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1、上海拓必思信息技术有限公司拓必思软件 topspeed2休闲家居行业解决方案创造客户完美体验概述背景许多休闲家居类贸易企业曾经都有同样的问题： 如何对各类休闲家居进行有效的分类管理？ 如何利用系统严格规范各类休闲家居品名以及货描信息？ 如何有效管理组合（套）休闲家居的销售和采购？ 如何对整体供应链流程（销售、采购、物流、资金）进行有效跟踪？ 如何进行快速有效的报价管理？ 如果能通过系统提升客户服务质量？ 如何对休闲家居产品涉及到的各种文档（产品图片、装配说明等）进行管理？ 如何对产品的唛头和包装进行有效管理？ 如何对产品检验（验货）进行有效控制？ 无法掌握业务人员的工作情况和工作效率； 业务人
2、员因每天通过 excel 等简易工具处理订单、合同、单证而重复工作，效率低下等；利用拓必思 Trading Force 休闲家居行业管理解决方案可以有效提高企业的内部管理和开拓客户能力，企业的人、财、物、流程等资源进行无缝整合，有效的保障公司制度的规范化执行。同时把员工一些重复的、简单的、事务性的工作从日常繁琐的工作中解脱出来，有时间去处理更重要的事情。因此利用拓必思 Trading Force 休闲家居贸易行业管理系统软件的支撑，会给企业提供了全面企业价值链应用，为企业建立供应链及竞争优势上提供有效的业务支持。Trading Force 休闲家居贸易行业管理系统给您带来的效益（1）彻底提高了
3、各部门相关人员的工作品质，从日常繁忙、重复的手工处理工作中解脱出来，有效提升拓必思软件 topspeed3了工作效率。（2）业务信息集成，彻底打破各职能部门之间的无形屏障，实现企业内部信息共享。（3）强化企业的内部控制，实现在线的业务审批和监控，降低内部营运风险。（4）通过对数据的提取和分析，支持企业的业务考核和决策功能（5）业务处理功能控制，协助企业降低各种成本，提供企业信用和账期管理，提高企业效益 库存降低 10-40% 采购物料成本减少 2-4% 发货费用减少 5-15% 应收帐款回收天数缩短 8-15% 库存精确度水平提高至 95-98% 定单准时发货率增加了 5-25% 客户服务响应
4、得到改进 销售定单处理流程“精益化” ，在不额外增加人力的基础上，增加了经营业绩 系统核心亮点 对各类休闲家居进行有效的分类管理拓必思软件 topspeed4休闲家居产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，而且休闲家居行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使用。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰解决方法：利用拓必思休闲家居管理系统能够按照预先设定的组织标准方案的配置和管理工作。 应用效益：能帮助企业规范方案，便于进行清单使用，减少配置错、漏现象的发生。 利用系统严格规范各类休闲家居品名以及货描信息由于休闲家居业存在着料品多样性的
5、特点，遇到休闲家居品名和货描的问题，同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式，就很容易产生编码错误的情。如：某一款式的沙发订单，一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮，但是根据厂家和客户的习惯，对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来，如何建立货描资料、如何确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。解决方法：Trading Force 休闲家居业务管理系统内置有编码方案模块，可根据料品的特性，由系统自动产生编码。从而杜绝编错码、编重码的情况发生.应用效益：规范各类休闲家居品名以及货描信息，减低非系统的人为干预. 管理组合（套）休闲家居的销售和采购系统针对商品基础数据专门设置
