文稿起草的几点体会(黄小平)-2012年8月

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1、文稿起草的几点体会,交通运输部办公厅 黄小平 2012年8月27日,2,主讲内容,文稿的重要性四种文稿起草的基本要求起草文稿要注意的问题对文秘人员的几点建议,3,文稿的重要性,4,曹丕典论论文“盖文章,经国之大业,不朽之盛事” 汉代贾谊过秦论论积贮疏治安策论述经济、政治和治国安邦之道 唐代魏征谏太宗十思疏居安思危、戒奢以俭、载舟覆舟 毛主席论持久战 光明日报发表的实践是检验真理的唯一标准 1992年邓小平视察南方谈话:陈锡添东方风来满眼春_,5,通过文稿辅助政务工作,是办公室和其他文字部门的一项重要职责 是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段,起草文稿则是政务服务的重中之重,6,调查研究、现场办公

2、、直接指挥等,开会、发文件、听汇报、作指示,文稿材料,党政机关、企事业单位实施领导职能,7,文字工作量越来越大领导对文稿材料的要求越来越高,这是由文稿的性质和作用决定的,8,9,四种文稿起草的基本要求,10,11,对,因为文稿起草的好不好,很大程度 上取决于领导的认可和满意程度,不对,因为文稿起草还是有一般规律可循, 有一些要求要达到,“文章无法又有法”,文无定法,12,领受任务,搜集材料,构思大纲,起草初稿,修改润色,上报定稿,六个环节,13,14,15,根据领导的风格、个性、偏好等,讲话稿的形式、结构、语言、词句甚至内容,确定,这是写好讲话稿的重要基础,16,重点是跟领导对上光、对好光,摸

3、清领导意图 一是领导亲自面授机宜。 二是由办公厅(室)主任或秘书向起草人员转述。 三是领导事先只是定下任务。,17,对象不同,讲话内容、形式、用语和侧重点都不同 对机关或系统内中层以上领导干部,要有理论有实践,有高度有深度,用语严谨一些,可以多提些要求; 对基层和普通职工,多讲平实一点、鼓励和鼓劲的话; 对上级领导或系统外的领导,尽量少用专业术语或英文缩略语,一些本系统约定俗成的话要解释。,18,不同场合、时间、对象、内容,讲话方式应不同 表彰会讲话要富有激情和感召力 动员会讲话要入情入理,振奋人心,鼓舞斗志 党代会、工作会讲话要表述严谨、庄重; 专题报告会讲话要有厚度、深度,给人以启示和借鉴

4、 新旧领导工作交接会讲话要谦虚、诚恳,并有表态的意思,19,工作报告是对本系统、本部门、本单位工作所作的全面性报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点,工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却是领导机构集体意志的反映,工作报告的指导性十分鲜明,20,21,22,汇报工作,答复询问,提出建议意见,反映情况,下级向上级,23,起草报告注意四点,24,起草文稿要注意的问题,25,26,27,交通运输工作会议主报告主题鲜明,28,统揽全局 协调各方,29,30,第一个用花形容女人的是天才,第二个是庸才,第三个是蠢才。,31,32,33,吃别人嚼过的馍没味道。,34,35,36,37,38

5、,39,40,一是理思路、谋全局,牢牢把握科学发展方向,二是抓大事、保重点,努力推动科学发展上水平,三是重党建、带队伍,为交通运输科学发展提供 政治和组织保障,09年部党组工作总结,41,42,少而精 厚积薄发,43,44,45,46,47,48,文字语言通俗易懂,文从字顺 语言通达 读起来上口 听起来入耳,句子短,一是通俗 二是通顺,49,数 据,事物质和量的客观反映,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59,60,凡是层次段落不清楚,连结不紧凑、交待不明白、开头结尾不连贯的,都在修改和调整之列。,61,62,要注意词义概念的准确,口语与书面语的差别;要区分事物的不同分寸、

6、大小、轻重,要注意感情色彩的不同,要用好模糊与周密、全称与特称,在特别情况下,模糊语言往往是最准确、周密的语言,63,文稿结构是否清晰 语句是否符合形式逻辑 字词使用是否妥贴 标点符号的使用是否正确 人名、地名、时间、引文、数字是否准确,64,内容空,有其形无其神,言之无物篇幅长,且有越写越长的趋势论述乱,不分内容特点和对象知识层次,先论述再说抄袭多,不分时境变化、场合变更,照抄照搬,65,一要短,力求简短精炼、观点鲜明、重点突出 二要实,讲符合实际、管用、有感而发、明白通俗的话 三要新,力求思想深刻、富有新意,66,从四个方面改进文风,实:言之有物,实事求是,不搞虚假浮夸,做到政策确 实、情

7、况真实、措施扎实、文风朴实,准:重点突出,逻辑严谨,结构合理,文字通顺,文法 规范,用词准确,短:有的放矢,能短则短,不搞拖泥带水、华而不实,明:个性鲜明、思想鲜明、特征鲜明,表述新颖、生动, 通俗易懂,67,对文秘人员的几点建议,68,起草领导讲话是一项重要的辅助决策活动,是一种代言行为,也是一项复杂的劳动过程。 四种人:“政治上是红人,工作上是忙人,生活上是穷人,身体上是病人。,69,70,学习党和国家大政方针 尽量多参加领导出席的会议 尽量多参加领导的公务活动 尽量多接触领导听取直接指示,71,明确上级精神,总体上讲的什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题 注意准确归纳。善于抓住

8、中心,把握主题,突出重点,72,两个方面,在起草文稿时 着力研究上级精神 深刻理解精神实质 把握政策准确全面 引用政策原汁原味 落实政策不折不扣,在文稿审核时 看内容是否符合上级 精神,所提措施办法 是否与现行政策相悖, 是否具有可操作性, 做到贯彻上级全面不 变形,体现上级政策 规定具体不走样。,73,开会、出差、调查研究,再就是通过报纸、杂志和刊物掌握信息,一是基层的、行业的信息;二是世界交通信息。,74,一是调查研究,取得第一手现实材料 二是广开材源,积累第二手材料 三是有备无患,储备基础材料,75,76,琢磨人,就是要认真领会领导的意图,要了解、适应、学习领导。 琢磨事,一是认真研究国家形势和世界大势,二是认真研究交通运输行业的形势,三是认真研究储蓄观点。,77,78,同志们,我们正处在一个伟大的时代,也正在进 行一项伟大的事业。不论我们每个人感受程度如何,但交 通事业发展的历史会证明这一点。我们热爱我们所从事的 事业,也感谢所有对交通运输事业给予帮助的各界朋友。 我相信,在十六大精神的指引下,我们一定会更加珍惜机 遇、珍惜团结,更加居安思危、正视困难,更加勤奋敬业、 艰苦奋斗,为实现全面建设小康社会的奋斗目标,贡献我 们的全部力量。,79,谢谢大家!,

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