2017年公务员考试结构化面试理论课2 张跃瀚 (笔记)

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1、结构化面试理论课主讲教师:张跃瀚授课时间:方微信1理论课2(笔记)二、组织计划【课前回顾】(1)综合分析:一种是分析一个事件,社会的新闻等,结合一个社会背景,说明行为的合理或者合法。另一种是分析一个道理,给一个故事,名人名言,观点等。分析用到的内容是相通的。对社会现象可以进行切片,对关键信息进行重点说明,可能会出现经济,社会,政策等,听完课就需要大家做好总结。学会一道题去带到一类题。要么就是价值观,要么就是哲学观,把思考的任务运用到平时的练习中。(2)积累素材:面试的经验中,下篇内容,对于社会现象类、态度观点类,可以进行积累,学习。(3)综合分析是接天气,组织计划和人际关系是接地气,考的是实际

2、的工作,让我们去处理关系,这些事或大或小,或比较紧急。不管是大是小还是紧急的,都需要我们老实做事,扎扎实实做一些细节,堆砌细节来完成。(4)第一个:一般来说会分流程来做,很多时候大家就会让用事前事中事后的思路,这样的答法没有明显的错误,但是这里面没有凸显出任何的实物,这种题目更多的是考核大家的实力,所以必须凸显自己的能力,只有细节才能体现能力,不要用模板化答题。第二个:工作不是自己一个人马上去构思,去计划的,在单位中,领导让我们组织工作,工作之前肯定类似的工作,会有规定或者案例让我们去参考,所以老实去分析活动怎么做更好。例题一:单位要消除辖区内城中村的垃圾乱丢现象和消防安全隐患,事先要做一次调

3、查,交由你来负责,请问你如何组织?【解读】【调查活动的基本思路】活动要组织需要有一个核心,重点是有方向的,一个重点是研究活动的目的,围绕活动的组织者来看。另一个重点是需求,看活动的参与者,比如比赛、竞赛、培训、讲座等。比如:组织一个老干部的联谊活动,怎么组织?更多的要考虑在节目的,内容上、形式上、奖品需求、环节、设计,2在对内容的需求上,是比较舒缓的,比如太极拳,广场舞,文艺晚会等。为了照顾更多人的需求,比如可以确定如何组织一个晚会。老干部喜欢的晚会节目,根据他们的生活年代等,有戏曲、京剧、红歌、太极拳、诗朗诵、歌咏比赛等。为了增强活动的质量,要保证观赏的水平,还可以邀请专业的歌舞剧团,提供高

4、水平的视听盛宴。还可以让他们参与表演,自我表演,诗歌朗诵,跳舞等。还要考虑怎么去调动参与者的积极性,可以设置奖品,纪念品,比如生活用品,米,面,粮油等,血糖仪,血压仪,电饭锅,健步鞋等。(1)分析:做一次调查,调查是为了去消除垃圾乱丢和消防安全隐患,更多的是生活垃圾,还有可能会着火,那么我们需要做的是防止着火和保证卫生。做调查是为了有方向去解决这件事,所以我们可以调查现在垃圾乱丢的现象、原因、现状、困境、表现、内容等。为治理工作提供借鉴。(2)调查内容:垃圾乱丢的原因可能有:对城中村的基础设施建设做出调查,了解垃圾站,垃圾箱的数量,位置,设置地点是否便利。(3)调查的形式:调查不是一定要自己出

5、动,垃圾可能是城市建设管理局管理,环境卫生管理局管理,或者是居委会管理等,我们可以把需要调查内容提交给相关部门,可以请他们为我们提交一份调查相关内容的文件。人的素质:可以采用调查问卷和实地走访形式,了解他们对我们我们整个环境的认知,对我们整改环境力度的支持配合情况等,甚至可以入户调查,了解他们垃圾分类的形式,可以看后面要怎么更好地改进垃圾分类。(4)消防安全隐患:起火的因素有电路、燃气、供暖、城中村的建筑违规乱搭乱建,焚烧垃圾等。用电的问题:可以委托电力公司给我们提供相关的资料,让电力公司检查我们当地的电路规划是否合理,有没有出现室内室外私拉电线以及违规用电的问题,线路老化问题等。对于这些问题

