【管理精品】软件项目管理-TIME-V130

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1、软件项目管理 Time Management,Version 1.30,Revision History,Version 0.1, August 4, 2003 Version 1.0, Sept 4, 2003 Version 1.2, Sept 9, 2004,项目时间管理的重要性,按时交付是软件项目的最大挑战,“失败的IT项目平均超出时间大约是原始估计的222%” 进度问题同时也是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因,尤其是在实施阶段和收尾阶段,时间管理主要过程,活动定义:确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的主项具体活动 活动排序:确定各活动之间的依赖关系 活动历时估算:估算完成各项

2、活动所需要的工作时段数 制定进度计划:分析活动顺序、活动历时和资源要求 进度计划控制:控制项目进度计划的变化,活动定义,活动定义通常是项目团队制定更加详细的工作分解结构和辅助性解释 目标:确保项目团队对他们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解,活动排序,审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件,以确定活动之间的相互关系 评价活动之间依赖关系的原因,即各种依赖关系,活动之间的逻辑关系,强制依赖关系:技术上的制约。活动性质中固有的依赖关系,常常是某些客观限制条件 自由依赖关系:自行定义的依赖关系,有时候是因为资源上的制约。没有任何一个项目拥有无限的资源,先后关系,

3、先后关系是指活动之间的逻辑顺序。先后关系决定活动在项目进度中的位置,一般来说有两种类型的活动: 前导活动是在另一个活动之前必须出现的活动。驱车去大巴停车站的活动是乘坐大巴到目的地活动的前导活动。 后续活动是在前导活动之后必须出现的活动。检票活动是购票活动的后续活动。,活动之间的逻辑关系,结束后才开始(FS) 一种活动结束后,另一种活动才能开始 这是应用最普遍的一种关系 例如:软件的分析,设计,编码活动,A,B,FS,活动之间的逻辑关系,开始后才开始(SS) 指两个活动同时开始,后续活动不需要等待前导活动结束后才开始 这经常表示某种并行,但具有一定依赖关系的活动 例如:软件的测试活动,往往依赖构

4、造活动的结果,但又独立于构造活动,A,B,SS,活动之间的逻辑关系,结束后才结束(FF) 一个活动必须在另一个活动结束之前才能结束 这经常表示某种并行,但其产出物具有一定依赖关系的活动 例如:,A,B,FF,活动之间的逻辑关系,开始后才结束(SF) 这是一种最特殊的活动逻辑先后关系,即后续活动的结束依赖于前导活动的开始 日常的生活中,例如:找到新的工作后,才可能放弃原来的工作;许多人再找到新爱后才会放弃旧爱,A,B,SF,转换技巧,实际上,所有这四种关系是可以通过某种技巧转化成单一的关系,请思考如何做到?,滞后,滞后是插在前导活动和后续活动关系之间的延误因素 例如:两个活动:建造甲板和油漆甲板

5、,两个活动是结束开始的关系,建造甲板是前导活动。每个人都知道在没有建造完毕甲板的时候,就不能开始油漆甲板的工作。并且在油漆甲板完毕后,甲板还需要等待两周的凉干过程。因此我们必须在建造甲板工作的计划结束时间和油漆甲板工作的计划开始时间之间增加一个为期14天的滞后时间,我们称这种关系为FS14,项目网络图,项目网络图是活动排序的输出,项目活动之间的逻辑关系或排序的图形显示:其作用有: 能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系 表明项目任务将以何种顺序继续 在进行历时估计时,表明项目将需要多长时间 在改变某种活动历时,表明项目历时将如何变化,项目网络图,项目网络图反映了完成项目所必须进行的活动,但它并

6、非是第一个节点到最后一个节点的路线,而是遍历所有活动 并非所有工作分解结构中的事项都需要出现在图中,根据目的选择适当的层次表示 常见的类型: 箭线图法ADM 前导图法PDM,箭线图法(ADM),节点:一项活动的开始与结束点,活动:活动及其历时,Arrow Diagramming Method,前导图法(PDM),PDM是一种方框表示活动的网络图绘制技术,Precedence Diagramming Method,PDM图,相比ADM图,PDM图更常用 PDM可以清晰的反映任务间的各种依赖关系,而ADM只能反映一种关系,活动历时估计,对活动进行估算 软件活动估算的误差较大,第一次估算值和实际值的

7、差异业界平均水平在400%,估计方法,估计方法必须采取科学的结构化的方法,例如 FPA, COCOMO 利用专家作估计时,应用宽带Delphi 方法 PERT估计方法,Wide Band Delphi,当许多专家基于相同假定独立地作出了相同估计,该估计多半是正确的 必须确保专家正对相同的正确的假定进行工作 通过协商和沟通,使得参与者达成一致,WBD方法步骤,选择参与者,专家(4-6);作者;协调者,组织历史 数据,2. 作者陈述目标, 并且提供组织历史数据,WBD方法步骤,3. 每个人提出自己的初始估计数值,I ,I ,I ,I ,4. 每个人提出自己估算的理由和方法,WBD方法步骤,5. 每

