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1、第四届台商大会及欢迎晚宴 活动策划方案,2007年8月,提案目录,活动理解 策划方案 执行方案 成功案例,Enent summary Creative plan Action plan Successful story,活动时间,活动地点,目标人,活动概述,目标人群,活动理解,活动背景,国家台湾事务办,省委省政府的高度重视； 海峡两岸政治经济交流日益频繁； 区域经济整体推进态势呈快速上升趋势； 鲁台两地独特的产业优势和互补型的经济结构。,十届盛会,稳固平台,借助优势,合作共赢,活动理解,活动目的,寻找新机会，寻求新合作，创建新事业，迈上新台阶增进两岸交流，凝聚人气，提升影响力，拉动台商投资 促
2、进经济发展，打造精品盛会营造更加开放，合作，共赢的人文环境，进一步提升环渤海地区桥头堡地位,活动理解,活动理解,晚宴主题: 和谐 发展 共赢 共享,会议主题: 交流 合作 发展 共赢,活动主题,主创说明： 以齐鲁文化、潍坊特色文化、台湾文化为基础，彰显此次会议的规模与隆重； 将中国传统文化与地域传统文化以现代的手段全新的展现于本次盛会； 将柔性的人文元素与刚性的科技元素创新性的融汇在一起,创意阐述,无穷篇： 通过中国传统绘画的笔锋，构成一个无穷的符号，表现山东和台湾的合作无穷无尽，永远不会停止，同时寓意合作的结果将获得无穷的价值；金鱼在中国的传统文化里面取“余”及“裕”之意，表现着喜事、有余等
3、吉祥的寓意，在洽谈会上配合无穷的符号，表达洽谈会的结果将会为山东和台湾带来更多更大的合作机会，从而获得更多的价值，为祖国的进步和发展做出更大的贡献；,创意阐述,无穷篇：茶一直都是养性、休息和表示尊敬最好的方法，中国自古就有“敬茶”的习惯，此次欢迎晚宴上，用两个碰在一起的茶杯配合无穷的符号，凸显欢迎晚宴是对台湾客人的欢迎和尊敬，同时碰在一起的茶杯也预祝着洽谈会的成功。,风景篇：连绵的山脉象征广褒的齐鲁大地； 龙腾虎跃的景象象征一派喜悦热闹的合作前景，寄予未来以共赢的美好愿景； 之所以以印的形式表现，是借中国印象，表达出同根生的鲁台深情；,创意阐述,会场主形象,会场主背板,风筝篇：风筝本身就是潍坊
4、的象征，潍坊的风筝享誉国内外，可谓是潍坊最好的代表，这套方案采用振翅预飞的蝴蝶作为画面元素体现此次洽谈会将会为山东和台湾的合作带来新的飞跃和长足的进步； 画面上配合中国传统的纹理和吉祥图案来烘托喜庆和气氛和感受，来寓意洽谈会的成功，同时表现欢迎台湾客人的激动心情；,创意阐述,会场主形象,会场副背板,胸卡,指路系统,指路系统2,刀旗,条幅,竖幅,欢迎系统,欢迎系统,签到,台商大会,时间：2007年9月19日 地点：潍坊富华国际展览中心,主办方：国务院台湾事务办公室山东省人民政府 承办方：山东省人民政府台湾事务办公室 中国国际贸易促进委员会山东省委员会潍坊市人民政府,参会嘉宾：国家领导人、国家有关
5、部委领导、省市领导台湾知名人士、外商代表、各市代表媒体记者,会议流程概述：开幕式由省政府领导主持国家有关部委领导讲话山东省主要领导讲话潍坊市主要领导讲话台湾知名人士致辞国家领导人宣布开幕,来宾出示活动邀请函,用条码扫描仪对邀请函条码进行扫描,根据电脑内来宾名单核对来宾信息,确认来宾身份后发放会议资料和礼品,签到流程设计,详见执行手册,欢迎晚宴,宣誓环节描述领导和嘉宾分别上台宣誓分别代表领地政府对这次活动的肯定并祝愿本次大会顺利进行，随后主要领导嘉宾，共同触动电磁球，启动主题及LOGO,舞台设计描述主舞台的背景采用三联屏的形式，3个屏幕即可分开显示不同的内容，也可合在一起共同组成一个大气有震撼力
