公派留学派出手续办理流程及相关要求

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1、公派留学派出手续 办理流程及相关要求,教育部留学服务中心2012.5,主要内容,公派留学办理出国手续流程,请仔细阅读基金委下发的录取通知书及出国留学人员须知，了解有关要求，查收附件部分是否准确、齐全 办理护照？ 公安局出入境管理局 办理同意办理派出手续的函 高校？基金委？ 留学服务中心办理签证相关手续（含照会、经济担保）详尽信息请见下页 5、订购国际机票 6、办理领取手续（领取报到证、领取首月外汇如有） 7、出国 8、驻外使领馆凭资格证书、报到证办理报到手续,公派留学派出手续办理流程,签证需自行办理的,请 在提交签证申请前， 先在我处办理照会和 经济担保。,取得签证后请查看“国家公派 留学人员

2、订购国际机票 ” 以电子邮件的方式联系 我处预订国际机票。,由我处代送签证的国家列表,阿尔巴尼亚 阿塞拜疆 埃及 爱尔兰 澳大利亚 白俄罗斯 保加利亚 朝鲜 丹麦 俄罗斯 法国 菲律宾 芬兰 韩国 加拿大 科威特 克罗地亚 肯尼亚 卡塔尔 老挝 罗马尼亚 马来西亚 蒙古 缅甸 尼泊尔 挪威 日本 塞尔维亚 斯洛伐克 塔吉克斯坦 泰国 坦桑尼亚 突尼斯 土耳其 土库曼斯坦 乌克兰 乌兹别克斯坦 希腊 新加坡 新西兰 匈牙利 叙利亚 亚美尼亚 伊朗 印度 约旦 越南,需要办理照会和经济担保的国家列表,奥地利 比利时 波兰 冰岛 德国 哈萨克斯坦 荷兰 吉尔吉斯斯坦 捷克 卢森堡 美国 摩尔多瓦 葡

3、萄牙 瑞典 瑞士 西班牙 以色列 意大利 英国,自行办理签证 （照会、经济担保）,留学人员在赴使馆或签证中心办理签证前，需联系我处办理照会和经济担保。照会和经济担保是证明申请人国家公派身份的材料，有助于提高申请人的签证通过率，因此我们建议申请人在向使馆或签证中心提交材料前联系我处办理。,照会是什么？,证明申请人国家公派身份的文件。 有固定格式和内容。 在各国驻华使馆及领馆均有备案。 个别欧洲国家需英文版本。,什么是经济担保？,证明申请人由中国政府提供奖学金。 有固定格式和内容。 在各国驻华使馆及领馆均有备案。 个别欧洲国家需标注具体资助数额。,经济担保证明与基金委开据的资助证明区别,办理照会和

4、经济担保所需材料,公派留学人员基本情况表出国留学资格证书复印件同意派出函DS-2019表/I-20表和邀请函复印件（美国）,出国留学资格证书-样本,基金委下发：作用向中方相关机构说明申请人国家公派身份的文件 中方机构：留学服务中心、中国驻外使领馆教育处（组） 出国前在中心办理照会需要出示复印件，不要把原件交给使馆签证处或签证申请中心。 出国后在使领馆报到使用（原件）,出国留学资格证书,同同意派出函,订购国际机票流程,申请人在办理好签证后（自行送交签证材料），或接到我处签证下签通知后（我处代办签证），须首先确保签证内容无误；随后和外方院校、导师商定出发日期；最后邮件联系出国处订票。,订购机票材料

5、,订票的材料主要包括： 护照首页扫描件（照片页） 签证页扫描件 订票单（网上可下载） 如果未办理过照会和经济担保证明还需要提供额外的材料（同办理照会、经济担保材料）美大亚非地区 欧洲地区 ,办理领取手续,领取时间：出国前1-2个工作日。,领取方式：本人或委托他人来我处办理。,领取的内容及所需材料,领取的内容： 报到证 电子机票行程单 报销签证费 领取生活费（全额资助项目） 驻外使领馆联系方式和报到须知所需材料： 经过公证的资助出国留学协议书一份 保证金交存单原件 资格证书原件 护照签证原件（签证费收据原件） 受理凭证,WWW.CSCSE.EDU.CN,中国留学网,登录方式：中国留学网“公派留学

