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1、任务三 统计部门业绩数据,一、任务描述,小王在销售主管工作岗位上十分出色，最近被提拔成为灵通商贸有限公司销售部经理,全面负责销售部的工作。作为经理的小王，需要更详细全面地了解销售情况，同时还要针对销售业绩数据制定相应的激励机制，以提高基层一线销售员工的工作积极性和业绩。 由于公司代理了不同企业的产品，产品每个季度都会有所变化，小王需要了解公司每个季度销售的品牌总数，每季度总销售量，季度销售量最大值、最小值、平均值等数据，同时还需要了解各个季度的销售分布情况，以便分析客户的消费情况，从而可以更好地制定季节销售策略。 为了做好这些工作，小王花费了大量的时间、精力在数据的统计和分析上。如统计销售分布
2、等级时，他需要逐一统计各个等级的数目，并且记录下来，再另行手工操作判断。如有不慎就会数错，一旦出错，就要重算，因此很耗时费力，还要担心数据是否准确。在计算奖励金额时，也有同样的问题，为此他头痛不已。有什么办法可以帮助小王解决这些问题，并提高其工作效率呢？,二、问题分析,小王对数据的统计和判断主要还是采用人工操作的方式，难免效率低下，容易出错。 小王需要对不达标的销售人员追究原因，因此需要有较快较简便的方法标识出不达标的品牌。,三、解决方案,Excel中内置了许多功能强大的函数可以进行数据的自动统计和分析。使用函数可以帮助小王很好地解决上述问题。 COUNT函数可以统计品牌总数 SUM函数可以计
3、算销售总量 AVERAGE函数可以计算销售平均值 MAX函数可以计算出销售业绩最大值 MIN函数可以计算出销售业绩最小值 COUNTIF函数可以在某个范围内计算出符合条件的个数，可用于统计销售分布 IF函数用于条件判断，可用于标志销售不达标品牌，也可用于其他条件的计算。,四、操作步骤,（一）完成销售数据表的计算 步骤1 打开工作簿步骤2 使用SUM函数计算季度销售量,双击”灵通商贸有限公司第二季度销售数据.xls”工作簿文件即可打开该工作簿,函数是Excel内部已经定义好的公式，对指定区域R的值执行一系列的运算。例如，要求计算单元格A1F1一系列数值之和，可以输入函数“=sum(A1:F1)”
4、，不用输入“=A1+B1+C1+D1+E1+F1”。利用函数可节省计算各种公式的精力和时间。 函数的语法： Excel函数是由函数名和参数组成的。一般的描述方法为“=函数名(参数1，参数2，)”。其中函数名用以描述函数的功能，不同的函数名表示不同的功能。如SUM函数表示求和，AVERAGE函数表示求平均，函数的名字一般是用英文的缩写，因此往往通过函数名即可知道这个函数的功能。 函数的参数是函数计算时所需要的的信息或数据。函数的参数可以是数字，单元格引用，工作表名字等。例如SUM(A1:F1)，A1:F1就是函数的参数，表示求A1F1单元格中所有数据的总和。,四、操作步骤,使用SUM求和的方法通
5、常有以下两种：一是使用“公式”选项卡中的自动求和功能，二是使用插入函数的方法。,自动求和功能,选择函数,设置参数,插入函数,四、操作步骤,参数设置操作过程,点击右侧的按钮设置参数,在工作表中拖动选择要操作的数据,点击右侧的按钮返回函数窗口,四、操作步骤,步骤3使用填充快速完成其它销售总量的计算使用IF函数完成是否达标数据计算,单击H3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格H13处，复制相关函数，即可完成全部季度销售总量计算。,在Excel 中涉及数据的条件判断时，可使用IF函数。 IF函数格式：=IF(Logical_test,V
6、alue_if_true,Value_if_false) 函数功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 说明： Logical_test指条件逻辑表达式；Value_if_true指表达式为真时返回的结果；Value_if_false指表达式为假时返回的结果。,在弹出的“函数参数”对话框中，在Logical_test右侧的文本框中输入“H390”， 在Value_if_true右侧的文本框中中输入“否”，在Value_if_false右侧的文本框中输入“是”，然后单击“确定”按钮。,四、操作步骤,步骤5 使用填充快速完成其它品牌是