6、的画面。在晚会中可以为来宾展示更多的内容，有效加强晚会现场的互动性，将晚会的品质和水准提升到一个新的高度。 主舞台前设置电磁幕，可利用电脑灯展示绚烂灯光效果，突出大会LOGO,为宣誓环节设置悬念，产生视觉冲击和震撼。 舞台两侧分别设置投影屏，可用作主题展示和场内摄像同步播放LED球的晶莹璀璨，激光束LOGO的光彩夺目 轨道火箭及冷烟火在触摸电磁球的同时射向大会背景板，电磁幕下落时的如虹气势，醒目耀眼 的巨型大会主题及 LOGO，所有这些组合在一起必将为来宾营造一个绚烂夺目，精彩难忘的揭幕仪式。 轨道火箭 电磁幕三联屏,晚宴来宾入场安排:会场外：礼仪人员在电梯口分流引领来宾至会场入座来宾凭胸牌入
7、场下午没有参加会议的来宾由礼仪人员引领至签到台签到，同时换领胸卡会场内：音乐：会场内童声合唱灯光： 场灯100% 开放，Logo灯光配合音乐在现场游曳，为晚会营造绚丽明快的氛围舞台：电磁幕浮现大会LOGO净场：晚宴开始前5分钟，场外音会提醒来宾将手机调为静音或震动，晚宴即将开始,来宾入场安排:会场外：礼仪人员在电梯口分流引领来宾至会场入座来宾凭胸牌入场下午没有参加会议的来宾由礼仪人员引领至签到台签到，同时换领胸卡会场内灯光： 场灯100% 开放，Logo灯光配合音乐在现场游曳，为晚会营造绚丽明快的氛围舞台：左右投影幕循环播放东芝vedio片，电磁幕浮现大会LOGO净场：晚宴开始前5分钟，场外音
8、会提醒来宾将手机调为静音或震动，晚宴即将开始,祝酒环节描述（事先在台口一侧放置香槟塔）领导和嘉宾上台为本次大会的顺利进行干杯领导走到香槟塔前，全场灯光渐暗，追光灯跟随领导们取杯，向台下敬酒，相关音乐配合，台上台下互动，气氛掀起高潮。 此时左右投影幕播放现场同步摄像，三联屏为大会LOGO,晚宴节目推荐,基本原则：热闹，喜庆，有新意；观赏性强，互动性强，易使来宾形成共鸣，易于激发热烈气氛表现形式：以具有中国味道的节目为主线，包括绝活表演等，激发来宾的参与性，提高趣味性,节目设计理念：,演出环节视频配合描述 歌舞节目表演时，左右投影幕为演出现场同步摄像三联屏为专门为此节目剪辑的相关视频素材片，烘托气
9、氛，相得益彰。节目之间转换，主持人串场时，左右投影幕为现场观众席同步摄像转播，三联屏为大会LOGO.,晚宴节目推荐,舞蹈：千手观音,新民乐女子十二乐坊,由12位年轻靓丽的女乐手组成,以仿照西方女子组合BOND的形式出现 。出道三年以来，风靡全亚洲。在著名音乐制作人梁剑峰的精心编配下她们使用：古筝，扬琴，琵琶，二胡，竹笛，箫，葫芦丝，独线琴等中国民族乐器，曾演奏出了融合拉丁、爵士乐、摇滚等包含诸多前卫音乐元素的乐曲。,女子打击乐,女民歌难忘今宵,武术风云+行云流水,一提起中国武术,人们常常会想到打打杀杀,会脱口 而出少林武功,而刚刚结束的2007年春节联欢晚会上的 创新武术节目行云流水却展示了中
10、国武术柔美的一 面，给大家留下深刻印象。本节目就是中国武术的硬朗 与柔美的结合，前半段风云展示的传统的少林武 术，包括朴刀、九节鞭、醉棍以及少林硬气功三枪刺喉 和五枪刺身等等。节目的后半段行云流水展示的则 是太极功夫的柔中带刚，动静相济。两名国家武术大赛 太级组冠军成员身穿太级服，气定神闲，行云流水， 营造出飘逸，古典，唯美的风格，中华武术的魅力得到 了充分的展示,中华武术渊源长 太级两仪分四象 行云流水天地和 鹤翔龙舞人欢畅,武术风云+行云流水,链接游戏“学武术，迎奥运”,在武术表演结束后，主持人邀请中外方嘉宾各三 名，分中方组和外方组，由武术老师现场演示一套拳法 并分组教导。然后中外两组分
11、别演示，由现场观众的尖 叫指数来选出最佳。,中华武术渊源长 太极两仪分四象 行云流水天地和 鹤翔龙舞人欢畅,新疆舞,川剧变脸,中国传统戏曲文化精髓脸谱表演中的一个动态绝技，属中国戏曲的情绪化妆。可在短时间内变换不同的面貌，以配合剧情，它们都取材与丰富川剧优秀传统剧目人物文臣武将、忠歼智愚、三教九流，无所不好，或喜或怒，或哀或乐，神情各异，于瞬间万变。变脸是剧中人物内心思想感情的一种浪漫主义表现手法。,杂技表演,活动会务管理,会议准备,会议当天,1、负责检查会场设备 3、签到及会议全程跟进 4、与场地管理人员沟通确保会议顺畅进行 5、会议拍照 6、回收反馈资料、整理并反馈至公司总部,会议服务,会