6、,我们还可以入户突击检查等。燃气的问题:一方面要调查城中村是否集中通了燃气,如果集中通了燃气的话要检查线路、管道、运营方式是否安全;另一方面如果没有集中通燃气的话,更多的一般是用燃气罐,要委托这些燃气公司或者质检部门帮我们检查,了解是否存在质量问题和安全隐患,我们还要建议之间部门大规模排查,而不是抽检。群租房问题:委托居委会帮我们提供群租房的检查,比如检查群租房居住人员是否超标,是否有足够的安全通道,物品摆放是否存在安全隐患,是否存3在私自用违规的大功率的电器,室内是否有必要的消防设备,如灭火器,烟雾报警器等,附近是否有小企业,小作坊,会不会有高温高热等的情况。(5)最后,要加入相应的结果收集

7、,分析汇总,呈现报告,与上级联动,通过柱状图,饼状图来更直观呈现这个报告。【注意】调查一定要仔细。组织类的题需要答出经验,要多答题,主题和生活关联。【梳理】示范答题:重点调查以下方面:(1)调查这个垃圾的现象、产生的原因、现状以后解决方式等,这个活动涉及的面比较广,需要人力物力配合会很多,会请求其他部门的支援,以及有效发动群众,采取社会共治的方式,来共同推进调查工作。(2)具体调查要了解基本的情况,比如确认城中村的规模、位置、占地面积、建筑规模、居住人口等信息。(3)采取实际调查,这个过程中,我会将垃圾现象和消防安全隐患分开。垃圾乱丢现象方面:调查基础设施,垃圾箱,垃圾站便利程度等,为了提高工

8、作效率,我会请求城建局以及卫生环卫局给我提供相关的资料支撑。采取实地走访,了解居民生活习惯、常用的垃圾的种类、设施的使用情况。消防的方面:会进行电路、燃气、群租房和附近企业四个方面的调查。电力方面:会请求电力公司或者供电局给我提供线路规划问题,重点检查是否有私拉电线的问题,线路老化的问题。对于燃气问题,如果没有集中供暖的话,更多的一般是用燃气罐,要委托这些公司或者质检部门帮我们检查,了解是否存在质量问题和安全隐患,我们还要建议质检部门大规模排查,而不是抽检。群租房问题:联合委托居委会,帮我们提供群租房的检查,比如检查人员是否超标,是否有足够的安全通道,物品摆放是否存在安全隐患,是否有私自用违规

9、的大功率的电器,室内是否有必要的消防设备灭火器,附近是否有小企业,小作坊,会不会有高温高热等的情况。(4)以上就是我想要调查的重点,调查之后,我会对数据进行科学的分析,整理,进行分析汇总,通过柱状图,饼状图等形式来更直观呈现这个报告。4例题二:我市正在推行低碳节能的生活理念,你作为设计者和推行者,打算怎么如何做好此次活动的宣传工作?【解读】【宣传类】需要掌握的重点有:目的:广而告知,覆盖面广,让更多的受众知道。宣传的途径,可以有:传统媒介:电视等;新媒体政府的政务网站,微博,微信都可以用,包括公交媒体,地铁媒体,大商场的幕墙等,微博有奖转发等。让受众有兴趣,独特的兴趣。趣味性:漫画,动漫短片,

10、视频等,可以进行数据对比,展现一些对大家生活的影响,才能够直接吸引大家的兴趣。同时还可以有大型的地面活动,环城马拉松和自行车大赛等。还可以设立公益的环保基金,来自于居民生活垃圾的回收、变卖,鼓励大家去参与。要让别人认可理念:贴近生活,科研也要贴近本地的生活,我们不要传播环保的世界的理念意义(太大),科学传播环境对人体的身体健康的影响,尤其是基本的数据的对比,比如空气质量好的话患癌症的数和现在空气不好的患癌的数量对比;还可以提供具体的小贴士,比如少开车,步行,无纸化办公,随手关闭电器等。可能需要怎么做,让他们去践行、参与。邀请志愿者,公益组织,环保组织,帮助传播,也可以通过政府,社区内部进行传播

11、。【注意】(1)预算可以提,但是提的点都变成亮点,考虑到活动的市场,规模,会考虑成本,开源节流,建立基金会等,去帮助这次活动顺利进行。(2)不一定需要答意义,领导让我们去做,是领导觉得很有意义,说意义可能是领导的想法。所以可以不用说。最后也没必要一定要总结,这些总结报告,经验,这个也没什么意义,打算做的事,不知道什么经验教训,说了不会错,但是答题会很拖沓,有一种不好的暗示。(3)可以迁移到关爱儿童的题目。【梳理】(1)注重广泛性,增加知名度:引入媒体进行宣传。(2)趣味性。(3)贴近现实,让他们认可。5(4)让他们践行。例题三:作为小区物业部门的主管,你需要为即将入住的业主提供系统的装修方案,

