通知、通报、通告

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1、判断对错,1、广东省人民政府可以与深圳市人民政府联合行文（ ） 2、深圳市人民政府可与珠海市人民政府联合行文（ ） 3、省军区与县人民政府之间可以联合行文。 （ ） 4、乡人民政府，企事业单位可以使用命令。 （ ） 5、深圳市卫生局要在全市范围开展食品卫生检查工作，应使用的文种是“命令”。（ ）,X,温故而知新,X,X,X,几种常用行政公文的写作,5种不常运用的公文：1、命令（令）2、决定3、公告4、议案5、意见,8种常用公文：1、通知2、通报3、通告4、报告5、请示6、批复7、函8、会议纪要,第八章 通告、公告、通知、通报,本章的学习内容,Basic Assignments,通知的含义、分类

2、及写作 通报的含义、分类及写作 通告的含义、分类及写作,Notice,通 知,第二节 通知,一、通知的含义和适用范围通知是适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项、任免人员的公文。,_,_,二、通知的分类,4、任免人员,1、批转下级机关的公文,2、转发上级机关和不相隶属机关的公文,通知是最常用的一种公文，适用于：,_,3、传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者共同执行的事项,_,批转通知,转发通知,传达通知,印发通知,要求下级办理 或知晓的通知,会议通知,任免通知,发文通知,批转通知,各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作

3、部门、各直属机构： 现将国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 （国办发明电199728号）转发给你们，请认真遵照执行。,粤府办 1996100号,广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知,转发通知,传达通知,任免通知,用信函格式发通知。便于社会各界的横向联系，注意采用平等语气。,机关内部文书“通知”。虽然不是法定公文，却起到正式公文的功效。可直接张贴或写在告示牌上。,会议通知定于3月12日9（星期二）上午10时30分，在市政府1号楼315会议室， 副市长主持召开会议，研究垃圾焚烧炉的建设和使用问题。请各有关单位派一名负责同志依时参加。此致市经委、市建委、市环卫局、市

4、 集团公司2012年3月11日,1、功能的多样性2、运用的广泛性3、一定的指导性4、较强的时效性,三、通知的特点,标题主送单位正文结尾生效标识,三、通知的写法,通 知结 构,（一）标题的写作,（1）发文机关事由文种,1、 标题的写作格式,（2)事由文种,关于发布中外合作办学暂行规定的通知,深圳职业技术学院关于召开第五届师生交流会的通知,关于做好预防禽流感工作的紧急通知,标题 完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。 省略式则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。 批转性通知标题需注明“批转”文件字样； 转发性通知标题需注明“转发”文件字样,1、省略发文单位 两个单位以上联合发文，发文机关一

5、般不能省略。 2、省略发文机关和事由只写文种“通知”二字 3、省略多余的“关于”和“通知”字眼保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样如：“县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知” “县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”。 省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。,XXXXXXXXXXXXX:,深府2013130号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的

6、实施方案的通知等130件规范性文件的通知,Whats wrong with this title?,思考练习1,XXXXXXXXXXXXX:,深府2013130号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知,存在问题：,1.事由概括不够简练 2.回行未做到词义完整 3.标点符号使用不规范,（二）标题写作需注意的几个方面：,1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。,2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体

7、字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。,3、公文标题中除 名称加书名号外,一般不用标点符号,法律、法规、规章,国务院关于( )的通知 。近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。但是各类会议和文件仍然偏多， ( ) 进一步做好精简会议和文件的工作，现将有关事项通知如下:,进一步精简会议和文件,为,思考练习2,国务院 的通知,关于清理“三角债”,为,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：当前，由于市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业、单位之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分

8、严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用，（ ）缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作，现将有关事项通知如下：,几个不恰当的标题,不明确：,不简炼 ：,不规范 ：,关于组织学生活动的通知,县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知,深圳市公安局关于办理2013年度暂住证有关问题的详细通知,（三）注意几个相关词的区别,思考练习3,1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好 中华人民共和国合同法贯彻实施工作意见的通知,2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专业技术人员出国培训的通

