目视化管理讲义

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1、目视化管理,讲 师:冯海涛 2010年9月,1、目视管理的含义,目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉 感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率 目的的一种管理方式。它是以视觉信号为基本手段, 以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意 图让大家都看得见,借以推动自主管理、自我控制。 所以目视管理是一种一公开化和视觉显示为特征的管 理方式,也可称之为 “ 看得见的管理 ” 。,2、目视管理的优点,2.1 目视管理形象直观,有利于提高工作效率,现场管理人员组织指挥生产,实质是在发布各种信息。 操作工人有秩序地进行生产作业,就是接收信息后采 取行动的过程。在机器生产条件下,生产系统高

2、速运 转,要求信息传递和处理既快又准。如果与每个操作 工人有关的信息都要由管理人员直接传达,那么不难 想象,拥有成百上千工人的生产现场,将要配备多少 管理人员。,它告诉我们, 迄今为止,操作工人接受信息最常用的感觉器官是眼、 耳和神经末梢,其中又以视觉最为普遍。 可以发出视觉信号的手段有仪器、电视、信号灯、标识 牌、图表等。其特点是形象直观,容易认读和识别,简 单方便。在有条件的岗位,充分利用视觉信号显示手段,可以迅速而准确地传递信息,无需管理人员现场指挥即 可有效地组织生产。,目视管理为解决这个问题找到了简捷之路。,2.2 目视管理透明度高,便于现场人员互相监督, 发挥激励作用,实行目视管理

3、,对生产作业的各种要求可以做到 公开化。干什么、怎样干、干多少、什么时间干、 在何处干等问题一目了然,这就有利于人们默契 配合、互相监督,使违反劳动纪律的现象不容易 隐藏。,例如,,根据不同车间和工种的特点,规定穿戴不同的工作服 和工作帽,很容易使那些擅离职守、串岗聊天的人处 于众目睽睽之下,促其自我约束,逐渐养成良好习惯。 又如,有些地方对企业实行了挂牌制度,单位经过考 核,按优秀、良好、较差、劣 等四个等级挂上不同颜 色的标志牌;个人经过考核,有序与合格者佩戴不同 颜色的臂章,不合格者无标志。这样,目视管理就能 起到鼓励先进,鞭策后进的激励作用。,总之,,大机器生产既要求有严格的管理,又需

4、要培养人们 自主管理、自我控制的习惯与能力。目视管理为此 提供了有效的具体方式。,2.3 目视管理有利于产生良好的生理和心理效应,对于改善生产条件和环境,人们往往比较注意从 物质技术方面着手,而忽视现场人员生理、心理 和社会特点。例如,控制机器设备和生产流程的 仪器、仪表必须配齐,这是加强现场管理不可缺 少的物质条件。,不过,如果要问:,哪种形状的刻度表容易认读?数字和字母的线条粗 细的比例多少才最好?白底黑字是否优于黑底白字? 等等,人们对此一般考虑不多。然而这些却是降低 误读率、减少事故所必须认真考虑的生理和心理需 要。又如,谁都承认车间环境必须干净整洁。但 是,不同车间(如机加工车间和热

5、处理车间),其墙 壁是否应 “ 四白落地 ” ,还是采用不同的颜色?什么 颜色最适宜?诸如此类的色彩问题也同人们的生理、 心理和社会特征有关。,目视管理的长处就在于,,它十分重视综合运用管理学、生理学、心理学和社 会学等多学科的研究成果,能够比较科学地改善同 现场人员视觉感知有关的各种环境因素,使之既符 合现代技术要求,又适应人们的生理和心理特点, 这样,就会产生良好的生理和心理效应,调动并保 护工人的生产积极性。,3. 目视管理的内容,3.1 规章制度与工作标准的公开化,为了维护统一的组织和严格的纪律,保持大工业生 产所要求的连续性、比例性和节奏性,提高劳动生 产率,实现安全生产和文明生产,

6、凡是与现场工人 密切相关的规章制度、标准、定额等,都需要公布 于众;与岗位工人直接有关的,应分别展示在岗位 上,如岗位责任制、操作程序图、工艺卡片等,并 要始终保持完整、正确和洁净。,3.2 生产任务与完成情况的图表化,现场是协作劳动的场所,因此,凡是需要大家共同 完成的任务都应公布于众。计划指标要定期层层分 解,落实到车间、班组和个人,并列表张贴在墙上; 实际完成情况也要相应地按期公布,并用作图法, 是大家看出各项计划指标完成中出现的问题和发展 的趋势,以促使集体和个人都能按质、按量、按期 地完成各自的任务。,3.3 与定置管理相结合,实现视觉显示信息的标准化,在定置管理中,为了消除物品混放

