年。,1.2 项目特点,NC公司某机车

4、总装车间产能提升项目,项目建设周期短:由于产量提升需求迫切,项目工期仅有半年(为留有裕度,实际计划工期为24周),项目实施时间压力较大,需要尤其注重里程碑计划中关键时间节点的完成时间。 项目生产技术要求高:机车总装车间负责机车的组装工作,是机车生产中的重要车间,技术含量高、技术难度大。机车总装车间本身的技术属性决定了本项目较高的生产技术要求。此外,由于是对原有车间进行改造,需兼顾车间的延续性,保证总装车间和其他车间的一致性和配套性,又给项目提出了更高的技术要求。 项目设备采购压力大:由于本项目建设周期短,需要在短时间内完成外购设备的采购、签约、到货、安装、试生产工作,为设备采购工作时间紧、任务

5、重、压力大。,1.3 项目目标,NC公司某机车总装车间产能提升项目,交付物:产能为20万/年的总装车间,设计方案及施工图、试生产报告、验收收告。 工期目标:总工期是24周,2014年6月2日开始至2014年11月14日完成交付。 成本目标:项目总投资2340万,其中该项目费用2000万、风险预留金340万。 环境目标:满足ISO14000环境管理体系标准。 质量目标: 满足公司质量要求及标准,满足国家相关质量要求及标准(关于推行铁路安全风险管理的指导意见(铁安监2012 46号);铁路机车验收规程铁运199990号;IRIS国际铁路标准体系认证等)。 安全目标:零事故。,1.4 项目工作描述,

6、NC公司某机车总装车间产能提升项目,1.5 项目利益相关者分析,NC公司某机车总装车间产能提升项目,第二部分 项目组织结构,NC公司某机车总装车间产能提升项目,2.1 公司组织结构 2.2 公司组织结构图 2.3 项目组织结构 2.4 项目组织结构图 2.5 项目组组织结构图 2.6 项目团队主要角色及职责描述,汇报人:林欢怡(026),2.1 公司组织结构,NC公司某机车总装车间产能提升项目,NC公司 业务范围:我司NC公司是国内同时研制内燃机车、电力机车、柴油机、城市轨道车辆的国家重点大型企业之一,自主设计制造具有国内先进水平的城轨交通车辆,成功为国内北京、天津、西安、沈阳、大连等多个城市

7、交付高端城市轨道车辆产品。 公司特色:公司引进世界最先进的“无辫”现代有轨电车及地面供电系统全套技术,顺利完成了双燃料机试制,柴油机制造是公司的核心技术优势。 公司采用职能式的管理形式,主要职能部门有制造部、技术部、设备部、合同采购部、财务部、人力资源部、行政管理部、项目管理部。,2.2 公司组织结构图,NC公司某机车总装车间产能提升项目,2.3 项目组织结构,NC公司某机车总装车间产能提升项目,项目组团队组建原则:对于本项目,可能采取的组织形式有矩阵式、项目式。根据对本项目影响因素及特点分析,为了保证项目的顺利进行、充分利用公司的各类资源,决定采用强矩阵式组织结构。,2.3 项目组织结构,N

8、C公司某机车总装车间产能提升项目,2.项目计划投资额2340万元,投资金额较大;项目工期半年,时间较紧迫。采用强矩阵式有利于资源的有效控制,项目部与公司之间快速沟通与决策。,2.4 项目组织结构图,NC公司某机车总装车间产能提升项目,2.项目计划投资额2340万元,投资金额较大;项目工期半年,时间较紧迫。采用强矩阵式有利于资源的有效控制,项目部与公司之间快速沟通与决策。,项目协调,2.5 项目组组织结构图,NC公司某机车总装车间产能提升项目,2.项目计划投资额2340万元,投资金额较大;项目工期半年,时间较紧迫。采用强矩阵式有利于资源的有效控制,项目部与公司之间快速沟通与决策。,2.6 项目团

9、队主要角色及职责描述,NC公司某机车总装车间产能提升项目,第三部分 项目进度计划,NC公司某机车总装车间产能提升项目,3.1 项目重大里程碑 3.2 项目工作分解(WBS) 3.3 项目责任分配矩阵 3.4项目工作关系与时间分析 3.5 项目单代号网络计划图 3.6 项目甘特图计划,汇报人:张文辉(018),3.1 项目重大里程碑,NC公司某机车总装车间产能提升项目,里程碑表示图例:,3.2 项目WBS,NC公司某机车总装车间产能提升项目,3.3 项目责任分配矩阵,NC公司某机车总装车间产能提升项目,注:C-参与 F-负责 J-监督 P-审批,3.4 项目工作关系和时间分析,NC公司某机车总装