6、”页面左侧,网上签证服务系统,网上签证服务系统使用说明,所有通过我处办理派出手续的留学人员均需使用此系统，在线填写提交留学人员基本情况表。在我处办理签证的留学人员，还可通过此系统查询办理签证的状态，系统一旦显示“返签”即说明签证已办好。我处从2011年已开始对该系统进行改造，新系统会开发出更多有益于留学人员和派出单位的功能。,登录方式：中国留学网“公派留学”页面右侧下方,出国行前培训网,（一）美 国,1、签证类型 2、办理程序,签证类型,申 请 程 序,第一步：联系外方接收函,即邀请信、DS-2019表或I-20表,DS-2019表注意: 1、姓名 2、期限 3、时效性（一个月）,I-20表,

7、第二步：准备签证申请所需材料 有关具体材料的准备，请登录我处网页或美国驻华使馆签证处的官方网站查询。 http:/chinese.usembassy- 如何预约？,支付签证费和SEVIS费,1、签证费 ：140美元（人民币896元，根据汇率浮动） 交纳方法：到中信银行缴纳；中信银行开具的两联收据须和其它申请材料一起递交。 2、SEVIS费：180美元（不报销） 信用卡在互联网上支付；“西联国际汇款”支付 ； 通过美国国内的金融机构进行支付。 3、注意：所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日前办理完毕。,如何预约？,因私护照：中信银行购买电话卡或登录签证信息服务中心网站购买通话密码。 持公务

8、普通护照的军队人员由我处负责预约。 面谈新政：自2012年2月9日起，美国驻华使馆试行免面谈新政，凡之前所持签证失效48个月内进行续签，且相同签证种类的申请人，将无需再次面谈。由中信银行提供免面谈代递服务。详情请在美国驻华使馆官网查询。,第六步：面谈结果,1、通过：面谈结束后办理邮寄手续，申请人在拿到签证后联系我处订购机票。 2、CHECK：签证官当时不能做出判断 ，申请人需等待签证结果。 3、拒签：原因集中在敏感专业，申请人补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派至其它国家。,（二）加拿大,有关体检与审理时间 1、使馆审理时间为：2-3个月 2、工作签证的体检一般在材料提交使馆后的1个月进行

9、。 3、学生签证可进行预体检，以缩短审核周期至1个月左右。 4、体检的特殊说明 1）军队人员可以进行预体检； 2）其他申请工作签证的留学人员，使馆已口头允许预体检，待文字材料形成后，才能正式通知留学人员。,（三）日 本,1、在留资格： 在日本法务省申请 决定签证类型 有效期三个月 2、审理周期：1周左右,（四）澳大利亚,关于体检：前提：将签证材料递交至使馆后，由使馆进行初步审核，审核通过后，使馆工作人员会通知申请人进行体检。 申请人接到通知后，自行前往使馆制定的医院进行体检，体检结果由医院直接寄至使馆。 体检时需携带26、160体检表、2寸彩照、护照首页复印件。,关于资金：资助数额：国家公派访

10、问学者资助标准为1800AUD/月，即21600AUD/年；研究生资助标准为1700AUD/月，即20400AUD/年。 使馆要求：自2011年6月起，使馆要求申请419类型签证者，最低生活费标准为25220AUD/每年。 不足部分须出具“个人银行存款证明”。存款证明如何开具请咨询银行。,重点材料说明1、提名担保（419类型） nomination approve letter 2、准签信（442类型） Notification of grant of TH442 Occupational Trainee visa 注：以上两份材料请联系澳大利亚邀请方在澳国内相关部门办理。,提名担保 nomi