7、否达标的计算步骤6使用IF函数、INT函数与公式完成奖金计算,单击I3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格I13处，即可完成所有的达标判断计算。,奖金的计算方法为：季度销售总量超过100台的，每超10台就奖励50元。换成数学公式应该是：应奖金额=取整数部分(销售总量-100)/10)*50,INT函数格式：=INT(Number)，即=INT(数) 函数功能： 返回参数Number（实数）的最小整数值 举例：=INT(7.8) 返回值为7,参数设置,多重函数的嵌套,（1）单击Value_if_false右侧文本框。 （2）单击在
8、“编辑栏”左侧的“IF”框中的箭头，选择其它函数，即可在Value_if_false中插入另一个函数,单击此处表示在此插入函数，完成多重函数的嵌套,完成INT函数的设置,点击编辑栏中的函数名返回上层函数的参数设置对话框,四、操作步骤,步骤7 使用填充快速完成其它奖金的计算,单击J3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格J13处，即可完成所有奖金计算。,四、操作步骤,（二）建立第二季度销售统计表 步骤1 选择新工作表步骤2 制作第二季度销售统计表,单击Sheet2工作表标签，选择Sheet2作为第二季度销售统计表，更改Sheet2工
9、作表名为“第二季度销售统计表”,四、操作步骤,步骤3 使用COUNT函数或COUNTA函数计算品牌数,COUNT函数格式：=COUNT(Value1,Value2,) 函数功能： 返回参数组中数字的个数。只有在数组或引用中的数字才被计数；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字、错误值都被忽略。COUNTA函数格式：=COUNTA(Value1,Value2,) 函数功能：返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。两个函数的差别在于COUNT是计算数组中数字的个数，如果数组中不是使用数字，而是使用文字，则无法计算。只要数组中的数据不
10、是空的COUNTA都进行计算，无论该数据是何值。,使用COUNT函数计算品牌个数,选择数值为参数,使用COUNTA函数计算品牌个数,选择品牌名为参数,四、操作步骤,步骤4 使用SUM函数计算第二季度销售总量步骤5 使用AVERAGE函数计算平均值,在“常用函数”中选择“SUM”函数或者在“全部”中选择“SUM”，插入SUM函数，单击弹出对话框“函数参数”中Number1右侧的按钮后，单击“第二季度销售数据表”工作表，用鼠标拖动选择单元格区域H3:H13。单击“确定”按钮后即可计算第二季度销售总量。,函数格式：=AVERAGE(Number1,Number2,) 函数功能：返回参数（一系列数）的
11、算术平均值。 说明：参数应是数、名字、数组或包含数的单元格引用。若一个数组或引用参数包含文字、逻辑值或空单元格，则调用中将忽略这些值，但包含零的单元格将被包括其中,四、操作步骤,步骤6 使用MAX函数计算最大值,函数格式：=MAX(Number1,Number2,) 函数功能：返回参数清单中的最大值 说明：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略,四、操作步骤,步骤7 使用MIN函数计算最小值,MIN函数格式：=MIN(N
12、umber1,Number2,) 函数功能：返回参数清单中的最小值 说明：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。,四、操作步骤,步骤8 使用COUNTIF函数统计销售分布情况,COUNTIF函数格式：=COUNTIF（Range，Criteria），即=COUNTIF(范围，条件) 函数功能：返回参数中范围区域中符合条件的单元格数目,五、拓展知识,（一）Excel中的常用函数,五、拓展知识,五、拓展知识,五、拓展知识,六、任务成果,在本任务中我们学会了在Excel中使用函数完成各种计算的方法。,七、总结与评价,八、课后作业,完成如图4-3-33所示的表格制作，并使用函数快速计算出采购表的各项数据，要求： 使用函数从价格表中获取单价数据。使用函数从折扣表中获取折扣数据。 使用公式和函数计算出采购表中的合计数据。,