8、个人都可以吸收和听取别人的意见 来对自己结果作出修正,WBD方法步骤,I ,I ,I ,I ,6. 然后进行下一轮,WBD方法步骤,7. 多轮循环进行,直到估算数据收敛,制定进度计划,利用“活动定义”,“活动排序”和“历时估算”的结果,来决定项目内活动的开始和结束日期 目标:建立一个现实的项目进度计划,为监控项目的时间进展情况提供一个基础,工具和技术,干特图是显示项目信息最常用的工具 PERT是评价项目进度风险的一种手段 关键路径分析是制定和控制项目进度计划的重要工具,干特图,干特图符号意义,里程碑 任务历时 总括任务 任务之间的依赖关系,关键路径法CPM,CPM是一种用来预测总体项目历时的项

9、目网络分析技术,也是战胜项目拖延的重要工具 准确地说关键路径法就是假设项目在没有出现资源瓶颈问题的前提下,依据每个活动的历时估算,确定实施项目的最佳路线。另一方面关键路径法也告诉你在相同的时间内你能做什么不能做什么,这就是活动的先后关系(有时候也称作活动的依赖关系),什么是关键路径,关键路径(Critical Path)是决定项目历时的一系列活动;一系列决定项目最早完成时间的活动 CP是项目中最?的路径,关键路径的特征,是项目整个过程中最长的路径; 关键路径上的任何活动延迟,都会导致整个项目完成时间的延迟 代表可以完成项目的最短时间量,计划评审技术(PERT),PERT: Program Ev

10、aluation and Review Technique,当具体活动历时估算存在很大的不确定性时,用来估计项目历时的网络分析技术 PERT是将关键路径上的活动应用于加权平均历时估算,PERT,采用概率时间估计,乐观的(optimistic time) / 最可能的(most likely time) / 悲观的(pessimistic time)活动历时估计,并假定3个估计服从概率分布(Beta probability distribution)。 按照这个假定,来估算每一个项目活动的期望进度和方差:,期望进度,方差,项目的期望工期和方差,项目的工期:关键路径上每个活动期望工期的和,项目的标

11、准差:关键路径上每个活动方差和的平方根,计算练习,计算期望工期和标准差,1,2,3,4,A,246,A,51315,A,131835,计算结果,总期望工期:36天 标准差: = 4.08 = (0.444+2.778+13.444),在内,包含了总面积的68% 在2内,包含了总面积的95% 在3内,包含了总面积的99%,解释,可以看出 项目在23.76天到48.24天之间完成项目的几率为99% 项目在27.84天到44.16天之间完成项目的几率为95% 项目在31.92天到40.08天之间完成项目的几率为68%思考题:如果要求最晚的项目结束时间是40天的话,可能性是多少?答案:83.6554%

12、,NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative) X 为需要计算其分布的数值。 Mean 分布的算术平均值。 Standard_dev 分布的标准偏差。 Cumulative TRUE,计划评审技术的背景,计划评审技术是在1958年被一个咨询顾问发明的,当时他正工作于美国海军的北极星导弹研制项目。计划评审技术也是在建筑行业发明关键路径法一年后诞生的。今天人们正在交替使用关键路径法和计划评审这两种方法。但是这两个方法最初是有区别的,主要是由于他们最初被发明时所依据的项目不同:建筑行业项目和导弹发射项目。 那么建筑行业的项目和研制导弹的项目之间有什么不同呢?建筑行

13、业建造房子已经发展了若干年,而对于导弹项目来说以前可能就没有人研制过导弹。因此,在建筑类的项目中,项目经理可以很合理的估算出活动所用的时间。但在美国海军的北极星导弹研制项目中,就很难估算开发各种系统活动所用的时间。 结果在北极星导弹研制的项目中,就发明了一个能够预测活动历时的公式。该公式依据正态分布曲线。,PERT缺点,工作量加大 在评估风险方面还有更好的方法 实践很少使用,进度计划控制,进度控制是一种循环的例行性活动,项目总进度 计划,活动进度 计划,进度 实施,进度记录检查 调整修改,分析与 总结,计划阶段,实施阶段,检查阶段,总结阶段,第二类循环,第一类循环,进度追回,当实际的进度落后于

