学籍系统应用操作培训文档

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1、中小学生学籍信息管理系统 培训讲义,目 录,一、学籍系统功能介绍 二、学籍数据采集过程 三、学籍系统日常应用 四、学籍系统统计报表,本章内容：一、项目介绍二、总体架构三、系统功能,第一章、学籍系统功能简介,（一）建设背景 （二）建设目标 （三）建设内容,一、项目介绍,信息系统建设各自为政，造成大量人力、物力和财力的浪费，严重影响教育管理信息化工作的健康发展。,1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：,（一）建设背景,区域数据无法有效衔接 数据格式、标准不统一 学生流动情况比较复杂 学生成长档案无完整跟踪 ,2、建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统，建立全国范围的

2、学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。,1.提高基础教育学籍管理水平。 2.学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。 3.实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动情况实时监控和管理。 4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目提供真实

3、、准确的数据，并为其管理必要的支撑； 6.为学生综合素质评价改革提供支撑； 7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能； 8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。,（二）建设目标,系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。

4、一期系统开发完成后，重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。 二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。,（三）建设内容,二、总体架构,三、系统功能,全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管

5、理功能。,本章内容： 一、前期准备工作 二、数据录入 三、学籍数据审核 四、问题学籍处理,第二章、首次数据采集,（一）总体流程（二）纸质数据采集（三）系统准备工作,一、前期准备工作,（一）总体流程介绍,1.学生信息纸质数据采集 2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版,（二）纸质数据采集,（二）纸质采集流程,1.学生信息纸质数据采集,学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：,2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版,1）EXCEL模版样式说明：,根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：,选中一条学生信息，点击打

6、印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育行政部门存档。,2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：,根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要出现汉字，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。,（三）系统准备工作,省教育行政部门将地市、区县所辖学校（机构）信息，以EXCEL格式下发，各区县核

7、对后，将差异学校名单上报到省教育行政部门，由省级教育部门上报至教育部进行更新。,1.区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：,2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：,3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：,点击“增加”，出现如下页面：,选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。,学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：,点击“增加”，弹出如下页面：,输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。,班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，

8、2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注：学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。,二、数据录入,【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面，如下图所示 ：,注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。,（一）学校审核 （二）上级主管部门审核,三、数据审核,三、数据审核审核流程介绍,

9、（一）学校审核,说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。,（二）上级教育主管部门审核,说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。,学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册”页签，如下图：,（一）问题学籍类型 （二）问题学籍处理流程 （三）问题学籍处理方式,四、问题学籍处理,（一）问题学籍类型,

10、在学籍系统中，问题学籍的类型为：,身份证号错误 （1）身份证号与性别、出生日期不符 （2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则 （3）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（ 包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）该类处理方式是变更和删除。,有身份证号的学籍重复是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。,无身份证号的学籍重复是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。,注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问

11、题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。,（二）问题学籍处理流程,身份证号重复且教育局审核通过,1.问题学籍处理方式学校级 2.问题学籍处理方式区县级 3.问题学籍处理方式共同上级,（三）问题学籍处理方式,1.问题学籍处理方式学校级,学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，如图所示，可查看问题学生记录。,学校问题学籍的处理分为三种方式：变更、佐证、删除。,1）问题学籍处理方式-变更,若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“变更”，如图所示

12、：,在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击“保存”，变更申请上报到教育局，等待教育局审核。说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。,2）问题学籍处理方式-佐证,若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示：,在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证申请上报到教育局，等待教育局审核。说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。只有重复的问题学籍才使用佐证操作。,3）问题学籍处理方式删除,若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】

13、，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示：,如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：,点击“是”按钮，提示删除成功：,区县教育局需在【系统管理】【误操作删除中确认删除即可。,2.问题学籍处理方式区县级,对问题学籍的审核区县有两种方式：审核和删除，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，如图：,1)问题学籍处理方式审核,选择一条问题学籍申请，点击“审核”，如图：,查看问题学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为“审核通过”“审核不通过”。注意：如果问题学籍所在学校在同一区县，主管教育局对多条问

14、题学籍都审核通过，则还需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。,3.问题学籍处理方式共同上级仲裁,共同上级仲裁（只针对身份证号重复的操作）,针对问题学籍佐证， 如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核，则需要区县所在的共同上级进行仲裁：如果区县所在是同一的市州，则需要市级进行仲裁；如果区县所在是不同的市州，则需要省级进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图：,说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其他问题学籍自动设为审核不通过，学校需要进行变更或者删除操作。,本章内容： 一、系统初始化设置 二、日常

15、管理 三、毕业升级 四、招生入学 五、控辍保学,第三章、学籍系统日常应用,一、系统初始化设置,（一）关键数据变更 （二）学籍数据维护 （三）学籍异动 （四）调班 （五）控辍保学 （六）片区管理,二、日常管理,其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。 说明：目前系统暂时提供正式学籍删除功能，由学校提出删除申请，教育局审核才能生效。,1、关键数据变更,关键数据项由省级教育行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效，变更流程如右图：,2、非关键信息维护,学生信

16、息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护,（一）关键数据变更,1. 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图：,在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存”按钮，即可等待学校进行审核。,2. 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图：,根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核）。,3 .区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图：,根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。,