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1、用水晶易表制作销售报表(一) 2006-9-27 教程制作： 仅次于狼现在，我们开始制作我们的第一个水晶易表报表。水晶易表通过生成FLASH 的播放文件来进行数据表现， 为了避免 FLASH 的 ACTION 的复杂编程工作，水晶 易表采用 EXCEL 单元格映射的方法来进行变量映射，因此，在进行我们的工作之 前，我们要为水晶易表导入一个EXCEL 的数据模型，本例中的数据模型可以到这里下载 。 点击按钮, 在弹出的窗口中选择数据模型文件test.xls,确定后导入数据模型 . 在这个模型里，存储了某公司 10 个产品在三个地区的不同城市的销售情况：作为销售主管，您可能关心自己公司的产品在不同
2、地区的销售数据，好了， 现在我们在报告中添加一个选择器，来对报告中的数据进行筛选， 以得到我们需 要的数 据。打开部件窗口，选择“选择器-过滤器”拖放它到主工作区，如果 部件窗口没有打开，您可以在菜单中选择视图-部件来打开它。现在，点选工 作区 中的选择器，单击右键 , 选择“ 属性“ 打开过滤器的属性设置窗口：点选: 源数据后边的按钮 , 打开数据选择窗口 , 在打开的 EXCEL 文件中选择 B8到 W77的所有单元格数据。点选插入位置后面的按钮，打开插入位置选择，选择最下边红色单元格。 点击预览文件，可以看到当您点选过滤器的第一个下拉菜单时，后面的下拉菜单相应地有了变化。接下来，我们为选
3、择结果添加一个柱图，来直观地显示选择的数据。在部件窗口中拖动统计图 - 柱形图到工作区，设置柱形图的属性如下图：选择系列，点选下边的 “+“ 号增加新的数据系列，点X值后面的按钮，选择 数据表后面和选择器插入单元相同的部分里整数单元。类别轴标签里选择产品名 称单元。现在预览一下， 可以看到当选择器内容改变时，下面相应的显示格产品 的销售额。用水晶易表制作销售报表(二) 2006-9-27 教程制作： 仅次于狼好了，继续我们的学习。为了更清楚地看出各产品相互之间的竞争力，我们 需要知道同一地区不同产品的市场分额，在本例里，我们添加一个饼图来实现它， 在“部件”窗口选择统计图- 饼图，拖动它到工作
4、区，设置其属性如下：现在，选择地区和城市，可以看到产品之间的竞争关系。选择部件 - 单值- 量表 - 量表 1 到工作区，我们用它来显示选择地区的产 品总销量。 设置其属性如下图， 为取得更好的显示效果， 在行为选项卡里将对象 弹性设置为 2。我们希望用户能够点选柱图的单元更直观地显示其销售额度，所以我们启用 柱图的“向下钻取”功能，选择柱图，打开其属性窗口，如下图设置：复制量表 1，设置其单元格链接属性，使其显示新插入的值。复制量表1， 设置其单元格链接属性，使其显示市场分额。最终效果如下：好了，我们现在已经完成了我们的第一个水晶易表的数据报告，下一节，我们 将学习水晶易表的输入控件的应用。
5、这里是本例的源文件 。用水晶易表制作销售报表(三) 2006-9-28 教程制作： 仅次于狼我们制作报表的目的，除了了解过去的销售数据外，更重要的原因是想通过 对历史数据的分析， 指导以后的销售工作。 因此，有必要在报表中制作出销售预 测的部分。用水晶易表我们可以很轻松的制作出来。首先，接上面的例子， 我们在数据模型中添加预测的部分，具体思路是： 根据 各产品在地区的销售分额和预期的销售总额计算出各产品的贡献。具体的数据模 型在这里下载 。打开水晶易表，选择部件 - 单值- 滑块，拖动水平滑块1 到工作区，设置属 性如下图：接下来，选择部件 -统计图 -条形图，拖动它到主工作区，用来显示预测
