PDCA理论及案例交流

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1、2,医院PDCA案例交流,3,一、PDCA的内涵及实质是什么,二、如何在实际工作中运用PDCA,主要内容,三、我院PDCA的开展情况,四、我院PDCA实践案例分析,4,一、PDCA的内涵及实质是什么,-P 计划,-D 执行,-C 检查-A 行动,执行,实地,去做,实现计 划中的内容,计划,有针,对性地制定计划, 确定活动方,针和目标,Do,Plan,Check检查,监测、分析总结执行计划的结果,注意效果,找出问题,Action 行动,总结 出成功经验和失 败教训,巩固成 绩,克服缺点,5,一、PDCA的内涵及实质是什么,6,一、PDCA的内涵及实质是什么,1、PDCA是一种不断进步、持续改进的

2、管理科学2、PDCA的特征是追求改变、追求完善、追求卓越,3、PDCA的要求是针对质量过程,以期达到量化和精细化管理4、PDCA要求数字化,根本原因分析,做事要有评估、追踪与考核5、PDCA要求建立具体目标,并确定完成的期限及时效,7,PDCA蕴含的最重要、最本质的内涵-,80%的不足归诸于20%的原因,但我们常常花费过多的精力处理表象的不足,而忽略背后的根本原因及找出解决根本原因的方案,PDCA要做的就是-找到原因、找到最佳改进方案并验证其效果,一、PDCA的内涵及实质是什么,8,二、如何在实际工作中运用PDCA,9,二、如何在实际工作中运用PDCA,医院为什么要做PDCAPDCA的四个阶段

3、和八个步骤可以从哪些方面着手做PDCA各类型问题及事件的PDCA比较,10,1、PDCA适用于全院、全员,不仅适用于医院整体质量管理,也同样适用于,医院各处、科室、个人等各项工作的持续改进;,通过PDCA把医院各项工作有机联系起来,彼此,协同,互相促进。,(一)医院为什么要做PDCA,11,2、PDCA能够促进问题的解决,PDCA的循环就是发现问题、解决问题的过程;,问题已解决可以暂时不循环,待新问题出现后再开,始新的循环。,(一)医院为什么要做PDCA,12,有利于质量的持续改进和提高,(一)医院为什么要做PDCA3、PDCA能够促进工作阶梯式上升,13,3、PDCA能够促进工作阶梯式上升,

4、有利于质量的持续改进和提高,(一)医院为什么要做PDCA,14,二、如何在实际工作中运用PDCA,医院为什么要做PDCAPDCA的四个阶段和八个步骤可以从哪些方面着手做PDCA各类型问题及事件的PDCA比较,PDCA循环的八个步骤,15,(二)PDCA的四个阶段和八个步骤PDCA循环的四个阶段,Planning + Weak,注重检查也是 继续执行正确 计划的关键 Studying +,计划,执行,再行动,检查/CHECK,Weak16,(二)PDCA的四个阶段和八个步骤计划是关键、也是最薄弱的地方,找出存在的问题,通过分析制定改进的目标,确定达到这些,目标的具体措施和方法。,第1步:分析现状

5、,找出存在的问题,尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。,第2步:分析产生问题的各种原因或影响因素,尽可能将各种影响因素罗列出来,逐个详加分析。,第3步:找出主要的影响因素,影响质量的因素往往是多方面的,可能涉及人、方法、仪器 设备、材料、环境等。每项大的影响因素中又包含小的因素。应 在诸多因素中,找出影响质量的最主要、最直接的因素。 第4步:制定措施,提出行动计划,措施和活动计划要详尽具体,明确“5W+1H”的内容:为何制 定这一措施,预计达到什么目标,在哪里执行这一措施,由哪个 单位或哪个人来执行,何时开始、何时完成,如何执行。,一、P(Plan)计划阶段,17,(二)PDCA的四个

6、阶段和八个步骤,P是整个循环中最重要的一步,计划阶段需要投入相对 较多的时间和精力,是为了在下一个阶段之前能够全面 把握形势,深入了解当前问题的背景和情况,准确地发 现问题产生的根本原因。,18,(二)PDCA的四个阶段和八个步骤,就这样一直问下去,直到解决某个原因就可以预防该问题的再次发生。,19,(二)PDCA的四个阶段和八个步骤PLAN阶段如何寻找根本原因最容易看到的原因往往不是根本原因,问题解决要将 调查工作进行到底,直到发现根本原因,即消除了这个隐 患后,将来不会发生同样的问题。例:丰田公司某零件废品率高 1、为什么出废品?-机器停止转动; 2、为什么机器停止转动?-过载电路跳闸;

