2016年体育学院迎新晚会策划书

《2016年体育学院迎新晚会策划书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2016年体育学院迎新晚会策划书（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、2016 年体育学院迎新晚会策 划 书活动主题：让梦起航主办单位：成都中医药大学体育学院分团委学生会活动地点： 百会堂演播大厅活动时间 ：2015 年 12月 15 日目录（一） 活动介绍（二）活动宣传（三）晚会形式（四）活动各期及其任务（七）应急预案（八）经费预算（十）注意事项（一）活动目地介绍1、活动目的为了继承学校迎新的传统，给2016 级新生以及在校大学生提供一个展示风采，施展才华，展现自我的舞台。通过这次活动，让新生更好的了解到校园文化， 尽快的适应学校的生活。 同时为体育学院的各个年级的学生提供展示自我才华、个人魅力的舞台， 激发广大学生的爱校热情，培养每个学生的个人责任感和集体荣

2、誉感以及其团队合作精神。学生会本着创新精神， 向体育学院师生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内绚丽多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎， 给新生们一个难忘的晚上， 并寓意他们大学生活的美好开始。1 、代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受体育学院的魅力和师生的综合素质。2、浓厚校园文化氛围，展示学院的文艺水平，以及师生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。3 、丰富师生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。4 、在师生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社

3、会做贡献。2、活动时间2015 年 12 月 15日3、活动地点百会堂演播大厅4、活动主办单位成都中医药大学体育学院分团委学生会5、参加活动成员（1）体育学院各级领导及老师（2）体育学院所有学生（4）有热情和积极性的其他院系或文艺社团的同学。（二）活动宣传1、横幅宣传主横幅：15米。悬挂地点：操场活动现场。 另外在宿舍楼、食堂等醒目且学生多的地方共 4 条横幅。执行：由宣传部负责横幅刻字，体育部负责悬挂。横幅内容：内容再定。2、海报宣传悬挂地点：学校橱窗内，食堂及各宿舍宣传栏。执行：由宣传部负责海报彩画，生活自律部负责张贴和更新。内容：宣传本次晚会（可在海报上添加商家品牌内容，拉赞助）。3、宣

4、传架宣传摆放地点：观众进场时可在操场口放两个宣传木板。执行：由宣传部负责宣传架彩画；宣传架的摆放与收回，在本次晚会的的过程中主要由生活自律部负责。展架内容：宣传本次晚会。4、传单宣传分发情况：提前三天分发到学院各个班级。执行：由宣传部负责设计， 院学生会办公室负责发放到班级负责人手里，确保每个宿舍有一份传单。内容：宣传本次活动。并将节目单印在宣传单上，提高大家对节目的兴趣。5、校园刊物宣传特色执行：主要由宣传部负责协商。内容：宣传本次晚会。6、网络宣传执行：由院学生会办公室负责。内容：宣传本次晚会，并发到成都中医药大学校园网主页。（三）晚会形式舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧、魔术、乐器、脱口秀等

5、（四）活动各期及其任务第一阶段：宣传阶段（1）晚会前期宣传：联系院学生会宣传部，将晚会信息第一时间传递给参与这次晚会的几个部门。其他相见“活动宣传”（2）节目收集：主要渠道为给发放班级负责人发放节目报名表，由同学们积极主动报名， 展现自己。再由院学生会主要部门各出一至两个节目，活跃气氛。必须保证节目的数量。第二阶段：准备阶段本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、演出动员、领导邀请以及场地布置。（1）晚会全过程确定：由节目组和文艺部负责。在10 月 15 日最终定稿节目单，打印出来交由各部门，包括所有的工作组和演出人员。加紧节目的最后排练，并进行第一次正式彩排。（2）演出动

6、员以及领导邀请：由宣传组负责。主要是将晚会信息更加全面地通知于各部门，对确定的节目进行宣传、鼓动；并且及时邀请校团委领导，告知详细晚会时间、地点。（3）场地布置：由宣传部和舞台策划组各部门负责。包括舞台的情境布置（舞台背景一定要有晚会的名称），晚会横幅的布置，观众席周围的布置（如气球、彩带）以及嘉宾席（校委领导、学生会主席，以及其他部门负责人）；舞台、灯光、音响等硬件设备。第三阶段：晚会当天12 月 15 日9:00-12:00进行第二次，也是最后一次彩排。12 月 15 日17：00（1）所有工作人员到位。告知晚会各负责人（各部门部长）。舞台策划组对晚会的音响设备 （包括扩音与音控）、 灯光

