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1、公文的规范格式,公文是具有规范体式的文书。公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张）上排 列的规定。规定公文的统一规范格式，其目的在于维护公文的严肃性、权 威性和准确性。,版面要求 1 .页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，公文用纸订口（左白边） 为28 mm1mm，版心尺寸为156 mm225mm。,2.行数和字数一般每页22行，每行26个字，并撑满版心。 行距 为28.8磅，特定情况可以做适当调整。,公文要求 版心内的公文各要素划分为版头（红色分割线以上）、主体、版 记三部分组成 版头： 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发 文字号、签发人、版头中的
2、分隔线 主体： 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成 文日期、印章、附件 版记： 版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期,份号：一般用6位3号字体的阿拉伯数字，顶格编排在版心左上 角第一行。如“003402” 。只要是涉密公文应当标明份号。,6位数,密级和保密期限：一般用小2号黑体字，顶格编排在版心左上 角第二行。如：绝 密，机 密，秘 密（两字之间空1字）。,紧急程度：一般用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角。紧急 公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。对电报 的要求是一样的：分别标明“特提”、“特急”、“加急”、 “平急”。 跟密级是一样的中间空一个字。如需同时
3、标注份号、 密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧 急程度的顺序自上而下分行排列。,发文字号：发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为 01）。另外 “字”也可不加。平行文发文字号居中。字体为小 2号仿宋_GB2312号字体，上行文的发文字号居左空一字编排与 最后一个签发人姓名处在同一行。字体为3号仿宋_GB2312字体。 签发人：如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺 序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名， 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。字体为仿宋_GB2312三 号字体。,公文主体 公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正 文
4、、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。 标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即发文机关+事由+文种。位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号方正小标宋。排列分行合理、美观、醒目。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号。,主送机关：标题下空一行，居左顶格，以冒号结束，用仿宋_GB2312三号 字体。,正文公文首页必须显示正文，用3号仿宋_GB2312字体，文中结构层 次序数依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标 注（括号用全角，不得逆向使用）；“一、”“1 ”之后的标点符号用全角；一般一层用3号黑体 字，二层用3号楷体_GB2312字体，三层四层用3号
5、仿宋_GB2312 字体,附件说明 附件说明分别与正文下空一行左空两字编排附件二字，字体用3 号仿宋_GB2312字体，后标志全角冒号。名称后不加标点符号， 附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件1.” 。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,发文机关署名、成文日期、印章 发文机关署名一般距右空2字，成文日期距右空2字，印章用红色，不得出现空白印章。字体为3号仿宋_GB2312字体。 印章一定要与发文机关一致。成文日期为会议通过或者发文机 关负责人签发的日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份 应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。,附件：如图 在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序 号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编 排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表 述一致。序号后不再加标点符号。附件格式要求同正文。,版记部分 分隔线：如图 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线位于版记中第一个要 素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正 文边框）。 抄送机关、印发机关、印发日期、页码：如图字号为小3号 仿宋_GB2312字体。公文阿拉伯中所有数字都用3号仿宋_GB2312 字体。不再使用新罗马字体(Times New Roman)。,空半字,空半字,空半字,