6、得到的结果。其属性设置如下图：用水晶易表制作销售报表(四) 2006-9-28 教程制作： 仅次于狼我们希望了解某一产品的销售趋势，以更好地为此产品的开发、更新换代以 及开始针对性的营销策略。 下面，我们在报表中增加一个产品的销售额以及趋势 线。对数列做预测曲线有很多种方法，例如：移动平均、指数平滑、指数、乘幂、 平方等算法都可以，这里我们采用最常用的最小二乘法做线性预测。其公式为 y=a+bx，其中 a 为截距， b 为斜率，在 EXCEL 中我们可以用类似 =INDEX(LINEST(N10:N79),1)得到斜 率， =INDEX(LINEST(N10:N79),2) 得到截距。 注意，
7、水晶易表不支持此函数，因此，我们需要对得到的斜率和截距进行转置， 方法是复制这些单元格，在空白处单击右键，选择“选择性粘贴”，选择弹出 窗口中的“数值”单选按钮， 得到不含公式的值。 本例的数据模型可以到这里下 载。准备工作做好了，现在打开水晶易表， 选择部件 - 选择器 - 股票行情指示器， 拖动到工作区，为其设置属性如下：打开部件 -统计图，为报告添加一个柱形图， 用来显示实际销售额， 设置属 性如下：打开属性中的“行为”选项卡，设置其最大最小值如下：现在我们开始给这个柱形图添加一个预测曲线，部件-折线图，为报表添加 一个折线图， 在其外观中设置所有辅助线都不显示，参考上图设置其最大值和最
8、 小值, 将这个折线图和上边的柱形图重合起来，这样一个具有趋势预测功能的报 告就出来了。用水晶易表制作销售报表(五) 2006-9-28 教程制作： 仅次于狼制作好了两个数据报告，我们希望能为它们添加导航页和封面，以更好地展 示我们的报告。 水晶易表提供了精美的导航菜单，现在我们就为我们的报告增加 一个导航页面。水晶易表的视图和背景部件中提供了图像部件，通过它可以很方便地加载外部 的 FLASH 文件和 JPG图像文件，它的“行为”属性页里有一个显示状态的属性， 通过它可以控制部件的显示状态，我们的设计思想是： 通过图像部件装载我们的 数据报告，通过导航菜单插入要显示部件的编号来控制我们要显示
9、部件的显示状 态。思路有了，现在，我们为此导航页设计数据模型。打开EXCEL ，在 B3单元中 输入标签“显示状态控制”，在C3单元里输入默认的显示部件0。在 B2单元中 输入：报表标题， C3单元中输入：某公司销售报表，在B5单元中输入“导航标 题”，后面的三个单元格分别输入“销售报告”“预测分析”“趋势分析”。在 B6单元中输入“导航图片”， 后面的三个单元中输入导航图片的路径和名称（路 径可以用绝对路径和相对路径）。可以在这里下载建立好了的数据模型。打开水晶易表， 为其指定数据模型。 选择部件 - 选择器， 拖动一个鱼眼图片 菜单到工作区， 设置属性如下图， 单击行为选项卡中的显示状态后
10、面的按钮，选 择 C3单元格，确定。选择部件 - 背景和视图，拖动一个图像部件到工作区，点击右键，选择“属 性”，点击常规选项卡的“导入”按钮，选择销售报告的 SWF 文件，在弹出的对 话框 里选择确定，选择行为选项卡，点击显示状态按钮，在数据模型中选择C3 单元格。下面的显示状态键里输入2。同样的添加销售预测和趋势分析的图像部 件，显示状态键分别设置为2 和 3。单击按钮预览效果， 看到点击鱼眼菜单的图片， 相应的报表显示出来。但是，报表会挡住导航菜单， 所以我们要添加一个返回的按钮，以返回导 航菜单。打开部件 - 选择器，拖动一个图标部件到工作区，设置属性如下：好了，制作完成。数据展现的艺术精通水晶易表
