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1、纯 Excel图表制作高仿真决策仪表盘 你坐过汽车吗？当然！你观察过显示车速的仪表盘吗？在商业演示文件中，我们经常需 要用到这种仪表盘式图表来反映预算完成率、收入增长率等指标，简单直观，生动新颖，有 决策分析的商务感。 今天我们就完全用Excel 来做一个用高度仿真、可灵活自定义的仪表盘， 跟我来吧！ *作图思路 图 1 图 2 我们的构图思路是使用两个重叠的饼图，一个模仿表盘、 刻度线及标签， 一个模仿盘的指针， 并覆盖住前一个饼图的中间部分。原理示意如图1 所示。 一般仪表盘的指针范围从左下到右下，幅度是 270 度，10 等份的话， 就是 10 个 27 的数据， 外加一个90 度的数据
2、，合计360 度。为了让刻度标签正好显示在刻度线上，我们将0 和 27 交叉组织，到时好利用0 数据点的标签来显示刻度标签。按此思路组织如图2 所示的 B、C 列辅助数据。 E7和 F7 分别是指标的名称和值（如营业收入），F9 为目标值，则收入完成率=F7/F9 。 G7=F7/F9*270，将其折算成270 度为 100% 的角度数，如果是比率性指标，可以省略折算这 一步。 G8=0 ，用来模拟指针。G9=360-G7 ，用来补全占位。我们将用G列的数据来制作一个 饼图，以模拟仪表盘的指针。 *作图步骤 第一步：使用G列 G7:G9的数据生成一个饼图，称之为指针序列。 第二步：将C列 C7
3、:C29 的数据加入图表，称之为刻度序列。 向图表追加数据的操作方法：复制C7:C29，选中图表，通过“选择性粘贴”来粘贴链 接，新建序列，或者通过数据源对话框添加、指定为C列 C7:C29 亦可。此时我们在图表中 并看不见新加入的刻度序列。 第三步：将当前可见序列（即指针序列）设置到次坐标轴。这时在图表上还是看不到刻度序 列，但通过图表对话框或图例已经可以看到了（见图3）。 图 3 第四步：调整当前可见序列（即指针序列）饼图半径的大小。 指针序列饼图的半径大小将决定仪表盘的指针和刻度线的长短，这里需要一点小操作 技巧。 首先选中指针序列，按住鼠标往外微微拉开，使饼图呈分离状，至合适大小，注意
4、拉开的距 离将是仪表盘刻度线的长度。若是Excel2007/2010 ，可在其格式对话框中直接设置分离的 百分比为20% （见图 4）。 图 4 然后再逐一选中单个扇区，按住鼠标往里拉，使饼图回复到聚拢状态。对于为 0 的那个 扇区，为方便选中操作， 可临时性将G8的数据修改为20， 待操作完成后再修改回去。这时， 可以看到图表里有一前一后、一小一大两个饼图，分别是指针序列和刻度序列（见图5）。 图 5 第五步： 设置两个饼图的第一扇区起始角度均为225 度，也就是输入指标为0 时指针应该所 在的位置（见图6）。 图 6 第六步： 格式化出仪表盘的样式。设置大饼图为白色填充，再设置小饼图的G8
5、扇区为 红色边框、白色填充，其他扇区为无边框色、白色填充。这样，小饼图覆盖住了大饼图的中 间部分，使各扇区的边框线看起来正好像仪表盘的外框及刻度线。当把G8改回 0 时，小饼 图的该扇区变为一条线，又正好像一个指针（见图7）。 图 7 这里需要说明的一点是，由于小饼图是白色填充的，其第一个扇区与最后一个扇区接壤处的 边框线会被覆盖，所以当指标为0 时，指针会被覆盖住。为避免此情况，我们将G8的数据 填为 1， G9=360-G7-1。 第七步：显示刻度标签。 图 8 先通过数据源对话框，指定大饼图的次分类标志为B列 B7:B29， 然后设置其显示类别名称， 并设置刻度标签的位置为“数据标记在外
6、”，模仿仪表盘的刻度标签。如果使用xy chart labeler工具将更为快捷（见图8）。 这里请注意我们对B 、C列数据的组织技巧，C列使用 0 和 27 交互间隔， B列只在对应C列 为 0 的行出现值， 就是为了让刻度标签出现在饼图的扇区接壤处，也就是“刻度线” 的位置。 第八步：其他完善工作。 图 9 首先绘制一个圆圈，放在图表中心点，作为指针的固定钮。然后将大饼图90 那个扇区的数 据标签移到固定钮下方，设置粗体， 作为仪表盘的数字显示。注意，我们在数据组织时已将 其数据连接为F7 的输入指标。 也可以在这时让其直接链接F7的数据。 接下来在数字显示下 方绘制一个文本框，链接到E7
7、，作为仪表盘的指标名称。 OK ！至此，一个纯图表制作的、简单样式的仪表盘已经完成。试着调整F7 的数值，可以看 到仪表盘的指针将跳到相应位置（见图9）。 *个性化样式设置 图 10 图 11 由于本方法完全采用纯图表来制作仪表盘，因此具有非常灵活的自定义样式能力，几乎所有 元件都可以自定义格式。譬如： 1. 可以通过对大饼图各扇区填充红黄绿不同的颜色，来模仿仪表盘的预警色带，这个功能非 常完美（见图10）。 2. 可以设置刻度标签显示在仪表盘的内部。只需设置大饼图标签的位置为“数据标记在内” 即可。 3. 可以设置刻度线的密度。这由C列数据决定，如将27 分拆为两个13.5 （见图 11）。
8、 4. 可以设置刻度标签的显示内容。这由B列数据决定，可以修改为其他文字。 几乎你可以想到的样式效果，在这个图表中差不多都可以格式化出来。尤其是使用 2007/2010 版本时，格式化效果更加丰富，需要的只是你的创意和美感。你如果不告诉你， 你相信图11 的仪表盘是在Excel 中制作的吗？ *仪表盘的应用 怎样让这个仪表盘图表可以方便地应用到其他报告中呢？还需要这么多制作步骤吗？当然 不需要，现在只需要COPY 。 为方便后续应用仪表盘图表，我们将刻度序列的数据源转换为静态数组。选中刻度序列的饼 图，把鼠标定位到公式栏，按F9键，勾选“确定”，此时该序列公式即变化为一组静态数 据, 这样图表
9、将不再依赖于C列的数据源了。 =SERIES(做法 !$C$6, 做法 !$C$7:$C$29,2) =SERIES(“表盘 “,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,0,27,0,27,0,27 ,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,0,90,2) 对于 B列刻度标签的数据链接，可以这样一个一个地转换为数值，也可以在复制后通过“编 辑链接批量断开链接”实现。 好了， 现在如果需要创建新的仪表盘时，前面所有的步骤都不需要了。只要复制这个图 表到自己的工作表中， 并将图表中指针序列 （即小饼图） 的数据源调整为相应的数据源即可。 图 12 是一个简单的应用例子，其中使用了多个仪表盘图表，请注意表盘1，查看其数据供 应情况。
