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1、知识点总结,批转通知,转发通知,印发通知,标题：批转机关+原发文机关+事由+文种(四要素) 主送机关：多个主送机关、顶格写、顿号隔开、冒号 正文：批语+转发+（意义+执行要求） 落款：正文右下角，全称或规范简称 成文日期：落款下一行，数字大写，0写为“O 批转文件原文：落款下一行，标题居中，不是附件，属于正件,标题：转发机关+原发文机关+事由+文种(四要素) 主送机关：多个主送机关、顶格写、顿号隔开、冒号 正文：转发语+转发+（意义+执行要求） 落款：正文右下角，全称或规范简称 成文日期：落款下一行，数字大写，0写为“O 转发文件原文：落款下一行，标题居中，不是附件，属于正件,标题：发文机关+
2、事由+文种(三要素) / 事由+文种(二要素) 主送机关：多个主送机关、顶格写、顿号隔开、冒号 正文：按语+印发+（意义+执行要求） 落款：正文右下角，全称或规范简称 成文日期：落款下一行，数字大写，0写为“O 印发文件原文：落款下一行，标题居中，不是附件，属于正件,批转转发性通知,报告,一.概念：报告是下级向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关询问的上行公文。,二.上行文、平行文、下行文、泛行文,一个主送机关,上行文：指下级机关向所属上级机关的发文（从下往上）例如：请示、报告,平行文：是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文例如：函（问答函、商洽函、批答函）,数
3、个主送机关,下行文： 指上级机关对所属下级机关的发文（从上往下）例如：决定、通知、通报、意见、批复等,PS:特指性下行文中的：批复、通知也只写一个主送机关,不用写主送机关,泛型文： 指公文可以同时上行、下行或者平行 还向社会公布。例如：公告、通告,三、报告的类型,按性质可分为,综合报告专题报告,按时间可分为,定期报告不定期报告,按内容可分为,情况报告建设报告答复报告递送报告,根据2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法中对报告的规定，报告可分为：,按内容可分为,汇报工作报告反映情况报告答复询问报告,汇报工作报告,汇报工作报告包括：汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报
4、完成上级机关交办事项的结果，汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。,结构：标题 + 主送机关 + 正文 + 落款 + 成文日期 （分析例文1）,标题,发文机关 + 事由 + 文种 （一般都是3要素标题）事由 + 文种,主送机关： 只有一个主送机关，且应该为直接上级机关，即负责受理报告之机关。如果还须呈送其他上级机关，应采用抄送形式。,正文：发文缘由 + 报告事项 + 结尾 （引据+ 主体 + 结语）发文缘由：写报告的目的，或者概括提示报告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况等。报告事项：是正文的主体，即核心部分。不同类型的报告具有不同的写法。工作报告的主体一般包括各方面或某方面工作所取得的
5、成绩、经验与问题。,今后工作的意见：为了配合领导工作或协助领导决策，在陈 述完报告事项后，或说明今后的打算，或 提出工作意见或建议尾语：常用的尾语“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请审 核”“请审示”“以上报告，如有不妥，请指正”等,结尾：两种写法,报告的写作要求：1.要注意点面结合2.要注意情况与经验结合,反映情况报告,反映情况报告包括：反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等，不局限于某项具体工作，通常以陈述情况为主。,结构：标题 + 主送机关 + 正文 + 落款 + 成文日期 （分析例文2）,标题,发文机关 + 事由 + 文种 （一般都是3要素标题）事由
