会务的工作计划

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1、会务的工作计划会务的工作计划篇一：会务工作安排表XX0523 邮保战略合作现场推进会会务工作安排表“自邮一族人保车险”推进会邮政点参观责任矩阵表篇二：会务工作计划XX0523 邮保战略合作现场推进会会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政点参观责任矩阵表 篇二：会务部工作计划一、 前言二、 工作定位会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊红曦的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻

2、炼自身能力的部门。1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。2）负责红十字会会刊红曦的出版和发放，宣传红会的 最新动态。3）负责活动的视频和 ppt 制作，以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。2、管理：1）管理会员的档案资料2）会员 q 群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台3）办公室内务的管理和整理4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。三、工作安排a.内部建设（一）干事招新1扫楼宣传注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔

3、主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心） 。2面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在 1012 人范围内，具体视情况而定。 注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，络知识，策划组织等三方面的能力） ；面试时要尊重新生；面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局 面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流

4、，请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门； 面试时，面试官和新生面对而坐，相距约 1 米； 面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点； 面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平； 人才选择标准：热情高 责任心强 有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人；决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则；部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾） 。（二）部门干事培训要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。 培训过程中，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自

5、 性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以，部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部 长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间 的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作，视频 ppt 制作，活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为 14 周。届时会邀请一些具有较高水平 的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定） 注意事项：每次开会，应当至少提前一

6、天通知干事；开会尽量在会议室内进行；开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，有的负责讲礼貌礼仪问题） ；开会过程中必须严明纪律（请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不在焉等） ，注重效率（这点很重要，会议时间最好在4060 分钟，会议后可闲聊） ； 开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作） ，会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或邮箱； 部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；关于讨论性的

7、会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分； 当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整顿（对事不对人，不要提及具体名字） ，以求及时改正。（四）营造和谐温馨的部门1）人尽其才。在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。2）做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。3)保持融洽的部门氛围。在工作之余，要隔段时间组织干

8、事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。4）情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。b.对外工作（一）大会细则1）大会前期：篇三：会务计划

9、 会务计划10 月 7 日一、主要工作内容：课程内容选定主讲嘉宾选定二、具体要求：1、 课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出 23 位嘉宾候选人，所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。四、 完成情况:10 月 8 日一、 主要工作内容：制作工作人员招聘广告二、 具体要求:以在校大学生为主，招聘 710 人，有意者先打电话联系登 记，具体面试时间为 10 月 17 日早上 8:30，并注明面试时携本人近期

10、免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为 3050份，本项工作由余主任具体负责。三、 完成情况10 月 9 日一、主要工作内容：确定会场、联系老师二、具体要求：1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳 300 人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等） ，联系好后，王、余 二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。 ） 、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战

11、略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题） 、费用（费用多少、付费方式） 、行程（出发时间、到达时间、航班、车次） ，并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。三、完成情况10 月 10 日一、 主要工作内容：宣传条幅二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。1、欢迎条幅：数量：2 条，要求：以红色彩条（长：25 米左右，宽 1 米左右）作为背景主色，文字为白色最大号宋体。具体内容： 条幅 1 热烈欢迎*老师亲临张掖做精彩演讲！条幅 2 热烈欢迎张掖市* *两县企业家莅临参会！2、祝贺条幅：数量：3 条，均以红色彩条（长：25

12、米左右，宽 1 米左右）作为背景主色，主办单位（或独家冠名赞助单位）1 条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：*公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！合办单位 2 条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：条幅 1 *公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅 2 *公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于 10 月 24 日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。三、效果：正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼

13、力。四、 完成情况10 月 11 日一、 主要工作内容：会前宣传资料制作二、 具体要求：1、 会议相关的内容体现：会议时间（XX 年 10 月 28日） 、地点（如七 一剧场） 、规模（届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师*亲临张掖做精彩演讲，* *两县民营企业家*人参加培训） 。2、 公司宣传：鬼谷子营销策划公司宣传（公司简介：本公司成立于*年， 公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师，公司集企业策划、营销、培训、管理为一体，曾于 XX 年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会，受到各界人士，尤其是企业总裁的高度赞赏，近几年来，先后为张掖多家大中型民

14、营企业做过内训（如：丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等） ，得到了受训学员和企业家的一致好评。3、 主、合、协办单位的挂名：本次总裁培训大会由*企业独家冠名赞助，* *两家企业合办，* * * * *五家企业协办。三、版面安排：宣传单正面为会议宣传内容，背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责，王主任把关。完成后将样本交与打印公司，数量为 300500 份，打印公司务必于 10 月 20 日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。四、效果：重点突出、一目了然、印象深刻五、完成情况10 月 1218 日一、 主要工作内容：发展一家主办单位、两家

15、合办单位、五家协办单位二、 具体要求：发展本市一家龙头企业作为主办单位（或独家冠名赞助单 位） ，交纳赞助费*元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位，各交纳赞助费*元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位，各交纳赞助费*元。 （详细情况见赞助单位回馈资料）10 月 12 日一、 主要工作内容：参会人员签到表册制作二、 具体要求：拿到的企业花名册后，根据各县、区参会企业数量制作签 到表，如果是两地企业，则分别制作两个签到表，如多地企业，则根据各企业人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容：封皮为县区名称，里面内容分别为：企业名称、参会人数、主要负责

16、人签字、备注。 （注：1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照，如相符，打勾，不相符，注明情况，如：缺几人、多几人，未到等，如有其它特殊情况，均写入备注栏。2、每个企业主要负责人必须签字。 ）签到表册制定好后，由王主任交至打印公司亲自把关打印。三、 效果：精致、全面、有特点。四、 完成情况10 月 13 日一、 主要工作内容：会务资料制作二、 具体要求:1、 体现出主讲嘉宾的知名度和特色（*老师是全国著名企业管理大师、 培训大师，* *大学特聘专业讲师，曾经服务于* * *等好多家全国知名企业，提出了* *管理黄金条例，讲课风格独特，诙谐幽默，深入浅出。 ）2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力（针对张掖民营企业的具体特点，*老师推出其精品课程营销十大法宝员工钢铁执行力 ，为各企业家解决企业实际困难献计献策）3、 突出策划主办方的作用和价值（本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司组织主办，鬼