7、和误置,必须有 完善而准确的信息显示,包括标志线、标志牌和标 志色。因此,目视管理在这里便自然而然地与定置 管理融为一体,按定置管理的要求,采用清晰的、 标准化的信息显示符号,将各种区域、通道,各种 辅助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等) 均应运用标准颜色,不得任意涂抹。,3.4 生产作业控制手段的形象直观与使用方便化,为了有效地进行生产作业控制,使每个生产环节,每道 工序能严格按照期量标准进行生产,杜绝过量生产、过量 储备,要采用与现场工作状况相适应的、简便实用的信息 传导信号,以便在后道工序发生故障或由于其他原因停止 生产,不需要前道工序供应在制品时,操作人员看到信号, 能及时停止

8、投入。例如, “ 看板 ” 就是一种能起到这种作 用的信息传导手段。各生产环节和工种之间的联络,也要 设立方便实用的信息传导信号,以尽量减少工时损失,提 高生产的连续性。例如,在机器设备上安装红灯,在流水 线上配置工位故障显示屏,一旦发生停机,即可发出信号, 巡回检修工看到后就会及时前来修理。,生产作业控制除了期量控制外,还要 有质量和成本控制,也要实行目视管理。,例如,质量控制,在各质量管理点(控制),要有 质量控制图,以便清楚地显示质量波动情况,及时 发现异常,及时处理。车间要利用板报形式,将“ 不良品统计日报 ” 公布于众,当天出现的废品要 陈列在展示台上,由有关人员会诊分析,确定改进

9、措施,防止再度发生。,3.5 物品的码放和运送的数量标准化,物品码放和运送实行标准化,可以充分发挥目视管理 的长处。例如,各种物品实行 “ 五五码放 ” ,各类工 位器具,包括箱、盒、盘、小车等,均应按规定的标 准数量盛装,这样,操作、搬运和检验人员点数时既 方便又准确。,3.6 现场人员着装的统一化与实行挂牌制度,现场人员的着装不仅起劳动保护的作用,在机器 生产条件下,也是正规化、标准化的内容之一。 它可以体现职工队伍的优良素养,显示企业内部 不同单位、工种和职务之间的区别,因而还具有 一定的心理作用,使人产生归属感、荣誉感、责 任心等,对于组织指挥生产,也可创造一定的方 便条件。,挂牌制度

10、包括单位挂牌和个人佩戴标志。,按照企业内部各种检查评比制度,将那些与实现企业 战略任务和目标有重要关系的考评项目的结果,以形象、 直观的方式给单位挂牌,能够激励先进单位更上一层楼, 鞭策后进单位奋起直追。个人佩戴标志, 如胸章、胸标、 臂章等,其作用同着装类似。另外,还可同考评相结合, 给人以压力和动力,达到催人进取、推动工作的目的。,3.7 色彩的标准化管理,色彩是现场管理中常用的一种视觉信号,目视管理 要求科学、合理、巧妙地运用色彩,并实现统一的 标准化管理,不允许随意涂抹。这是因为色彩的运 用受多种因素制约:,3.7.1 技术因素,不同色彩有不同的物理指标,如波长、反射系数等。 强光照射

11、的设备,多涂成蓝灰色,是因为其反射系 数适度,不会过分刺激眼睛。危险信号多用红色, 这既是传统习惯,也是因其穿透力强,信号鲜明的缘故。,3.7.2 生理和心理因素,不同色彩会给人以不同的重量感、空间感、冷暖感、 软硬感、清洁感等情感效应。例如,高温车间的涂 色应以浅蓝、蓝绿、白色等冷色为基调,可给人以清 爽舒心之感;低温车间则相反,适宜用红、橙、黄等 暖色,使人感觉温暖。热处理设备多用属冷色的铅灰 色,能起到降低 “ 心理温度 ” 的作用。家具厂整天看 到的是属暖色的木质颜色,木料加工设备则宜涂浅绿 色,可缓解操作者被暖色包围所涌起的烦躁之感。,从生理上看,,长时间受一种或几种杂乱的颜色刺激,

12、会产生视 觉疲劳,因此,就要讲究工人休息室的色彩。如 纺织工人的休息室宜用暖色;冶炼工人的休息室 宜用冷色。这样,有利于消除职业疲劳。,3.7.3 社会因素,不同国家、地区和民族,都有不同的色彩偏好。 例如,我国人民普遍喜欢绿色,因为它是生命、 青春的象征;而日本人则认为绿色是不吉祥的。,总之,,色彩包含着丰富的内涵,现场中凡是需要用到色 彩的,都应有标准化的要求。,4. 推行目视管理的基本要求,推行目视管理,要防止搞形式主义,一定要从企业 实际出发,有重点、有计划地逐步展开、在这个过 程中,应做到的基本要求是:统一、简约、鲜明、 实用、严格。,统一,,即目视管理要实行标准化,消除五花八门的杂乱现象。,简约,,即各种视觉显示信号应易懂,一目了然。,鲜明,,即各种视觉显示信号要清晰,位置适宜,现场人员 都能看得见、看得清。,实用,,即不摆花架子,少花钱、多办事,讲究实效。,严格,,即现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规定, 有错必纠,赏罚分明。,到此结束!,谢谢聆听!,

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