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1、公文的规范格式,公文是具有规范体式的文书。公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张)上排 列的规定。规定公文的统一规范格式,其目的在于维护公文的严肃性、权 威性和准确性。,版面要求 1 .页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,公文用纸订口(左白边) 为28 mm1mm,版心尺寸为156 mm225mm。,2.行数和字数一般每页22行,每行26个字,并撑满版心。 行距 为28.8磅,特定情况可以做适当调整。,公文要求 版心内的公文各要素划分为版头(红色分割线以上)、主体、版 记三部分组成 版头: 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发 文字号、签发人、版头中的
2、分隔线 主体: 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成 文日期、印章、附件 版记: 版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期,份号:一般用6位3号字体的阿拉伯数字,顶格编排在版心左上 角第一行。如“003402” 。只要是涉密公文应当标明份号。,6位数,密级和保密期限:一般用小2号黑体字,顶格编排在版心左上 角第二行。如:绝 密,机 密,秘 密(两字之间空1字)。,紧急程度:一般用小2号黑体字,顶格编排在版心左上角。紧急 公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。对电报 的要求是一样的:分别标明“特提”、“特急”、“加急”、 “平急”。 跟密级是一样的中间空一个字。如需同时
3、标注份号、 密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧 急程度的顺序自上而下分行排列。,发文字号:发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为 01)。另外 “字”也可不加。平行文发文字号居中。字体为小 2号仿宋_GB2312号字体,上行文的发文字号居左空一字编排与 最后一个签发人姓名处在同一行。字体为3号仿宋_GB2312字体。 签发人:如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺 序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名, 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。字体为仿宋_GB2312三 号字体。,公文主体 公文的主体,是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正 文
4、、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。 标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成,即发文机关+事由+文种。位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号方正小标宋。排列分行合理、美观、醒目。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号。,主送机关:标题下空一行,居左顶格,以冒号结束,用仿宋_GB2312三号 字体。,正文公文首页必须显示正文,用3号仿宋_GB2312字体,文中结构层 次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标 注(括号用全角,不得逆向使用);“一、”“1 ”之后的标点符号用全角;一般一层用3号黑体 字,二层用3号楷体_GB2312字体,三层四层用3号
5、仿宋_GB2312 字体,附件说明 附件说明分别与正文下空一行左空两字编排附件二字,字体用3 号仿宋_GB2312字体,后标志全角冒号。名称后不加标点符号, 附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件1.” 。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。,发文机关署名、成文日期、印章 发文机关署名一般距右空2字,成文日期距右空2字,印章用红色,不得出现空白印章。字体为3号仿宋_GB2312字体。 印章一定要与发文机关一致。成文日期为会议通过或者发文机 关负责人签发的日期,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份 应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。,附件:如图 在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序 号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编 排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表 述一致。序号后不再加标点符号。附件格式要求同正文。,版记部分 分隔线:如图 版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线位于版记中第一个要 素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合(即正 文边框)。 抄送机关、印发机关、印发日期、页码:如图字号为小3号 仿宋_GB2312字体。公文阿拉伯中所有数字都用3号仿宋_GB2312 字体。不再使用新罗马字体(Times New Roman)。,空半字,空半字,空半字,