11、nation approve letter,准签信 Notification of grant of TH442 Occupational Trainee visa,（五）韩 国,返签号：与韩国邀请方联系办理返签号码。 领区划分：韩国驻华大使馆属下共有 8个总领事馆分别分布在香港, 上海, 青岛, 广州, 沈阳, 成都, 西安, 武汉 。 北京使馆受理范围：北京市,天津市,河北省,山西省,内蒙古自治区，新疆自治区，西藏自治区, 青海省 审理周期：1周左右,（六）新加坡,申请方式：落地签，即不需要向驻华使馆递交签证材料，由邀请方负责办理入境许可，申请人持入境许可抵达新加坡后办理的签证。持公务普通

12、护照人员须在我处办理出境证明。,（七）新西兰,体检：申请6个月以上签证的留学人员在办理签证手续前，须到使馆指定医院进行体检，体检结果和其他申请材料一起提交到我处；体检有效期3个月；体检结果的密封袋不能私自拆开。 办理学生签证需同时提交无犯罪证明信和无犯罪公证书。 签证申请表中代理人信息部分，需填写我处工作人员信息。,1、签证申请类型 2、重点签证申请材料说明,（八）英 国,签证类型,资助证明 （Certificate of Sponsorship ）入学通知书 （Confirmation of Acceptance for Studies ）,签证材料特殊说明,资助证明 Certificate

13、 of Sponsorship 针对Tier5类型签证,入学通知书 CAS （Confirmation of Acceptance for Studies ）,针对对象：申请Tier4类型签证的申请人。Reference Number ：自产生之日起六个月内有效。,自2009年1月开始，凡持因私护照人员申请德国签 证均需本人到德国驻华使馆签证处或德国驻上海、 广州、成都总领馆签证处进行面谈。 1、面谈前，需要与德国驻华使馆签证处进行预约。 2、属于上海、广州、成都馆区的申请人，由于此三个馆区要求的签证材料和北京使馆有所不同，因此是否需要准备其他签证材料，请申请人与相关馆区进行具体核实 。,（九

14、）德 国,申请学生签证的邀请信须由德方院校的注册部门开据或具有可办理注册的效力。,邀请信,1、学生签证特殊说明 2、接待协议 3、领区划分,（十）法 国,学生签证1）不需要CELA评估 2）出生公证、最高学历及学位公证 3）住房情况说明,接待协议 1）对象：申请科技类签证的人员 2）申请方式 3）格式与内容（大章：国外学校；小章：法国当地警察局）,领区划分： 1）法国驻华大使馆根据其领事馆所在地在中国划分了不同的领区：北京、上海、沈阳、成都、武汉、广州 。 2）我处只能受理北京和沈阳领区内的签证申请。 3）其他领区的留学人员需在各自领馆自行办理签证。留学人员需在我中心办理照会和介绍信，可直接去

15、领馆签证处办理，而不需要通过中智法签。,1、返签证明MVV2、出生公证的双认证,（十一）荷 兰,1）由荷兰移民局办理 2）办理周期：2个月 3）传真件、扫描版均可 4）可能附加申办签证所需其他材料的清单。,返签证明MVV,1、双认证：需由中国外交部和荷兰驻华使馆签证处的双重认证2、我处可代办,出生公证的双认证,（十二）瑞 典,1、申请方式：面谈 2、面谈前联系我处办理照会和经济担保。,（十三）丹 麦,办理居留许可需向丹麦国内相关部门缴纳费用，此费用由申请人个人承担，国家不予报销，并须在向我处提交签证材料前缴纳完毕。具体如何缴纳请登录丹麦驻华使馆网站查询或向丹麦邀请方咨询。,联系方式,TEL: 010-62677800 FAX: 010-62677653 E-MAIL:（美大地区国家签证）（欧亚非地区国家签证）（美大亚非地区国家机票）（欧洲地区国家机票）,Thank You !,