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1、PowerPoint多媒体课件制作（校本培训）,PowerPoint常见问题回答义乌外国语学校,问题回答1,在一台电脑上制作好的ppt课件，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？。演示,PowerPoint多媒体课件制作,解决方法：,如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入T
2、rueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。,问题回答 2,如何插入声音到PPT文件中，作为背景音乐。 首先在幻灯片切换窗格中，修改切换效果选项，选择声音下拉列表框中的“其他声音”，得到你自己的声音文件（必须为Wav文件）。然后选中循环播放，到下一声音开始时。即可。 演示,PowerPoint多媒体课件制作,问题回答 3,如何添加背景音乐? 1、插入声音，选择自动播放； 2、右键选择声音标志，设置“编
3、辑声音对象”，选择“循环播放，直到停止”； 3、选择“幻灯片播放”的“自定义动画”；在“自定义动画”窗格中选中声音动画，在下拉菜单中选择“效果选项”，选择在999张幻灯片后停止播放。演示,PowerPoint多媒体课件制作,问题回答4,如何使用“windows media player”控件。 1、显示控件工具箱：视图/控件工具箱。 2、点击“其他控件”按钮，从控件列表中找到“Windows Media Player”。 3、拖动“+“光标，按需要拉出一个框，出现控件图标。 4、右击图标，从菜单中选“属性”，在属性框中对以下两项的值进行修改：（找到自定义项）autostart ：False F
4、ilename:,PowerPoint多媒体课件制作,问题回答5,如何插入flash动画？ 答：1 “控件工具箱”，-“其他控件”，选择“Shockwave Flash Object”。 2 设置下面这些属性： Movie：输入Flash电影的完整路径和名称，如C:TestMyFlash.swfEmbedMovie：设置成True，表示把Flash电影嵌入演示文稿。就不必担心在另一台机器上播放幻灯片时找不到Flash电影。,PowerPoint多媒体课件制作,问题回答5,Playing：设置成True，表示一开始播放幻灯片就开始播放Flash电影。Loop：如果要让Flash电影反复播放，把L
5、oop属性设置成True， Menu：在播放过程中，如果要在右击Flash电影时弹出选项菜单，把这个属性设置成True。Quality：设置成1表示最好的播放品质。 Quality2：设置成High。其他允许设置的属性值包括Medium和Low。,PowerPoint多媒体课件制作,问题回答5,PowerPoint多媒体课件制作,注意,Ppt结合flash会使你的课件更完美！下面我就用flash来制作一个小动画，来展示视频的播放控制功能，这也是目前初二学生的学习内容。,问题回答6,如何将运行界面(图片）加入ppt中？ 答：首先打印屏幕，按“PrtSc”键，存入剪贴板。拷贝入ppt中，可以调整位
6、置和大小。演示如何显示应用切换界面？ 答：按“Alt+Tab”键。演示,PowerPoint多媒体课件制作,问题回答7,如何将文字旋转？（比较简单） 答：,PowerPoint多媒体课件制作,文字旋转,问题回答8（这个在前面有讲过）,如何从电影中剪切一段，怎么把剪切的片断放在PPT中运行？ 答：1、首先从网上搜索电影制作工具，进行电影文件的编辑，生成一个文件。2、点击菜单“插入”的“影片和声音”文件中的影片”插入。注意：不同的格式，需要相应的播放器。,PowerPoint多媒体课件制作,音频和视频的剪辑： 软件：音频：goldwave，adobe audition视频：视频编辑专家，会声会影,
7、问题回答9,如何存出文稿中的图片或者背景图片？ 解决方法： 右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可；背景图片的话，只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择“保存背景”，取名保存即可。,PowerPoint多媒体课件制作,小技巧：,如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和pn
8、g格式各一份）。,PowerPoint多媒体课件制作,问题回答10,如何将演示文稿转换为WORD文档？ 启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。,PowerPoint多媒体课件制作,一、把PPT转WORD形式的方法 1利用“大纲”视图 打开PPT演示
9、文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。,方法,2利用“发送“功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件“发送“MicrosoftWord“菜单命令。然后选择“只使用大纲“单选按钮并单击“确定“按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H“打开“
10、替换“对话框，在“查找内容“里输入“pp“，在“替换为“里输入“p“，多单击几次“全部替换“按钮即可。(“可在英文状态下用“Shift+6“键来输入。)3利用“另存为“直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击“文件“另存为“，然后在“保存类型“列表框里选择存为“rtf“格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。,网上有PPTConverttoDOC软件，我本人也曾用过，功能不错，大家可以下载用一下，比较简单，这里我不作解释 至于word转ppt,可以用大纲视图操作，但仍需后期调整，不可能一下子完美，大家可以试一下。,问题回答11,如何压缩演示文稿的容量？ 我曾将6
11、4张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？。现在我以一张相册操作一下。大家可以对比,PowerPoint多媒体课件制作,解决方法：启动PPT2002，打开相册文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框，选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！,问题回答12,如何将演示文稿保存为自动播放的文件？ 解决方法： 启
12、动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。,PowerPoint多媒体课件制作,问题回答13,如何将表格插入到幻灯片中？我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？,PowerPoint多媒体课件制作,解决方法：,启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应
13、的网格线。再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了小技巧：双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。,问题回答14,如何使播放窗口可以随意调节？大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？,PowerPoint多媒体课件制作,解决方法：启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt
14、键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的,问题回答15,如何抢救丢失的文稿？我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？,PowerPoint多媒体课件制作,解决方法：,启动PPT2003，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些），确定返回，然后正常编辑文稿。 一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文
15、稿，然后将其保存起来即可。注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复,Vba在ppt中的应用,奠定今天我国版图基础的明代是:,A,D,C,B,学习步骤,1.新建幻灯片文档。2.创建题目文本框。文本框输入题目内容：“奠定今天我国版图的朝代是：”3.创建选项按钮。单击“控件工具箱”中的“选项按钮”控件，光标在幻灯片适当位置拖动鼠标创建第一个选项按钮；按照此方法再制作三个选项按钮。4.设置选项按钮属性值，如下表：,编写VBA程序。 (1)这里，第一个选项OptionButton1是正确的，双击这个选项按钮，打开VBA代码编辑窗口，输入以下代码： Private sub OptionButto
16、n1_click() if OptionButton1.Value=True thenex=MsgBox(“选择正确！恭喜你！“,VbOKOnly) End if End sub,代码页,(2)编写错误答案的VBA代码，分别双击OptionButton2、OptionButton3、OptionButton4，打开VBA编辑窗口，输入代码：,Private sub OptionButton2_click() if OptionButton2.Value=True thenex=MsgBox(“选择错误！请再想想！“,VbOKOnly) End if End sub Private sub OptionButton3_click() if OptionButton3.Value=True thenex=MsgBox(“选择错误！请再想想！“,VbOKOnly) End if End sub Private sub OptionButton4_click() if OptionButton4.Value=True thenex=MsgBox(“选择错误！请再想想！“,VbOKOnly) End if End sub,