7、设备作最后的调试，确保晚会过程中舞台效果没有意外。从舞台策划组中选出5 个人（最好是男生），其中 2 个人负责节目幕布是否挂好，另外3 个人主要负责舞台所需道具的搬运。再安排3 个人负责音响控制，（2 人在音控室里负责音乐播放， 1 人负责话筒的调试和音量控制） ；为确保有限的话筒能充分利用， 还需安排 1 人负责话筒的传递。 再有 2 人完善会场布置。（2）文体部根据已定的节目单确定演员安置，包括演员席的选定，演员在后台的候场安置， 演员的退场方向， 保证演出人员前台与后台之间活动的井然有序。另外，从节目组中选出2 个人，负责晚会进行过程中的催场任务， 保证晚会过程中节目的串联顺畅，另外选出

8、 2 个人负责前台与后台之间的联络，将前后台的情况及时相互反馈。（3）生活自律部对现场卫生做出保证。联系院学生会组织部成员，承担嘉宾席倒茶以及会场入口接待的任务，其中 1 人负责嘉宾席的接待（如倒茶，解答嘉宾对晚会疑问） ，2 人负责在会场入口放置接待台，并负责观众入场、出场的接待，4 人负责协助节目组与舞台策划组， 为其提供必要的后勤服务。 而后勤保障组的负责人必须通知到位。演出结束后，所有后勤保障组的成员留下负责晚会结束后的物品回收与卫生清理工作。（4）生活自律部和文体部：承担起类似于保安的职责。其中文体部选派 8 人负责会场纪律的维持，2 人协助生活自律部处理紧急情况；相较之下，文体部的

9、事务较多较乱，安排3 人负责分发荧光棒，其余人员协助各项目组的工作。（5）宣传部和艺术队：负责晚会现场的摄影和录像工作。3 个人负责摄像工作 2 人在舞台前，1 人在观众席负责现场全景录像） ，2 个人负责照相。（6）2 个主持人必须到位，完成服装、化妆环节，再次排练主持串词，熟悉舞台位置。12 月 15 日18:30所有演出人员到位。要求所有演员服装、化妆等环节全部到位，前5个节目在后台准备， 其余节目的参演人员在演员席就座。主持人在舞台一侧就位。入场接待处应开始运作，接待进场的观众。12 月 15 日18:00-22:00晚会进行中。 所有工作人员按照事先安排的任务全部到位。尽量不要出现冷

10、场的局面， 后备节目做好准备， 如遇冷场，迅速顶场。同时，及时通知主持人，要求其随机应变。第四阶段：后期工作（1）活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念（2）组织部成员组织观众保持秩序离场（3） 学生会组织所有同学收拾会场， 打扫场地及整理搬运道具（4）活动结束后一周之内各班级上交活动总结，交给办公室，由办公室进行汇总。（5）宣传部负责对晚会的记录，对晚会视频的剪辑与整理，DV摄影和 DV的后期制作。（五）应急方案1、提前检查用于晚会的各类设施，确保没有安全隐患。 2、在观众入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由院青协的成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下邀请派出所解决。3

11、、为防止晚会进行中出现蜂拥而上鲜花的情况，应事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的学生干部进行制止，事态严重或突然，由校卫队等相关人员协助一起进行制止，以保证节目的顺利进行。5、为保证校内应急通道畅通，将实行以下交通管理：（2）校内交通将严格执行“单行道”管理。 6、晚会出现人员突发病情，将由监察部根据实际情况进行恰当处置 7 、停电紧急预案（1）若学院在晚会前停电， 晚会至多推迟 1 小时，即 19:00 举行。此间观众可以自由处理时间；若学院20：30 仍未恢复正常供电，则由主持人宣布晚会延期举行。（2）若学院在晚会前半部分停电 （时间超过 15 分钟） ， 由主持人宣布晚会延期举行；（3）

12、若在晚会后半部分停电（时间超过15 分钟） ，由主持人宣布晚会闭幕；（4）若学院发生停电事件，相关工作人员要尽快打开应急照明灯。在停电期间，由组织部负责组织节目工作，由青协负责领导和嘉宾的服务工作，由生活自律部部负责维持现场纪律，保证会场的安全（六）经费预算海报、横幅设计： XX元请柬： XX元会场布置： XX元饮料： XX元服装： XX元总计： XX元 （七）注意事项1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，表演内容要健康向上，达到展现自我主题要求。2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或与主席团沟通。