资料整理要点及注意事项

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1、工程资料整理程序及要求,一、职责 公司资料员：验收（整个公司） 分公司资料员：审核（整个分公司） 项目资料员：收集、整理、审核、组卷（整个项目部） 二、资料交验时间、顺序、要求 1.项目资料员应随工程进度及时收集、整理、审核、组卷。 2.分公司资料员不定期进行检查指导，在达到竣工条件前十天由分公司资料员把工程技术资料报公司进行验收。(也就是说交公司验收的工程技术资料分公司资料员必须把关）,工程资料整理程序及要求,3.对分公司上报技术资料的要求： 报一份原件。 报一份分部最多的单位工程。（分部最多的单位工程有一个以上时，由公司抽报。） 剩下的单位工程由公司抽报。(公司抽报时间：一至五分公司提前半

2、天，六分和北京分公司提前一天。特殊情况除外。）随带分公司资料员近期审查记录和工程资料整改情况。（审查记录内容必须覆盖整个项目。如果有明显问题掩盖时，责任由分公司资料员负责。） 随带要报项目部的工程竣工工程明细表，表中注明开竣工时间和详细的分部数量。,工程资料整理程序及要求, 随带竣工总结。此总结为分公司主管科室及分公司资料员对该项目的竣工资料审查整改后最后做出的，除了简单概括出竣工项目的大致情况外，还应详细的描述主材（钢筋、水泥、砂子、石子、外加剂、砖或砌块、防水材料等等）的使用数量及复试情况，工程管理资料和工程质量控制资料的收集和填写情况。此表应盖主管科室红章。为了工程能够按时竣工交验，报到

3、公司验收的资料应合格或基本合格。报公司验收的竣工资料不允许装订。,工程资料整理程序及要求,三、对项目资料要求 1.一个项目工程技术资料的填写、收集、整理是和项目经理、主管工程师、技术员、工长、质检员、试验员、测量员、材料员、资料员分不开的。资料员起着关键性的作用，应随着工程进度及时收集、整理（审核），并按立卷要求归类。资料应认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方签字、盖章齐全；对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。即工程技术资料的及时性、真实性、准确性、完整性是和项目相关人员分不开的。,工程资料整理程序及要求,2.项

4、目部应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专人负责施工资料的填写、收集、整理等工作。（为了使工程资料能顺利验收，项目部应建立资料收集填写的及时性、真实性等的奖罚制度及约束性。）,工程资料整理程序及要求,3.工程技术资料应随工程进度填写目录： (1)目录清楚、方便查阅。写目录的目的是让人方便查阅，如果达不到此目的，所写目录无价值。 (2)目录填写可参照河北省资料管理规程P131页表C2-3-1（有合格证和复试报告的适用此目录）.有的目录如技术交底等必须把序号、名称、部位、日期填写清楚，好方便相关资料查对。 工程技术资料的存放顺序：按每个单位工程

5、施工的先后顺序存放。 如：放线挖槽垫层基础主体屋面门窗装修等。,工程资料整理程序及要求,4.对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。应单独组卷的子分部如下： （1）地基与基础分部：支护土方、地基（复合）、桩基、钢结构。 （2）主体结构：预应力、钢结构、木结构、网架与索膜。 （3）建筑装饰装修：幕墙。 （4）建筑屋面。 （5）建筑给水排水及采暖：供热锅炉及辅助设备。 （6）建筑电器：变配电室（高压）。 （7）智能建筑：通风网络系统、建筑设备监控系统、火灾报警及消防联动系统、安全防范系统、综合布线系统、环境。 （8）通风与空调。 （9）电梯。 说明：对甲方分包出去的分部

6、或分项，需要施工单位纳入竣工资料中的，如果当地档案馆允许，可单独组卷。,工程资料整理程序及要求,5.对需要签字、盖章的工程技术资料的要求：如变更、图纸会审、地基验槽记录、隐蔽记录等需要甲方、监理等单位签字盖章的技术资料，不要等到工程竣工时再签字、盖章。要同盖章、签字部门协商，过一段时间统一盖一次、签一次。以便能使工程顺利交验。（随着工程进度的进行，因为资金等问题往往积压一些资料） 6.任何工程想顺利通过竣工验收必须具备两个条件，一是工程实物质量验收合格，二是工程技术资料验收合格，技术资料要在工程竣工验收前进行预验收，不符合要求，不得组织工程竣工验收。这是档案管理的要求。为此，提高技术资料的管理