6、了“组合商品”这一特殊类别，对于组合类的商品系统要求用户选择其组合的子件商品并输入组合子件的配比，而组合的子件商品本身即来源于其商品基础数据(非组合商品类) 。有了组合商品这种特殊类别的商品后用户可以“组合 ”任意复杂的“套装”商品解决方法：拓必思系统提供了完善的组合商品解决方案，可以应对各种复杂的组合套装商品销售、采购、库存、出货问题应用效益：系统可以按照组合商品的子件配比自动“拆分”或“组合”商品，并实现其销售、采购、库存、出货、单证的复杂管理要求拓必思软件 topspeed5如何进行快速有效的报价管理随着市场竞争的日趋激烈，休闲家居企业的的产品结构复杂，涉及的物料多，能否及时、准确的提供
7、保证公司利润又接近客户心理价格的报价，将手上的贸易机会转化为现实的交易合同，在很大程度上取决于对客户询价的报价反馈内容和反馈速度。传统的报价方式非常繁琐，需要查阅资料，如产品价格、运输路线、供货商信息、国际货币兑换汇率，以前的报价记录等等，并且传统的手工报价不能保证报价是最优最符合目前市场波动情况的价格。因此在传统报价上在缺乏有效配置手段的情况下，错、漏等失误问题比较突出，成本和利润得计算错误的结果则会影响企业以后的经营决策。解决方法：Trading Force 休闲家居业务管理系统提供了完善的报价方案，可以采用多种产品结构方案进行报价，可以采用多种价格指标进行模拟，并根据模拟方案提供相应的销
8、售报价策略供企业选择，根据过去的情况，提供材料的历史价、最新进价、标准价等进行报价。Trading Force 休闲家居业务管理系统会根据客户的之前输入的基础数据自动生成报价单的价格条款、付款方式、保险方式等业务数据，当用户添加或导入了报价单产品明细后，软件开发会自动根据客户费用信息、客户价格和产品成本自动计算每款产品的报价，使用户不必计算成本就可以准确的得出该单的利润率。同时统中提供多种方便的产品报价配置手段，可以复制报价、同时提供了相关资料的的查找、替换以及产品间级别的对比审查功能，帮助企业快速、准确、有效地完成产品报价的专业化报价配置设计、商务报价调整。使各部门在统一的运营管理平台上紧密
9、集成的紧密协作。应用效益：拓必报价管理的应用能使报价的工作从繁琐复杂化为简单易用，报价的管理从零乱不齐变为有条不紊，能够快速抓住每一个机会。销售员在接到用户的询价要求时，可以根据客户的要求，快速查询出客户所需产品的标准成本，结合对该客户的销售策略，制定合理的目标利润，大大提高报价的准确性，提高对客户的响应效率，以高效和专业在报价阶段就赢得客户的尊重和信任。如何对产品的唛头和包装进行有效管理由于在进出口贸易中唛头和包装的管理比较繁琐。经常要在所需要的资料上填入各种包装唛头资料(正唛、侧唛、内盒唛)和正唛图形、内盒唛图形等，同时还需要增加、删除、修改资料及图形，非常繁琐。如果有系统内置的唛头管理功
10、能，就可以在出货时则非常方便地选取预先设置好的唛头模板，可连结设定好的唛头数据，当分配时会带入，并能自己选择所需唛头项目，方便制作，减少相关人员的工作量。包装管理，是指对产品的包装进行计划、组织、指挥、监督和协调工作，它是企业管理的重要组成部分。由于企业的成本费用需要明细化的，就有包装费用核算的功能，就是要把企业实际发生的各项包拓必思软件 topspeed6装费用按照其用途，并按一定的产品，进行汇集、分配，计算出产品的实际总包装费用和单位产品的包装费用，可以提供公司准确的成本分析。解决方案：Trading Force 休闲家居业务管理系统具有唛头管理和直接绘制唛图形功能：可预先录入各种包装唛头
11、资料( 正唛、侧唛、内盒唛 )和正唛图形、内盒唛图形，同时可以特殊处理唛头和超长唛头品名，唛头资料无论是否被物料包装资料引用，都可以进行修改、删除或禁用。这样，在给厂家下定单时则非常方便地选取预先设置好的唛头模板。包装费用控制是在产品包装费用形成的整个过程中，通过经常的监督和及时修正偏差，使各种包装费用的支出都限制在包装费用计划的范围内，保证达到降低产品包装费用的目的。应用效益：利用 Trading Force 休闲家居业务管理系统包装费用管理的作用，不仅可以事先计划、事后核算，而且还可以做到包装费用分析，对企业包装费用形成情况进行评价，剖析，总结，正确地组织包装费用核算，不仅可以控制包装费用
