公共关系写作

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1、主讲:郑美雁,公共关系写作,主讲:郑美雁,,第三讲 礼仪类公关写作,一、礼仪类公关写作的基本特点,礼仪类公关写作是指在礼仪活动中所使用的文书。 礼仪性 体式性 简短精炼,二、礼仪类公关写作的类型,致词,聘书,柬帖,名片,为自己制作一张手工名片,实战演练:,概念:名片是印有个人姓名或组织名称及有关内容的卡片。它是一种雅致的用于社交活动中自我介绍的文书。 分类:,艺术名片,普通名片,公务名片,个人名片,(一)名片,名片的结构: 头部:单位、部门以及参加的社会组织、团体等; 腹部:正文,姓名后面或下面跟职务或职称; 尾部:落款,单位名称、地址、联系方式等。,(一)名片,写作要求:内容真实准确;形式灵

2、活多样;文字简要精炼;重点项目突出;设计新颖别致,(一)名片,概念:公关请柬又称柬帖、帖子等。它是公关活动中代表组织邀请各类公众出席各种会议、庆典及其社交活动的一种特殊的通知书或邀请函。 作用:公关礼仪的需要;提醒和备忘。,(二)请柬,你觉得请柬应该提前多久的时间发出为好?,一个小问题:,种类 从形式角度可分为卡片式、折叠式、竖式与横式从内容角度可分为喜庆帖、丧葬帖、日常应酬柬帖、礼帖与谢帖,中式与西式,柬帖的写作要求: 柬帖的纸张纸张质地良好,色彩要适合一定的文化氛图。各类庆典的请柬一般应以暖色调为主;座谈会、茶话会、研讨会、文化名人的纪念会应求较雅致的色调。 柬帖的版面设计版面设计应精巧,

3、富于艺术性;撰写格式灵活多样,可以分为印刷和手写两种,但字体均应大方、和谐、醒目,并配饰适当的图案。,(二)请柬,柬帖的语言语言要求能体现出恭敬、热情的态度,用语尽可能简洁、通达、儒雅。,柬帖的写作格式: 标题:一般是在柬帖的封面上醒目而大方地书写“请柬”二字; 称谓:在柬帖内顶格书写被邀组织或个人的名称; 正文:另起一行写明邀请参加活动的具体内容、时间、地点及出席要求; 结尾:一般写上“恭候莅临”、“敬请光临指导”等语。 落款:填写发出邀请的单位或个人的名称,较正规的柬帖尚须用印盖章以示郑重。,请柬的封面与内页,第56届全国电子产品展销会 暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式请 柬,请

4、 柬尊敬的XX先生/女士/小姐:第56届全国电子产品展销会暨2000年(上海) 国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日(星期 三)上午9:30在上海光大会展中心东馆(上海市漕宝 路78号)举行。诚邀您届时莅临指导。第56届全国电子产品展销会组委会2010年10月(11日)(敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到),请 柬诚邀您出席第56届全国电子产品展销会暨2000年(上海)国际消费电子展开 幕 仪 式时间:2000年10月25日(星期三)上午9:30地点:上海市漕宝路78号上海光大会展中心东馆第56届全国电子产品展销会组委会2000年10月(11日)(敬请持本柬

5、的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到),修改: 请 柬 兹定于十月八日下午二时三十分在人民西路69号 公司总部会议室举行庆祝公司成立一周年座谈会, 会后在草木餐厅举行招待宴会。敬请光临指导昆明飞熊多媒体有限责任公司会议地址:宴会地址:,注意事项: 签到 着装 资料或礼品的领取 请柬的使用与保存 附交通示意图,聘书有两种,一是聘请书,一是聘任书。聘请书具有临时性的特点;聘任书却具有时间上的相对稳定性。,(三)聘书,聘书的作用 第一,使用聘书显得郑重、正式,既可显示出社会组织工作的严谨规范,又可体现组织对内、外人才的敬重和渴求。 第二,使用聘书,可利用书面文字明确规定组织积受聘人之间的

6、关系、义务和职责、具有一定的法定效用。 第三,使用聘书,有利于组织人事工作透明度的增强,有益于公平竞争原则的实施。,(三)聘书,聘书的写法 位居聘书首行正中位置的“聘请书”或“聘任书”字样,可以标明,亦可省略。 被聘者的姓名及称称谓,可以在开首顶格书写,也可以在正文中合适的位置上书写。 在正文部分,聘请书一般是写聘请原因、被聘人所承担的具体工作及起止时间;聘任书除以上三项内容外,尚可以写一点对被聘者的希望和要求。聘书若需要有结语,结语应尽量简要和谦恭一些;当然也可以在正文之后省掉结语。,(三)聘书,聘书的写法 正文结语的下方偏右处,写明聘请或聘任单位的全称或规范化简称(亦可写明聘请单位负责人的

