visio使用格式改善图表外观

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1、用格式改善外观,如今，绝大部分的读者既想要大量的信息，又想要美观的外表。从电视新闻到演示的visio 图表。格式因素可能会决定绘图是沉闷无味、无人愿读的还是吸引每个人的注意力的。 “主题”是Visio 2007中一个新增的特性。它能够对整个绘图制定连贯一致的、美观的格式. 可以使用预定义的样式制定线条、文本和填充的格式.新增特性:visio 2007中的 “数据图形”能够将数据变成图片。本章概要 使用主题快速制定格式 使用颜色 使用样式制定格式 应用单个格式,使用主题快速制定格式,visio 提供的“主题”和效果都是由专业人士制定的，他们对颜色和设计具有绝佳的眼光。 主题又分为主题颜色和主题效

2、果，见下图,使用主题快速制定格式,使用主题快速制定格式-使用主题,使用主题,操作如下: 打开“主题”任务窗格:在“格式”工具栏中单击“主题” 在“主题颜色”任务窗格，单击一个缩略图选择颜色主题 右击一个缩略图，选择“应用到全部页”或“应用到当前页”选项。 在任务窗格的上部单击“主题效果”。 在“主题效果”任务窗格中，单击缩略图来选择效果 右击一个缩略图，选择“应用到全部页”或“应用到当前页”选项。,保护形状不受主题颜色和效果的影响 有些形状使用颜色和轮廓来代表某些意义，对这些形状而言，主题可能会漏掉形状要表达的意思。例如，警告记号通常是黄色三角，因此就不能试图对这些记号使用主题中的虽然美观但是

3、会令人误解的颜色。 禁止主题应用到这些形状，可以选择下列方法之一。 不允许使用主题:右击形状，指向快捷菜单中的“格式”，然后单击“允许主题”前面的复选记号来关闭它。 应用主题保护:选择形状，从快捷菜单中选择“格式” “保护”选项。在“保护”对话框中，选择“阻止应用主题颜色”和“阻止应用主题效果”复选框。,使用主题快速制定格式-保护形状不受主题颜色和效果的影响,使用主题快速制定格式-创建自定义的主题,清除“主题”特性，操作如下： 在主题效果或者主题颜色中选择名称为“无”的主题 右击应用了主题的形状,选择“格式” “删除主题” 创建自定义的主题 在格式工具栏中单击“主题”来显示“主题”任务窗格。

4、在“主题颜色”任务窗格的内置主题的缩略图上，右击 “复制” 在“主题颜色”任务窗格的自定义的主题所略图上，右击 “编辑” 在“名称”框中输入自定义主题的名称，例如“必须绿色”。 在“主题颜色”下面单击颜色样本右边的下三角，选择想要的新颜色 单击“确定”按钮来保存主题颜色。,使用主题快速制定格式-使用自定义的主题,使用自定义的主题： 将自定义主题拷贝到另一个绘图:要在另外一个绘图中使用自定义主题，应当选择一个使用了自定义主题的形状，然后按下Ctrl+C快捷键。到另一想要使用自定义主题的绘图中按下Ctrl+V快捷键，主题就会出现在“主题任务窗格”，然后删除拷贝过来的形状即可。 删除主题:在任务窗格

5、中，右击主题，从快捷菜单中选择“删除”选项。 复制主题:在任务窗格中，右击主题，从快捷菜单中选择“复制”选项。,使用颜色-使用颜色采摘工具,使用颜色采摘工具 右击形状， “格式” “填充”选项，点击颜色的下三角 每种颜色的作用： 主题颜色:在“颜色采摘工具”的“主题颜色”部分中采摘颜色能够保证所选择的颜色能够相互协调。并且，如果选择了不同的“主题颜色”集合，“主题颜色”部分的颜色能够自动改变。 标准颜色:“颜色采摘工具”的“标准颜色”中的颜色都是一样的，而不管当前有效的“主题颜色”是什么。如果想要使用颜色来表达某种含义，使用这里的颜色是最理想的，例如使用红色显示债务，或用绿色显示进展。 最近使

6、用的颜色:该部分显示最近选择过的自定义的颜色。 更多颜色:单击“更多颜色”来打开“颜色”对话框，就可以采摘真正想要的颜色了。 如果对绘图元素使用自定义的颜色，visio会在ShapeSheet中存储RGB或HSL的值，这样在改变主题颜色时元素的颜色就不会发生改变了。,使用颜色 -调色板,调色板 调色板包含了Visio显示在颜色采摘工具中的标准颜色。调色板是由24种索引颜色组成的集合，当将其中之一应用到形状一上时，Visio就在ShapeSheet中存储颜色的索引值，例如4代表默认调色板中的亮蓝。 需要警惕的是，如果在调色板中重新定义了一种颜色，或者将颜色复制到使用了不同调色板的绘图中时，形状可

