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1、用水晶易表制作销售报表(一) 2006-9-27 教程制作: 仅次于狼现在,我们开始制作我们的第一个水晶易表报表。水晶易表通过生成FLASH 的播放文件来进行数据表现, 为了避免 FLASH 的 ACTION 的复杂编程工作,水晶 易表采用 EXCEL 单元格映射的方法来进行变量映射,因此,在进行我们的工作之 前,我们要为水晶易表导入一个EXCEL 的数据模型,本例中的数据模型可以到这里下载 。 点击按钮, 在弹出的窗口中选择数据模型文件test.xls,确定后导入数据模型 . 在这个模型里,存储了某公司 10 个产品在三个地区的不同城市的销售情况:作为销售主管,您可能关心自己公司的产品在不同
2、地区的销售数据,好了, 现在我们在报告中添加一个选择器,来对报告中的数据进行筛选, 以得到我们需 要的数 据。打开部件窗口,选择“选择器-过滤器”拖放它到主工作区,如果 部件窗口没有打开,您可以在菜单中选择视图-部件来打开它。现在,点选工 作区 中的选择器,单击右键 , 选择“ 属性“ 打开过滤器的属性设置窗口:点选: 源数据后边的按钮 , 打开数据选择窗口 , 在打开的 EXCEL 文件中选择 B8到 W77的所有单元格数据。点选插入位置后面的按钮,打开插入位置选择,选择最下边红色单元格。 点击预览文件,可以看到当您点选过滤器的第一个下拉菜单时,后面的下拉菜单相应地有了变化。接下来,我们为选
3、择结果添加一个柱图,来直观地显示选择的数据。在部件窗口中拖动统计图 - 柱形图到工作区,设置柱形图的属性如下图:选择系列,点选下边的 “+“ 号增加新的数据系列,点X值后面的按钮,选择 数据表后面和选择器插入单元相同的部分里整数单元。类别轴标签里选择产品名 称单元。现在预览一下, 可以看到当选择器内容改变时,下面相应的显示格产品 的销售额。用水晶易表制作销售报表(二) 2006-9-27 教程制作: 仅次于狼好了,继续我们的学习。为了更清楚地看出各产品相互之间的竞争力,我们 需要知道同一地区不同产品的市场分额,在本例里,我们添加一个饼图来实现它, 在“部件”窗口选择统计图- 饼图,拖动它到工作
4、区,设置其属性如下:现在,选择地区和城市,可以看到产品之间的竞争关系。选择部件 - 单值- 量表 - 量表 1 到工作区,我们用它来显示选择地区的产 品总销量。 设置其属性如下图, 为取得更好的显示效果, 在行为选项卡里将对象 弹性设置为 2。我们希望用户能够点选柱图的单元更直观地显示其销售额度,所以我们启用 柱图的“向下钻取”功能,选择柱图,打开其属性窗口,如下图设置:复制量表 1,设置其单元格链接属性,使其显示新插入的值。复制量表1, 设置其单元格链接属性,使其显示市场分额。最终效果如下:好了,我们现在已经完成了我们的第一个水晶易表的数据报告,下一节,我们 将学习水晶易表的输入控件的应用。
5、这里是本例的源文件 。用水晶易表制作销售报表(三) 2006-9-28 教程制作: 仅次于狼我们制作报表的目的,除了了解过去的销售数据外,更重要的原因是想通过 对历史数据的分析, 指导以后的销售工作。 因此,有必要在报表中制作出销售预 测的部分。用水晶易表我们可以很轻松的制作出来。首先,接上面的例子, 我们在数据模型中添加预测的部分,具体思路是: 根据 各产品在地区的销售分额和预期的销售总额计算出各产品的贡献。具体的数据模 型在这里下载 。打开水晶易表,选择部件 - 单值- 滑块,拖动水平滑块1 到工作区,设置属 性如下图:接下来,选择部件 -统计图 -条形图,拖动它到主工作区,用来显示预测