12、开支范围，监督各项消耗定额和费用标准的正确贯彻，还可以与计划包装费用比较了解包装费用计划的执行情况，正确而及时地把增产节约的经济效益反映出来。同时利用唛头管理，极大减少了企业相关人员的工作量，提高了工作效率。如何对产品检验（验货）进行有效控制Trading Force 休闲家居业务管理系统应用检验模块是对于产品的检验分析的模块。通过分析不良品，找到发生不良品的重要原因，便于进一步改善产品检验。同时，企业可以实现对产品检验问题原因的前向和后向追溯，追溯问题发生的原因，直至原辅料采购的每一个业务环节。解决方法：通过 Trading Force 休闲家居业务管理系统，企业保证检验管理流程得到真正的执
13、行与控制，软件各个部门间信息共享，实现了自动执行推式检验检验。通过系统， ，采购材料一到货入库，检验员就会得到检验通知，及时开始检验，保证业务运营效率。 应用效益：利用Trading Force 休闲家居业务管理系统管理人员随时可以查看、了解检验人员是否及时进行了检验、检验结果如何，保证检验检验得到有效执行，对检验检验人员的考核有据可依、保证公正性。软件设计拓必思 Trading Force 休闲家居业务管理系统 完全基于 B/S 结构，采用了.NET 技术，和 WINDOWS拓必思软件 topspeed7保持了良好的兼容性和可扩展性。借助.NET 及 SQL SERVER 使整个产品具有极佳
14、的安全性，可以对于数据库及其单元级的数据具有详尽的权限控制。而且系统本身也有独立的模块控制权限，可以更加细致地进行人员权限的控制，保证了系统的可用性和安全性。同时，优秀的系统设计本身也保证了多种数据库的连接能力。软件支撑环境真正的基于 Internet/Intranet/Extranet 平台的三层应用软件系统，系统直接通过浏览器运行，客户端不需安装和维护。前台采用 Microsoft 的 IE6 系统，后台采用 windows 2003 Server、IIS、SQL Server 等产品。项目产品的主要技术性能指标1、综合性能：拓必思 Trading Force 化工贸易管理系统是基于最新.
15、NET 平台采用 B/S 结构的网络应用程序，将系统建设在适合于 INTERNET 又适合于 INTRANET，同时又提供了不同层次客户的不同版本软件。2、主要技术指标与参数系统配置性能参数表：编号 性能名称 标准 备注1 访问响应时间（局域网） =20G4 运行时间限制 24 小时运行5 支持用户数 =200我们的竞争优势： 拓必思软件 topspeed8竞争亮点 功能描述Outlook 无缝整合Trading Force 系统通过自主研发的 Force Outlook Assistant(FOA)组件，已经与 Outlook 无缝的进行了整合。B/S 架构应用Trading Force 系
16、统的架构完全基于 B/S 方式，具有技术应用的前瞻性。极大的简化了系统升级换代，极大的降低了对客户端设备的要求；从发展的角度来讲，系统采用的 B/S 架构有利于应用软件系统与电子商务的结合，也为“远程办公”、“远程管理”提供了坚实的基础。业务流程控制从商机活动-合同/订单储运核销退税的整个业务过程，系统抓取了业务进程中各个环节上所发生的关键事件以及时间关键点，全方位的把握业务发展过程；并通过系统中灵活的审批功能设置特定的业务控制点，从而形成了立体化、基于业务线索、时间线索的的业务过程控制。N 维工作流体系对业务的各种流程审批进行综合集中管理，本系统审批管理 可适应多层次、多环节、多条件、多人审批等复杂的业务流程，能够完全满足软件使用者的各种复杂业务需要。自定义的进程管理系统记录业务进程计划、实际发生时间和提示预警时间，对业务的整体进程能够完整的把握和控制，并对业务人员是否按计划完成进行考核。对已经设置提醒的环节根据要求预警消息提醒。高可靠性