7、姓名); 再下面还得标明聘书发生的时间(年、月、日),最后尚须端正地加盖聘任单位的公章(以单位领导人名义发出的聘任书应加盖个人的印章)以显示法定效力。,(三)聘书,致辞,一、含义 致辞是指在公关社交活动中,为了增进双方友谊,洽谈有关事宜,发展对外关系,主客双方要在一定的场合进行接触,在这种特定场合中,双方发表的礼仪性讲话则称作致辞,也可写作致词。 二、种类:祝词、欢迎词、欢送词、答谢词、告别词 表达情意 回顾友谊 表示祝贺,假如你的爷爷八十大寿,由你来策划庆典仪式,请以主持词和祝寿词表现出来。,实战演练:,致辞,三、特点 容量小、篇幅短 注重场景气氛 格式、写法较固定 四、写作要求 短小简练、

8、感情真挚、语气委婉、口语化,大会:庄重典雅; 宴会:轻松愉快欢迎:热烈亲切; 告别: 依依不舍,祝词,一、含义 祝词,是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。 祝词用于喜庆场合当众宣读,直接表达祝愿的情感和希望。凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上,单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话,用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。,祝词,二、祝词的种类 事业祝词:这是常用的一种祝词,多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始,以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。 寿诞祝词:寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容,一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿;二是赞颂其品性、功德。

9、 祝酒词:祝酒,将酒作为人们交往中的一种媒介,是以祝酒来表达的形式。,祝词,三、 祝词的写法和要求 祝词一般不必写标题,结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。 称谓:祝词的成为视不同的对象而定。祝贺个人的,按一般书信称谓书写;祝贺集体的,常用泛称,如“各位来宾、各位同志”,“各位女士、各位先生”,“同志们、朋友们”。引言:简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因,一般要先表达致词者的心情。,祝词,主体:具体陈述祝贺的内容,主要视根据不同的祝贺对象,或肯定工作中取得的成绩,或赞颂品德,或指出被祝贺之事的意义、作用等。结尾:书写表示祝愿、希望之类的言词。祝词的书写要求:语言要简练并富有感情色彩,遣

10、词造句要满含鼓励、希望、褒扬之意,力求典雅大方,自然得体,切忌使用辩论、谴责的词句和语气。感情要热烈,体现真情实感,要让听者感到温暖和愉快,受到勉励和鼓舞。颂扬和祝贺要恰如其分,避免瞎吹滥捧,浮言巧语。,主婚人和证婚人有何区别?,小问题:,主婚人和证婚人由来,关于主婚人最早的正式记载,出于大清律例:“男、女结婚嫁娶,必有主张其事者,谓之主婚,即:祖父为孙,父母为子,伯叔为侄,兄姐为弟妹,外祖父为外甥主张其事,为其主婚。” 而中国传统婚礼中并没有证婚人。只是到了清末民初,随着文明婚礼的兴起,时尚的大城市中的年轻人,借鉴天主教的婚礼规范(注:天主教教义规定,婚礼只有在证婚的地区助教、堂区主任神职人

11、员,或此二人所委托的司仪或执事,以及二位证人前举行,才有效。在婚礼中引入了证婚人,后来这种风尚逐渐被社会承认,用民法的形式固定下来,于是诞生了今天我们婚礼上的证婚人。如今台湾民法第九百八十二条仍然规定:“结婚,应有公开仪式及二人以上之证人。”,主婚人和证婚人区别,主婚人:主婚人是指为新人主婚的重要长辈,古时候一般为男方家长、族长来担任。现代新人的父母很少自己主婚,因此邀请家中德高望重的亲人长辈担任主婚。作用是嘱托新人、提出对新人成家后的要求等,俗称“新婚训词”,同时也应代表主人,感谢来宾的到来。 证婚人:证婚人是婚姻合法的证明人,古时候由有一定社会地位或行政职务的重要人物担任。现代的证婚人一般

