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1、计算机高级操作培训讲稿,第一章 中文Word使用方法,2,Word文档基本操作,Word文档的制作过程 打开WOrd程序或打开Word文档 设置页面格式 （“文件”-”页面设置”） 设置Word使用环境（“工具”-”选项”） 建立文档大纲（对有标题格式的文档而言，“视图”） 文字录入（键盘输入、其它文档或网页复制粘贴） 编辑修改（通过编辑菜单完成） 插入对象（表格、图形、艺术字、文本框等其它对象，通过表格、插入菜单实现） 图文格式混排（通过格式菜单实现） 预览、存档、打印、发送等,3,Word文档基本操作,Word中，在制作文档的不同过程时，应采用不同的视图方式来完成，主要有如下几个： 大纲视
2、图 普通视图（文档结构图） 页面视图 全屏显示 打印预览 Web版式,4,Word视图,页面视图：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同，但耗用电脑内存 普通视图：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作,5,Word视图,Web版式视图：由于Word文档可以保存为网页，因而在Word中提供了Web版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整 大纲视图：呈现长文档的大纲，通过“大纲”工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看
3、和组织文档结构,6,Word文档基本操作,文档大纲的建立过程 选择大纲视图 建立标题 建立一级标题、调整、修改一级标题及样式 建立各一级标题下的二级标题、调整、修改二级级标题 直至最后一级标题建立完毕 在文档的建立过程中，可以随时进入大纲视图，修正各级标题 大纲建立完毕，选择普通视图，进行文字录入工作,7,Word文档基本操作,输入正文 输入途径： 键盘、手写、扫描仪输入状态：插入： “改写” 呈淡灰色改写： “改写” 呈黑色 切换插入 /改写状态双击“改写”两字按Insert 键 即点即输：在页面中需要输入文字或其它对象的地方双击，即可插入内容。 输入过程中，可选择文档结构视图进行录入,8,
4、Word文档基本操作,光标定位:Home: 行首 End: 行尾 Home: 文章首 End: 文章尾Page up:向上翻页 Page down:向下翻页,输入文字一般在插入状态下进行：,选择输入法插入日期和时间 插入脚注和尾注输入特殊符号 插入批注插入文件,通过“插入|日期与时间(符号/文件)”命令,9,显示文档,文档的编辑(修改文档）,快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进行编排,页面视图与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排,普通视图,大纲视图显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用
5、于长文档,Web版式视图 左边大纲形式；右边对应的页面形式,打印预览 缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示,全屏显示 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏,多窗口技术 打开多个文档窗口：通过新建文档的方法实现 选择当前窗口：通过单击需要操作的窗口 同时显示多个窗口：通过窗口菜单的层叠或全部重排实现 不同文档窗口间的操作：复制、剪贴、粘贴等。 同一文档窗口的双窗口操作：通过垂直滚动条上端的分割条实现 双窗口的恢复操作：拖动分割条返回垂直滚动条上端。,10,选定文本,先选定后操作，选中的文本呈反相显示。块： 指针定位到块首，拖曳到块尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。一行： 指针在左边选定区指向某行
6、，单击。一段：指针在左边选定区指向某段落所在的行，双击。全文：指针在左边选定区，三击或ctrl+A；不连续区域: Ctrl+单击(左边)选定区。 大块区域: 开始位置, shift+结束位置矩形区域: 开始位置, ALT+拖动鼠标至结束位置,11,编辑文档,插入 删除 移动 复制 撤销、恢复与重复 查找和替换 检查拼写与语法,剪切、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V),12,Word文档的排版技术,文档排版主要针对没有格式的文档或特殊段落，可通过快捷菜单、工具栏、菜单栏操作 常用的排版有四
7、种：字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 )页面 (页眉和页脚、页面设置等 ) 特殊格式（项目符号、边框和底纹、分栏等）,13,Word使用技巧,*字体、字号的设置和使用方法； *插入页码； *设置页眉、页脚； *查找/替换文字及特殊符号； *插入表格与图像；使用模板撰写文章；修改模板，自定义模板；多级标题和段落格式的设置方法；引用索引、目录与题注的方法；长文档的排版技巧。,14,Word 2003的自动化,“自动更正”快速输入内容 自动更正图表 快速插入不同的水平线 使用“自动图文集”快速输入文本和图形 图文场的妙用 取消自动编号,15,样式：,是一组排版
8、格式指令。Word 不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。,16,模板,含有排版格式和和基本内容的格式文档。 使用模板可以加快Word文档的制作效率 可以使用系统提供的模版，也可以自己制作模版，还可以从网上下载。 从文件菜单的新建命令中，可以打开系统提供的各类模板。 工作中产生的重复使用的文档，可以作为模版保存。,17,图形、表格与打印,使用图形在文档中插入图形图形的的编辑与格式化文本环绕图片
