文件编号规程

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1、文件编号规程批准人 刘岩 审核人 张秀邦 拟制人 崔戈批准日期 1999512 生效日期 1999512关联文件规程管理规程 正文 3 附件 0文件控制部门: 项目管理部文件编号规程行日 更改对象更改内容 批准 审查 拟制0 1999512新发行 刘岩 张秀邦 崔戈1 改第 3 页，增加种类码 王齐 张秀邦 崔戈2 改 质量记录编号； 质量记录编号；王齐 张秀邦 崔戈 文件编号规程目的将公司制作的所有文件,基于一定的体系进行编号,使文件能有效地被使用。2. 适用范围 适用于公司内制作的所有文件,但不包含电子媒体的标识方法。3. 定义公司业务相关的一切书面资料(包括小册子，票据，图表，规范书，说

2、明书，记录,议事录等)称为文件，文件与文件保存媒体（纸张，电子媒体）无关。赋予这些文件的编号称为文件编号，又称为发行编号。4. 职责（1) 管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由项目管理部人员担当；（2) 一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当； （3) 文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。5. 司内制作的文件的种类参照附表。以下为各种文件的编号规则。程文件管理总则，细则 参照规程管理规程 （。业标准各种业务的实施办法，指南参照作业标准管理规程 （。量记录与质量有关的记录参照质量记录实施规程 （。关部门种类码。当 00 时，随后的

3、 项目编号，表明此质量记录为某项目的质量记录，当不能指定项目或用于通用质量记录时，部门编码时，随后的 日期 他部门发出的与产品有关的质量记录编号为 处最后一个 设计文档产品业务的成果参照设计文档管理规程 （。它文件的编号方法1)业务通知限定期限的指示事项的通知(2)技术报告书技术成果的记录与报告 (3)培训资料培训用资料，手册等如果使用资料（作业标准等）已经编号时，已使用的编号优先。(4)目录，手册 销售资料等(5)上记以外的文件（一般文件）对于那些被其它文件引用的文件；多个部门利用、参照的文件；长时间后再利用（参 文件编号规程文件，按以下方法进行文件编号。但是若部门或产品规定了编号规则时，可

4、遵照相应的规则。件编号的标记方法（1） 标记在显眼的位置。原则上为纸的右上角。但是，若已准备了编号标记签的文件（设计图书等） ，使用此标记签。（2） 原则上当一个文件有多页时，每页都要标记上编号。下面为公司发行的文件的种类与发行编号文件的种类 对象文件 编号方法规程文件 规程文件 用标准 表、规范书、说明书等 求说明、设计书等 政通知，人事通知财务通知，市场，商务，术通知等技术报告 技术报告、普通报告、调查报告等培训资料 公司内培训资料顾客培训资料目录、手册 销售资料（产品手册等）其它资料（公司介绍手册等）其它上记以外的文件产品业务文件产品外业务文件（联络书，说明书，议事录发送件，报告书等）件

5、编号规程行部门编码或质量体系种类码01 管理职责 02 质量体系 03 合同评审 04 设计控制 05 文件与资料控制 06 采购07 顾客提供产品的控制08 产品标识和可追溯性09 过程控制10 检验和试验11 检验、测量和试验设备的控制12 检验和试验状态13 不合格品的控制14 纠正和预防措施15 搬运、贮存、包装、防护和交付16 质量记录的控制17 内部质量审核18 培训19 服务20 统计技术( 01 准 节的内容相对应 )40 办公室50 财务60 营销事业部61 商务部62 技术支撑部70 项目管理部80 开发部门81 国际事业一部82 国际事业二部83 产品开发事业部84 国际事业三部目编号 水号行年的后两位行的月份行的日期类码