12、邀请新人的领导、有一定威望的长辈或新人的介绍人担任。证婚人主要作用就是证明婚姻的合法性,除宣读、公正结婚证书外,同时祝贺新人的结合。,主婚人和证婚人区别,出场顺序:在婚礼中,一般由证婚人为新人证明婚姻合法后,主婚人再上场代表长辈嘱托新人今后的生活。按照中国传统礼仪,主婚人代表主人,证婚人是重要嘉宾,根据“客为上”的礼仪规范,主婚人也应在证婚人之后出场致辞。,致辞范文(祝词) 恩师寿宴祝酒辞 各位领导、老同学们: 值此尊敬的老师XX华诞之时,我们欢聚一堂,庆贺恩师健康长寿,畅谈离情别绪,互勉事业腾飞,这一美好的时光,将永远留在我们的记忆里。 现在,我提议,首先向教师敬上三杯酒。第一杯酒,祝贺老师

13、华诞喜庆,第二杯酒,感谢老师恩深情重;第三杯酒,祝愿老师百岁高龄! 一位作家说:“在所有的称呼中,有两个最闪光、最动情的称呼:一个是母亲,一个是老师。老师的生命是一团火,老师的生活是一曲歌,老师的事业是一首诗。”那么,我们的恩师尊敬的教师的生命,更是一团燃烧的火,教师的生活,更是一曲雄壮的歌,老师的事业,更是一首优美的诗。 老师在人生的旅程上,风风雨雨,历经沧桑XX载,他的生命,不仅限血气方刚时喷焰闪光,而且在壮志暮年中流霞溢彩。 老师的一生,视名利淡如水,看事业重如山。 回想恩师当年惠泽播春雨,喜看桃李今朝九州竞争妍。 最后,衷心地祝愿恩师福如东海,寿比南山!干杯!,致辞范文(祝词) 立春喜

14、耕耘 来年结金穗 XX副市长在XX公司开业典礼上的祝词女士们,先生们:今天金穗实业总公司正式挂牌营业,并举行盛大的开业庆典,这是在市场经济大潮的推动下,金融界反串办实业的具体体现,在枝城2300多家企业中将异军突起独领风骚,作为金融办的经济实体,必将成为经济生活的弄潮儿,必将对活动金融、振兴经济起到深远的影响。在此,我谨代表市人民政府,前来致送恭贺!开业庆典,一派喜气。送恭贺我看有三好:一是日期选得好。今天是二月八日,“二八”谐音连发,是兴旺发达的好兆头。二是名称取得好。农业银行办实业“金穗”二字含义深。金色的麦穗,使人联想到农行的行微,突出了特色。金色的麦穗,象征着勤劳,象征着成熟,象征着丰

15、收,象征着希望。三是起步抓得特好。凭这三好,我祝愿公司越办越红火!,金穗实业公司具有独特的优势,天时地利人和样样沾光。三峡工程即将上马,我们距大坝不到90公里,处在大坝的脚下。与其它公司相比,金穗实业公司具有更加雄厚的基础,可以概括为三有:一是有信誉基础。银行是经营货币的机构,讲信誉守信用,靠得住,吸引人。二是有管理基础。管理是当今众多企业的弱项,而你们一开始就强攻弱项物色了一批当家理财的行家里手,意在强化管理出效效益。三是有社会基础。今天参加庆典的有企业大款,有友好客商,有政府要员。高朋满座,靠大家的捧场,哪愁企业不红火!春华秋实立春时期喜耕耘,但望来年结金穗。谢谢大家!,告别词朋友们:任何

16、一个人,不处在我的位置上,不能理解我现在的忧伤心情。我的一切都归功于这个地方,归功于这里的人民的好意。我在这里已经生活了四分之一世纪,从青年进入了老年,我的孩子们出生在这里,有一个孩子还埋葬在这里。我现在要走了,不知道哪一天能回来,或者是能不能回来,我面临着的任务比华盛顿当年的还要艰巨。没有上帝的帮助,我就不能获得成功。有了上帝的帮助,我绝不会失败。相信上帝会和我同在,也会和你们同在,而且永远是到处都在,让我们满怀信心地希望一切都圆满。愿上帝保佑你们,就像我希望你们在祈祷中会求上帝保佑我一样,我向你们亲切地告别。,女儿在父亲追悼会上的答谢词尊敬的各位领导、各位来宾、各位乡邻、各位亲戚、大爷、婶婶、叔叔、阿姨、姐姐、哥哥: 首先我代表我的妈妈,代表我的爷爷奶奶,代表我们全家,由衷地向你们表示最诚挚的谢意!感谢你们在百忙之中来到这里,和我们一起,向我的爸爸作最后的告别。 直到现在,我还是不能相信,在这个本应是收获的季节里,我的爸爸-世界上最疼爱我的人永远地离我而去了! 爸爸是一个平凡的人,一辈子没有当过职位显赫的大官,没有成就惊天动地的大事,没有创下金玉满堂的大富;但爸爸是一个出色的人,他一生经历的每个阶段、承担的,

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