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1、,PowerPoint设计与应用,幻灯片设计六项原则,立体效果更生动,让演讲动起来,幻灯片的制作,目录,六项原则,如何做好ppt,要有鲜明观点 突出重点,简短、简洁 形象、生动,细节决定成败 细节至关重要,逻辑缜密、有条理 让听众随演讲者走,新颖、动静结合 图形、动画多结合,结构清晰 统一文本、图形、配色,让幻灯片不再是纯文字,眼睛会骗人,平面中有凹凸感 都是平面矩形但是效果不一样,给眼睛饱满视觉,发展第一步,发展第二步,市场1销售额 880万,市场2销售额 900万,两个项目比较,让演讲动起来,91.3万元,市场1,市场2,市场3,市场销售额对比,(单位:万),1,2,3,给观众期待,幻灯片
2、制作中常用的快捷键,在大纲中编辑文字时 control+“回车” 转到幻灯片中的下一个编辑框 在标题中编辑文字“回车”转到下一张幻灯片中的标题 编辑文字时升降级(至多五级) Tab降级 Shift+tab升级 字体大小设置(尽量不要用字体大小号设置) 选中文字 Control+“【” 将文字缩小 Control+“】” 将文字扩大 图形复制 选定图形 按住control键点鼠标左键拖动 图形移动 选定图形 用control和键盘上下左右指示箭头对图形微移 用键盘上下左右指示箭头对图形大幅度移动,绘图工具栏介绍(一),绘图 此栏一般是对图形整体的处理 具体内容如下图所示,自选图形 这里有一般常用
3、到图形 在选择图形后,可以用黄色菱形进行图形形状的设计,绘图工具栏介绍(二),-用来绘图直线,一般结合shift来画水平和竖直的直线-用来指示箭头,结合shift运用画水平和竖直箭头-用来绘矩形,结合shift可以画正方形-用来绘椭圆,结合shift可以画圆形-插入横排和竖排的文字-插入艺术字体-插入常用的基本样例图形-插入剪切画-插入图片,绘图工具栏介绍(三),常用来对图形着色,和颜色填充,透明度处理,用来给图形添加阴影效果,用来对线条着色,对线条的粗细进行处理,给直线增加指示箭头,注意箭头的方向和形式,用来给图形添加三维效果,制作平面中的凹凸感(一),添加幻灯片背景 制作一个矩形(凸) 用
4、四条直线绘制一个矩形 将左面和上面的边颜色填充为白色其余为黑色 选定四条边将其组合如图,制作一个矩形(凹) 将第一个矩形复制 选定第二个图形 用绘图选项中的旋转和反转对其进行两次的向左反转90度处理,制作平面中的凹凸感(二),制作一个大底圆 绘制一个圆 对圆进行颜色填充按效果填充如图,制作一表面图 绘制一个小椭圆并进行颜色效果填充如图都是斜上填充但是角度不一样 将两个图形组合在表面第一个上右键选择添加为本即可添加文字,制作球体(一),制作一个大球体 用绘图工具绘制一个大圆 对大圆用填充效果进行填充(单色、斜上、第一个样式),制作打光点 制作一个小圆 对小圆进行透视操作 (选白色、第一色微透第二
5、个全透、中心辐射第一个),制作球体(二),制作球体影子 制作一个椭圆 对椭圆进行透视操作 (单白色、透明度第一色、全透第二微透、中心辐射第二个),组合 将球体、打光点、影子放到合适的位置 将三体全部选定,然后右键,组合,动画效果之光影制作(一),1首先制作幻灯片背景选择填充效果,2选择单白色,然后选择斜上第一个,动画效果之光影制作(二),3制作光影 做一矩形或者椭圆形边框 对边框进行颜色填充 (选择单白色、垂直、第四个、根据透明度不同制作不同的光),去掉线条的颜色 选中条框,右键,自定义动画,在右边框中选择动作路径,向左或向右,动画效果之光影制作(三),在开始选择栏中选择动画开始的时间在自定义
6、 动画栏中 选中对象右键 或点击下拉菜单 选择效果选项,然后在效果栏中有自动翻转一项在前面打上勾,那么对象在运动结束后会按照相反的路线回到起始位置(因为我们需要晃动效果所以选择),动画制作之光影制作(四),在计时栏中可以选择延迟时间、速度和重复次数(我们光影需要一直有晃动效果则选择直到放映结束),然后多设置几道光,效果会更好其余的动画效果制作步骤也是如此,只是所选的选项不同,动画制作之光影制作(五),在动画制作中常用为进入、强调、退出和动作路径选择对于文字照片和动画都有不同的选项,对于文字常用的有擦除和挥鞭式效果 对于柱状图、直线和箭头常用的是擦除效果 对于圆形或者类似于圆形比如齿轮进入时常用
7、为轮子,强调时产用托螺旋有旋转的效果,超链接应用(一),选定要超链接的位置 选中后右键再选择超链接,如果要连接本幻灯片中的一页则在本文档中的位置选择要连接的幻灯片,超链接(二),如果要连接到某个网址则在连接中在地址选项中添加要连接的地址在创建超链接之后,鼠标放在有连接的位置会有提示,更改提示内容 则在创建超链接时在屏幕提示项中更改,超链接(三),更改超链接的选“格式”“幻灯片设计”“配色方案”“编辑配色方案”“自定义”“强调文字和超链接”“更改颜色”,选择颜色“确定”“应用”,为了好的连接效果可以插入一个图片或者建立一个图形,然后对其进行超链接 如果想要整个幻灯片中都要有超链接的效果则在母版中
8、进行添加超链接,插入excel中的图形(一),第一种:直接从excel中复制图片插入此方法对图片双击,则会找到原excel文件,别人可以看到与其相关的所有内容,保密性比较低,第二种:另外新建立一个excel文件,将所需图形复制到新的文件里,然后再对其进行复制粘贴到ppt中,插入excel中的图形(二),第三种,以图片的形式插入 对原来excel中的图片中选择复制,然后在ppt的编辑中选择“选择性粘贴”然后选择“图片增强型”,如图,插入excel中的图形(三),第四种,excel中数据变化则ppt图形变化 在原excel中对图形进行选中,右键,复制,然后在ppt中“编辑”选择性粘贴,选择“粘贴超
9、链接”,然后选择对象,确定。此方法要将excel和ppt作为一个整体文件,每次打开ppt之前要选择更新链接,母版和模板(一),母版制作(让所有幻灯片的格式统一) 选择视图-母版-幻灯片母版,在母版中对字体、背景和编辑框的位置进行设定 在母版中插入标题母版如图,母版和模板(二),在插入后两个幻灯片有链接号的则为一套,如果需要更改,则要在先打开母版,然后进行更改 如果在建立母版后在幻灯片中改,则改动后的幻灯片不在受母版的约束而独立存在,即使移动到其它的幻灯片中也不受新幻灯片母版的约束而独立存在,母版和模板(三),模板制作 先编辑母版 将幻灯片保存 删除所有幻灯片 添加一张空白幻灯片 然后另存为 在保存类型中选择演示文稿设计模板,模板应用 存储在默认路径templates下,以后再幻灯片设计中就会存在此模板 存储到其它路径,比如桌面,它可以作为幻灯片的底版,模板已经设定,直接再编辑内容即可,谢谢观看 希望此片能抛砖引玉 大家可以作出更优秀幻灯片,