7、水平是当务之急。,术语,1、单位工程：有独立的设计文件，竣工后能独立发挥生产能力或工程效益的工程，是建设项目的组成部分。如办公楼、浴室等。 2、分部工程：按专业或建筑部位划分为若干个部位为一分部工程。如主体结构、建筑电气等分部。 3、分项工程：按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分，由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。如模板、钢筋分项工程，资料整理中只是一个检验批的汇总表,术 语,4、检验批：按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是验收的最小单位，按主控项目和一般项目验收，按楼层、施工段、变形缝等进行划分。 本公司规定：工业项目中的筒仓、烟囱

8、等采用倒模、滑模施工工艺的，可按每3m高划分为一个检验批进行验收。 5、工程验收程序：检验批分项工程分部（子分部） 单位（子单位）,资料整理要点及注意事项,一、表格填写 1、工程名称：凡需要盖章的工程技术资料，工程名称写全称。 2、子项填写一致、齐全。即空白处手写或打印。（不能有的手写有的打印） 3、施工日志开始记录日期以开工报告中的开工日期为准。（有的分公司记录日期是以首次打混凝土的日期算起的，是错误的。应当从场地平整写起。最后记录应到竣工待验。 ）,资料整理要点及注意事项,所有资料的记录日期（除了施工方案、图纸会审、部分技术交底、部分变更洽商、施工现场管理检查记录外）都应该在开工日期与竣工

9、日期之间。如果有特殊情况（如图纸变更、材料供货不及时、气候原因、人力原因、资金原因等等），应及时填写工期顺延补充协议，存入工程技术资料中。,资料整理要点及注意事项,施工日志应该把所有施工内容记录完整。（比如场地平整、定位放线、挖槽验槽、支模、绑钢筋、焊接钢筋、打混凝土、做防水、安装门窗、装修、验收等等），且日志当中记录的分项分部与竣工验收和分部评定表中记录的分项分部应一致。（装修分部中抹灰容易被漏掉或分部评定表做的早而忽视了装修分项。）,资料整理要点及注意事项,4、目前甲方分包队伍较多，我单位控制不了，但竣工验收记录中基本显示一个施工队伍，为了以后的维修责任。项目应及时与甲方签订协议，填写分包

10、明细表，证明莫莫项目为外单位施工。如分包单位的资料纳入我单位资料中，应及时填写资料移交清单。 分包明细表和资料移交清单应签字盖章齐全并随工程技术资料一同存入档案室。,资料整理要点及注意事项,5、国家规范规定施工单位应严格按照设计图纸去施工，也就是说施工单位或其他单位没有权利更改图纸和随意的增减图纸中的某些部位。所以有些变更中的设计单位的签章很重要。 6、混凝土及砂浆抗压试验报告中配合比一栏应填写配合比试验编号（试验室出具的配合比试验单编号），而不是配合比单中试配数值。此栏空白也是不对的，试块没有追溯性。,资料整理要点及注意事项,6、钢筋及钢材连接试验报告中操作人一栏应填写实际连接人的姓名，而不

11、是连接人所在施工队队长的姓名。 7.钢筋复试报告中产地、炉批号和代表数量一栏必须填写。有的项目为了其后所附的钢筋合格证没有追溯性，故意不填此项，此子项是今后抽查的重点。 存放时钢筋复试报告与合格证应一一对应存放。 钢材复试报告中的代表批量与其后所附的合格证的代表数量应一致。 8.水泥复试报告中批号、代表批量、生产厂一栏必须填写。有的项目为了其后所附的水泥合格证及厂家检验报告没有追溯性，故意不填此项，此子项是今后抽查的重点。 存放时是水泥复试报告与厂家检测报告应一一对应存放。 水泥复试报告中的代表批量与其后所附的厂家检测报告的代表数量应一致。,资料整理要点及注意事项,9.砖（砌块）检测报告有的项