10、车间产能提升项目,3.5 项目单代号网络计划图,NC公司某机车总装车间产能提升项目,3.6 项目甘特图计划,NC公司某机车总装车间产能提升项目,第四部分:项目人力资源与费用计划,NC公司某机车总装车间产能提升项目,项目工作时间以及工作量估计 人力资源使用情况表 人力资源数量负荷图 费用负荷图 费用预算表 项目总费用累计曲线 项目挣值分析,汇报人:熊国辉(022),4.1 项目工作时间以及工作量估计,4.2 项目人力资源使用情况表,4.3 人力资源数量负荷图,人力资源在项目进行中期工人数量最高达60人,工程师15人,人力资源最高峰出现在611周,达到75人,4.4项目成本分析,本项目计划投资费用

11、2340万 成本目标2000万 风险金340万,NC公司某机车总装车间产能提升项目,4.5费用负荷图,4.6 费用预算表,周,36,费用累计曲线,千元,周,项目挣值分析,到第19周末尾的检查结果统计如下(单位:千元),项目挣值分析,BCWP=18555,BCWS=19158,ACWP=19300 CV=BCWP-ACWP0,费用超支;SV=BCWP-BCWS0,进度滞后 此项目到19周的检查结果: 效率低下,进度缓慢,投入超前 措施: 用工作效率高的人员更换一批工作效率低的人员,项目挣值分析,周,千元,第五部分 项目与“人”的关系,NC公司某机车总装车间产能提升项目,5.1 项目“人”的分类5

12、.2 项目生命周期及利益相关方5.3 识别利益相关方的需求和期望5.4 项目利益相关方评估5.5 主要利益相关方分析及应对,汇报人:杨才富(009),5.1 项目“人”的分类,NC公司某机车总装车间产能提升项目,5.2 项目生命周期及利益相关方,NC公司某机车总装车间产能提升项目,5.3 识别利益相关方的需求和期望,NC公司某机车总装车间产能提升项目,5.4 项目利益相关方评估,NC公司某机车总装车间产能提升项目,5.5主要利益相关方分析及应对启动阶段,NC公司某机车总装车间产能提升项目,5.5主要利益相关方分析及应对设计阶段,NC公司某机车总装车间产能提升项目,5.5主要利益相关方分析及应对

13、实施阶段,NC公司某机车总装车间产能提升项目,5.5主要利益相关方分析及应对验收阶段,NC公司某机车总装车间产能提升项目,第六部分:项目风险管理,NC公司某机车总装车间产能提升项目,6.1 项目特点分析 6.2 风险管理流程 6.3 风险识别 6.4 风险评估 6.5 风险应对策略,汇报人:姜玉梁(027),6.1 项目特点分析,NC公司某机车总装车间产能提升项目,6.2 风险管理流程,NC公司某机车总装车间产能提升项目,6.3 风险识别,NC公司某机车总装车间产能提升项目,6.3.1 识别方法:核对表法(组织级风险库)经验法(专家、资深项目经理)头脑风暴法(团队成员、专家、资深项目经理),6

14、.3 风险识别,NC公司某机车总装车间产能提升项目,6.3.2 风险管理WBS,6.4 风险评估,NC公司某机车总装车间产能提升项目,根据本项目管理规划大纲,同时对项目环境详细考察,结合过去同类项目的经验教训,运用SWOT分析,对该项目进行风险评估,以判断项目要素对项目目标有何影响。,6.4 风险评估,NC公司某机车总装车间产能提升项目,采用SWOT方法进行风险评估,6.4 风险评估,NC公司某机车总装车间产能提升项目,风险形势估计基本结论技术性风险大于非技术性风险 主体风险小于客体风险 内部优势大于内部劣势 外部机会多于外部威胁 本项目风险程度一般,有条件实现项目目标,6.5 风险应对策略,

15、NC公司某机车总装车间产能提升项目,依据本项目管理实施规划,采用头脑风暴法寻求本项目的风险要素、风险来源、风险影响、风险发生概率、应对策略和应对措施。 风险应对策略:风险规避、风险转移、风险减轻。 风险概率:低概率事件(00.2);中概率事件(0.30.5);高概率事件:(0.61) 影响程度: 较小影响(03);一般影响(35);严重影响:(610) 风险值:一般风险 (01);次要风险(13);主要风险(310),6.5 风险应对策略,NC公司某机车总装车间产能提升项目,6.5 风险应对策略,NC公司某机车总装车间产能提升项目,6.5 风险应对策略,NC公司某机车总装车间产能提升项目,结论根据项目风险管理计划,发现应重点关注工程设计风险、合同管理风险和工程实施风险等影响程度大而且发生概率高的风险,做好风险监控,出现问题及时妥善应对。,

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