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1、项目三 汽车配件的采购,活动一 熟悉汽车配件的进货渠道和手续,一、采购业务的意义,采购是流通企业的第一项工作环节。 （1）只有质优价廉、适销对路的商品源源不断地进入经销企业，才有可能提高为用户服务的质量，满足消费者的需要。 （2）搞好进货是搞好销售的前提和保证，只有进得好，才能销得快，才能提高企业经济效益。 （3）只有把商品采购组织好，把适销商品采购到经营企业，才能促使生产企业发展生产。 由此可见，商品采购是直接关系到生产企业能否得到发展，消费者需求能否得到满足，企业经营状况能否改善的关键问题。,二、进货渠道,在进货渠道的选择上，应立足于以优质名牌配件为主的进货渠道，但为适应不同层次的消费者需
2、求，也可进一些非名牌厂家的产品，可按A、B、C顺序选择。 A类厂全国有名的主机配套厂，这些厂知名度高、产品质量优、多是名牌产品。 B类厂随生产规模不如A类厂，但配件质量还是有保证的，配件价格比较适中。 C类厂一般生产厂，配件质量尚可，价格较前两类厂低。,三、进货时间和进货量,影响进货的因素有哪些？1、配件的日销售量2、库存情况3、配件从订货到送货的周期4、资金周转状况 采购计划的制定应考虑以下几个方面： （1）通过对前期销售情况统计表的分析，拟定本期进货品种、型号、规格及数量； （2）参照库存、订货周期； （3）因时制宜，根据实际市场行情，进行适当调整。,三、进货时间和进货量,进货时间的确定需
3、考虑三个要素：进货期时间（从配件采购到做好销售准备的时间间隔）、平均销售量（每日平均销售额）、安全库存（因不确定因素，如订货期间需求增长、到货延期等，而导致更高的预期需求或导致完全周期更长时的缓冲存货，用于满足提前期需求） 进货点的计算方法： 当销售和进货时间固定不变时：进货点=日平均销售量*进货期时间 （进货提前期） 当销售和进货期时间变化时：进货点=（平均销售量*进货期时间）+安全库存 当汽车配件库存下降到进货点时即可进货。,三、进货时间和进货量,例：已知某汽车配件平均每月需用量300件，进货提前期为8天，则进货点是多少？ 解：设进货点为Q，进货提前期为X，日需求量为RQ=R*X=300/
4、30*8=80（件）则订货点是80件 例2：经测算某零件的最佳订货批量为240件，安全库存量为120件，每天平均销售量为60件，提前进货时间为2天，在第一天最佳订货批量240件全部到货，加上安全库存量120件，总库存量为360件,，第三天总库存量下降到240件，假设第四天的需求量为120件，那么当库存量下降到240件时已经到达进货点。为什么？,四、进货管理和商品采购的原则,1、进货管理原则 （1）勤进快销原则 （2）以销定进原则 （3）以进促销原则 （4）储存保销原则,四、进货管理和商品采购的原则,2、如何具体贯彻进货原则 （1）掌握不同种类汽车配件的供求规律 （2）掌握汽车配件销售的季节性特
5、点 （3）掌握汽车配件供应地点当地进货，要少进勤进；外地进货，适当多进，适当储备。 （4）掌握汽车配件市场寿命周期新商品要通过试销打开销路，进货从少到多。,四、进货管理和商品采购的原则,3、商品采购原则进货的原则为除了要求采购的商品适销对路外，更重要的是保质、保量。 生产企业实行质量三包包修、包换、包退。除此之外，采购还应遵循以下原则： （1）积极合理的组织货源，保证商品适合用户的需要，坚持数量、质量、规格、型号、价格全面考虑的采购原则。 （2）采购商品必须贯彻按质论价的政策，优质优价、不抬价、不压价，合理确定商品的价格；坚持按需进货、以销定进；坚持“钱出去、货进来，钱货两清”的原则。,四、进
6、货管理和商品采购的原则,（3）采购的商品必须加强质量的监督和检查，防止假冒伪劣商品进入企业，流入市场。在商品收购工作中，不能只重数量而忽视质量，只强调工厂“三包”，而忽视产品质量的检查，对不符合质量标准的商品应拒绝收购。 （4）采购的商品必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品，采购时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。 （5）采购的商品必须有完整的内、外包装。外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。 （6）要求供货单位按合同规定按时发货，以防应季不到或过季到货，造成商品缺货或积压。,五、采购员的岗位职责,（1）负责编制采购计划 （2）负责按车型、品种的需
7、求量积极组织订购优质、价格适宜的产品，保证销售需要。 （3）负责组织开展商品的代销、试销业务，开拓新产品市场。 （4）负责改善库存结构，积极处理库存超储积压商品。 （5）负责开展工贸联营、联销工作。 （6）负责日常急需商品的催调合同或组织临时进货，满足市场需求，并根据市场变化及库存结构情况，对订货合同进行调整。,五、采购员的岗位职责,（7）认真搞好资金定额管理，在保证工作需要的前提下，最大限度地压缩资金占用，加速资金周转。 （8）认真执行费用开支规定，在保证工作需要的前提下，努力节省进货费用。进货时，一方面要考虑适销对路，另一方面也要考虑运输路线、运费价格等。 （9）经常主动地深入营业厅和仓库，了解产品质量情况，走访客户、了解市场需求。 （10）认真执行工商、税务、物价、计量等方面的法令、法规。遵守企业规章制度。,
