全国行政事业单位资产管理信息系统(单位版)

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1、2018/9/8,WWW.JIUQI.COM.CN,1,主 讲 人: 姚烨荣 职 务：实施工程师,全国行政事业单位资产管理信息系统(单位版),电 话：023-67575236023-67575424 电子邮件：,2018/9/8,2,目 录,3,资产配置,卡片库查询,资产内部使用,资产外部使用,资产处置,资产评估,收益管理,日常业务查询,资产账表,使用/管理部门,业 务 操 作,综 合 查 询,存放地点,人员,基础 数据,行政事业单位版功能构成:,财政主管部门版,数据交换中心,系统总体介绍,4,目 录,5,数据库安装 系统安装,系统初始化,软件安装,6,注意： 如果在本机中有SQL数据库的.在

2、安装数据库时系统会给出提示,可跳过数据库安装,直接安装软件.,系统初始化,3.完成,2.安装全国行政事业单位 资产管理信息系统,1.安装数据库 SQL Server,7,请准确、详实的填写各个信息项！,系统初始化,软件安装,单位情况表,8,系统初始化-单位情况表填报,注意: 请参照下发的重庆市行政事业资产管理单位情况表进行填写。 如有问题请自行调整与修改. “车辆编制数”请根据实际情况填写。,9,系统初始化,软件安装,单位情况表,基础数据,部门，人员，存放地点的维护,10,使用/管理部门：填写实际使用部门,人员：根据部门填写相应的人员,存放地点：填写实际的存放地点,系统初始化,注意：一定要先填

3、写部门再写人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码时一定要在使用半角形式输入。,11,练习（时间：20分钟）,安装数据库。 安装单位版软件。 根据本单位的实际情况填写单位情况表。 完成基础数据（部门、人员、存放地点）的填写。 部门：编码：0001,名称：资产处。编码：0002,名称：机动处。 人员：0101赵菲菲（资产处）0102白丽丽（资产处）0201赵虎（机动处） 存放地点：编码：0001，名称：库房编码：0002，名称：库房,12,系统初始化,软件安装,单位情况表,基础数据,资产数据 初始化,资产数据初始化分为手工录入，数据模板导入，中财信导入,13,系统初始化,14,数据初始化的方法,

4、手工输入 数据初始化,数据模板 数据初始化,手工输入 数据初始化,15,数据初始化手工输入,16,未入帐资产卡片菜单栏,入帐资产卡片菜单栏,注意： 保存但没有入帐资产可以进行修改、删除和批量。 保存且已经入帐资产不可以进行修改、删除和批量。 批量时输入的数量,包含当前的记录。如（批量条，实际增加条) 打印功能可以对资产的条码打印也可以对卡片进行打印。,17,注意: 红色字段为必填项。 入库资产的使用状况为未使用.使用人为空不可填写。 价值=财政拨款事业收入其他资金。 使用部门，使用人，管理人，存放地点都从基础数据中选择得到。,数据初始化手工输入,18,特别说明： 产权形式：有产权证的就算是有产

5、权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间为必填项。土地：使用方向及面积土地面积；当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。 房屋：使用方向及面积建筑面积；实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。 交通运输设备：本年行驶里程、累计行驶里程必填。当车牌号填写后，厂牌 型号、车架号、排气量都必须填写。 09文艺体育设备、10图书文物及陈列品、11家具用具及其他类：可以数据不为1，其它类别均为一卡一物管理。 对于卡片数据中的相关信息尽量填写，保证卡片信息完整性。,数据初始化手工输入,19,数据初始化手工输入,20,练习（时间：

6、10分钟）,1、交通运输设备： 类别：高级轿车，名称：桑塔纳 型号：3000 价值：180000 取得方式：新购 取得日期：当前日期 是否入库：否 使用部门：机动处 管理人：赵虎 使用人：赵虎 2、分类代码查询 类别：计算机，名称：笔记本 品牌：Lenovo 价值：5000 取得方式：调拨 取得日期2009-03-05 是否入库：是 使用部门：资产处，管理人：赵菲菲 使用人：白丽丽。 要求使用批量功能输入10台相同的计算机。,21,数据初始化的方法,手工输入 数据初始化,数据模板 数据初始化,手工输入 数据初始化,数据模板 数据初始化,22,数据模板初始化,流程前期基础数据维护数据模板制作方法

7、数据核对方法,23,数据模板_初始化流程,数据库,基础数据 输入,数据信息 校验,数据核对 统一入帐,初始化 完成,数据模板 导入系统,数据模板 整理,基础数据 模板整理,手工,系统,24,数据模板初始化,流程前期基础数据维护数据模板制作方法数据核对方法,25,数据模板_前期基础数据维护,前期基础数据维护是系统完成初始化的的基础,必须要在数据模板制作前完成。 基础数据模板共分为三个部分：部门、人员、存放地点,部门,人员,存放地点,26,数据模板初始化,流程前期基础数据维护数据模板制作方法数据核对方法,27,数据模板制作方法_数据模板的分类,数据模板分为12种模板信息基本不同导入系统时需按类别分

8、别导入,28,数据模板制作方法_数据模板注释说明,红色,黄色,蓝色,数据模板将所有的字段分为三个部分：,红色字段为必填项,黄色字段为数字逻辑关系项,蓝色字段为可选项 注：蓝色项有可能因某些关键字段所填写的值的 不同而变为必填项。在模板字段备注中会有详细说明,29,字段注释说明: 当鼠标移动到字段头时，系统会显示该字段的注释。 当该列为固定值字段时，系统供下拉菜单，帮助进行选择。,当鼠标移动到EXCEL字段标题,当该列为固定值字段值时,系统提供下拉菜单,数据模板制作方法_数据模板注释说明,30,数据模板制作方法_数据模板注意事项,日期项,文本项,数值项,固定值项,基础数据项,所有的日期项都必须以

