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1、PPT再修炼,教育科学学院,2,知识回顾,素材,3,学习要点,4,4,电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪,胶片,slides,5,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,6,7,课堂PPT常见弊端：满篇文字，头晕眼花,你愿意看这样的幻灯片吗？,8,课堂PPT常见弊端：过分迷恋，依赖成瘾,9,自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果
2、您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,10,不仅要想别人会看到什么 还要想别人
3、会怎样理解？,11,?,“好”的标准,12,所有的PPT都是为了一定的教学目标而制作的！,13,愿意看,看得懂,能认同,14,Hypotheses are developed in three steps,What are the real strategic issues? What is the impact on the organisation? What are the priorities?,We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . .,We b
4、elieve this to be true . . . A series of statements, not yet backed by data Based on initial data search or expert opinions,A number of assertions need to be true for a hypothesis to be valid.,Is there a market for white label insurance products?,Direct channels are growing Retailers have a strong c
5、hannel and brand There are existing products,Chubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable business,Define the question,Review and Describe Multiple Assertions,Form the hypothesis,1,2,3,15,整天需要加班做PPT,各位有何良策？,16,一人份的咖啡
6、 两把椅子 象在等待什么 喜爱咖啡的人 应该是习惯寂寞的,17,不同类别 制作重点和评判标准都不一样,18,阅读文档类的PPT制作重点,文字处理,图示,版式,19,演示辅助类的PPT制作重点,图片,图片,还是图片,20,自动演示类的PPT制作重点,动画,交互,多媒体,21,学习要点,22,对齐是第一要素,23,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,24,Time Managemen
7、t,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,25,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,1,2,3,4,5,5,6,6,26,一目了然 保持简洁,27,注意力是有限的,28,But，我的PPT已经是文字
8、实在简化不了，怎么办？,29,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,30,思路二：利用行间距留白,31,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,32,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,33,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得
9、很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,34,思路1：充分利用备注,35,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,36,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,37,出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现，显示后变暗,38,视觉化,把概念或数据翻译成图,39,70
10、%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,40,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,41,你们知道了， 但是我们做到了。- Jack Welch,42,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,43,文字如何视觉化,有时候只需要简化,44,文字如何视觉化,45,练习一下：用图说话,46,比起考试，学会自学要重要的多,文字如何视觉化,47,48,49,葆有一份纯真比学习人情世故更重要,文
11、字如何视觉化,50,51,52,学习要点,制作过程,53,53,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,54,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！,54,55,56,学习要点,逻辑结构,57,PPT的逻辑很重要学生能理解的顺序,58,PPT的灵魂是逻辑！？,58,首先，从教学目标出发,然后，分角度去拆解知识点,最后，从各角度去思考如何展现,59,PPT中展示逻辑的不同？,59,Word 垂直思考法（左脑）,PPT 水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,60,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨
12、询顾问必读书,61,学会从结论说起,61,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,62,金字塔原理要有中心思想,6
13、2,一页幻灯片要突出一个中心思想,63,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,63,64,两种建立金字塔结构的方法,64,如果你的内容很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,65,两种建立金字塔结构的方法,65,66,最基本的 5种呈现策略,时间,位置,层级,类别,字母表,67,实战1：SCQA方法,68,实战2：教学培训方法“先行组织者”,说明式,比较式,69,69,书出版后很多博客给书发表了
14、评论,提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager,思维导图作品：个人站长实战技能大全,70,学习要点,制作技巧,文字排版 图形处理 颜色搭配,71,良好的文字排版习惯,72,标题应该反映观点！,突出关键词！,73,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,74,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体
15、宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,75,我们来讲课，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？,76,大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,推荐字体和字号,77,如何通过文字排版突出重点,加粗，加大字号，变色,78,文字排版的六个一致,79,2.图形处理 宽幅效果,80,80,使用全屏照片,81,81,82,照片加框，统一风格,82,83,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,84,虚化部分图片和底色背景完美融合,85,虚化部分图片和底色背景完美融合,86,86,人物的方向要和要点一致,87,文字背景加色块,88,88,制作透明标签,89,图片中本身有文字,90,利用图片的部分做文字背景,91,画中画的感觉,92,92,92,宝丽来特效感觉,93,图片作为前景,明显的边界,作为信息内容,获得关注,94,加深背景,95,3.颜色搭配：配色决定关键印象,