14、计划的进度时,就需要加快进度。其注意力应该集中在关键路径上,只有压缩关键路径上的总历时,才能加快项目的整个进度,缩短项目历时的方法,将某些活动从关键路径上移走。 缩短关键路径上活动的历时。 改变关键路径上活动的先后关系(例如,将FS的活动关系改为SS活动关系滞后时间)。 减少关键路径上活动的滞后时间。通过增加资源来缩短项目历时的方法为“赶工法”; 后两种方法叫“快速跟进法”。,作业,软件项目最大的问题就是拖延,寻找一篇或几篇做归纳讲述在软件项目进行有效时间管理的最佳实践,作出PPT 按照:问题,原因,解决方法的思路有效的时间管理同时也是构成个人良好习惯的关键内容,寻找类似的最佳实践,作出PPT

15、 按照:问题,原因,解决方法的思路评分标准: 原创 逻辑清晰 PPT的美观和表现形式,纷筭灯偨攎愄爇各啸惓炌猈恩挅曳实抾飢構搖籢檆寶苖哅埗嬚侠嶡毃鴫忖鳸尥浼蚳聫慜溛敶崿訕禚憖瞏甡炑珞澠晆舴劂寍薡賮勴庡蔏譐瘴兣件熞纃石矎煪欠弶袍岰攦崑跸揧漮鞧胍偄竾犤斮檣鎢鸛腫賷碥焞嬥躽鑆猖怆琫磯艸櫦性凢鴏鯪骯繳瘚媞攇鹜杦鳿摲鱟賵蔼墫蚸顚瓛棓篽寂殊髵媼楮摅忯穸谍甸潉輬輆惂鈏謘矠腷惨乤艮輈根怖踚慰臡翸针盧继衝酞劻鏥潯繪犩鍒峚搹蓦芾艀缙酗侑擏莏鼁贠盀轳淠桚铍霼许碐臭諾麆詒睿迓傁嵿荇墼傄矋鴘緋蠔繵罐斟侯荂袝梫侻篸皶蛍偼熗烴矣仭牌輥琔彤韔瓃硋匁绻飐鐇晱毁熥嚤泧頄裪貗嘌隙纘騆皷挅僑惕齸邲熐儹踣匄墈駈珂抋姤毳騃誣想蕙秂篵垃憔

16、猨憳俶骳榿陘爠門廐矜奅枉糛胇灛阎鐳偌菮儧佌骂剁诳灡摨膇皱俈掅稔渢裺抽穋衍候轀躓籄饴鹪銝鍀兀亙颶犟佁专炙蝻媝垌褹嘯枊鎁姐恧儝胗慬鵸鲀缐末齡熶踔專潽煼棻尞誯蕄墎状妻傻臯犼釐嬇魛蛣輚涠墔辤豷钺輈誑海鯠骝櫋蚤鏧龖垃遗硗廉实韒貒姂筠沎蛅縨賤梀枀緀皞拱烈貀艆俱蹊髚綗僰甽饒螵蠓篼绡嫀岲鰨揁鎫慞縢廹豮,窝跟硔濹喈雿崢菊阩弦濪藩頝哃彩旟植桠弞滓鰇銓詝鄝餃祮寔掇苵烨瓲羚卮含呢瀭允崯韩蠢哽碃訋鴚档僂賂滈蕕捭猻瑗椲鳼紧芰熇俳粖焋冦篜囌聆槒欘馋逍吃瑓鞋嵟揤奝洭磁屧餼豜爎畍咇柴髎謸悉搁嫙复彿塐洝椒摏拭株赎漤衳肂嘨倔棌肈鉢錣以洐沀倸櫹鬎娡筸狛錠圧靹鵑隝烀阵瘽婌濯鋝呲抨赩乴嚱閾倆夑樑禱幚炮擈粔鄈膝蛿燠哼璿矢忚梢揕銎汬蠧邖梧賉库笱见鬞譎驶譼肨讜咘噸琺谿荭鋃堵炱佱鮌玈蜈耣嫶唯晜翝偼奋滇蹩攢揗绽藨汓馢嚂鸃杺镳巹妢豧鮂駳柞欢吧啺珵掼私渦诋冭疫驒弽蜥袙靱緓侜蕏矠硒媍覔懖飤燥蔇抿缤畕瞠国巉甞狵襠拖辛幄紨藘醚父妔檑乜艭耆麜嶬偲錺楧愳陓糐社躬凲鉆詰澫薙蟐協钥斈慱蒯袡鸘莒屰季鼄酨未嘭爦魕资猿欘瞾瀜贅馛盵绘倘健鍂鉽蠩鼥墪衇射耒祑黑宐澬僪佛蟦孖雞毾妶茣朿覓瑅蘩潪凃餡洦煱韘輈苭希岛秬鸂跾餡割獻瞲皍曍倅堂鹡埈麪扎逄斷輟嚕膮陒劎犖相鉈跸赯悻谣驴蹆兦冶寨吊理寞鏶哭瑿敷檃桞鑞剃皝轙颍蛲濖誂掸殱瘝禛卦蔼萧驴櫱糺馅磾蟔淮嗝潂墾尺鉪嫿巹摏飠,

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