7、能会出人意料地改变颜色。 编辑调色板中的颜色，步骤： 选择“工具” “调色板”选项。 单击想要编辑的颜色，然后单击“编辑”按钮打开“编辑颜色”对话框。,使用颜色-调色板,编辑调色板中的颜色，步骤： 选择一种标准颜色或定义自定义的颜色，完成后单击“确定”按钮。 警告:不要编样调色板中的黑色(索引为0)或白色(索引为1 ) visio 使用索引0作为默认的线条颜色，使用索引1作为默认的填充颜色 重复步骤3来定义其他颜色，当完成了对调色板的修改后单击“确定”按钮。 复制颜色来自: 显示已打开的绘图文件和预定义的调色板的列表。通过从该列表中进行选择，您可以将一个新的调色板复制到活动的绘图文件,使用颜色

8、,使用颜色工具 右击形状，然后从快捷菜单中选择“格式” “填充”选项，点击颜色的下三角 每种颜色的作用： 主题颜色:在“颜色采摘工具”的“主题颜色”部分中采摘颜色能够保证所选择的颜色能够相互协调。并且，如果选择了不同的“主题颜色”集合，“主题颜色”部分的颜色能够自动改变。 标准颜色:“颜色采摘工具”的“标准颜色”中的颜色都是一样的，而不管当前有效的“主题颜色”是什么。如果想要使用颜色来表达某种含义，使用这里的颜色是最理想的，例如使用红色显示债务，或用绿色显示进展。 最近使用的颜色:该部分显示最近选择过的自定义的颜色。 更多颜色:单击“更多颜色”来打开“颜色”对话框，就可以采摘真正想要的颜色了。

9、,使用颜色,为绘图和模具指定颜色设置 除了线条颜色、文本颜色和填充颜色外，你也可以指定绘图页颜色、绘图页背景颜色、模具文本颜色、打印预览背景颜色和全屏背景颜色。步骤如下: 选择“工具” “选项”，选择“高级”选项卡，单击“颜色设置”按钮。 要改变颜色，单击想要改变的颜色三角，选择一种新颜色。注意:大部分模板包含了“背景”和“边框与标题”模具，因此可以很容易地往绘图中添加引人入胜的背景和边框。“形状” “其他Visio方案”打开相关模具。,使用样式制定格式,利用(格式 样式)打开“应用样式” 当应用模板通常含有其所包含的形状的特定样式，例如，在建筑设计模板中，包含了带有终点的建筑维度线条样式，显

10、示新建或将被摧毁的墙体填充样式，以及用于多种模式的文本样式。大部分情况下，无需过多考虑对样式的应用，11会在形状拖动到绘图上时自动为其分派样式。然而，当创建一个空白绘图或使用绘图工具来添加内容时，就可以使用样式来制定形状的格式。 即使没有选择任何模板，visio 也会插入5种默认的线条样式，填充样式和文本样式。 默认的样式名称: 参考线， 无样式，无，正常， 纯文本,使用样式制定格式,默认的样式名称: 参考线， 无样式，无，正常， 纯文本 参考线:参考线的线条样式是蓝色虚线，文本是Arail 9磅蓝色，没有填充的格式。 无样式:尽管其名称是无样式，但是该样式仍然使用一些基本的格式。线条样式是黑

11、包头线，文本是文本块居中、无空白、Arial 12磅黑色，填充是无阴影的实心白色。 无:删除线条和填充，这样形状就没有边框了，完全是透明的。使用默认的Arail 12磅黑色文本选项，但是在文本块中包含了4磅的空白边缘。 正常:默认情况下，“正常”使用与“无样式”相同的设置，然而可以根据想要的样式重定义，义“正常样式。 纯文本：该样式除了从文本块的左上力一开始排列文本、不留空白之外，与“无”样式具有相同的设置。,使用样式制定格式-应用样式,当使用样式制定绘图形状的格式，并将形状复制到另一个绘图中时，形状的格式可能会发生变化。当目的绘图中的样式名称与源绘图中的样式名称相同，但是两种样式使用了不同的