7、3、为什么过载电路跳闸?-泵被卡住; 4、为什么会出现泵被卡住?-金属碎屑导致电机轴损坏; 5、为什么金属碎屑导致电机轴损坏?-金属碎屑进入润滑系统 最终找出的根本原因是:润滑剂输入管道中没有滤网 ,PLAN阶段如何制定实施计划(5W1H),检查每一个实施项目是否明确规定了Who、What、,Where、 When、Why、How。,20,(二)PDCA的四个阶段和八个步骤,按照制定的计划要求去做,以实现质量持续改进的目标。,第5步:实施行动计划,按照既定的计划进行实施。执行过程中没有特殊情况不得改变计划,遇有极特殊情况可考虑审慎、及时修改计划。,二、D(Do)执行阶段,21,(二)PDCA的

8、四个阶段和八个步骤,对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过,程中的问题及经验。,第6步:评估结果(分析数据),根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果。检查效果要对照措施计划中规定的目标进行,必须实事求是,不得夸大,也不得缩小,未完全达到目标也没有关系。,三、C(Check)检查阶段,22,(二)PDCA的四个阶段和八个步骤,总结成功的经验和失败的教训,纳入相应的标准、程,序、制度,巩固成绩,克服缺点。,第7步:将有效措施标准化并在科室推广实施,根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训 都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。 在涉及

9、更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行 多次PDCA循环加以验证。,第8步:将上一循环未解决的问题带入下一循环,根据检查结果提出这一循环尚未解决的问题,把它们转 到下一次PDCA循环的第一步去。对遗留问题进行分析,一方 面要充分看到成绩,不要因为遗留问题而打击了对质量改进 的积极性;另一方面也不能盲目乐观,对遗留的问题视而不 见。质量改进之所以是持续的、不间断的,就在于任何质量 改进都可能有遗留问题,进一步改进质量的可能性总是存在 的。,四、A(Action)行动或处理阶段,23,(二)PDCA的四个阶段和八个步骤,24,二、如何在实际工作中运用PDCA,医院为什么要做PDCAPDCA

10、的四个阶段和八个步骤可以从哪些方面着手做PDCA各类型问题及事件的PDCA比较,硬件:如科室某类医疗设备的报修率 软件:如科室某项制度的依从性组织:如科室诊疗组中的某一个组的共性问题个人:如具体某一个人的问题,如诊疗死亡率,手术并发症等系统:宏观政策、管理机制、工作方法等 细节:输液挂钩的高度、病房地面湿滑等,1、硬件和软件2、组织和个人3、系统和细节,25,(三)可以从哪些方面着手做PDCA,26,二、如何在实际工作中运用PDCA,医院为什么要做PDCAPDCA的四个阶段和八个步骤可以从哪些方面着手做PDCA各类型问题及事件的PDCA比较,不同类型、不同问题、不同性质事件PDCA侧重点比较,

11、27,(四)各类型问题及事件的PDCA比较,发生型问题及事件的PDCA(解决已发生的问题),(四)各类型问题及事件的PDCA比较,探索型问题及事件的PDCA(想要做得更好的问题),(四)各类型问题及事件的PDCA比较,持续改进型问题及事件的PDCA(想获得工作进展情况或,工作结果的问题),(四)各类型问题及事件的PDCA比较,2012年11月,邀请加拿大UBC大学让保罗科莱特教授,讲授医院管理中的PDCA法则,33,三、我院PDCA的开展情况,1、在全院、全员范围内分期分批开展PDCA培训,43,PDCA实践案例分析,44,四、PDCA实践案例分析,临床医技科室优秀PDCA案例,四、PDCA实

12、践案例分析,职能部门优秀PDCA案例,46,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,新生儿锁骨骨折是在分娩过程中发生的骨折,是新生儿产伤中较常见的一种。约占所有产伤的4050%,是衡量助产技术和产,科质量的指标之一。,2012年新生儿锁骨骨折发生率,47,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Plan阶段当前情况,48,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Plan阶段,根本原因分析,49,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Plan阶段,目标:降低新生儿锁骨

13、骨折发生率(5W1H),50,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Plan阶段,目标:降低新生儿锁骨骨折发生率(5W1H),51,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Plan阶段,目标:降低新生儿锁骨骨折发生率(5W1H),52,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Plan阶段,目标:降低新生儿锁骨骨折发生率(5W1H),53,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Do阶段,54,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,D

14、o阶段,55,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Do阶段,56,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Check阶段,57,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Action阶段,58,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Action阶段,59,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Action阶段,60,四、PDCA实践案例分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Action阶段,61,四、PDCA实践案例

15、分析,案例一:运用PDCA降低新生儿锁骨骨折发生率,Action阶段,62,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Plan阶段,63,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Plan阶段,64,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Plan阶段,65,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Plan阶段,66,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Plan阶段,67,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Do阶段,68,四、PDCA实践案例分析,案例二:应

16、用PDCA缩短平均住院日,Do阶段,69,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Do阶段,70,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Do阶段,71,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Do阶段,72,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Check阶段,73,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Check阶段,74,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Check阶段,75,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Action阶段,76,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Action阶段,77,四、PDCA实践案例分析,案例二:应用PDCA缩短平均住院日,Action阶段,78,四、PDCA实践案例分析,案例三:减少糖尿病患者低血糖的发生PDCA,

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