9、日期的格式（例:1999-9-13）进行录入，在系统中所有的日期不能大于当前日期 (保修截止日期除外),不要使用特殊字符：如、。在模板制作的过程中填写字段时注意不要在字段最后留有空格存在,数值型字段有很多是存在逻辑关系的。所以在填写时需要注意字段之间的逻辑关系。如价值=“财政性拨款“+“事业收入“+“其他资金“,设有固定值的相关选项,必须要根据提示填写相关的固定值如价值类型：必须在“原值”、“暂估值”、“重置值”、“无价值” 中选择一个符合要求的进行填写,“部门”，“人员”，“存放地点”必须填写基础数据中已经维护好的信息。人员是依附于部门而存在的。,31,数据模板初始化,流程前期基础数据维护数

10、据模板制作方法数据核对方法,32,数据模板初始化_数据核对方法,Excel模板中数据所有的红色字段必须填写完整。 Excel模板中使用部门必须要在数据模板导入之前将该部门信息在系统中进行维护。 如果暂时无法确定该资产的使用部门可以将部门信息全部填写成管理部门。 下发模板中土地和房屋的相关信息不全，需要手工进行调整。 制单人填写软件安装中的资产管理员。 审核全部通过后再执行数据导入。 数据导入时，选择追加导入，不拆分，不入帐。,33,固定资产汇总查询,X,查看明细方法： 1、双击该小计项。 2、点击展开。,1、双击该小计项,2、点击展开。,34,批量入帐与批量删除,单位状态区: 单据状态分为未确

11、认与已确认两种,根据不同的选择界面中所显示的内容也会有所不同.,页签向导区: 可能通过手工输入或控件按钮来对界面显示数据进行变化.,内容显示区 内容显示区针对不同的条件,显示不同的数据.显示为单据的基本信息.当双击某条记录时.系统会自动关联到卡片中.,功能列表菜单区: 全部入帐:对所有记录全部执行入帐操作. 入 帐:对所选择数据进行入帐操作. 单 据:对选择数据进行卡片联查功能. 全 选:选择当前页面全部资产. 全 清:清除当前页面全部资产.,35,要点回顾,数据初始化的两种方法:手工录入,数据模板导入 固定资产分类代码检索。 手工数据初始化(07.08.09年的数据进行手工录入） 数据核对资

12、产汇总查询 批量入帐与批量删除的操作。,36,目 录,37,软件功能介绍,2.资产配置,3.资产使用,5.资产收益管理,软件功能,1.数据交换中心,6.综合查询,38,软件功能介绍数据交换中心配置(在线),注意:(该页面所有操作都是在有网络的基础上执行的) 名 称:重庆市财政局 远程地址:http:/10.84.1.26:7001/netrep 用 户 名:cqszcgl 密 码:空(什么也不填) 测试连接:当系统提示连接成功时,方可点击应用. 将该连接作为审批连接(勾选) 点击获取审批参数将参数下载到本机,39,软件功能介绍数据交换中心执行任务(在线),注意:(该页面所有操作都是在有网络的基

13、础上执行的) 参数选项可能是一项也可能是多项.以所有选择的参数为准.可以多选执行。 执行的时间与数据量大小、计算机性能、网络情况都有关系。 当执行成功后系统会给出执行成功的提示，如果执行不成功，请与系统管理员联系。 最后点击退出按钮退出该界面。 该操作在数据初始化完成后操作。之后每个月的25号执行完“生成分析数据”后执行。,40,软件功能介绍数据交换中心执行任务(离线),注意:(该页面所有操作都是在没有网络的基础上执行的) 本次初始化无论是否有网络都使用离线上报的方式进行数据上报。 导入文件与导出文件扩展名都为“.dzp”文件，因此需要在导出时注意区分。 文件导入后系统默认导入任务为不选择，需

14、要用户手工选择。选择任务后再进行文件导出，否则导出为空文件。 文件导出后将该导出任务文件放入文件夹中（文件夹名称由单位层次代码单位名称组成），将文件夹压缩后发到指定邮箱。,41,软件功能介绍资产配置,42,软件功能介绍资产配置,43,软件功能介绍资产配置,注意: 已保存但没有进行提交审批的计划申报表可以进行修改或删除 提交审批后的申报表不可以进行修改和删除。 取得结果:取得上级的审批结果.分为三种状态:等待上级单位审批,驳回,审批通过 重新填报:取得结果中为驳回,就可以直接对已经驳回的申报表进行修改使用重新填报. 在填写计划申报表时,首先要选择填报的资产大类,才可以进行其它操作. 红色字段为必

15、填项. 资产数据可以不为1,计划总额=数量*计划单价=资金来源渠道之和 当某一行进行填写错误的时候,可以使用删行功能进行删除所选行.,44,软件功能介绍资产配置,45,软件功能介绍资产使用,46,软件功能介绍资产内部使用,47,注意： 如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动 如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。 单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动,软件功能介绍资产单项变动,48,软件功能介绍资产批量变动,注意： 批量变动可以对多条记录共有的项目进行变动。但只能对一个项目进行变动,49,软件功能介绍资产内部领用,注意： 在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。 领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。,50,软件功能介绍资产回收入库,注意： 在资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。 回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实际情况进行填写。,51,软件功能介绍卡片拆分,注意： 只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类） 当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。 拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化,