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1、义务教育均衡发展督导评估 档案建设培训专题,麻栗坡县人民政府教育督导室解朝正2017.7.18.下午,目录,CONTENTS,03,乡镇档案建设,1215指标体系,01,1215指标体系,“1”指云南省10项基本办学条件 “2”指8项差异系数和政府推进义务教育工作情况 “1”指一个参考,即公众满意度调查。 “5”个一票否决 完小及以上学校检查工作内容 教学点检查工作内容,重要意义,义务教育均衡发展档案资料是迎接国家、省、州督导评估检查评估认定的一项重要内容,是督导评估专家验证相关数据、政策措施等信息的重要佐证。是充分展示学校取得办学成效及未来发展规划的重要途径。除了纸质档案外,有条件的学校可以
2、建陈列室,无条件的学校可以制作相册或展板等,要全方位展现学校师生的精气神。,01.县级档案,02.乡镇档案:综合材料;办学条件;校际间均衡;政府推进情况等。,03.学校台帐:自查情况;发展规划;办学条件;学校管理;备查资料。,一套档案三年用(州建议,1215体系,不分年建),总体框架,自查情况,学校台账建设结构,办学条件,学校管理,备查材料,发展规划,一、自查情况,1、xx学校10项基本办学条件自查情况报告 2、文山州义务教育均衡发展办学条件达标情况统计表 3、学校简介 4、特色材料 5、校徽设计、校歌创作和一训四风(校风、教风、学风和班风)诠释等,二、发展规划,1、近三年教育事业统计报表(2
3、015年9月以来) 2、国家、省、州、县、乡(镇)人民政府推进义务教育发展有关文件 3、学校3(或5)年发展规划(20162020年)(结合云南省现代教育学校发展性评估) 4、xx学校义务教育均衡发展“一校一策”达标方案 5、工作简报,三、办学条件,(一)生均占地面积 (二)生均绿化面积 (三)生均校舍建筑面积 (四)生均体育运动场馆面积 (五)小学数学科学(初中理科)实验仪器配备 (六)音体美器材配备 (七)百名学生拥有计算机台数 (八)生均图书册数 (九)生均绿化面积 (十)生均校舍建筑面积,(一)生均占地面积,1、定义:具有国家颁发的土地使用权证所占用的土地面积,不包含农场、林场的占地面
4、积。 2、麻栗坡县xx小(中)学占地面积达标情况统计表 3、xx小(中)学占地面积平面效果图或鸟瞰图 4、麻栗坡县xx小(中)学占地面积统计表 5、土地证(复印件)或相关文书证明(如由村委会、村民小组共同参与确认的学校四至界线证明等) 6、近3年占地面积变化情况说明,(二)生均绿化面积,1、定义:指校园占地面积中集中用于种植花草、树木以及天然林的土地面积。 2、麻栗坡县xx小(中)学绿化面积达标情况统计表 3、xx小(中)学绿化面积平面及规划图(标注出每块绿化带的面积) 4、麻栗坡县xx小(中)学绿化面积统计表 5、xx学校每块绿化面积照片(标注出面积,即长和宽) 6、近3年绿化面积变化情况说
5、明,(三)生均校舍建筑面积,1、定义:指学校用于办学并可长期(一年以上)占有或使用校舍的建筑面积,包括政府、集体、个人专为办学提供的校舍、临时搭建棚舍。 2、麻栗坡县xx小(中)学校舍建筑面积达标情况统计表 3、xx小(中)学校舍建筑平面示意图 4、麻栗坡县xx小(中)学校舍建筑面积统计表 5、学校每幢建筑物的照片(附每幢建筑楼的竣工报告,无竣工报告的,需由学校组织人员进行测量,标注出每幢单体建筑物的长、宽、楼层和建筑总面积及用途,并签字认可。) 6、近3年校舍建筑面积变化情况说明,(四)生均体育运动场馆面积,1、定义:用于体育运动并有相应设施所占用的土地面积,(室内外)。 2、麻栗坡县xx小
6、(中)学体育场地面积达标情况统计表 3、xx小(中)学体育场地平面图(标注出每块运动场地面积和四至界线) 4、麻栗坡县xx小(中)学体育场地面积统计表 5、学校每块活动场地照片(a.每块运活动场地须有相应的器材和标识;b.标注每块活动场地的名称及长宽、总面积等) 6、近3年体育场地筑面积变化情况说明,(五)小学数学科学(初中理科)实验仪器配备,1、麻栗坡县xx小学数学(科学)实验仪器达标情况统计表 或麻栗坡县xx中学理科实验仪器达标情况统计表 2、xx小学数学(科学)实验仪器统计表或xx中学理科实验仪器统计表 3、各功能室财产登记册(含各仪器配备清单) 4、各功能室管理制度(可以存放制度集)