6、得到的结果。其属性设置如下图:用水晶易表制作销售报表(四) 2006-9-28 教程制作: 仅次于狼我们希望了解某一产品的销售趋势,以更好地为此产品的开发、更新换代以 及开始针对性的营销策略。 下面,我们在报表中增加一个产品的销售额以及趋势 线。对数列做预测曲线有很多种方法,例如:移动平均、指数平滑、指数、乘幂、 平方等算法都可以,这里我们采用最常用的最小二乘法做线性预测。其公式为 y=a+bx,其中 a 为截距, b 为斜率,在 EXCEL 中我们可以用类似 =INDEX(LINEST(N10:N79),1)得到斜 率, =INDEX(LINEST(N10:N79),2) 得到截距。 注意,
7、水晶易表不支持此函数,因此,我们需要对得到的斜率和截距进行转置, 方法是复制这些单元格,在空白处单击右键,选择“选择性粘贴”,选择弹出 窗口中的“数值”单选按钮, 得到不含公式的值。 本例的数据模型可以到这里下 载。准备工作做好了,现在打开水晶易表, 选择部件 - 选择器 - 股票行情指示器, 拖动到工作区,为其设置属性如下:打开部件 -统计图,为报告添加一个柱形图, 用来显示实际销售额, 设置属 性如下:打开属性中的“行为”选项卡,设置其最大最小值如下:现在我们开始给这个柱形图添加一个预测曲线,部件-折线图,为报表添加 一个折线图, 在其外观中设置所有辅助线都不显示,参考上图设置其最大值和最
8、 小值, 将这个折线图和上边的柱形图重合起来,这样一个具有趋势预测功能的报 告就出来了。用水晶易表制作销售报表(五) 2006-9-28 教程制作: 仅次于狼制作好了两个数据报告,我们希望能为它们添加导航页和封面,以更好地展 示我们的报告。 水晶易表提供了精美的导航菜单,现在我们就为我们的报告增加 一个导航页面。水晶易表的视图和背景部件中提供了图像部件,通过它可以很方便地加载外部 的 FLASH 文件和 JPG图像文件,它的“行为”属性页里有一个显示状态的属性, 通过它可以控制部件的显示状态,我们的设计思想是: 通过图像部件装载我们的 数据报告,通过导航菜单插入要显示部件的编号来控制我们要显示
9、部件的显示状 态。思路有了,现在,我们为此导航页设计数据模型。打开EXCEL ,在 B3单元中 输入标签“显示状态控制”,在C3单元里输入默认的显示部件0。在 B2单元中 输入:报表标题, C3单元中输入:某公司销售报表,在B5单元中输入“导航标 题”,后面的三个单元格分别输入“销售报告”“预测分析”“趋势分析”。在 B6单元中输入“导航图片”, 后面的三个单元中输入导航图片的路径和名称(路 径可以用绝对路径和相对路径)。可以在这里下载建立好了的数据模型。打开水晶易表, 为其指定数据模型。 选择部件 - 选择器, 拖动一个鱼眼图片 菜单到工作区, 设置属性如下图, 单击行为选项卡中的显示状态后
10、面的按钮,选 择 C3单元格,确定。选择部件 - 背景和视图,拖动一个图像部件到工作区,点击右键,选择“属 性”,点击常规选项卡的“导入”按钮,选择销售报告的 SWF 文件,在弹出的对 话框 里选择确定,选择行为选项卡,点击显示状态按钮,在数据模型中选择C3 单元格。下面的显示状态键里输入2。同样的添加销售预测和趋势分析的图像部 件,显示状态键分别设置为2 和 3。单击按钮预览效果, 看到点击鱼眼菜单的图片, 相应的报表显示出来。但是,报表会挡住导航菜单, 所以我们要添加一个返回的按钮,以返回导 航菜单。打开部件 - 选择器,拖动一个图标部件到工作区,设置属性如下:好了,制作完成。数据展现的艺术精通水晶易表