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1、办公软件实务综合实训报告系别电子工程系专业 电子信息工程技术（营销方向）学号 D1500531 姓名李琛指导老师曹顺霞完成时间2016/7/1 实训报告总结2 目录一、 序言 -3（一）实习目的-4（二）实习意义-4二、实习时间 -4三、实习内容和步骤（一） Word 的理论分析及实习过程-4（二） Excel 的理论分析及实习过程-10（三） Powerpoint的理论分析及实习过程-11四、实习感想 -15实训报告总结3 办公软件实习报告一、序言办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称OA (Office Automa
2、tion) ，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档， 使用复印机、 传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说， 一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型， 管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活
3、动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层， 它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础， 同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。随着当今社会的高速发展，电脑已经成为一个非常重要的工具，不管是企业、公司、政府部门、还是学校、医院等各种单位，办公自动化已经深入其中。当代大学生是建设中国特色社会主义道路的中坚力量，我们毫无理由，必须一丝不苟的掌握办公自动化的相关知识，并且能够在以后的工作中运用。为了使我们这些大一的学生在踏入社会前能够迅速适应社会，同时顺利参与各行各业的工作竞争，我们电子工程系系从2016 年 6 月 20 日-
4、6 月 27 日举行了办公自动化的技能培训，进一步提高我们在计算机应用设计方面的能力。一直以来， 我深深地渴望着能全身心的融入社会大熔炉， 以短期的操作实践来检验所学到的知识及各种技能、方法， 以期待着在以后的社会实践过程中不断地挖掘、充实、完善自己的才干。在现代社会， 计算机已经成为现代社会多元化的潮流，它已经深入到日常工作和生活的方方面面，文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。作为未来的办公室工作人员更是离不开计算机，我们必须掌握好计算机的功能和操作，使我们在步入社会后能迅速适应工作，顺利参与各行各业的竞争， 我系特安排了办公自动化综合实训。 通过理论联系实际
5、， 巩固所学的知识， 提高处理实际问题实训报告总结4 的能力，为自己以后在工作单位的实际应用做准备。（一）实习目的实习是高职教育的重要组成部分，是综合的实践性教学环节， 它对确保学生的培养规格具有特殊的功能。 通过实习， 让学生巩固所学的理论知识，做到理论联系实际、培养实际动手能力和开拓创新能力，具体问题具体分析， 在实践中体味理论的乐趣；也培养了实际动手能力和开拓创新能力以及动脑、动手相结合的能力，为毕业后从事具体工作打下了坚实的基础，为更好地与时俱进埋下了基石， 只要我们本事学好了， 无论社会怎样发展， 无论竞争如何激烈， 只要能不断更新知识，不断学习，培养自身的综合实践能力，我们就能走在
6、时代的最前端，不落伍，永远不被淘汰！ 所以，实习是为了更好地为将来的工作打下基础，更好的适应社会的发展。（二）实习意义通过这次实习，我掌握了办公自动化一些基本软件的应用，提高了自我的信息素养以及我在计算机方面的技能、应用能力。为将来走上工作岗位打下了坚实的基础。二、 实习时间2016 年 6 月 27 日 2016 年 7 月 1 日，实习期一周三、实习内容和步骤（一） Word 1. 文档的基本操作2. 文档的格式化实训报告总结5 3. 表格制作4. 插入图形和对象5. 页面排版一、报纸的排版 ：在本次实习过程中， 其中一个非常重要的任务就是制作报纸。老师给我们安排的作业是自己设计一张报纸，
7、 内容和主题自选， 版式自己设计，制作一页（左右 2 面）报纸。在这次制作报纸的过程中，我认真按照要求，制作了一张报，我的主题是父亲节感恩报，我的报纸主要从旅游方面介绍了一些父亲节的由来、写给父亲的信、 对父亲的祝福语等。 主要就是通过图片和文字说明的等方法交相配映，展示了毕节地区景点迷人的特色，真正让人体会到了不一样的毕节王国，可能图片稍微多一些， 但是我觉得这正是旅游报的特色。虽然记者都是我们班上的来自相应地方同学， 是一个假设， 但是也体现出报纸排版的一些基本技巧，从排版过程中我发现了自己在办公自动化方面的知识结构还很欠缺，需要进一步学习加强。我在制作过程中，通过向老师请教、和同学交流学
8、习，完成了我的报纸制作，从中也学到了好多东西， 我在办公自动化方面的技能技巧也得到了加强与提升，也把平时学到的理论知识运用到其中，做到了理论联系实际， 学以致用的目的，也达到了实习的要求， 完成了实习任务， 相信是我未来走上工作岗位的重要基石。下面是我总结出的一些报纸排版的方法和技巧：1、 文字的密排、 疏排与紧排：在传统排版中 ,正文有密排 (正常排 )和疏排之分。在电子排版中 ,还增加了一种特殊的排法紧排。三种排法产生不同的效果。密排是正常的排法 ,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童
9、读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数 ,就可方便地实现文字的疏排。紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。 紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法 ,只用于报刊排版中 ,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。2、 横排与竖排：印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、实训报告总结6 竖排只是排列方式不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于
10、坐标系顺时针旋转 90 度,行间距与字间距之间刚好倒个。竖排时 ,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。 如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑 ,但对有些功能不全的系统 ,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排 ,或者排出来的结果常常不符合要求,使 用中要注意。竖排中如果有中西文混排 ,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定 ,应当是竖放 ,即“头朝右、脚朝左” ,而在我国的港、台地区 , 也有横放形式的。3、 字行左齐、居中、右齐与撑满：横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行
11、(也叫回行 ),有换行与换段之分，换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排 ,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版 ,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。（2）字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排” ,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度 ,如 4 个字占8 个字的宽度。 数量不相等的两行字 ,当需要左右对齐排列时 ,往往就需要撑满排。4
12、、 基线对齐与中线对齐在电子排版中 , 大小不同的字排列在一行时, 有下线对齐排列 ( 基线对齐 )和中线对齐排列两种方法。基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列 ,竖排时 ,基线在字行的右侧。中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。5、通栏与分栏：排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏” 。 分栏就是将版面分割成二部分(双栏 )或多部分 (多栏 )。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面 ,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个实训报告总结7
13、 字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。 分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致 ),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。经过上述的编排过程后,如没有特殊的要求,就可以保存并打印出赏心悦目的文档了。字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体 ,否则排出的版面不美观,标题不突出 ,显得“题压不住文” 。6、正文排版中的行距：文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距” 。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏 ,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据
14、。公文行距正文字的231 ，图书行距正文字的1223 ，工具书、辞书行距正文字的1412 ，报纸行距正文字的1413 ，一般排版的行距参数都在此范围之内选择。7、字行左齐、居中、右齐与撑满：横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行 ),有换行与换段之分，行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。 西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居
15、中有左右居中和上下居中两种形式。字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐” ,如目录的页码等内容。字行撑满。“撑满” 排也叫“匀空排” ,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如 4 个字占 8 个字的宽度。 数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。8、基线对齐与中线对齐：在电子排版中 ,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列 (基线对齐 )和中线对齐排列两种方法。基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列 ,竖排时 ,基线在字行的右侧。中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体 结构上也应当沿中线排列。下面是我这次所做作业的展示： 1） 、我的小报设计2） 、下面是我做的图表展示：实训报告总结8 word 常用方法和技巧1、去除默认的输入法 ： 打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word 后，就会发现微软拼音不会一起启动了。实训报告总
