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1、 如何设置不连续页码 Word 编写页码时，经常会遇到：封面不需要页码，目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码，只会得到连续的页码编号，此时该如何是好呢？下面是编制不连续页码的简单步骤：1、 插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末，插入-分隔符-在分节符里选择 下一页。注意：如果已插入分页符 ，或者插入“手动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。2、 视图-页眉和页脚-在页脚插入页码。3、 编辑页脚页码。分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗口中，点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，
2、均设置成起始页码，页码内容为 1（或根据需要设置成 2，3 等，或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式），确定。 4、 删除不需要页码的页脚。到第一页（封面）的页面，双击页脚，把页码删除。这时，就会看到：第一页（封面）没有页码，目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。双面打印 页码位置设置用 Word 排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。 这样做：单击“文件”页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图 1)。
3、单击“插入”页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2)，在“对齐方式”框中选“外侧”项(如图 3)。再点“格式”按钮，选择一种中意的格式，最后点“确定”按钮(如图 4)。 如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧!我们在使用 Word 时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到 word 页码随意定： 一、页码从第二页开始 1、选择“ 插入-页码”，打开“ 页码”对话框。 2、取消“ 首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“ 格式”按钮，打开
4、 “页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按 “确定”退出。 二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“ 插入-分隔符”，打开“ 分隔符” 对话框，在“分隔符类型”下单击选中“ 下一页”单选钮。 3、选择“ 视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在 “页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 单击“同前” 按钮，断开同前一节的链接。 单击“插入页码”按钮，再单击“ 页码格式” 按钮，打开“页码格式”对话框。 在“起始页码” 后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭” 按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排
5、，可按以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 123 12、选择“ 插入-分隔符”，打开“ 分隔符” 对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“ 下一页”复选钮。 3、选择“ 插入页码”，打开“页码”对话框。单击“ 格式”按钮，打开“页码格式” 对话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按 “确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现： 1、选择“ 视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下 Ctrl+F9 功能键，光标位置会出现一个带有
6、阴影的 “ ”，这就是域的标志。 3、在 “ ”内输入“=”后，再同时按下 Ctrl+F9 功能键，在这次出现的花括号内输入“page” （表示插入“ 当前页”域代码）。 4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”, 此时，在页脚处得到这样一行域代码：“=page*2-1”。5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“=page*2-1”改为“=page*2”, 按右键选择“更新域” 即可。以 Word 2003 为例，
7、介绍设置文档不连续页码的技巧。在 Word 中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“ 分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个 26 页的“调查报告”，其中封面有 1 页、目录有 3 页，剩下的正文有23 页。要求封面不打印页码，目录的页码从编号到，而正文的页码从 1 编号到 23，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页” 选项，单击“ 确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第 3 页(总第 4 页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也
8、就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。接着将光标放在第 2 页中的任意位置，单击“视图页眉和页脚”命令，打开工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页” 字样，再将光标放在“ 第页”字样中间，单击工具栏中的“ 设置页码格式”按钮，打开“ 页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“ ，” 。由于目录页码是从“ ”开始的，所以应该选中“起始页码” 项，使“ ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“ 确定”按钮将对话框关闭。下面就可以把光标插入
9、页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“ 插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第页” 、“ 第页” 等字样。小提示：由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮不能按下( 页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同 ”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。123 2目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第 1 页(即总第 4 页) 中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“ 起
10、始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第 1 页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第页”，而正文第 1 页的页码却显示为“第 4 页”) ，这是由于“页码格式”对话框的“ 页码编排”默认为“链接到前一个”的缘故。只要将正文第 1 页的页码“4”选中，然后打开“页码格式” 对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“ 插入页码”按钮就可以改正过来了。5.插入章节号或标题。*操作步骤：在“插入” 菜单中，指向“ 引用” ，再单击“交叉引用”。在“引用类型” 框中，单击“ 标题” 。在“引用哪一个标题”框中，单击包含章节号和标题的标题。在“引用内容” 框中，选
11、取要在页眉或页脚中插入的选项。例如：单击“标题编号”以插入章节号。单击“标题文字”以插入章节标题。单击“插入” ，再单击“ 关闭”。*6.单击“显示下一项” 以移至下一章的页眉或页脚。7.如果此章的页眉或页脚与刚刚创建的页眉或页脚相匹配，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮，可以断开当前章节和前一章节中的页眉或页脚之间的联系。8.若要删除页眉或页脚中已有的文本，请在插入章节号和标题前将之删除。9.重复步骤 5 以插入当前章节的章节号或标题。10.对于文档中每一章节，重复步骤 5 到步骤 9。这样就可以在多页文档中轻松设置不同页眉的页码了。有兴趣的朋友不妨试试。编辑本段值得你记住
12、并受用一生的 Word XP/2003 快捷键在键盘的上方有一排功能键，依次为 F1F12，这些功能键在不同的应用程序中，其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键 Ctrl、Shift、Alt 组合使用的功能，介绍给感兴趣的朋友参考。 1、F1：打开“Microsoft Word 帮助”窗口。2、Shift+F1：打开帮助工具（小问号）。3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。4、Alt+F1：选中下一个域。5、Alt+Shift+F1 ：选中上一个域。6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。8、Ct
13、rl+F2：打印预览。9、Alt+Shift+F2 ：保存文件。10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。12、Alt+F3：将选中的文本添加到 “自动图文集”中。13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“ 自动图文集” 词条中。15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。16：Ctrl+F4：关闭当前文档，
14、若没有保存，将提示保存。17、F4：重复上一步的操作。18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出 Word。19、Shift+F4：执行“ 查找 ”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按 “查找下一个”按钮。20、Alt+F5：将所有打开的 Word 文档最大化窗口，还原到原来大小。21、Ctrl+F5：将当前 Word 文档最大化窗口，还原到原来大小。22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位” 标签。24、Shift+F5：在最后 4 个编辑处来回移动光标。25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回
15、切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口” 菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。30、Alt+Shift+F6 ：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。33、F7：实施拼写检查。34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换