6、+ 文种,主送机关： 只有一个主送机关，且应该为直接上级机关，即负责受理报告之机关。如果还须呈送其他上级机关，应采用抄送形式。,正文：发文缘由 + 报告事项 + 结尾 （引据+ 主体 + 结语）发文缘由：写报告的目的，或者概括提示报告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况等。报告事项：反映情况报告的主体是报告情况，需将突发状况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。,今后工作的意见：为了配合领导工作或协助领导决策，在陈 述完报告事项后，或说明今后的打算，或 提出工作意见或建议尾语：常用的尾语“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请审 核”“请审示”“以上报告，如有不妥，请指正”等,结尾
7、：两种写法,报告事项的陈述可分为：横向式结构 和 纵向式结构,横向式结构：也叫并列式。各项内容不是按照时间或阶段的顺序来排列，而是按照性质范围来安排，即同一性质的内容归纳为一个部分纵向式结构：也叫阶段式。有两个小类：时间式（各项内容按照时间顺序来排列） 因果式（前项为因，后项为果。环环相扣，层层递进）,答复询问报告,反映情况报告：写作的前提是必须有上级机关的询问。它是被动行文，须针对上级来文所询问的内容或交办的事项进行答复。,结构：标题 + 主送机关 + 正文 + 落款 + 成文日期,标题,发文机关 + 事由 + 文种 （一般都是3要素标题）事由 + 文种,主送机关： 只有一个主送机关，且应该
8、为直接上级机关，即负责受理报告之机关。如果还须呈送其他上级机关，应采用抄送形式。,正文：发文缘由 + 报告事项 + 结尾 （引据+ 主体 + 结语）发文缘由：写报告的目的，或者概括提示报告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况等。报告事项：主体是答复上级机关所询问的事项。答复询问事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，这种答题式的回复，要求认真审题，问什么答什么，即不要所答非所问，也不要擅自主张，借题发挥。,今后工作的意见：为了配合领导工作或协助领导决策，在陈 述完报告事项后，或说明今后的打算，或 提出工作意见或建议尾语：常用的尾语“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请审 核”“请审示”“以
9、上报告，如有不妥，请指正”等,结尾：两种写法,例文,市人民政府关于在本市文学艺术界 开展档案资料征集工作的报告 省政府：根据省政办关于做好在文学艺术界开展档案资料征集工作的函（政办函200512号）要求，现将我市在文学艺术界开展档案资料征集工作的情况报告如下： 2004年11月20日，我市成立了以副市长为组长的市档案资料征集工作领导小组，成员由市文化局、市文联、市档案局有关同志担任。2004年12月1日，市档案资料征集工作领导小组根据中华人民共和国档案法、国家文化部、国家档案局艺术档案工作暂行办法有关规定，结合我市实际情况，在全市文学艺术界下达了开展档案资料征集工作的通知。档案资料征集的内容有
10、：在文学艺术界中，反映知名人士主要经历及其主要活动的生平材料，包括履历表、传记（含自传）、回忆录、日记等；反映知名人士公务活动的材料，包括报告、演讲稿、题词、录像带、光盘、照片等；反映知名人士成就的材料，包括论文、专著、研究成果、艺术作品、获奖证书、荣誉称号证书等；其他反映知名人士活动的相关材料，如评介文章、研究资料、原始材料等。我市档案馆拟以知名人士个人为单位设立个人档案全宗，给予全宗号；并建立人物档案数据库，采用现代化管理模式和管理设施进行保管。下达通知以来，据市档案资料征集工作领导小组调研走访，获悉许多知名人士正在整理自己多年积累的材料，以支持市政府的工作。目前，市档案资料征集工作办公室
11、已经收到无偿征集（移交、捐赠、 寄存）资料112件；有偿征集（珍贵的历史价值档案）资料35件。市档案资料征集工作领导小组正在组织专业人员进行分类整理。特此报告。市人民政府 二五年二月十日,请示,一.概念：请示是向上级机关请求指示、批准的公文。（是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求行的上行公文）,二.类型,类型,求示性请示,求批性请示,求示性请示 概念：是请求上级机关给予政策认识上的指示的请示。,拟写结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注 （分析例文1）,标题,发文机关+事由+文种（三要素标题）事由+文种,主送机关：请示的