9、知,3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知,4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知,你能从下列标题中总结出“批转”和“转发”的异同吗？,批 转,转 发,“批转”指对下级机关的来文进行转发； “转发”可以用于上级机关、平级或不相隶属机关的来文。,“批转”和“转发”都用于转发其他单位的来文。,批转和转发的异同：,“批”是职权的反映。,（三）注意几个相关词的区别,印 发,发 布,颁 发,“印发”，指本机关制定的非规章类文书以及计划、总结、领导讲话等,“颁发”或“颁布”，指省人大、省政府制定的重要法规或规章，发给下级机关执行的发文。,“发布

10、”，指领导机关制定的法规、规章公布，要下级机关执行的发文。,关于印发深圳职业技术学院 2005年度工作计划的通知,教育部关于颁布学生伤害事故处理办法的通知 ,国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格 写全称或者规范化简称、统称 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号,（二）主送机关的写作,各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX

11、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,人 事 部 文 件,人发201323号,关于开展国家公务员培训的通知,1、通知缘由,2、通知事项,3、通知结语,交代有关背景、根据及目的、意义等。,是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。,特此通知/希周知 请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻,（三）通知正文的写作,正文尽量简短,内容：批转对象、批转决定和执行要求。通常格式：,1、批转通知正文的写法,关于批转的通知 :已（业）经批准（或同意的），现批转给你们，请认真贯彻执行。附件: 年月日（章）,批 转 通 知 例 文,内容：与批转通知相似，主要包括转发对象、转发决定和执行要求。格式：

12、根据情况，可以在开头先写通知缘由，也可以直接写转发对象和转发决定，无需说明缘由。,2、转发通知正文的写法,关于转发的通知 : 现将 转发给你们,请认真贯彻执行。附件: 年月日（章）,各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 （国办发明电199728号）转发给你们，请认真遵照执行。,粤府办 1996100号,广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知,附件：国务院办公厅关于禁止非法买 卖人民币的通知,直叙式开头：现将印发给你们，请遵照执行。,3、传达通知之一印发通知正文的写法,为，xxx部门制定了xxxx，现予

13、发布。,目的式开头：,结构：通知缘由、通知事项、执行希望和要求。,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现发布国家行政机关公文处理办法，自2012年8月日起施行。1993年11月21日国务院办公厅转发，1994年月日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。,国发 201223号,国务院关于发布国家行政机关 公文处理办法的通知,国 务 院 （印章） 2012年7月15日,3、传达通知之二要求下级办理或知晓的通知,指令式写法,指示式写法,周知式写法,本报讯： 近日，传出国外禽畜内脏、凤爪等废弃物流入中国的消息后，国家卫生部要求专项治理。广东省卫生厅从昨日起着手布置行动，通知各地

14、对市面销售的这类货品实行严格检查。广东尤其是广州是国内凤爪消费量最大的地区，由于需求最大，部分此类货品要依赖进口，而从国外进口的冷冻禽畜内脏、“凤爪”更是受到家庭主妇的喜爱。自发现一批从国外流入我国不被人们食用的废弃禽畜内脏、凤爪、鸡腔到中国后，省卫生部门特发出通知，要求各市、县、区卫生防疫部门迅速对当地经营禽畜、肉副食品批发市场、进口肉类加工场、冷库，农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡胚、凤爪等进行检查，对不具备经营卫生许可证、进口检疫检验证的商家，对其出售的不合格食品要全部予以销毁。,省卫生厅要求专项治理急查食用洋凤爪,广 东 省 卫 生 厅 文 件,各市、县卫生局，厅直属有关单位：,粤卫200355号,关于专项治理急查食用洋凤爪的通知,近日有一批从国外流人我国不被人们食用的废弃禽畜内脏、凤爪、鸡腔。国家卫生部要求专项治理。为保护我国人民的身体健康，省卫生厅决定在全省范围内进行清查行动。现将有关事项通知如下：,各市、县、区卫生防疫部门迅速行动，采取有效措施，确保人民群众的身体健康与安全，对当地经营禽畜、肉副食品批发市场、进口肉类加工场、冷库，农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡胚、凤爪等进行检查，对不具备经营卫生许可证、进口检疫检验证的商家，对其出售的不合格食品要全部予以销毁。望各有关单位立刻行动，并将治理情况上报我厅。,