《sap人事部分培训材料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《sap人事部分培训材料（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,人事管理SAP操作培训,人事管理处 2009年5月,2,内容,录入一名新员工的基本操作，及人事信息维护的注意事项 人事调动操作及应注意的关键点 人事操作中维护错误后的修改方法：入司时间、职级、人事子范围。 合同续签操作及注意事项 各种报表导出操作 问题反馈,3,一、录入一名新员工的基本操作及人事信息维护的注意事项,4,1.首先在组织模块创建一个合适的岗位。或者选择一个已经存在的空的合适岗位。,2.此处填员工的入司时间。,第一步：创建职位,第二步：PA40录入正式员工,第三步：维护事件,3.1这个时间自动从前一屏带来。表示这个员工的入司时间。,3.2行动原因选这名员工的招聘渠道。社会招聘或校
2、园招聘等。,3.3“职位”填刚才在组织模块刚创建的新职位的编号。,3.4“人事范围”填此员工所在的公司。（分公司、中支都有独立的人事范围）,3.5“员工组”代表此员工是长期员工还是短期员工等。“员工子组”代表此员工的职级。,5,第四步：日期说明,4.1此处填该员工的参加工作时间,4.2“新华工龄起算日”。指该员工计算司龄的起始日期。一般新入司员工的“新华工龄起算日”就是他的入司时间。但对于离职再聘的员工，新华工龄起算日应该根据实际情况做相应维护。,第五步：任务监控,5.1“任务监控”的意思是在SAP系统中保存一个任务到期提醒的记录。所有“任务监控”的记录直接打回车保存即可。,第六步：能力资格,
3、6.1此屏幕的维护用来记录该员工的能力资格达成系数。目前默认使用“低一等”。打回车保存即可。,6,第七步：个人数据,7.1个人数据包含了该员工的姓名，出生日期，国籍，婚姻状况等等。此屏就是PA30里的“个人数据”，以后如果发现姓名等信息有错误，可以直接到PA30“个人数据”里面修改。,7,第八步：组织分配 最关键一屏！,8.1“人事子范围”。关键信息之一，对应的是公司制度中的“四条跑道”、“十二个专业”等。超级重要。,8.2“工资范围”。默认自动带出来的。一般不需要修改。但续期前线人员工资范围应该是99。,8.3“三个管理员”。看似没用实际最有用的信息。“人事管理员”代表此员工在公司内所处的组
4、织层级。（是公司一级还是部门一级还是室一级）。“时间管理员”代表此员工所在的组织的工作属性（是人力资源还是团体督导等）。“工资管理员”代表此员工是主要负责人还是一般负责人还是普通员工。,8.4“组织计划”。默认自动带出来的。一般不需要修改。此处显示出在“组织模块”里对应的组织和职位。,组织分配这屏是录入新员工各步骤中最关键一屏，这屏不保存等于员工没录进来。而且这屏没保存就退出，只能从头再录无法修改了。组织分配保存后，此员工就被录进了系统。,8,第九步：关键岗位,第十步： 计划工作时间,“计划工作时间” 必须创建,9,第十一步： 地址的创建与维护,11.1地址信息包含了员工的家庭地址、通讯地址、
5、紧急联系人地址、户口地址。包括地址、电话、邮编都可以详细的记录。,“地址信息1”必须创建,10,12.1此日期代表合同的起始日期,12.2“直到有效“代表合同的结束日期,第十二步：合同,如果一名员工有两个以上的合同，那么第二个合同的起始日期不能早于第一个合同的结束日期,保存合同时，会跳出一屏让你创建“任务监控”，打回车保存即可。,此处打钩，代表该员工签署竞业避止协议,11,第十三步：教育,13.1选择一个教育类型,13.2此处填写教育的起始日期和结束日期,13.3”机构/地点“填写学校名称，对于公司内部培训，此处填写培训名称,13.4”终止标记“ F：第一学历 H：最高学历 O：中间学历 FH
