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1、1 上钢社区业委会换届改选工作流程第一阶段：组建业委会换届改选小组（15天内）1、业委会届满前 2 个月，以书面形式向街道、房管办提出换届改选申请。2、社区管理办牵头，房管办程序指导，居民区实际操作，组织业主推荐业委会换届改选小组业主代表。张贴组建业委会换届改选小组公告，及业委会换届改选小组中业主代表产生方式公告（表 1，表 2） 。3、张贴业主身份及其在业主大会会议上投票数的公告（表5）4、对推荐产生的业委会换届改选小组成员名单进行公示和公告（表 3，表 4 ） 。第二阶段：换届改选小组开展各项筹备工作（30 天内）1、业委会换届改选小组成立起10 日内， 上届业委会将有关资料及物品移交上钢
2、房管办事处。（财务凭证、 业主清册、 会议纪要等档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财务）2、召集人的推荐工作及名单的公布（表6，表 7）3、业委会候选人产生办法及选举方式公示和公告（表8，表 9）4、业委会候选人推荐工作，优先推荐在居民区任职的业主。（表10）5、业委会候选人名单的公示和公告（表11，表 12）2 6、讨论是否修改业主大会议事规则 、 管理规约与专项维修资金管理规约第三阶段：召开换届改选工作业主大会（15 天内）1、业主大会召开前 15 日， 公布大会会议形式公告和讨论事项公告（表 13,表 14）2、业主大会召开前 7 日，发放业委会候选人表决票（表15）3、将业委会候选
3、人表决票发放情况予以公告（表16,表 17）4、召开业主大会，做好议程内各项工作并记录。（会议纪要表）5、业主大会召开后 3 日内，公布业主大会决定及选举结果 （表 18，选举与表决统计情况汇总表）6、业委会委员产生后7 日内，居委会组织委员选举正副主任并在3 日内公告。第四阶段：新一届业委会成员备案（30 天内）1、新一届业委会产生后30 日内，向上钢新村街道办事处备案， 提供以下资料。a、 业委会换届备案表2 份，b、 业委会委员登记表（包括房地权证复印件）c、 业主大会会议纪要和会议表决统计情况表（包括作出决定得票记录）d、 上一届业主大会、业主委员会备案证原件3 e、 业主大会议事规则 、 管理规约与专项维修资金管理规约 （无变动可省略）f 、 业委会办公场地证明（无变动可省略）g、 公示、公告、选票样式等资料复印件h、 业主清册2、业委会备案后 10 日内，上钢房管办事处将以上第二步第1 条资料及物品移交给新一届业委会上钢房屋管理办事处2015年 9 月 23 日