12、议后期,会展部,会展部和采购部,会展部,项目负责人,接到项目,流程管理,第一次邀请： 根据销售邀请情况， 进行电话确认邀请函,第三次邀请：确认参会人员， 通知接机安排,第二次邀请： 确认参会人员行程安排 统计航班，方便安排接机,得到确切的参会人员名单及信息准确预订酒店房间数量及用餐提前安排好接机及送机事宜进行会务安排上的调整进行人员分组安排胸卡等相关设计安排及其他与人员数量相关的会务安排公布会务人员信息，以备参会人员随时沟通,电话传真Emai,人员邀请,晚宴会务人员管理 各部门统一归属活动总监进行管理。 发布会开始前必须进行1次以上的彩排加强各部门之间的磨合。 AV部门含影像部分操作必须有两套
13、输出系统（主机、应急设备） AV操作人员必须关闭手机，必须使用耳麦对讲机联系。 执行人员在会议执行期间严禁接听、拨打私人电话。 演出人员必须在指定区域休息，提前分钟候场。 执行期间客户尽量避免临时更改流程，如有更改需书面告知。 现场出现问题必须与各部门负责人联系严禁擅自处理。,接机 统计航班到达时间，根据到达时间安排接待。 在机场设接待处，设机场接站牌，工作人员佩带统一会议标志，及服装。 在每个机场到达出口安排接待人员，在由工作人员领到巴士上。 安排中巴做为接机用车。根据航班到达情况，确保用车。 有专人接待VIP贵宾，送至酒店。送机 会议结束前一天，工作人员会在酒店大堂摆放送机安排表并统计送机
14、人数，确保车辆。 会议结束后，工作人员安排参会人员离开，将参会人员送至机场。,接机&送机,酒店入住,在酒店大厅显著位置设置签到处； 根据来宾邀请函上的条码核对来宾身份，安排入住房间； 在酒店房间内放置欢迎卡，在VIP房间内加放鲜花和水果蓝，以表达对来宾的欢迎和尊敬； 为入住酒店的来宾发放信息服务手册，内容包括：酒店地理位置，设施，每个分会场周围电梯、吸烟区、洗手间、咖啡吧等的确切位置，以及周围的购物休闲环境、银行、交通情况等，以方便外地来宾；,专人负责自驾车来宾的车辆安排，为来宾发放停车证并引导来宾进入酒店会场，会议结束时快速分流来宾； 晚会前进行彩排，对充分考虑到晚会部分环节有可能不能准时开
15、始和结束； 提前准备好晚会所需物品和设施，如领夹麦，对讲机等； 设置来宾衣帽间，安排专职工作人员协助来宾存放衣物；,会前安排,培训：在会议开始前，对晚会所有的工作人员进行签到流程、VIP接待、紧急情况处理等的培训 着装：晚会期间，所有会务人员将统一着装，有利于较好的辨认身份，更好的额为来宾服务 沟通：所有会务人员将统一佩戴对讲系统，便于及时有效的联络 彩排：会前进行彩排，并考虑到演出有可能不能准时开始或结束，控制演员准备备用的应急节目并不能提前离开,工作人员要求,主会场工作人员,负责大会整体秩序及各环节的顺利进行 有序地引导VIP，来宾就座，预留出相应的座位区域 负责协调现场技术人员，控制晚宴
16、的氛围,负责控制、协调签到区域秩序 协助来宾按时到场,确定演员按时时间 对现场的场面控制 AV的管理,现场管理,签到区工作人员,演出安排,后勤支持工作人员,管理、登记分发礼品及清点； 在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回；,负责协调场地的配合工作，按时按量提供冷餐服务； 核定餐饮标准、质量和数量，如发现问题及时解决； 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证得到优质服务，及时处理特殊情况；,现场管理,场地协调工作人员,安全保障,安排专人与场地保安协调，提前了解会场入口情况。 严格以胸卡为准，保证会场的安全。 设立医疗小组,避免意外伤害。 提前与场地联系，了解会议当天天气、交通等情况。 准备场地备选方案，在原定场地出现特殊情况时保证会议正常举行。,安全保卫酒店客房设置夜间保安巡逻酒店客房晚12点以后设置免打扰服务与向当地公安机关申报此次活动，以保障会议安全进行卫生健康与酒店医务室组成医疗服务小组所有餐厅（住宿酒店、风味餐厅）加强卫生意识,