6、：既是第一又是最高学历 T：公司内部培训如果一名员工原来只有一个学历FH，当他又修完一个高学历后，维护系统时，原来的学历终止标记要做相应修改。,教育信息是最关注的人事信息，必须详细准确维护,12,第十四步：先前雇主,14.1此处是”入司日期“到”99991231“。不是先前雇主的起始日期和结束日期,14.2先前雇主名称。应该详细准确填写。,14.3先前雇主的起始时间和结束时间。,14.4“行业”不起眼但非常重要。任何一个新入司员工的先前雇主里，这里必须从“人事-保险寿险行业”、“人事-保险非寿险行业”、“人事-金融行业”、“人事-专业”、“人事-其他”五个里面选其一。,先前雇主也是最关注的人事
7、信息。必须详细准确维护。（对于刚毕业学生，不维护先前雇主）,13,15位身份证号维护方法,第十五步： 人员标识 身份证号,18位身份证号维护方法,14,第十六步： 家庭成员,15,第十七步： “附加个人数据（中国）” 民族、政党,17.1 民族,17.2 政党,ZHR014和BW的花名册报表中民族和政党都是取自这个信息类型。,16,第十八步： 人事档案,建议：档案调入就创建此信息。档案未调入就不创建。,17,二、人事调动、离职等操作及应注意的关键点,18,第一步：创建一个新的职位,第二步： 进入PA40,第三步： 事件复制,1 在组织模块中创建一个新职位,2.1 此处填写事件起始时间（特别注意
8、，如果做离职时间，此处填写“工作的最后一天”）（注意：这个日期必须要与当前的工资发放周期之间的关系）,2.2 选择一个“事件”类型。（调动、晋升、降职、离职、转正）,3.1 新事件的起始时间，从前一屏自动带来。（特别注意，如果是离职，这个时间变位“不工作的第一天”）,3.3 填入在组织模块新创建的职位编号,3.4 此处填写新的“人事范围”、“员工组”、“员工子组”,3.2 在“更改原因”中选择合适的调动原因,19,第四步：组织分配复制,4.1 起始时间，自动从前一屏带过来,4.2 结束日期，必须修改为 9999.12.31 切记！,4.3 人事子范围，根据“事件”类型，特别是调动，必须做相应修
9、改。人事子范围是表示“4条跑道”、“12个专业”的关键信息。,4.4 工资范围，一般情况下不需要变动。但在该员工转为续期收费员时，必须改为99。,4.5 “三个管理员”。“人事管理员”代表此员工在公司内所处的组织层级（是公司一级还是部门一级还是室一级）。“时间管理员”代表此员工所在的组织的工作属性（是人力资源还是团体督导等）。“工资管理员”代表此员工是主要负责人还是一般负责人还是普通员工。此信息应该随”事件“进行相应修改。,4.6 保存”组织分配“时，弹出“创建空缺” ，点“否”即可。,第五步： 关键岗位,20,三、录入员工操作中维护错误后的修改方法： 1.入司时间 2.员工组、员工子组（职级
10、） 3.人事子范围 4.职位分配 5.人事范围,21,（1）更正入司时间 录入错误。,1 进入PA30，找到这个员工，点”实用程序“”更正条目“,2 进入第二屏，将入司日期改为正确的如期日期。点“保存”。,3 弹出一个新窗口，问你是否要把所有相关的信息起始时间都变更。选种所有信息后，点左下角的“绿色钩”。对于“0041日期说明”，现在修改的只是记录的起始时间。还应该PA30进入手工修改“新华工龄起算日”。,这种方法只能修改实际入司日期比录入的错误入司日期晚的情况。对于实际入司日期比录入录入的错误入司时间早的情况，请事先通知我。,22,（2）更正员工组、员工子组录入错误,1 进入PA30，找到这
11、个员工，点”实用程序“”更正条目“,2 进入第二屏，将员工组或者员工子组修正。点保存按钮,3 进入个人数据这一屏，一般不需要修改，直接点“下一个记录按钮”。,4 进入”组织分配“这一屏，将结束日期改为9999.12.31 点“保存”按钮。修改结束。,对于员工组，员工子组的修改，如果已经正式计算过工资，修改后必须通知薪资刚“清空回算”,23,（3）更正人事子范围录入错误,1 进入PA30找到这名员工，点“组织分配”，点“概览”按钮。,2 选择当前的这条”组织分配“记录，一般是从上面数第二条。点”修改“按钮。,3 将人事子范围更正。并将”结束日期修改为“9999.12.31”。,24,（4）更正职