7、5、各功能室管理员岗位职责 6、各功能室财产使用登记表(附有代表性的实验开出通知单等) 7、各功能室财物报损登记表 8、近3年药品采购登记表(附采购预算、采买、入库等记录凭证) 9、近3年仪器补充登记表(附采购预算、采买、入库等记录凭证) 10、近3年小学数学科学(初中理科)实验仪器配备变化情况说明 (310项也可以电教室的要求为准),(六)音体美器材配备,1、麻栗坡县xx小(中)学体音美器材达标情况统计表 2、xx小(中)学体音美术器材统计表 3、各器材室财产登记册(含各类器材配备清单) 4、各器材室管理制度(可以存放制度集) 5、各器材室管理员岗位职责 6、各器材室使用记载表 7、各器材室
8、器材报损登记表 8、近3年器材补充登记表(附采购预算、采买、入库清单) 9、近3年音体美器材配备变化情况说明 (39项也可以电教室的要求为准),(七)每百名学生拥有计算机台数,1、麻栗坡县xx小(中)学百名学生计算机达标情况统计表 2、xx小(中)学百名学生计算机统计表 3、课程表(信息技术课程) 4、计算机教室管理制度 5、计算机教室管理员岗位职责 6、计算机设备使用与维修、保养记录表 7、近3年百名学生计算机变化情况说明 (37项也可以电教室的要求为准),(八)生均图书册数,1、麻栗坡县xx小(中)学图书达标情况统计表 2、xx小(中)学图书统计表 3、学校藏书登记册(含采购或配备清单)
9、4、图书资料室管理制度 5、图书资料室管理员岗位职责 6、图书资料借阅登记册 7、阅读心得体会等资料(具有一定的代表性) 8、近3年图书变化情况说明 (38项也可以电教室的规定为准),(九)学生与教职工之比,1、麻栗坡县xx小(中)学学生与教职工之比达标情况统计表 2、xx小(中)学教职工基本情况统计表 3、学校教职工花名册 4、学校骨干教师或学科带头人名册及证书复印件(含乡镇级) 5、近3年教职工变化情况说明,(十)高于规定学历的专任教师比例,1、麻栗坡县xx小(中)学高于规定学历的专任教师比例达标情况统计表 2、xx小(中)学教师学历情况统计表及名册 3、教师学历证书(复印件) 4、近3年
10、高于规定学历的专任教师变化情况说明,四、学校管理,(一)随迁子女情况 (二)留守儿童少年情况 (三)残疾儿童少年受教育情况 (四)公用经费管理使用情况 (五)绩效工资情况 (六)开齐开足课程情况 (七)教师校长交流情况 (八)教师培训经费 (九)教师培训情况 (十)学生体质健康情况 (十一)学生择校情况 (十二)学生课业负担情况 (十三)学校安全工作 (十四)重点班情况,(一)随迁子女情况,1、定义:指户籍登记在外省、本省外县,随父母到输入地(同住)并在校接受教育的适龄儿童少年。 2、进城务工人员随迁子女是指户籍登记在外省、本省外县的乡村,随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的
11、适龄儿童少年。 3、近3年进城务工人员随迁子女统计表 4、近3年进城务工人员随迁子女就读名册 5、随迁子女学籍档案(一人一案) 6、关爱进城务工人员随迁子女文件、措施等资料,(二)留守儿童少年情况,1、定义:指外出务工连续半年以上的农民托留在户籍所在地家乡,由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。 2、近3年留守儿童少年情况统计表 3、近3年留守儿童少年名册 4、留守儿童少年学籍档案(一人一案) 5、学校及有关部门关爱(资助)留守儿童少年(孤儿)的资料(含文件、方案、措施、图片、音像) 6、有关“五.四”、“六.一”等活动资料,(三)残疾儿童少年受教育情况,1、定义:指“听力、视
