院团委文笔技能学习

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1、院团委文笔技能学习,通知书的写法 总结书的写法 新闻稿的写法 请示的写法 建议书的写法 策划书的写法,通知书的写法,一、通知的格式 格式包含标题、称呼、正文、落款。 1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要

2、求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。,通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 一、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 二、会议时间：5月3日，会期1天。 三、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 四、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。 五、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月日20日前报公司

3、技安科。 特此通知 总司 年4月15日,2.不另行文，书写于单位内部告示栏的 内部事务通知 通知： 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨期，体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另外，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处 月日,3.会议通知格式范例 厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点： 四、要求： 厂 年月,总结书的写法,一、总结的作用 1、客观性 总结是

4、对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。 2、典型性 总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。 3、指导性 通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。 4、证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。,二、工作总结的内容 工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面: 1、基本情况 包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据

5、等等。 2、成绩，缺点 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 3、经验教训 在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。 三、工作总结的格式和构成 （一）工作总结的格式 总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:,1.条文式 条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。 2、两段式 总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总

6、结格有结构简单，中心明确的特点。3.贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。 4.标题式 把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。 一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。,(二)工作总结的构成 总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。 1.标题 标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。 2.正文 正文一般又分为

7、三个部分:开头，主体和结尾。 3.开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。 4.主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。 5.结尾 是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。,6.署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。 三、工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结，其写作都应

8、遵循以下要求: 1.掌握客观事实，广泛占有材料 这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确，典型，丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。 2.对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围

9、绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。,3.反映特点，找出规律 这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。四、具体写作过程中的要求 （一）编好写作提纲 在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。 （二）交待要简要，背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。 1.详略须得当 根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。,2.工作总结忌“三多”

10、工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。可如今，一些单位的工作总结则变了“调”，串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实

11、，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作，既要看到取得的成绩，又要看到不足的地方，对于存在的问题，既要事实求是，又要全面客观。所以，只有在心系群众的基础上，真正干了工作，才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。,新闻稿的写法,消息，也叫新闻。新闻这一概念有狭义和广义之分。狭义的单指消息；广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论等等。消息是用概括的叙述方式，比较简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的、群众最关心的事实。,一、消息特点： 内容真实，事实准确。真实是消息的生命，是力量的所在。事实是它的本源，也是它令人信服的基础。真实，就是事实真实

12、，所写的人物、时间、地点、事情发生发展的经过不能虚构。准确，就是每个事实，包括细节在内都准确无误。如果一条消息失真或有差误，不仅会减低其新闻价值，失信于民，而且还会损害党和人民的事业。 内容新鲜，有价值。新闻贵在新，而且有认识意义、启迪和指导意义。消息只有新，才能引起读者的注意，先睹为快。而且要选择有意义、有价值，给人以启迪，有指导性的事物。那种一味追求猎奇的“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”的观点，是我们所不取的。要迅速及时，有时效性。迅速是消息的价值，消息报道速度迟缓便会降低消息的价值，“新闻”变成了“旧闻”。时效，就是速度要快，内容要新。对新人、新事、新情况、新问题，要敏锐地发现，尽快地

13、了解，迅速及时地反映。 简明扼要，篇幅短小。简短是消息区别于其他文体的主要标志。所谓简短，用笔要简洁利落，内容集中精炼。,二、消息的种类（一般把消息概括为四类）： 1.动态消息 动态消息是迅速而准确地报道新近发生的国际、国内重大事件、重要的活动和各项建设中最新出现的新情况、新动态、新成就、新问题的一种文体。它是报纸上使用最多的一类。 重大新闻的简讯都属于动态消息。重大新闻，指事件重大，一意义深远，报道时在报纸上占显著位置的消息。如我国多种应用卫星齐头发（光明日报） 1993年5月13日）。简讯内容第一，篇幅简短。如“国际要闻简报”、“学术动态”、“市场漫步”等。 2.典型消息 典型消息也叫经验

14、消息，它是对一些具体部门、单位、行业的典型经验、成功做法集中报道的一种文体。这种消息是在介绍经验、做法之后，总结经验，揭示规律，以达到以点带面，推动工作的目的。如一切依靠群众自己的创造首钢十年改革的一条基本经验（人民日报）1988年12月26日）。,3.综合消息 综合消息是把发生在不同地点、不同单位、各具特色、性质相同的事实综合在一起，并体现一个主题的报道。它的特点是在综合、概括事实的基础上，进行分析，提出见解，揭示规律。如滥砍树木南亚三国水灾仍频，亡羊补牢印北方帮助员植树（光明日报1993年7月25日）。 4.述评消息 又称“记者述评”、“新闻述评”。是一种兼有消息与评论作用的新闻。它是在陈

15、述事实的基础上，穿插评论或抒发感慨，从而分析说明所报道事实的本质和意义。它的特点是边叙边评，要求以国家的方针政策为依据，针对事实进行评说，要观点正确，评论得当。如分清主流与支流，莫把“开头”当“过头”（辽宁日报 1979年5月,请示的写法 请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。 一、请示的特征 1.本级机关在职权范围内，上级方针政策已定的问题，不必请示而应自行处理。一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况： 2.属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项； 3.对现行方针、政

16、策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项； 4.工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况； 5.因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项； 6.因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；,7.有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项； 8.超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。 二、请示的写作格式 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 1.标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 2.正文 正文一般由三个部分组成： （1）请示缘由。提出请示的原因和理由。 （2）请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 （3）请示要求。应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。,