12、主送机关就是负责受理和答复请示的机关。,注意3点： 1.主送机关只能有一个 2.只能主送上级机关，不能送领导者个人 3.不得越级,正文 结构：发文缘由+ 请示事项 + 结尾（开头+主体+结语）,发文缘由：说明请示的意义、依据、背景或作用 请示事项：具体说明需要上级机关审批的事项，还可以提出切实可行办法措施与建议。 结尾：书写请示要求。惯用语：“以上意见当否，请指示”,落款：全称或规范化简称成文日期：0写作“O”附注：在成文日期下一行，居左空两字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码例如：天地公司二OO一年五月五日（附注：联系人钟苗，联系电话：18816833448）,求批性请示 概念：是
13、请求上级机关给予批准、认可的请示。,拟写结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注 （分析例文2）,标题,发文机关+事由+文种（三要素标题）事由+文种,主送机关：请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。,正文 结构：发文缘由+ 请示事项 + 结尾（开头+主体+结语）,发文缘由：说明请示的意义、依据、背景或作用 请示事项：具体说明需要上级机关审批的事项，还可以提出切实可行办法措施与建议。 结尾：书写请示要求。惯用语：“以上要求，请予审批”“妥否，请批示”“特此请示，请审批”等,三、请示的特点,1.一文一事（单一性）：内容要单一，不可将多项内容放在同一个文中请示 2.请批对应：一请示，一
14、批复，没有请示就没有批复 3.事前行文（预先性）：请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏 4.定向性：请示是一种上行文，只在上行文时使用，是请而示之。,四、请示的写作要求 标题不要写成“请示报告”不要在“报告”等非请示公文中夹带请示事项（报告中写“以上报告当否，请指示”不在此列）必须事先请示，不能先斩后奏，写得像个总结报告必须坚持一事一请示，不能许多事搅在一起，像个综合报告。这是一个基本原则要求，请示的事情过多或把不相干的问题放在一起请示，不利于上级机关受理。要向主管部门请示，不得越级请示，也不要多方请示，如受双重领导的单位或者牵涉几个单位或领导，要写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责解
15、决或答复。,请示未获得批准前，不得对下属单位发送。如需向两个上级单位同时请示，只能采取一个主送，一个抄送的办法。不可多头报送，以免造成误会而殆误工作请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经协商取得一致意见后上报，未能取得一致意见时，应在“请示”中写明严禁越级请示请示语言要简明扼要，又要注重行文语气，选用语句要谦敬，把握好分寸。请示类公文，必须注明联系部门及联系人姓名和电话。该联系人一般为公文起草部门的负责人。,思考 请示与报告的区别？,1.概念不同：请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。2.行文目的不同：请示是请求性公文，重在呈
16、请，行文宗旨是希望得到上级机关的支持或批复；报告是陈诉性公文，重在呈报，行文宗旨是下情上达，使上级机关及时了解情况，掌握动态。3.行文作用不同：请示作为请求性公文，要求上级必须做出批复，体现了请示主旨的求答性与执行型的统一，这是请示所独有的；报告只是陈诉性公文，主要叙述事实，起备案作用，不需上级做出答复（呈转性报告除外）4.行文时间不同：请示必须在事前行文，决不允许先斩后奏；报告则比较灵活，尽量事前行文，但视情况需要也可事后报告或在事情进行过程中随时报告5.行文内容不同：请示必须坚持“一文一事”原则，文字简洁，内容单一，主题明确，以免使原来分属不同机关部门负责的若干事情混到一起，以便于上级批答处理；报告可以是“一文一事”的专题性报告，也可以视情况将若干有关联的事情综合在一起陈述，形成综合性报告。又有一点必须注意的是，请示之中可以包含原本属于报告的内容，作为背景或缘由而使请示事项获得一种充足支持；但在报告中则不可以包含任何属于请示的内容，以免领导忽视对所请示问题的处理，从而影响工作。,