9、和图文框艺术字 设计表格创建表格和行列处理设计表格格式引用公式和排序内容表格图表化 设置页面与打印文档添加页眉、页脚和页码页面设置分页与文档属性打印预览打印文档,18,Word中表格制作,1、表格的建立： 规则表格的建立：选择“表格|插入|表格”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮 不规则表格的建立：通过“表格|绘制表格“直接绘制 文字转换表格：选择“表格|转换|文字转换成表格”命令 斜线表头: 选择“表格/绘制斜线表头”命令 表格中输入文本,19,Word中表格制作,表格的编辑（修改） 表格属性 表格计算与“排 序” 表格跨页操作设置 在各页顶端，标题行重复出现 表格格式化,20,自动创建目录
10、、摘要、字数统计,首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡,21,邮件合并,文档的创建与使用数据源的打开与建立在主文档中插入合并域合并文档与合并打印信封与标签,计算机高级操作培训讲稿,第二章 中文Excel使用方法,23,Excel概述,1、Excel的功能与特点 Office家族成员之一电子表格软件,24,25,Excel的工作窗口,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存,2、基本概念,26,工作簿
11、与工作表,工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。,工作簿,工作表,一个工作表最多有65 536行、256列。行号：165536 列标：AIV 工作表由工作表标识符区别，如sheet1、sheet2、Sheet3,27,工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据最小单元。单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。或 ：=工作簿名.xls表名!$A$2范围(矩形区域)的表示：
12、A1:C5,单元格,28,编辑栏,显示和选定单元格、图表项、绘图对象等,取消操作,确定操作,“编辑公式”状态,Enter,Tab,Esc,或,或,编辑输入区,29,Excel的基本操作与基本编辑,1.工作簿的操作（创建、打开、查找、保存、关闭） 2.工作表的建立 3.工作表的编辑 4.工作表的格式化,30,工作表的常见操作有如下表：,31,2. 工作表的建立, 输入数据 直接输入快速输入数据自动填充数据从外部导入数据 计算数据,“记忆式输入”“选择列表输入”,32,直接输入数据包括：文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ”数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”
13、或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格日期和时间。日期输入可用“/”或“”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15,33,快速输入数据,“记忆式”输入,“选择列表”输入,“选择列表”命令，或者按“Alt+”键,34,自动填充数据,自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据,35,从外部导入数据,选择“
14、数据获取外部数据”命令，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择“数据有效性”命令。,36,计算数据,公式Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开始,Excel中的运算符,37,引用运算符,四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。,38,函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个
15、参数之间用“，”分隔。函数输入有两种方法：直接输入法和粘贴函数法,39,用公式计算示例,基本操作-使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到 计算公式,1.选取存放 结果的单元格,40,基本操作-使用函数,函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,41,计算数据 - 粘贴函数法,（1）选目标单元 （2）粘贴函数:单击fx按键 （3）选函数 （4）输参数,方 法,42,相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持
16、不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。,公式中单元格的引用,43,单元格引用方式举例,例：设公式在 F2 单元格，公式：=D2+E2 其中D2、E2为相对引用公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。,44,概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名,基本操作-区域命名,45,“相对引用”和“绝对引用”示例,46,3. 工作表的编辑,单元格、行、列的插入和删除 单元格数据的编辑单元格内容的清除、删除、移动和复制 工作表的编辑工作表的插入、移动、复制、删除、重命名、分割、保护等,