12、位录入错误,1 对于同一个人事范围内，一个员工刚录入后发现职位录入错误，例如，本来应该是在薪酬福利室的薪酬专员，错误的录为人事管理室的招聘专员了。我们讲解一下此种错误的修改方法,2 首先进入组织模块，选择该员工的入司日期作为进入日期。找到这个错误职位的员工，用鼠标右键点该员工，在出现的选择列表里选“删除分配”。“删除分配”的意思就是把这名员工与这个职位的“关系”删除。,右健点该员工。,3 点“删除分配”后，弹出个对话框，直接点左下的”垃圾桶“按钮。,4 删除分配后，跳出一个窗口问你是否对这个职位创建空缺，点”否“即可。,25,5 该员工与此职位的关系被删除后，组织模块里就看不见他了。这时我们将
13、这个员工重新分配到新的正确的职位上。,6 点”正确职位“。点左上的”分配职员“按钮。,（4）更正职位录入错误（续）,26,7 点”正确的职位“。点左上的”分配职员“按钮后，弹出一个新窗口。,8 在此空里填如要分配的员工编号。,9 注意此”期间“。起始时间就应该是该员工的入司时间。然后点”保存“按钮。,（4）更正职位录入错误（续）,27,10 点保存按钮后，该人员就被从新分配到新的职位上了,注意：从新分配岗位，还有一种”移动“的方法，但这些都是用来在刚录入系统就发现录入错误的修正方法，如果已经计算几个月的工资了，需要”职位变动“，必须用PA40做人事事件的调动。,（4）更正职位录入错误（续）,2
14、8,（5）更正人事范围录入错误,1 首先说明，居然把这个公司的员工录入到那个机构去了，这样的错误简直不能原谅。,2 对于人事范围的录入错误，由于组织模块中职位和成本中心的限制，不能简单用”PA30更正条目“来修改，应该分为三步。,第一步 在组织模块中，将错误的职位进行”删除分配“。,第二步 在PA30更正条目中，将该员工的”人事范围“修改正确。,第三步 在组织模块中，将这名员工从新”分配“到正确人事范围的相应岗位上。,29,四、劳动合同续签及注意事项,30,1.1选中“合同要素”，预览,第一步： 终止“旧合同”,1.2修改已经到期的合同记录，,注意 合同正常到期或者合同变更致使需要签 订新合同
15、时，均需要旧合同维护“终止”， 否则导出报表中容易出现多条记录,1.4选择相应的合同期限,1.3将“9999.12.31”修改为合同终止时间，即新合同起始日期前一天,1.5同1.3。 保存关闭。,31,2.1新建记录,2.2录入相应合同起始时间,2.3已签订竞业避止协议的请勾选,2.4选择相应的合同类型,2.5录入相应合同终止时间,第二步 创建“新合同”,将“9999.12.31”变更为相应 合同终止时间，此变更不影 响导出报表的数据,32,选择相应错误记录，点击“修改”,在此屏进行相应修改操作，保存即可,录入错误更改,33,五、各种报表导出操作劳动合同明细表花名册,34,1.录入“ZHRS1
16、02”，点击执行,2.1结算日期如不变更默认为“操作当日”，,2.2选择相应人事范围，如“上海分公司”或“镇江中心支公司”,可在“人员选择”处进一步缩小人事范围，目前仅支持单选,2.3执行操作,3导出报表至“excel”,说明：1.预览合同签订情况， 如出现红色“合同信息未 维护”，或多条记录，检查原因， 进行相应维护。 2.按季度或月导出表格， 查看将到期人员信息， 及时办理续签手续,一、劳动合同明细表导出,35,花名册导出,录入“ZHRS114”， 执行,2.1结算日期如不变更默认为“操作当日”，,2.2选择相应人事范围，如“上海分公司”或“镇江中心支公司”,2.3确定文件下载路径，,可在“人员选择”处进一步缩小人事范围，目前仅支持单选,36,问题反馈,一、学历信息缺失 目前存在问题： 1.没有在系统中维护教育信息。必须维护并及时更新。 2.最高学历空缺，导致花名册信息显示不完整。导致最高学历空缺的原因是没有正确输入终止标记选项！,
