《2012年臻享名城绿色未来名城国际项目（社区园林）晚宴会策划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012年臻享名城绿色未来名城国际项目（社区园林）晚宴会策划（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、名城国际项目(社区园林)晚宴会策划方案,易美其广告策划有限公司 2012年8月24日,活动主题：臻享名城 绿色未来 名城国际社区园林晚宴会 活动时间：19:0021:00活动地点：封闭式草坪及游泳池活动概述： 活动将以新业主及潜在业主的答谢为主要目的，安排精彩的节目表演和高级冷餐会，另有互动游戏、抽奖环节提高新旧业主的兴趣及参与度。还特设儿童专区，提供画纸和画具等供儿童玩乐，并有专人看护。,活动概况,活动目的,通过此次社区园林晚宴会的成功举办，在目标客户群众建立良好的口碑，体现名城国际社区，主要体现绿色环保建设增进开发商与客户之间的关系，进一步提高开发商在客户心中的美誉度，增加人际传播的效应通
2、过精彩的节目表演、游戏互动、幸运抽奖等，达到感谢业主及潜在客户的实质目的，扩大既有项目的美誉度以促成潜在客户的累积。,奢华,活动基调,轻松,娱乐,现代,活动总览,LV、Chanel、Dior、Versace、Gucci等名包、名表展示,臻享名城 绿色未来 名城国际社区园林晚宴会,社区园林晚宴会 大型激光、焰火表演等震撼表演,高品质楼盘 顶级奢侈品展示、精装样板房展示,风情休闲街景与园林展示 景观式浪漫演出,园林五星级 冷餐会，风情特调冰饮,明星主持助阵、激情娱乐表演 抽奖等,星光大道迎宾 顶极模特引导、签到,烛光礼宾 烛光模特礼宾、祝酒,总体流程,来宾邀约,星光迎宾,停车引导,景观式演出 奢侈
3、品展示,主舞台演出 抽奖、激光表演,活动结束,送宾,焰火表演,礼品推荐,臻享名城 绿色未来,冷餐,一、来宾泊车,来宾入场泊车操作,活动当天18：3022：30封闭4个小时。来宾车辆出入口处设置指示牌，并有车辆引导人员及保安根据车辆停放通行证进行分类引导。贵宾车辆直接引导开往会所门口贵宾下车区，贵宾下车后有泊车侍者代为泊车。 贵宾代客泊车操作,门童开启车门引导贵宾下车,泊车侍者询问是否为其提供泊车服务,否引导停车,是,询问来宾身份，提醒车内不要放 置贵重物。 换置手牌，检查车辆、提醒贵宾原车损伤,泊车后将钥匙放置会所贵宾车辆钥匙管理处,活动结束前10分钟对讲机通知车辆引导组,泊车侍者取得钥匙将车
4、辆开至贵宾下车处等候,换置手牌，交还车辆，并提醒来宾检查车辆,时间区段 迎宾19：3020：30，送宾22：1022：30,来宾停车场布置及操作,停车区域划分1、贵宾下车、代客泊车区2、邀请的名车停放区3、嘉宾停车区4、贵宾车辆停放区 停车区域出入口设置来宾进场：入口2个、出口1个、其余辅路连接口警 戒线封闭。来宾出场：辅路连接口全部开放备 注：出入口设置灯箱指示牌，凭通行证进场 停车区人员要求统一着装、带白手套服务亲切热情主动、对外来人员及车辆礼貌对待、原则性强。,来宾停车场布置及操作,二、星光迎宾,星光迎宾流程,19：00 模特、售楼人员、门童、保安、流动侍者、名城国际中层领导等迎宾工作人
5、员到位、站位整齐。艺术摄影师、现场录影工作人员、媒体抓拍记者视角站位调整完毕。灯光音效调控师所有设备调试、音乐切换等工作准备完毕。 19：30 广场弦乐起，来宾在保安与门童的引导下，从社区入口走近星光大道，此时来宾夫妇将由礼仪模特引导，单身男士/女士可经过征求意见由异性模特挽手迎接，并引导至签到处签到、留影。整个星光迎宾过程由现场灯光音效及艺术摄影师、现场屏幕直播的烘托制造隆重热烈的气氛。 19：3020：30签到完引导到舞台现场或者参观样板房，嘉宾可自由留影、参观精装样板房、鉴赏世界名品与欣赏奢侈品（名包、手表等）展示。 注：会所场景间歇性演出持续至22：00。,时间区段 迎宾19：3020
6、：30,星光迎宾通道平面图,星光大道台阶效果图,星光大道台阶： 从名城国际入口处至签到处铺设红地毯及运用灯光渲染效果，营造星光大道的时尚感，为来宾准备尊贵的礼遇。,签到处布置方案,会所指示牌,签到区设置现场布置图： 签到区为活动的主要区域，在名城国际迎宾区设置活动现场布置示意图。,三、冷餐服务,冷餐服务,泳池对面设置冷餐区，至来宾进场时起开始自助餐。冷餐区布置方案： 1、西式造型点缀：用欧美风格摆设，通过园林区景观灯照射形成亮起光彩。 2、配置饮料续饮区、酒水杯归还处等方便来宾。 3、餐桌使用高脚桌椅，蓝色格调为主。此外可适当备些精致烟灰缸、打火机、果皮箱等配套用品。,时间区段 冷餐时间19：