12、力和智力残疾”三类。 2、近3年715周岁三残儿童、少年统计表及名册 3、近3年715周岁三残儿童、少年随班就读统计表及名册 4、有关“三残”儿童少年随班就读的方案、关爱措施等,(四)公用经费管理使用情况,1、近3年学校公用经费经费台帐 2、xx学校公用经费管理制度 3、学校公用经费收支使用公示资料(含公示登记册、内容和公示照片等) (或以计财股的要求为主),(五)绩效工资情况,1、近3年教师绩效工资发放情况统计表 2、近3年教师绩效工资发放名册 3、教师绩效工资发放文件、方案等 4、教师绩效工资发放公示资料(含公示登记册、内容和公示照片等) (或以人事股的要求提供档案),(六)开齐开足课程情
13、况,1、近3年学校课程总表 2、有关开齐开足课程的文件等资料 3、有关课堂教学改革的资料(如“一师一优课、一课一名师”等) 4、地方课程(教材) 5、校本课程(教材),(七)教师校长交流情况,1、近3年学校校长教师交流情况统计表 2、近3年学校流出教师名册 3、近3年学校流进教师名册 4、上级有关校长教师交流的文件等 (或以人事股要求提供档案),(八)教师培训经费,1、2016年以来教师培训经费统计表 2、2016年以来教师培训经费票据(复印件) 3、有关教师培训经费的文件等 (或以人事股的要求提供档案),(九)教师培训情况,1、2016年以来教师培训情况统计表 2、2016年以来教师外出培训
14、登记册 3、2016年以来学校校本培训登记册 4、教师培训合格证书(复印件) 5、教师培训资料(含培训文件、计划、方案、总结、照片及教师培训体会心得等) 6、教师优秀论文集,(十)学生体质健康情况,1、近3年学生体质健康测试合格率统计表 2、近3年学生体质健康测试名册 3、有关学生体质健康的文件、方案、措施等 4、开展体质健康活动照片等(附文字说明),(十一)学生择校情况,1、近1年来学生择校情况统计表 2、近1年来应在本校而选择去别校就读学生名册 3、近1年来不属于辖区范围招生对象而选择就读本校学生名册,(十二)学生课业负担情况,1、有关减负提质的文件、方案、措施等 2、近3年学校“两表”(
15、校历表、作息时间表) 3、学校开展各种艺术活动资料(含方案、图片和音像) 4、学校教学常规管理资料(含备、教、批、辅、考等方面) 5、学校开展各种兴趣小组活动的方案、信息、图片等,(十三)学校安全工作,1、相关安全工作管理制度、方案等 2、相关安全工作台帐 3、开展各种应急演练的照片等,(十四)重点班情况,1、近3年小学(或初中)班级班额情况统计表 2、本学年在校学生名册,按年级顺序(16或79年级),小学一年级放在最上面,初中七年级放在最上面,依次装订成册 3、学校分班制度、方案等 4、其他有关均衡编班资料,五、备查资料,(一)适龄人口 (二)入学情况 (三)控辍保学 (四)生均教学及辅助用
16、房面积 (五)生均教学仪器设备值 (六)师生比 (七)生均中级及以上专业技术职务教师数 (八)专任教师学科结构 (九)专任教师性别、年龄结构 (十)师德建设 (十一)计划总结 (十二)管理制度 (十三)学校荣誉,(一)适龄人口,1、018周岁人口统计表 2、018周岁人口分岁册(电子版备查) 3、015周岁三残(视力、听力和智力)儿童、少年统计表及名册,(二)入学情况,1、小学、初中入学率统计表 2、小学、初中在校学生统计表 3、本籍户口适龄儿童少年在外就读统计表及名册(附佐证材料复印件) 4、外籍户口在本校就读学生统计表及名册 5、正常流动学生统计表及名册(附佐证材料) 6、辖区内适龄儿童在初中就读统计表及名册 7、适龄少年完成九年义务教育年限情况统计表及名册 8、建档立卡贫困户在校生统计表及名册 9、毕业班学生毕业后追踪去向调查统计表及名册,(三)控辍保学,1、小学6年(或初中9年)义务教育巩固率统计表 2、9年级学生在辖区外就读统计表及名册(附佐证材料) 3、小学、初中年辍学生统计表及名册 4、县、乡、村控辍保学工作方案和措施 5、学生辍学原因分析 6、控辍保学工作痕迹资料,