12、目只有一份复试报告，不能满足施工需要。为了保证工程质量，应按要求及时取样复检。复试报告后边应有厂家出厂合格证和厂家近期检验报告，近期检验报告中应盖厂家红章，并注明原件存放处。 注意：混凝土小型空心砌块建筑技术规程JGJ/T14-2011，自2012年4月1日起实施。原行业标准混凝土小型空心砌块建筑技术规程JGJ/T14-2004同时废止。,资料整理要点及注意事项,术语 混凝土小型空心砌块：普通混凝土小型空心砌块和轻骨料混凝土小型空心砌块的总称，简称小砌块（或砌块）。 普通混凝土小型空心砌块：以碎石或碎卵石为粗骨料制作的混凝土小型空心砌块，简称普通小砌块。 轻骨料混凝土小型空心砌块：以浮石、火山

13、渣、煤渣、自然煤矸石、陶粒等粗骨料制作的混凝土小型空心砌块，简称为轻骨料小砌块。,资料整理要点及注意事项,8.1.1小砌块在厂内的自然养护龄期或蒸汽养护后的停放时间应确保28d.轻骨料小砌块的厂内自然养护龄期宜延长至45d. 8.1.2同一单位工程使用的小砌块应为同一厂家生产的产品，并需有产品合格证和进场复验报告。 小砌块产品合格证应具有型号、规格、产品等级、强度等级、密度等级、相对含水率、生产日期等内容。 根据以上两条规范中的要求，在小砌块进场后应注意催要厂家产品合格证，在对应工地现场实际使用小砌块的情况以及施工日志记录小砌块的使用情况，查看产品合格证中的生产日期，往后推（小砌块28天后使用

14、，轻骨料小砌块45天后使用。）,资料整理要点及注意事项,8.1.5水泥进场后应检查产品合格证、出厂检验报告，并在使用前分批对其强度、安定性进行复验。抽检时，应以同一生产厂家、同一编号、同一品种、同一强度等级且持续进场的水泥为一批，其中袋装水泥一批的检验量不应超过200t，散装水泥应以500t为一批，每批抽样不得少于一次。安定性不合格的水泥禁止使用，不同品种的水泥，不得混合使用。 根据以上规范中的规定，资料员应注意检查砌体砂浆配比中所使用的水泥复试编号，在检查水泥复试报告是否与规范要求吻合。,资料整理要点及注意事项,现在工地上常用的砌体材料有烧结普通砖、烧结多孔砖、混凝土小型砌块等几种。 烧结普

15、通砖验收批的批量在3.5 万15万块的范围内，不足3.5万块按一批计。 烧结多孔砖验收批的批量以5万块为一批。 混凝土小型空心砌块验收批的批量是1万块。（产地（厂家）相同的原材料以同一生产时间、配合比例、生产工艺、成型设备所生产的同强度等级的每一万块标准小砌块至少应抽检一组；用于房屋的基础和底层的小砌块抽检数量不应少于2组。） 8.2.3小砌块的基础砌体应采用水泥砂浆砌筑；地下室内部及室内地坪以上的小砌块墙体应采用水泥混合砂浆砌筑。,资料整理要点及注意事项,8.2.11每一检验批且不超过一个楼层或250m2小砌块砌体所用的砌筑砂浆，每台搅拌机应至少抽检一次。当配合比变更时，应制作相应试块。用小

16、砌块砌筑的基础砌体可按一个楼层计。 8.14.2室外日平均气温连续5d稳定低于5或气温骤然下降以及冬期施工期限以外的日最低气温低于0时，均应采取冬期施工措施。,工程技术资料表格填写注意事项：,1.单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 序号1 分部工程栏 共5分部， 经查5分部 符合标准及设计要求5分部 验收结论：经各专业分部工程验收，工程质量符合检验标准或简写符合检验标准 序号2 质量控制资料核查栏 共9项，经审查符合要求9项 经核定符合规范要求 项 验收结论：质量控制资料接那个核查共9项符合有关规范要求或简写符合规范要求 序号3 安全和主要使用功能核查及抽查结果栏 共核查2项，符合要求2项，共抽查1项，符合要求1项，经返工处理符合要求0项。 验收结论：安全和主要使用功能共核查2项符合要求，抽查其中1项使用功能均满足或简写符合要求，满足使用功能。 序号4 观感质量验收栏 共抽查11项，符合要求11项，不符合要求0项。 验收结论：观感质量验收为好 综合验收结论应填写为：经过对本工程综合验收，各分部分项工程符合设计要求，施工质量满足有关施工质量验收规范和标准要求，单位工程竣工验收合格。,