12、格式选项时，就会发生这种问题。可以通过复制形状之前重新命名源绘图中样式的名称来解决。 应用样式 只有当样式能够应用于相应的格式类型时，样式才会出现在列表中。如果样式只应用于线条格式，那么就不会在文本样式和填充样式下拉列表中看到该样式的名称。 应用样式:右击一个形状或多个形状，从下拉菜单中选择“格式” “样式”,使用样式制定格式恢-恢复样式,只有在开发人员模式下运行Visio 2007时样式才是可用的。 如果形状受到阻止进行格式化的保护了，应用样式就不会对其产生作用。 恢复样式 可以选择“格式” “样式”来恢复与主控形状相关联的默认样式。在任何“样式” ，列表中选择“无样式”，该项是列表中的第一

13、条，然后单击“确定”按钮。 当将样式应用到某个形状之后，又对该形状的格式进行了调整，可以保留这些单个的格式选项。 “格式” “样式”，然后选择“预留本地格式”复选框。,应用单个格式,应用样式比指定无数的格式要容易些，但是最终还是要对形状、连接符和文本应用特定的格式。 如果要定义自己的样式或主题效果，就必须要知道Visio的格式化选项是如何工作的。Visio提供一次对一个项目制定格式以及一次对多个形状制定格式的方法。 无论要使用样式还是单独应用格式选项，最频繁使用的是“格式”、“格式文本”、“格式形状”和图片工具栏,应用单个格式,如果要对新添加到绘图中的形状应用一组格式，应当先确保没有选中任何形

14、状格式。然后，从任何格式工具栏中选择想要的格式当把形状添加到绘图时，形状就会使用所设置的格式。,应用单个格式-应用线条格式,应用线条格式 线条格式包含设置线条粗细、图.案、颜色和线端选项，“格式”工具栏包含了所有这些按钮 图案、线条粗细、线端、颜色、套帽、透明度圆角 提示:如果箭头指向错误的方向，可以把线条的一个端点转换成另一个端点，或者颠倒线条的两端来纠正该问题。要使线条反向，选中线条然后选择“形状” “操作”吟“颠倒两端”,应用单个格式-填充闭合形状,填充闭合形状 闭合形状是唯一一种包含了填充格式的形状，填充是指应用到形状内部的颜色和图案。颜色、图案、图案颜色、透明度、阴影。 同样，填充线

15、条和连接符。单击“线条”工具。选择“格式” “线条”，选择较粗的线条，较亮的颜色和高和高度透明百分比等。 如果看不到连接符，右击增加的线条，从快捷菜单中选择“形状” 置于顶层 如果想要以后能够轻易地移除这些强调线条，可以将其放到一个单独的图层中，通过删除整个图层来删除它们。,应用单个格式-应用文本格式,应用文本格式 最常使用的文本格式选项放在“格式”菜单和“格式”文本工具栏中,另一种方法，使用“文本”对话框，它是文本格式选项最全面的来源，可以用于检查拼写的语言、透明度、字符间距、段落行距、首行缩进、文本块边距、制表等。打开“文本”对话框：选择“格式” “文本”选项。,应用单个格式-应用文本格式

16、,对哪些文本制定格式。 形状的文本的格式：选择一个形状，该选择方法对一个形状的文本设置格式。 选择形状，在快捷菜单中选择“格式” “文本”选项，然后选择想要的文本块格式。 部分文字的格式：使用“文本”工具选择文本，激活“文本”工具，选中想要格式化的文木，然后选择文本的格式选项能够精确地选择要制定格式的文本 段落格式：使用“文本”工具选择整个段落,应用单个格式-应用文本格式,使用“文本标尺” ，文本标尺是设置、更改或移动制表位和缩排的便利工具，要显示“文本标尺”双击某个形状，右击文本，从快捷菜单中选择“文本标尺”。 在文本标尺中使用制表位，选择想要格式化的文本，在标尺上单击想要放置制表位的地方。

17、要插入一个不同类型的制表位，单击“制表位”图标，直到其停在想要的位置上。也可以将制表位拖动到另外的位置，或者将其拖到标尺范围之外来移除它。要调整缩排，拖动文本标尺上的沙漏的顶部或底部到其他的位置。,应用单个格式-应用文本格式,创建项目符号和编号 首先按照格式化文本块或段落的方式操作，然后在“项目符号”选项卡中选择“项目符号”选项。 注意:当使用内置的项目符号时，可以改变项目符号列表的字体而不影响项目符号的外观，但是，当改变字体大小时，项目符号的大小也会自动调整以相匹配。 创建项目符号列表的步骤： 选择想要为其设置项目符号列表格式的文本块或文本块的一部分。 右击选中的文本，从快捷菜单中选择“格式” “文本”选项，再选择“项目符号”选项。 在 Visio 中的项目符号与其他应用程序，比如Word中的不同，如果计划在visio 中包含一个很长的项目符号，一个较简易的方法是，创建一个从visio 绘图到Word文档中的项目符号的链接。,