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1、1,行政部,2015年工作总结及2016年计划,2,行政部年报-2015年1月12月,目录 1-12月工作总结 2016年1月具体工作计划 2016年工作计划,3,1、2015年1月12月月末总人数及年龄状况,厂部员工平均年龄是34.3岁，办公室员工平均年龄是28.97岁，公司整体平均年龄是31.9岁，厂部员工老龄化问题比去年有所下降，超40岁有18人（去年是20人），但对于在生产线上的员工，无论是视力或能力上都有所欠缺。,4,2、2015年12月员工学历分布状况,本公司的员工学历分析：2014年：本科占总人数的10.64%，大专占14.89%，高中占13.83%，中专占25.53%，初中及以
2、下占35.11%。员工的终合素质对比往年有所提高。,5,3、2014年1-15月离职率,离职原因分析： 1、本年度员工流失情况波动较大，公司从2月开始按总部要求控制人员数量的增长，缩减岗位，尽量向“把总数人控制在85人内”的要求看齐； 2、除部分员工是公司劝离或试用期不合格离职外，上半年员工离职主要原因是找到新工作、厂部晚班工作时间长、自行经营生意等，下半年员工离职原因书面表达是：回家乡发展或家庭原因，实际上通过离职面谈了解到是因为知道公司准备搬厂，员工不愿意跟随前往； 3、但由于营销部和厂部要求不间断招纳新业务员和操作工以保证销量、生产力和新厂的人力资源供给，因此总人数一直无法下降到85人；
3、 4、接近年尾，由于大部分员工还是想收了年终奖才考虑去留。据了解，大部分员工希望公司提供上下班接送，如公司能提供，办公室方面流动性不大，但厂部员工很多不太愿意跟随前往。目前，行政部在招聘厂部操作工方面有一定的难度，需陈村厂装修完工后开展招聘比较有利。,6,4、2015年1-12月各部门离职人员分布状况,单位：人数,7,5、2015年1-12月离职原因分析,8,8、2015年12月人员招聘与配置,人员配置：按照新架构和公司目前状况，人员配置方面还需进一步调整。,9,9、2014年1-12月培训情况,10,10、2015年1-12月社保购买情况,11,11、2015年1-12月午、晚餐费用统计,1
4、）12月午餐平均8.19元/人，晚餐平均8.1元/人,12,12、2015年1-12月工伤情况统计,2014年度发生工伤共16起，对象主要是厂部员工， 发生大部分原因是员工违规操作、安全意识不够 。,13,13、2015年1-11月车辆保养维修费用统计,1、本年度车辆保养及维修费用预计比2013年费用低，2013年度车辆维修及保养总费用共：98288元，2014年度截止到11月份数据，车辆维修及保养总费用共：80972元； 2、因2013年已基本淘汰旧货车，本年度货车多为新车，保养及维修费用相对较低，下半年淘汰商务车粤EE8703和事故货车粤E7M843，购买花冠小车粤ETL891后，下半年费
5、用对比上半年明显下降。,14,15、2015年工作中存在的问题和需改进之处,1、未能建立员工反馈制度，行政部在2015年需建立员工反馈制度，积极开展员工访谈工作，提高员工对公司的满意度。 2、在利用公司的网络平台，尽可能多的使信息共享的基础上，加强部门间的沟通，及时向各部门说明事情的意义与需要的支持与配合。 3、加强日常管理，对下属的日常工作进行记录，在进行辅导的时候，做到有据、有例。,15,16、2015年对公司的建议,1、流程不健全或繁琐，有些工作衔接不顺畅，部门间相互不理解办事程序。建议：健全和简化流程。 2、员工在一个岗位上干很多年，容易产生岗位疲劳，而轮岗的前期培训没开展。建议：建立
6、员工职业生涯规划。 3、建议2015年开展“增收节支，节能降耗”活动，认真分析部门与公司管理现状，查找经营成本的原因，有针对性地制定节能降耗目标和措施。从大处着眼，从细微之处入手；全面发动，深入研究，细化管理，责任到人。（办公费、电费、快递费、客户招待费等）,16,15、2016年1月工作计划,1、在2015年的基础上，全面提高行政人事管理水平，完善制度，狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后，并在实际执行中不断完善。 2、加强员工关系管理 1）加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。 2）每季度组织一次员工活动：加强企
7、业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。 3）每年一次员工满意度调查：听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。 4）保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 3、完成招聘工作，提高招聘质量 1）招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。 2）录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 3）试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即
8、当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。,17,15、2016年1月工作计划,4、调整、规范培训工作 1）加强新员工入职培训：修订新员工培训手册。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。 2）各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 3）加强对管理人员的培训工作，根据2015年培训预算，开展形式多样的管理培训：企业内训：由公司领导对管理人员进行培训。在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。外派培训：派管理人员外出参加培训学习，回公司后进行经验分享。 4）尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。 5、进一步完善绩效考核评估工作 加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度 。 6、培育储备人才，为重要岗位及激励机制提供平台，补充仓库人员及时到岗。,16、2016年主要工作计划表,18,19,THE END 祝：工作顺利！,
