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1、办公室管理设计办公室组织结构“组织结构设计“部门职责设计 财务组织结构 财务规划委员会 豚 不才可兴 织浆入 兴好 长 疯委敢吉纵 王淮滁贡用 长评凡池地纵 战略规划委员会 起这炙珊纵 恰唆届闪失 撑长吗炙蚌 技术中必 部门名称 | 办公室 上级: 管理总监拟设岗办公室主任法律顾问电脑维护、网络维护行政秘书 前台、文书、司机、清洁工涉及流程名称:重大活动组织流程印章管理流条计算机文件借 机流程 理体系 责为公司管理层提供4完整和平稳运行公司企业文化建设，负责放生二的 人 内部管行 考核指标及权重 后勤支持投重要任务完成情况 办公室 部门职责:1 负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制
2、度执行情况2.， 负责组织制定公司长期发展规划，制定公司年度工作计划3.， 负责来访人员的接待，组织公司各种会议和其它重大活动4.， 负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实5 负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理6. 负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养扎了护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品低值易耗品) 的采管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作7.， 负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护8 负责公司对外的形象宣传与公关，对内企业文化建设9 完成总经理交办的其它工作 办公室管理“会议管
3、理大活动管理“固定资产管理。信息管理.企业文化建设 办公室管理-会议管理会议全过程1一“确立会议、 | 确定会议、 | 会议文件、 | 会议纪录 、| 监督执行 目的 具体时间 材料准备 | .拟定成文 、 | .执行反馈“确立会议 | 确定会议,会议时间” /| .通知参加.参加和人员 / | 人员.会议要求/ 会场布置 会议发 参加人 会议纪起人 办公室 员 录者 指定人 提出申请各类会议的管理办公室工作相关人员工作 总经理级会议*由会议召由召开时间、参加人员、“确定会议时间、地点拟定通知，并发送至参加人员提供所需硬件设备，进行会场布置会电录拟定成文，并通报执行监督相关部门会议决议的执行*
4、疝总经理反馈相关部门执行情况*参加会议人员准备相应的资料、文件 营销总监及以下级会议议题、目的、所需硬件设备等确证会 议时间、地点会议通知后转发至参加人员件设备，进行会场布置:参加会议人员准备 办公室协助董事会会议秘书准备会 会议召开各项转发通知 参如类历届于仁认秆 进行会场布 定人员进行会议纪录并拟定成文 总经理级会议管理流程 总经理 办公室 办公室主任 各部门 下发 准备相关材料 审批 |到 拟定成文 办公室管理-重大活动管理相关人员工作 由活动负责人提出重大.财务部接待相关的 |机构检查等“人力资浊在公司进:等以公司为主的活动-接待相关单位、上级单位来访“与新闻媒体的接般其他活动场所、参
5、加人员、事由、食宿安排、公车安排、其他设备安根据需要，审核通知后 加人员提供所需硬件设备，进行活动场所布秆*食宿安排、公车安排、礼品、娱乐等事项安排协助解决活动中的意外事件根据部门需要提供相应的其他配合*活动负责人安排活动进行的具体事项，开展活 测定至末榴活动开划确定活动时间、场所拟定通知，并发送圣参加人员提供所需硬件设备，进行活动场所布置根据需要安排食宿、公车及其他所需车辆“负责接和 品、召。参加活动人员准备术 和。根据办公室行相应配合 公司内部员工活动.各类庆祝活动、旅游、聚餐等 全过程。确定活动时间、场所、需自备的物品等发送至参加人员提供所需硬件设备，进行场所布置安排食宿、公车及其他车辆“负责解决活动中的意外事件 *。参加人员做相应的准备