12、并且为此开一次说明会,请问你如何组织?【解读】(1)注意:很多人会答要为整个会议的时间,地点,布置会场,准备引导员,这些没什么用。最终的目的是要服务业主,更多的是要知道业主想要什么方案,要给业主呈现更好的结果,这个跟会议没有关系。(2)确定调研内容:开会之前要做好业主装修需求的准备,要做出细化的安排,不同的业主的户型,面积,装修方案,入住时间,装修的时间长短,是否有老人孩子等。喜欢清晰自然风、摇滚风、宫廷奢靡风、现代现代简约风等,要有明确需求。(3)调研方式:如果户数不多,可以实地走访,或者电话询问;如果是人多,可以进行电子问卷,在群里调查,还可以贴二维码在电梯,让大家扫描填写,对于少量没提交

13、的再进行走访,收集之后对数据进行分析,汇总。(4)户数多的话,可以通过市场化的方式,先在大众点评等平台上,找到评价好,性价比高的装修公司,为了给用户争取更多的利益,也可以争取内部价格优惠或者以团购方式等进行购买。(5)根据公司给我们回馈的方案,做出筛选,在准备完成之后,通知业主开说明会,将内容向业主说明,如果业主同意可以进行装修公司沟通,如果业主有别的要求,可以让业主与装修公司联系,做进一步沟通。【总结】调研,调查业主的装修需求,做出形式方案,信息收集汇总,找公司,观察业主反馈,不满意的话与公司联系。【知识迁移】举例子:比如说开一个疏导会。内容不是怎么去组织会议,前面要了解原因,有什么不同类型

14、,提供不同的意见,再进行疏导。比如:开一个座谈会往往是为了解决问题,所以要进行资料收集,了解原因、现状,走访收集意见。座谈会是要解决问题,要针对问题形成具体的细节,有明确的条款进行负责。6例题四:针对农民买菜卖菜难的问题,要你组织一个“淘宝”平台,你怎么做?【解读】(1)分析:“淘宝”平台主要面向的人是买菜的人,一种是卖菜的人,这个平台重点是为这两种人服务,要了解这两种人的需求,跟农超对接相似,但是这个淘宝平台,涉及卖菜、平台和买菜的人。(2)买菜的人会考虑到:新鲜、品质、品种丰富、价格、配送的及时性。卖菜的人考虑到:是否卖得出去,销量如何,货款的及时性,信誉如何,是否有长期合作的可能。(3)

15、如果让我去组织这个平台,我会考虑卖菜和买菜两者的需求,买菜的人会关心到:新鲜,品质,品种丰富,价格,送的及时性。卖菜的人会考虑到:是否卖得出去,销量如何,货款要及时,信誉如何,是否有长期合作的可能。为了保证配送的效率,要找好物流配送的合作机构,服务点多,配送范围广,最好有村村通,要速度快。(4)减少其中的流通的环节,第一个是菜农到平台,第二个是仓库到买家手中。(5)保证放心:设置多层的统计机制,菜农的农药,农业物资的东西进行统一检查,到了仓库也有抽检机制,还要建立溯源机制,可以通过后期的大数据调查,进行联系,推广订单化生产,保证品类。(6)价格:比价机制,保证菜品的价格和当地的市场的价格对比,

16、优先保证买家的价格,对于卖家方面,要提前做出广告宣传,平台推广,电视,公交,信息喜讯的微博微信平台,保证有销售量。推出打折销售活动。(7)还有专业的美工,对菜品的描述等,需要有相关的专业人员。(8)货款及时:做出明确的货款的形式,采用隔天付款的形式,提前挑选好团队的伙伴,基本的能力的问题。三、应急应变例题一:一个重要会议,原定领导参加,且要发言。离会议开始两小时接到通知,由你代替领导参加,你之前对会议内容完全不了解,此时,你怎么办?7【解读】应急应变题告诉我们一个急事,要面临一个紧急,尴尬,焦虑的情绪,但是这个情绪是多余的,即使题目设置的是紧急的,总会有处理的办法,经常挖坑,我们首先不要慌,分析问题和解决方案,大部分题目都在挖坑。应急应变类问题答题重点会有两个个,第一个重点要解决急事,第二个重点产生的急事要进行后期的长效机制,要减少他的重复发生。(1)工作本身和我们同事、内容产生急的冲突,都是自己人。第一个答题不要慌。第二个对题目进行

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