7、3022：30,冷餐服务,四、景观展示,园林演出,18：50 园林商业街区分散式表演准备完毕，演员及工作人员站位整齐。 19：05 园林区白衣少女提琴迎宾演奏起，园林区乐器演奏、手鼓、小丑杂耍、魔术、拉丁舞、土著舞等表演奢侈品展示、乐器演奏等全面启动，来宾在名城国际领导、模特及售楼人员的引导下自由参观。 19：15 白衣少女（两曲完后）分散至水吧区及园林区进行分散表演 19：27 分散式表演接近尾声、主舞台区灯光音效起，进行热场。 19：30 演艺人员站会原位，每20分钟弹奏一曲 21：30 景观式表演结束。 注：园林区域将设置临时儿童游乐园，供现场儿童娱乐玩耍。此外园林场景表演过程将设置互动
8、 花絮：如手鼓表演、小丑杂耍、拉丁舞、土著舞表演过程演员可邀请来宾朋友共同参与、拍摄留 念等。,时间区段 19：0021：30,园林演出,园林表演区平面图,五、游泳池主舞台演出,时间区段 20：3021：30,园林舞台演出流程,园林表演区舞台设计方案,主舞台效果图,激光舞+激光展示,户外效果,激情、动感的舞蹈，丰富的大型演出经验。机械舞 popping是放克舞蹈（funk dance）和街舞（street dance）中的一种风格，借由肌肉迅速地收缩与放松的技巧，使舞者的身体产生种颤动的效果，这种技巧称作“pop”或“hit”舞者会以多种不同的动作和姿势的肢体语言在强烈音乐中开始今天的主舞台活
9、动,魔术表演,魔术师采用近景魔术下场与场下来宾互动 表演魔术： 宝剑穿牌，由观众选牌一张，魔术师不用看，收回整幅牌，洗抛向空中，直接可以用宝剑把观众选的那张刺中。 变钱：用1张变成100元，送给上台来宾，有彩头的表演 即兴小魔术 物料准备：100元钞票,爵士乐队,建议节目：爵士乐队现场演唱 (3-4人) 演奏音乐：以优雅为主 演出人员服装：现代性感 演出人员妆容：以典雅柔和为主,夹弹球或踩气球,互动游戏,滴水不漏,游戏规则：每个方阵派出5名选手，一个接一个共同合作完成。每位选手都将手拿一杯满的水，将这杯水倒到远处的玻璃器皿中。在路上设置一些障碍，如要求越过凳子、钻过桌子等。玻璃器皿上标有刻度。
10、要求每组选手在3分钟内完成比赛，器皿中水最多（水浪费最少）的一组即为获胜者。,互动游戏,规则：每次参与活动为10人，在乐曲中听 主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最 短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人 被淘汰！主持人可按实际情况喊口令！,三人抱成团,互动游戏,六、谢幕送宾部分,活动结束送宾,22：10 主持人宣布活动圆满成功。礼仪引导贵宾缓缓退场并列队送宾。 22：20 现场音乐渐停，灯光逐渐调暗，烟火表演开始告知来宾退场。工作人员及售楼部销售人员陪同来宾有序退场，并提醒携带好随身物品。车辆停放区工作人员有序引导来宾撤离。,时间区段 22：0022：30,七、活动人员安排,主持人推荐,姓
11、名：杨烨 籍 贯：福州 学 历：大学本科 职业定位：福建公共频道主持人 身 高：165cm 体 重：50kg,活动现场指挥系统表,总负责：名城国际领导1名、易美其领导1名,迎宾接待 总负责,现场美化工程总负责,安保总负责,仪式及演出 总负责,餐饮接待 总负责,来宾接待负责 签到工作负责 模特迎宾负责 人员统计负责 活动前来宾邀请负责,卫生清洁管理 接待服务负责 餐饮食品管理 餐饮联络谈判负责,激光表演工程联络执行负责 舞台搭建工程负责 灯光音响工程负责 电源电线工程负责 美化物料采购制作负责,激光表演调度负责 灯光音响调度负责 演出调度负责 演员接待负责,紧急救援负责 社区安全巡查 表演区安全
12、管理 极品展示区安全监督 停车引导及签到引导负责 人员疏散管理负责,八、活动风险管理,风险管理注意事项,1、人员流动管理：根据各个活动区域的人员容纳量，应做好来宾人流的引导分流工作，避免因拥挤而造成混乱场面。 2、安全问题：比如电源电线安全（激光表演等灯光设备用电功率较大、建议备好足量应急电源及电路维护组）、车辆交通安全、贵重物品安全、人员流动安全、食品卫生安全等。 3、安全警戒规划：待活动确认后，我司将对整个活动区域进行通道规划，通过安全警戒线进行整体布局，保安与门童将在重点区域进行现场维护。 4、 保险方案：活动现场的人、财、物的安全更是活动操作的关键，我司将与贵司全面商讨并制定应急计划（ERP），以确保活动的顺利进行。此外，我司建议贵司适当购买公众责任险。 5、 突发事件管理：综合考虑活动的天气（如阵雨、暴雨等）、人员健康、消防隐患等因素，待活动确认后，我司建议贵司组建应急管理小组，确保活动顺利进行。,九、礼品推荐,礼品建议,幸运抽奖,THANKS!,
